工程項(xiàng)目資料管理制度

工程項(xiàng)目資料管理制度為加強(qiáng)公司各項(xiàng)目施工技術(shù)管理,完善工程質(zhì)量技術(shù)資料的收集、存檔工作，保證工程竣工結(jié)算及工程交工驗(yàn)收的順利進(jìn)行，特制定本制度，望公司各項(xiàng)目部有關(guān)人員密切配合，共同遵照執(zhí)行。一、工程技術(shù)資料填寫的要求1、相關(guān)文件《建筑工程竣工驗(yàn)收統(tǒng)一用表填表說明》《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）2、資料填寫內(nèi)容必須真實(shí)可靠、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、資料的形成與工程形象進(jìn)度同步。資料所記載的內(nèi)容必須與實(shí)際圖物相符，并按規(guī)定已通過了一定的審批、檢查、驗(yàn)收程序，負(fù)有責(zé)任的各方在資料指定位置上簽署意見，簽名或蓋章并注明時(shí)間。3、作為工程檔案，必須用黑色簽字筆或碳素鋼筆及單面黑色復(fù)寫紙書寫，要求字體端正、清晰易辨、嚴(yán)禁涂改。二、主要工程技術(shù)資料填寫要求及責(zé)任人1、工程基線復(fù)核單、單位工程座標(biāo)定位測量記錄、垂直度觀測記錄、建筑物沉降觀測記錄，由測量人員按單位工程分層數(shù)填寫，交項(xiàng)目總工核定。要求所填數(shù)字準(zhǔn)確無誤，所繪簡圖上各測點(diǎn)應(yīng)編號，表中應(yīng)有測量者、校核者簽名。由測量員交項(xiàng)目資料員一式四份（含原件二份）。2、質(zhì)量、安全整改通知單由質(zhì)量安全組填寫，令工長限期整改，復(fù)檢無誤后，將結(jié)果記錄在上。由質(zhì)量員、安全員交項(xiàng)目資料員一式三份（含原件一份）。3、隱蔽工程驗(yàn)收記錄，由負(fù)責(zé)所辦隱蔽工程內(nèi)容的工長在下一道工序施工前辦理。隱蔽記錄上應(yīng)有施工部位及隱蔽項(xiàng)目，重點(diǎn)寫出施工及修改依據(jù)、質(zhì)量情況，必要時(shí)繪出簡圖。并須報(bào)質(zhì)檢員驗(yàn)收簽字、經(jīng)項(xiàng)目自檢合格后，由各相關(guān)工長向監(jiān)理公司工地代表簽字及蓋章認(rèn)可。資料填報(bào)及所有簽字蓋章完畢后交項(xiàng)目資料員一式四份（含原件二份）。4、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄，由各主管工長負(fù)責(zé)填寫，要求填寫規(guī)范，簽字蓋章齊全，由各主管工長向監(jiān)理公司工地代表簽字及蓋章認(rèn)可。資料填報(bào)及所有簽字蓋章完畢后交項(xiàng)目資料員一式四份（含原件二份）。5、各分項(xiàng)工程施工安全質(zhì)量技術(shù)交底卡，由負(fù)責(zé)施工的工長填寫。主要是對施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)安全措施、施工規(guī)范要求、對新結(jié)構(gòu)、新規(guī)范、新技術(shù)以及圖紙會審提出的有關(guān)問題，解決方法等進(jìn)行詳細(xì)且有針對性的技術(shù)交底，填寫要具體，交接手續(xù)應(yīng)及時(shí)且要齊全，所有交底必須要有交底人、接受交底人（接受交底人必須是經(jīng)各分包或民建隊(duì)書面指定的各班組長）的簽名及交接時(shí)間，以明確責(zé)任，班組所有人員必須逐一簽字，不得找人代簽。本交底一式四份，交項(xiàng)目資料員二份。6、工程質(zhì)量自檢、互檢、交接檢記錄，由工長及班組長負(fù)責(zé)填寫，并有交接雙方及有關(guān)檢查人員簽字，質(zhì)量檢查評語，并經(jīng)質(zhì)檢員五、工程技術(shù)資料填寫統(tǒng)一用語1、工程名稱：××××××××××2、設(shè)計(jì)單位：×××××××建筑設(shè)計(jì)研究院3、建設(shè)單位：×××××公司4、監(jiān)理單位：×××××建設(shè)監(jiān)理有限公司5、施工單位：×××××建設(shè)工程有限責(zé)任公司6、工程隊(duì)別(或施工班組)：填寫一線作業(yè)班組.如:XXX班7、施工部位：必須填寫棟號、軸線、標(biāo)高。8、單位填寫采用國際單位，書寫采用英文縮寫，如：m2，m3，t，kg等。9、資料原則上均采用手寫，所有簽名必須由本人用黑色簽字筆簽字。10、施工部位層段位置的填寫與設(shè)計(jì)圖紙一致，填寫時(shí)需按軸線+層數(shù)+標(biāo)高。結(jié)構(gòu)施工中填寫的層數(shù)是指本自然層底板結(jié)構(gòu)，其余與自然層一致。11、當(dāng)同一層結(jié)構(gòu)需分幾個(gè)檢驗(yàn)批驗(yàn)收時(shí)，幾個(gè)驗(yàn)收部位務(wù)必閉合。六、對內(nèi)資料發(fā)放部門（一）、項(xiàng)目生產(chǎn)會議紀(jì)要：勞務(wù)隊(duì)、會議相關(guān)分包單位、項(xiàng)目部內(nèi)部傳閱（二）、分包協(xié)調(diào)會議紀(jì)要?jiǎng)趧?wù)隊(duì)、會議相關(guān)分包單位、項(xiàng)目部內(nèi)部傳閱（三）、技術(shù)交底會議紀(jì)要?jiǎng)趧?wù)隊(duì)、會議相關(guān)分包單位、項(xiàng)目部內(nèi)部傳閱（四）、設(shè)計(jì)圖紙、變更勞務(wù)隊(duì)、鋼筋翻樣、相關(guān)工長、預(yù)算、測量組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、經(jīng)理室、總工室（五）、項(xiàng)目管理辦法勞務(wù)隊(duì)、相關(guān)分包單位、施工組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、各相關(guān)部門、經(jīng)理室、總工室（六）、總階計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃勞務(wù)隊(duì)、相關(guān)分包單位、施工組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、各相關(guān)部門、經(jīng)理室、總工室（七）、發(fā)分包商函件相關(guān)分包商、抄送監(jiān)理、業(yè)主、項(xiàng)目留底、施工組、經(jīng)理室、總工室（八）、發(fā)甲方文件業(yè)主、監(jiān)理、項(xiàng)目留底七、其它注意事項(xiàng)1、凡提供資料的部門及責(zé)任人,必須按施工工序及時(shí)向項(xiàng)目質(zhì)檢員或資料員提供工程上的一切資料,質(zhì)檢人員及時(shí)按分工檢查資料,收集整理齊全后,移交項(xiàng)目資料員,并向項(xiàng)目總工匯報(bào)。2、凡所提供資料未按要求填寫或手續(xù)不齊、模糊不清、有缺漏項(xiàng)等,資料員有權(quán)拒絕接收,并限期整改。3、對項(xiàng)目發(fā)放的圖紙.設(shè)計(jì)變更.圖紙會審等有關(guān)工程技術(shù)資料,以及項(xiàng)目內(nèi)部形成的會議紀(jì)要.生產(chǎn)計(jì)劃等資料,各有關(guān)人員必須嚴(yán)格按照ISO9001要求,裝訂成冊,妥善保管，直至工程完工。4、施工人員因工作調(diào)離本項(xiàng)目,須將其簽收的有關(guān)工程資料以書面形式移交接收人,并將移交清單交項(xiàng)目資料核實(shí)后,方可離場。5、所有資料的提供者與接收者必須履行交接簽字工作，并將收發(fā)文登記表裝釘成冊妥善保管。若因交接不清發(fā)生資料遺失，由各相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)補(bǔ)齊資料并追究相關(guān)責(zé)任。6、項(xiàng)目總工將定期或不定期對工程資料進(jìn)行檢查。7、各分包單位的資料一律按我司的資料要求收集整理，由總包匯總。資料清單見附表一附表一資料清單項(xiàng)目資料名稱責(zé)任人上交份數(shù)1單位工程施工日志項(xiàng)目總工及各專業(yè)工長12分項(xiàng)工程施工質(zhì)量技術(shù)交底卡項(xiàng)目總工及各專業(yè)工長33工程質(zhì)量事故報(bào)告表項(xiàng)目總工34工程質(zhì)量整改通知單項(xiàng)目質(zhì)檢員、分公司監(jiān)理員35水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告項(xiàng)目試驗(yàn)員36水泥出廠合格證28天檢驗(yàn)證明項(xiàng)目材料員37鋼筋物理性能檢驗(yàn)報(bào)告項(xiàng)目試驗(yàn)員38磚物理性能檢驗(yàn)報(bào)告項(xiàng)目試驗(yàn)員39砂子物理性能檢驗(yàn)報(bào)告項(xiàng)目試驗(yàn)員310石子物理性能檢驗(yàn)報(bào)告項(xiàng)目試驗(yàn)員311防水材料試驗(yàn)報(bào)告項(xiàng)目材料員312石灰檢驗(yàn)報(bào)告項(xiàng)目試驗(yàn)員313砼配合比通知單項(xiàng)目試驗(yàn)員314砼配合設(shè)計(jì)報(bào)告項(xiàng)目試驗(yàn)員315砼抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告項(xiàng)目試驗(yàn)員316砂漿配合比設(shè)計(jì)試驗(yàn)報(bào)告項(xiàng)目試驗(yàn)員317砂漿強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告項(xiàng)目試驗(yàn)員318砼抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告項(xiàng)目試驗(yàn)員319鋼筋焊接試驗(yàn)報(bào)告項(xiàng)目試驗(yàn)員320鋼材出廠合格證項(xiàng)目材料員321砼預(yù)制構(gòu)件出廠合格證項(xiàng)目材料員322隱蔽驗(yàn)收記錄各專業(yè)工長323排液地面無滲漏、泛水驗(yàn)收記錄各專業(yè)工長324檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄表各專業(yè)工