工程項(xiàng)目部綜合管理規(guī)范

工程項(xiàng)目部綜合管理規(guī)范為明確項(xiàng)目部工作職責(zé)，加強(qiáng)項(xiàng)目部工作管理，特制定此工作管理規(guī)范。管理規(guī)范分為兩大部分，第一部分為工作職責(zé)，第二部分為管理制度，行政管理協(xié)作公司管理制度，本管理規(guī)范與公司管理制度不符時(shí)以公司制度為準(zhǔn)。第一章項(xiàng)目部工作職責(zé)項(xiàng)目部組成項(xiàng)目部設(shè)經(jīng)理一名，由項(xiàng)目部經(jīng)理根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況設(shè)立工作崗位，明確具體職責(zé)。為培養(yǎng)基層管理干部一專多能，組織機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)約精干，項(xiàng)目部經(jīng)理可安排一人兼多職，但經(jīng)理項(xiàng)目部不得兼任財(cái)務(wù)管理員，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。項(xiàng)目部人員分工情況及責(zé)任人須報(bào)公司備案。項(xiàng)目部工作內(nèi)容組織完成工程項(xiàng)目開工審批手續(xù)，協(xié)調(diào)施工過(guò)程中的外部關(guān)系。組織實(shí)施本項(xiàng)目部的業(yè)務(wù)拓展，協(xié)助公司簽訂施工合同或者工程任務(wù)單。按照合同規(guī)定對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行從開工至竣工的全過(guò)程管理，保質(zhì)保量完成合同目標(biāo)。整理施工項(xiàng)目文字資料，短期內(nèi)不使用的竣工資料及結(jié)算完畢的有關(guān)資料及時(shí)交公司存檔。制定并實(shí)施項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)管理制度。制定并實(shí)施項(xiàng)目部對(duì)施工隊(duì)人員的日?？记谥贫取０凑蘸贤s定對(duì)施工隊(duì)進(jìn)行日常管理，制定現(xiàn)場(chǎng)工作人員在工作時(shí)間以外的活動(dòng)管理辦法。施工項(xiàng)目結(jié)束后寫出書面總結(jié)，報(bào)公司備案。規(guī)范使用施工設(shè)備，做好設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)。設(shè)立材料、設(shè)備、工具、生活、辦公設(shè)施臺(tái)賬，并定期和公司財(cái)務(wù)部對(duì)賬。配合公司做好該項(xiàng)目部技術(shù)人員和管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，為員工搭好平臺(tái)，為公司儲(chǔ)備人才。圓滿完成公司安排的其他工作。項(xiàng)目部崗位責(zé)任制項(xiàng)目部經(jīng)理崗位職責(zé)全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作和日常管理，并對(duì)公司負(fù)責(zé)。代表公司辦理與建設(shè)單位、施工隊(duì)及其他相關(guān)部門之間的業(yè)務(wù)。組織編制并審核現(xiàn)場(chǎng)投標(biāo)文件，代表公司參加建設(shè)單位的投標(biāo)。組織編制施工方案，并報(bào)公司審核批準(zhǔn)后實(shí)施。根據(jù)施工任務(wù)情況，按日、周、月制定施工進(jìn)度計(jì)劃并組織實(shí)施，掌握現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度，檢查施工質(zhì)量。負(fù)責(zé)制定機(jī)械設(shè)備、主要材料及資金需求計(jì)劃，報(bào)公司審核批準(zhǔn)后實(shí)施。按照批準(zhǔn)后的資金需求計(jì)劃安排項(xiàng)目資金的使用，監(jiān)督檢查財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)金保管情況，審查采購(gòu)單據(jù)，對(duì)項(xiàng)目資金使用負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。組織制定工程項(xiàng)目的各項(xiàng)指標(biāo)，包括安全、質(zhì)量、工期、成本等，報(bào)公司審批后完成。組織制定施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理制度，根據(jù)工程特點(diǎn)不定期對(duì)員工進(jìn)行安全教育，組織員工進(jìn)行安全常識(shí)學(xué)習(xí)，組織施工安全檢查。項(xiàng)目部經(jīng)理對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工安全負(fù)總責(zé)。及時(shí)處理施工現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的各類事故，及時(shí)收集出險(xiǎn)人的相關(guān)信息資料。對(duì)本部管理人員的職責(zé)明確分工，定期組織檢查考核。負(fù)責(zé)審核管理人員及施工隊(duì)的考勤。負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)工程量的審核，簽證單的審核。擬定與施工隊(duì)的發(fā)包合同的主要條款。圓滿完成公司安排的臨時(shí)性工作。專業(yè)工程師崗位職責(zé)專業(yè)工程師對(duì)項(xiàng)目部經(jīng)理負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)施工任務(wù)的安排，對(duì)施工人員進(jìn)行日常管理。起草與建設(shè)單位、施工隊(duì)的文件，報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)理審核，經(jīng)公司批準(zhǔn)后妥善保存。編制整理施工項(xiàng)目的檔案資料，(包括工程款結(jié)算、簽證變更文件、竣工資料、圖紙等)完工后交公司存檔。審查、批復(fù)施工隊(duì)作業(yè)計(jì)劃，審核施工隊(duì)的預(yù)結(jié)算資料。負(fù)責(zé)對(duì)隱蔽工程的驗(yàn)收，并確保所記錄資料的真實(shí)，完整。工程點(diǎn)的巡查工作應(yīng)在48小時(shí)之內(nèi)完成，并記錄巡查情況，記錄在管理日志中。項(xiàng)目部如需添置辦公資產(chǎn)，要先寫出請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃報(bào)告，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可添置，并辦理相關(guān)手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)私自購(gòu)置，由項(xiàng)目部經(jīng)理承擔(dān)責(zé)任。新添置的辦公資產(chǎn)，需經(jīng)公司統(tǒng)一登記入賬。項(xiàng)目部更改原有的辦公資產(chǎn)登記，公司財(cái)務(wù)部門根據(jù)購(gòu)買發(fā)票登記入賬。項(xiàng)目部需將辦公資產(chǎn)置于安全位置，指定專人保管和使用。做好防火、防潮、防盜等安全工作。辦公資產(chǎn)超過(guò)使用年限如需報(bào)廢的，由項(xiàng)目部提出報(bào)廢申請(qǐng)，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)廢注銷。如有報(bào)廢收入，應(yīng)報(bào)公司財(cái)務(wù)入賬。不經(jīng)公司批準(zhǔn)而私自處理的，由責(zé)任人照價(jià)賠償。物資管理制度購(gòu)買物資，要盡量采取先賒購(gòu)、集中付款的方式，以便優(yōu)化資金使用效率；所有物資的采購(gòu)，必須經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行；用于項(xiàng)目上的物資，要有施工隊(duì)參與采購(gòu)意見(jiàn)；物資采購(gòu)后要先入庫(kù)、后出庫(kù)；出入庫(kù)必須建立賬務(wù)；賒購(gòu)物資付款時(shí)，必須經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理批準(zhǔn)簽字方可履行付款手續(xù)。物資儲(chǔ)存，必須根據(jù)物資保管特點(diǎn)分類保管，并經(jīng)常檢查存放情況。因保管原因造成物資損失的，由保管責(zé)任人、項(xiàng)目部經(jīng)理分別承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。存物管理必須日清月結(jié)、季度匯總；項(xiàng)目部使用情況必須與施工隊(duì)的領(lǐng)用情況分離匯總；施工隊(duì)的使用情況，必須與工程名稱相對(duì)應(yīng)，防止施工隊(duì)超額領(lǐng)用物資。以上匯總情況報(bào)公司備案。物資的采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用，必須把握住適時(shí)、適度、適價(jià)、安全的原則，要結(jié)合工程預(yù)期狀況適時(shí)采購(gòu)，避免過(guò)早采購(gòu)對(duì)資金使用造成壓力；同時(shí)要求保管人員要認(rèn)真熟悉物資使用時(shí)效，防止儲(chǔ)存過(guò)期失效；同時(shí)還要嚴(yán)防物資丟失。對(duì)于甲供材料，一定要認(rèn)真清點(diǎn)數(shù)量，嚴(yán)格辦理交接、入庫(kù)手續(xù)，設(shè)立甲供材臺(tái)賬。財(cái)務(wù)管理制度項(xiàng)目部資金為施工專項(xiàng)資金，主要用于施工耗材及在限額內(nèi)購(gòu)買生活食品，嚴(yán)禁挪作他用。購(gòu)買150元以下非施工用物品，項(xiàng)目部可根據(jù)需要購(gòu)買；購(gòu)買150元及以上非施工用物品以及宴請(qǐng)有關(guān)人員，必須報(bào)公司批準(zhǔn)。否則，不予報(bào)銷。員工出差執(zhí)行《員工出差管理及費(fèi)用報(bào)銷制度》。施工隊(duì)臨時(shí)需要借款的，項(xiàng)目部經(jīng)理必須嚴(yán)格審查借款用途和額度，并控制在個(gè)人工資30%以內(nèi)及借支階段工程造價(jià)50%以內(nèi)。借款逾期不還的，由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)追還；追還不到的，由項(xiàng)目部經(jīng)理承擔(dān)。項(xiàng)目部現(xiàn)金支出由項(xiàng)目部經(jīng)理批準(zhǔn)，項(xiàng)目部經(jīng)理對(duì)資金使用的合理性負(fù)全部責(zé)任；對(duì)于不合理的支出，財(cái)務(wù)管理員可提出異議并加以制止，制止無(wú)效的，財(cái)務(wù)管理員可以向公司反映。明知不合理而不加以制止的，財(cái)務(wù)管理員承擔(dān)監(jiān)督不力的責(zé)任。項(xiàng)目部管理人員工資執(zhí)行《員工薪金管理暫行規(guī)定》。施工隊(duì)人員工資由項(xiàng)目部人員在現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)后發(fā)放。施工隊(duì)人員憑個(gè)人考勤和身份證領(lǐng)取，嚴(yán)禁他人代領(lǐng)。施工隊(duì)考勤與工資表由公司備案。項(xiàng)目部業(yè)務(wù)成本報(bào)賬嚴(yán)格執(zhí)行《工程成本費(fèi)用報(bào)賬暫行規(guī)定》。項(xiàng)目部辦理銀行卡，用財(cái)務(wù)管理員的身份證辦理，僅限財(cái)務(wù)管理員一人使用；每月初將上月銀行對(duì)賬單打印交項(xiàng)目部經(jīng)理一份，作為資金監(jiān)督的依據(jù)。嚴(yán)禁用公款購(gòu)買私人生活用品，否則按照購(gòu)買物品價(jià)值雙倍罰款并全公司通報(bào)。所罰款項(xiàng)的1/2作為項(xiàng)目部辦公費(fèi)用。財(cái)務(wù)管理員要密切關(guān)注工程竣工結(jié)算前的結(jié)算狀況。發(fā)現(xiàn)結(jié)算與工資支出不相符時(shí)，要及時(shí)給項(xiàng)目部經(jīng)理報(bào)告，并予以糾正；因手續(xù)彌補(bǔ)不及時(shí)延誤結(jié)算或疏忽大意給結(jié)算造成損失的，視損失程度予以處罰。財(cái)務(wù)管理員負(fù)責(zé)記錄貨幣資金流水賬，按月度編制會(huì)計(jì)報(bào)表，并于5號(hào)前報(bào)公司，逾期不報(bào)者執(zhí)行公司處罰規(guī)定。加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的收取工作，根據(jù)工程進(jìn)度及時(shí)收回工程款，并作工程施工項(xiàng)目登記表（包括合同名稱、結(jié)算日期、結(jié)算金額、已結(jié)算金額、剩余金額、已結(jié)算百分比、發(fā)票開具日期、工程款到賬日期、質(zhì)保金到賬日期）報(bào)公司備案。項(xiàng)目部經(jīng)理為工程結(jié)算催款的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)工程款和質(zhì)保金的回收工作。采購(gòu)材料、辦公用品及招待費(fèi)等，必須要有合法的原始憑證。財(cái)務(wù)管理員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理；對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證要退回，并要求更正補(bǔ)充。材料款、2000元以上的固定資產(chǎn)、招待費(fèi)等，必須有正式發(fā)票；運(yùn)輸費(fèi)或100元以下的零配件，盡量索取正式發(fā)票，確實(shí)不能取得的，要有加蓋供應(yīng)商印章的憑證，減少白條產(chǎn)生。財(cái)務(wù)管理員日常工作為項(xiàng)目部理財(cái)，并接受項(xiàng)目部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，其業(yè)務(wù)接受公司財(cái)務(wù)部門監(jiān)督指導(dǎo)，并向公司負(fù)責(zé)。工程結(jié)算完畢后，及時(shí)將結(jié)算書交至公司財(cái)務(wù)部門。項(xiàng)目部給甲方開完發(fā)票，及時(shí)將發(fā)票底聯(lián)和繳稅憑證交給公司財(cái)務(wù)部門?？记趩T上報(bào)施工隊(duì)人員考勤及工資表時(shí)，注明工程名稱。財(cái)務(wù)管理員調(diào)動(dòng)或離職，必須將本人負(fù)責(zé)的工作全部移交完畢，辦理移交手續(xù)（填寫移交表）報(bào)公司備案?？记诠芾韴?zhí)行《項(xiàng)目部及施工隊(duì)考勤暫行規(guī)定》。工程資料管理（準(zhǔn)備再進(jìn)一步完善）（一）工程資料的管理第一責(zé)任人是負(fù)責(zé)本工程的項(xiàng)目經(jīng)理。（二）公司項(xiàng)目部成立后必須設(shè)置專人管理工程資料，確保項(xiàng)目部資料妥善管理。（三）工程資料的編制、管理應(yīng)做到完整、及時(shí)，應(yīng)與工程進(jìn)度同步，確保工程資料的真實(shí)性、完整性、有效性、安全性。（四）工程資料包括從工程開工、施工到竣工所形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料、驗(yàn)收資料及安全資料，應(yīng)遵守資料整編要求，符合分類方案，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。（五）工程項(xiàng)目的所有圖紙的接受、發(fā)放，項(xiàng)目部必須登記，圖紙必須報(bào)公司留存歸檔一份。（六）工程施工過(guò)程中所有簽證單、技術(shù)變更、洽商記錄等技術(shù)資料必須留存并及時(shí)上傳公司。（七）項(xiàng)目部對(duì)接收到的管理文件、技術(shù)文件、來(lái)往聯(lián)系函等，經(jīng)各管理人員及項(xiàng)目經(jīng)理審閱后，進(jìn)行分類、登記、歸檔。（八）在工程竣工后，資料管理人員負(fù)責(zé)將工程資料向公司移交，移交前所有工程資料應(yīng)以工程管理資料、工程技術(shù)資料分類整理完畢。（九）公司將組織相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目部的工程文件進(jìn)行定期檢查，對(duì)不按照規(guī)定進(jìn)行資料整理的，項(xiàng)目部相關(guān)人員將受到嚴(yán)肅處理。倉(cāng)庫(kù)管理制度（一）項(xiàng)目部均要設(shè)置專人負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理，保管人員具體負(fù)責(zé)，項(xiàng)目部經(jīng)理負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。（二）根據(jù)原始單據(jù)認(rèn)真核對(duì)物品名稱、數(shù)量、金額、型號(hào)。（三）根據(jù)核對(duì)無(wú)誤的原始單據(jù)填制材料入庫(kù)單，一式三聯(lián)，一聯(lián)存根聯(lián)倉(cāng)庫(kù)保管員做保管賬，一聯(lián)交采購(gòu)員，一聯(lián)交項(xiàng)目部會(huì)計(jì)。（四）賒購(gòu)的材料配件等，要根據(jù)采購(gòu)員所提供的單據(jù)嚴(yán)格辦理入庫(kù)手續(xù)，并在入庫(kù)單上注明供貨商名稱,采購(gòu)員一聯(lián)交于供應(yīng)商作為結(jié)賬依據(jù)。（五）材料物品出庫(kù)由倉(cāng)庫(kù)保管員填制領(lǐng)料單，由領(lǐng)料人、倉(cāng)庫(kù)保管員和項(xiàng)目經(jīng)理簽字認(rèn)可，并注明項(xiàng)目名稱。一式三聯(lián)，交會(huì)計(jì)、領(lǐng)料人和倉(cāng)庫(kù)保管做賬。（六）嚴(yán)禁手續(xù)不全的物品進(jìn)出，對(duì)于物料正常出入，倉(cāng)庫(kù)保管員嚴(yán)格按要求填寫各類單據(jù)，領(lǐng)料單簽字不全的不準(zhǔn)出庫(kù)，嚴(yán)禁白條入庫(kù)和出庫(kù)。（七）如果材料直接運(yùn)送到工地，保管員要到現(xiàn)場(chǎng)登記，后補(bǔ)辦入庫(kù)出庫(kù)手續(xù)；也可由施工負(fù)責(zé)人持材料收條到倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)辦入庫(kù)出庫(kù)手續(xù)。（八）根據(jù)出入庫(kù)單及時(shí)準(zhǔn)確登記材料物品保管賬。要求填寫完整（日期、摘要、數(shù)量、金額、型號(hào)），每種材料物品名稱必須有單獨(dú)賬頁(yè)。（九）每月底對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬、物相符，并編制和按時(shí)上交相關(guān)的材料物品進(jìn)出報(bào)表。發(fā)現(xiàn)賬、物不符時(shí)，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（十）定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清理，使物品存放整齊，數(shù)量準(zhǔn)確。（十一）熟悉相關(guān)材料物品的品種、規(guī)格、型號(hào)及性能及保存方法。防止因過(guò)期變質(zhì)或儲(chǔ)存方法不當(dāng)造成損失。（十二）設(shè)置設(shè)備維護(hù)卡片，經(jīng)常對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保障設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。（十三）搞好庫(kù)房的安全管理工作，檢查庫(kù)房的防火、防盜，及時(shí)堵塞漏洞。九、工程成本費(fèi)用報(bào)賬管理執(zhí)行《工程成本費(fèi)用報(bào)賬暫行規(guī)定》。十、電話通訊管理執(zhí)行《公司業(yè)務(wù)崗位工作電話管理規(guī)定》。十一、工裝管理執(zhí)行《工裝管理規(guī)定》。十二、差旅費(fèi)用報(bào)銷執(zhí)行《員工出差管理及費(fèi)用報(bào)銷制度》。十三、施工隊(duì)管理辦法（一）納入公司管理的施工隊(duì)必須具備以下條件：1、與項(xiàng)目部簽訂合同的負(fù)責(zé)人不能同時(shí)兼任不同項(xiàng)目的施工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人；2、必須有承擔(dān)該項(xiàng)工程或者該系統(tǒng)工程必要的常用施工設(shè)備和場(chǎng)內(nèi)運(yùn)輸設(shè)備；3、必須有承擔(dān)該項(xiàng)工程或者該系統(tǒng)工程的施工技術(shù)骨干力量；4、施工隊(duì)負(fù)責(zé)人有固定的住所，并提供房產(chǎn)證明和戶籍證明；5、承包項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的家庭成員要出具共同承擔(dān)民事責(zé)任的承諾書；6、施工人員中無(wú)不良行為或者犯罪記錄；7、不使用童工或者孕婦；以及身體有疾病隱患的人員；8、在三個(gè)月內(nèi)有承擔(dān)本部施工人員的生活費(fèi)用的能力。9、為施工人員辦理建筑工程意外傷害保險(xiǎn)。（二）達(dá)到以上條件的施工隊(duì)必須服從公司的如下管理規(guī)定：1、服從項(xiàng)目部在工程項(xiàng)目上的安排，不挑肥揀瘦或者變相理由推辭甚至拒絕項(xiàng)目部的工作安排；2、配合項(xiàng)目部接受建設(shè)單位的工程任務(wù)，并根據(jù)工程任務(wù)通知書的工期要求和項(xiàng)目?jī)?nèi)容，協(xié)助項(xiàng)目管理人員申報(bào)材料計(jì)劃；同時(shí)制定詳細(xì)周密的施工方案；大型項(xiàng)目必須有書面的切實(shí)可行的施工方案；重大項(xiàng)目要有分部、分項(xiàng)的階段性施工方案；3、根據(jù)擬定的施工方案合理投入勞動(dòng)力和施工機(jī)具以及安全裝備；保障工程順利在限定的工期內(nèi)高質(zhì)量的完成交工；4、在施工中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，要及時(shí)向有關(guān)人員反映，反應(yīng)無(wú)效的可直接向項(xiàng)目經(jīng)理回報(bào)，或者直接向公司領(lǐng)導(dǎo)反映；5、管理本隊(duì)所屬人員遵守建設(shè)單位和項(xiàng)目部制定的各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)違反制度的事情或者人員不隱瞞不護(hù)短，積極協(xié)助公司和相關(guān)部門進(jìn)行處理；6、嚴(yán)格工程責(zé)任制度，對(duì)工程不再重新分割承包、不轉(zhuǎn)包工程；公司一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將立即取消該項(xiàng)工程的承包合同，并進(jìn)行相應(yīng)的處罰；7、嚴(yán)格把關(guān)施工人員的投入，施工人員進(jìn)場(chǎng)必須先留下身份證復(fù)印件，隨時(shí)核定其個(gè)人出勤情況，月底將考勤表上報(bào)項(xiàng)目部；不瞞報(bào)、不虛報(bào)，不在工資表上弄虛作假。如有違反，第一次給予警告，第二次每人每次罰款100元，罰款所得由項(xiàng)目部使用；8、施工隊(duì)需要臨時(shí)借款，由項(xiàng)目部經(jīng)理嚴(yán)格審查用途及額度，并控制在個(gè)人月工資30%以內(nèi)及借支階段工程總價(jià)50%以內(nèi)，借款逾期不還的，將追加1%的利息。9、依據(jù)工程預(yù)算申領(lǐng)施工材料，