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文檔簡介
事業(yè)單位職工宿舍管理規(guī)定第一部分:總則
一、目的與依據(jù)
為確保事業(yè)單位職工宿舍(以下簡稱“宿舍”)的安全、整潔、和諧,提高職工的生活質(zhì)量,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本單位實際情況,特制定本管理規(guī)定。
二、適用范圍
1.本管理規(guī)定適用于事業(yè)單位所有宿舍及宿舍內(nèi)職工。
2.本管理規(guī)定適用于宿舍的使用、維護(hù)、管理等方面。
三、基本原則
1.公平公正:宿舍分配、使用、管理應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則。
2.安全第一:宿舍安全管理放在首位,確保職工生命財產(chǎn)安全。
3.環(huán)保節(jié)能:提倡綠色環(huán)保,節(jié)能減排,提高宿舍環(huán)境質(zhì)量。
四、管理部門與職責(zé)
1.事業(yè)單位設(shè)立宿舍管理部門,負(fù)責(zé)宿舍的日常管理工作。
2.宿舍管理部門職責(zé):
(1)制定并落實宿舍管理制度;
(2)負(fù)責(zé)宿舍的分配、調(diào)整、維修等工作;
(3)定期檢查宿舍的安全、衛(wèi)生等情況;
(4)協(xié)調(diào)解決宿舍管理中的問題;
(5)其他與宿舍管理相關(guān)的工作。
五、職工權(quán)利與義務(wù)
1.職工權(quán)利:
(1)按照規(guī)定申請入住宿舍;
(2)享受宿舍內(nèi)的基本生活設(shè)施和服務(wù);
(3)對宿舍管理工作提出意見和建議;
(4)其他依法享有的權(quán)利。
2.職工義務(wù):
(1)遵守國家法律法規(guī)和單位規(guī)章制度;
(2)愛護(hù)宿舍設(shè)施,保持宿舍整潔;
(3)按時繳納宿舍費用;
(4)配合宿舍管理部門做好安全、衛(wèi)生等工作;
(5)其他依法應(yīng)盡的義務(wù)。
六、宿舍分配
1.宿舍分配原則:
(1)按需分配,優(yōu)先保障無房職工;
(2)根據(jù)職工工作性質(zhì)、家庭狀況等因素合理分配;
(3)適當(dāng)考慮職工個人意愿。
2.宿舍分配程序:
(1)職工向宿舍管理部門提出申請;
(2)宿舍管理部門審核申請材料;
(3)根據(jù)分配原則和程序,確定分配方案;
(4)公布分配結(jié)果,辦理入住手續(xù)。
七、宿舍使用與維護(hù)
1.職工入住宿舍后,應(yīng)遵守以下規(guī)定:
(1)愛護(hù)公共設(shè)施,不得隨意損壞;
(2)保持室內(nèi)整潔,不得在室內(nèi)吸煙、酗酒;
(3)遵守作息時間,不得大聲喧嘩;
(4)不得擅自改變宿舍結(jié)構(gòu)和用途;
(5)不得私自轉(zhuǎn)借、出租宿舍。
2.宿舍管理部門應(yīng)定期對宿舍進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
3.宿舍維修:
(1)職工發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施損壞,應(yīng)及時向宿舍管理部門報修;
(2)宿舍管理部門應(yīng)在接到報修后及時進(jìn)行維修;
(3)維修費用由單位承擔(dān)。
八、宿舍安全管理
1.宿舍安全管理:
(1)職工應(yīng)增強(qiáng)安全意識,遵守安全規(guī)定;
(2)宿舍管理部門應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查,消除安全隱患;
(3)發(fā)生安全事故,應(yīng)及時報告并采取措施進(jìn)行處理。
2.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)從事以下活動:
(1)存放易燃、易爆、有毒、有害物品;
(2)使用大功率電器;
(3)私拉亂接電源線;
(4)其他可能影響安全的活動。
九、違規(guī)處理
1.職工違反宿舍管理規(guī)定的,宿舍管理部門有權(quán)進(jìn)行批評教育,并視情節(jié)輕重給予以下處理:
(1)警告;
(2)罰款;
(3)沒收違規(guī)物品;
(4)取消宿舍分配資格;
(5)其他依法應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
2.嚴(yán)重影響單位聲譽或造成安全事故的,依法追究相關(guān)責(zé)任。
十、附則
1.本管理規(guī)定解釋權(quán)歸事業(yè)單位所有。
2.本管理規(guī)定自發(fā)布之日起施行,原有相關(guān)規(guī)定與本管理規(guī)定不符的,以本管理規(guī)定為準(zhǔn)。
3.如有未盡事宜,可根據(jù)實際情況予以補充。
第二部分:宿舍分配與調(diào)整
一、分配原則
1.公平性原則:確保宿舍分配的公平性,按照職工的實際需求和單位的實際情況進(jìn)行合理分配。
2.效率性原則:根據(jù)職工的工作性質(zhì)、工作地點、家庭狀況等因素,合理調(diào)配宿舍資源,提高使用效率。
3.優(yōu)先性原則:對于特殊情況,如殘疾職工、孕期和哺乳期女職工等,給予優(yōu)先分配權(quán)。
二、分配程序
1.申請:職工需向宿舍管理部門提交書面申請,包括個人信息、家庭情況、申請宿舍類型等。
2.審核與評估:宿舍管理部門在收到申請后,對申請材料進(jìn)行審核,并結(jié)合職工的工作表現(xiàn)、家庭狀況等進(jìn)行綜合評估。
3.公示:通過審核的申請者名單和擬分配宿舍信息將在單位內(nèi)部進(jìn)行公示,公示期不得少于3個工作日。
4.分配:根據(jù)評估結(jié)果和公示反饋,宿舍管理部門制定分配方案,并進(jìn)行分配。
5.確認(rèn)與入?。郝毠ぴ诮拥椒峙渫ㄖ螅瑧?yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦理入住手續(xù),確認(rèn)宿舍設(shè)施完好,并簽字確認(rèn)。
三、宿舍調(diào)整
1.調(diào)整原則:根據(jù)職工工作變動、家庭狀況變化等因素,進(jìn)行合理調(diào)整。
2.調(diào)整程序:職工如需調(diào)整宿舍,應(yīng)向宿舍管理部門提出申請,經(jīng)審核批準(zhǔn)后,按照分配程序進(jìn)行宿舍調(diào)整。
3.調(diào)整周期:原則上,宿舍調(diào)整每年進(jìn)行一次,特殊情況下可根據(jù)實際情況適時調(diào)整。
四、特殊情況下宿舍分配
1.新入職職工:新入職職工按照分配原則和程序參與宿舍分配。
2.緊急需求:對于因特殊情況急需住宿的職工,宿舍管理部門應(yīng)優(yōu)先解決住宿問題。
3.臨時住宿:對于短期工作或?qū)嵙?xí)的職工,可提供臨時住宿,并根據(jù)實際情況調(diào)整宿舍分配。
五、宿舍退宿
1.退宿條件:職工如因離職、調(diào)離、購房等原因不再需要單位宿舍,應(yīng)提前向宿舍管理部門申請退宿。
2.退宿程序:職工需辦理退宿手續(xù),包括清空宿舍內(nèi)個人物品,交回宿舍鑰匙,確認(rèn)宿舍設(shè)施完好等。
3.退宿后分配:退宿職工的宿舍將重新納入分配資源,按照分配原則進(jìn)行重新分配。
六、檔案管理
1.宿舍管理部門應(yīng)建立宿舍分配與調(diào)整檔案,記錄宿舍分配、調(diào)整、退宿等情況。
2.檔案應(yīng)包括職工個人信息、分配宿舍信息、調(diào)整記錄、退宿記錄等。
3.檔案保存期限為五年,特殊情況可適當(dāng)延長。
七、監(jiān)督與投訴
1.宿舍分配與調(diào)整過程應(yīng)接受職工監(jiān)督,確保公平公正。
2.職工對宿舍分配與調(diào)整有異議的,可向宿舍管理部門提出投訴。
3.宿舍管理部門應(yīng)在收到投訴后及時調(diào)查處理,并將處理結(jié)果告知投訴人。
第三部分:宿舍使用與維護(hù)
一、宿舍使用規(guī)定
1.職工在使用宿舍時,應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和單位的規(guī)章制度。
2.職工應(yīng)愛護(hù)宿舍內(nèi)公共設(shè)施,不得隨意損壞,如有損壞應(yīng)照價賠償。
3.職工應(yīng)保持宿舍內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,不亂丟垃圾,不隨意堆放雜物,不擅自張貼物品。
4.職工應(yīng)遵守宿舍作息時間,不影響他人休息,不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、舉辦派對等擾民活動。
5.職工不得在宿舍內(nèi)從事營利性活動,不得私自轉(zhuǎn)借、出租宿舍。
二、宿舍維護(hù)與修繕
1.宿舍管理部門應(yīng)定期對宿舍進(jìn)行檢查,確保設(shè)施設(shè)備正常運行,發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時維修。
2.職工發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)立即向宿舍管理部門報修,并配合維修工作。
3.維修工作應(yīng)由專業(yè)人員負(fù)責(zé),職工不得私自拆卸、改裝宿舍設(shè)施。
4.宿舍管理部門應(yīng)對維修情況進(jìn)行記錄,包括維修時間、維修內(nèi)容、維修費用等。
三、宿舍安全與消防
1.職工應(yīng)增強(qiáng)安全意識,遵守消防安全規(guī)定,不得在宿舍內(nèi)使用明火,不得私拉亂接電源線。
2.宿舍管理部門應(yīng)定期進(jìn)行消防安全檢查,確保消防設(shè)施設(shè)備完好有效。
3.職工應(yīng)掌握基本的消防知識和技能,遇到火災(zāi)等緊急情況時,能迅速采取正確的應(yīng)對措施。
4.宿舍內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆、有毒、有害物品。
四、宿舍環(huán)境衛(wèi)生
1.職工應(yīng)保持宿舍內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生,不隨地吐痰,不亂扔垃圾。
2.宿舍管理部門應(yīng)定期組織環(huán)境衛(wèi)生大掃除,確保宿舍區(qū)域整潔。
3.職工應(yīng)積極參與單位組織的環(huán)保活動,共同維護(hù)良好的居住環(huán)境。
五、宿舍內(nèi)務(wù)管理
1.職工應(yīng)保持宿舍內(nèi)物品擺放整齊,不占用公共通道和消防設(shè)施。
2.宿舍管理部門應(yīng)定期檢查宿舍內(nèi)務(wù),對不符合規(guī)定的現(xiàn)象予以糾正。
3.職工應(yīng)配合宿舍管理部門進(jìn)行內(nèi)務(wù)管理,共同營造和諧、整潔的宿舍環(huán)境。
六、違規(guī)處理
1.對違反宿舍使用與維護(hù)規(guī)定的職工,宿舍管理部門有權(quán)進(jìn)行批評教育,并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。
2.嚴(yán)重違反規(guī)定的職工,將依法追究其責(zé)任,并可能面臨取消宿舍分配資格等后果。
七、意見反饋與改進(jìn)
1.職工有權(quán)對宿舍使用與維護(hù)提出意見和建議,宿舍管理部門應(yīng)及時予以答復(fù)。
2.宿舍管理部門應(yīng)根據(jù)職工反饋,不斷改進(jìn)宿舍管理工作,提高服務(wù)質(zhì)量。
第四部分:宿舍安全與風(fēng)險管理
一、安全管理制度
1.建立健全宿舍安全管理制度,明確安全管理的責(zé)任人和管理流程。
2.定期對宿舍安全管理規(guī)章制度進(jìn)行修訂和完善,確保其與國家法律法規(guī)及單位實際情況相適應(yīng)。
二、安全教育與培訓(xùn)
1.定期對職工進(jìn)行安全教育和培訓(xùn),提高職工的安全意識和自我保護(hù)能力。
2.培訓(xùn)內(nèi)容包括消防安全、用電安全、防盜防騙、突發(fā)事件應(yīng)對等。
三、安全設(shè)施與防護(hù)
1.宿舍應(yīng)配備必要的安全設(shè)施,如消防器材、煙霧報警器、安全出口指示燈等。
2.定期檢查安全設(shè)施的完好性,確保其在緊急情況下能夠正常使用。
3.宿舍出入口應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備,加強(qiáng)宿舍區(qū)的安全監(jiān)控。
四、安全巡查與隱患排查
1.宿舍管理部門應(yīng)定期進(jìn)行安全巡查,及時發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。
2.對職工反映的安全問題應(yīng)及時處理,并做好記錄和反饋。
3.對于重大安全隱患,應(yīng)立即上報單位領(lǐng)導(dǎo),并采取緊急措施予以整改。
五、突發(fā)事件應(yīng)對
1.制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、盜竊、醫(yī)療急救等。
2.定期組織應(yīng)急演練,提高職工應(yīng)對突發(fā)事件的能力。
3.在發(fā)生突發(fā)事件時,按照應(yīng)急預(yù)案迅速、有序地進(jìn)行處置。
六、保險與風(fēng)險管理
1.鼓勵職工參加人身意外傷害保險,提高職工的風(fēng)險防范能力。
2.宿舍管理部門應(yīng)評估宿舍區(qū)的安全風(fēng)險,采取有效措施進(jìn)行風(fēng)險控制。
3.建立風(fēng)險管理體系,對可能發(fā)生的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測、評估和應(yīng)對。
七、違規(guī)行為處理
1.對違反安全管理規(guī)定的行為,宿舍管理部門應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理。
2.違規(guī)行為包括但不限于破壞安全設(shè)施、擅自改動電路、存放危險物品等。
3.嚴(yán)重違規(guī)行為可能導(dǎo)致取消宿舍分配資格、行政處罰甚至刑事責(zé)任。
八、安全信息公示
1.宿舍管理部門應(yīng)將安全管理制度、應(yīng)急預(yù)案、安全警示等信息在宿舍區(qū)內(nèi)進(jìn)行公示。
2.定期更新安全信息,確保職工能夠及時了解和掌握最新的安全知識。
九、持續(xù)改進(jìn)
1.宿舍管理部門應(yīng)定期對安全管理情況進(jìn)行總結(jié),查找不足,制定改進(jìn)措施。
2.積極采納職工的合理建議,不斷提升宿舍安全管理水平,為職工創(chuàng)造一個安全、舒適的居住環(huán)境。
第五部分:監(jiān)督與考核
一、監(jiān)督機(jī)制
1.建立健全宿舍管理監(jiān)督機(jī)制,確保宿舍管理規(guī)定的有效執(zhí)行。
2.設(shè)立監(jiān)督舉報渠道,接受職工對宿舍管理工作的監(jiān)督和舉報。
3.定期對宿舍管理部門的工作進(jìn)行評議,聽取職工意見和建議。
二、考核制度
1.制定宿舍管理考核制度,明確考核指標(biāo)、考核方法和考核周期。
2.考核內(nèi)容包括宿舍分配的公平性、宿舍維護(hù)的及時性、安全管理的效果等。
3.考核結(jié)果作為宿舍管理部門工作評價和職工個人績效的重要依據(jù)。
三、獎懲措施
1.對在宿舍管理工作中表現(xiàn)突出的個人或部門給予表彰和獎勵。
2.對違反宿舍管理規(guī)定,造成不良影響的個人或部門,依法依規(guī)給予處罰。
3.獎懲措施應(yīng)公開透明,確保公平公正。
四、職工滿意度調(diào)查
1.定期開展職工滿意度調(diào)查,了解職工對宿舍管理工作的滿意度。
2.調(diào)查結(jié)果作為改進(jìn)宿舍管理工作的重要參考。
3.宿舍管理部門應(yīng)針對調(diào)查反映出的問題,及時制定整改措施。
五、信息公示與公開
1.宿舍管理部門應(yīng)將宿舍分配、維護(hù)、安全等管理信息進(jìn)行公示,接受職工監(jiān)督。
2.重大決策和涉及職工利益的重大事項,應(yīng)進(jìn)行公開征求意見。
3.加強(qiáng)宿舍管理信息化建設(shè),提高管理透明度和效率。
六、投訴處理
1.建立投訴處理機(jī)制,對職工的投訴及時進(jìn)行調(diào)查處理。
2.投訴處理結(jié)果應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)反饋給投訴人,確保投訴問題
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