時(shí)間管理技巧培訓(xùn)

xxxxxLiHuali【演講人】廣西桂林

人們重視生命、樂于理財(cái)卻疏于時(shí)間管理時(shí)間管理的重要性“你很忙嗎？”我問這個(gè)問題得到的答案驚人地一致——忙，通常是有氣無力的回答。我們身處一個(gè)異常忙碌的社會(huì)，不管是管理者，還是所謂科技工作者或?qū)I(yè)人士，每個(gè)人都非常忙碌。但很少有人意識(shí)到需要重視忙碌背后的“時(shí)間管理”。時(shí)間正是管理者和專業(yè)人士最大的約束因素，更重要的是，過分忙碌的管理者和專業(yè)人士可能陷入精疲力竭的狀態(tài)，可能忙得沒有時(shí)間思考，可能失去工作與生活的平衡。我們可以說，時(shí)間管理的重要性至少等同于戰(zhàn)略、創(chuàng)新、領(lǐng)導(dǎo)力這些看似更為炫目的管理議題，甚至更為重要。故事分享--《遙遠(yuǎn)的夢(mèng)》一個(gè)好朋友立志要去聯(lián)合國教科文組織工作。根據(jù)當(dāng)時(shí)的規(guī)定，凡想進(jìn)行聯(lián)合國教科文組織的人，必須首先在文化交流單位工作兩年以下，然后參加一個(gè)嚴(yán)格的考試。于是，朋友進(jìn)入了一家演出公司工作。兩年后，考試迫近，朋友卻終日逃避考試準(zhǔn)備。每次他都振振有詞：“最近演出太忙”，或是“正在考慮上個(gè)培訓(xùn)班”。終于，考試的日子到了，結(jié)果可想而知。兩年后再見這位朋友，談起教科文組織時(shí)，他嘆道：“那太遙遠(yuǎn)了，只能做夢(mèng)想想。”啟示：拖延是浪費(fèi)時(shí)間的重要表現(xiàn)，總想著還有明天，你就永遠(yuǎn)不能開始行動(dòng)，時(shí)間白白溜走，而你因拖延積累起來的要處理的事情已經(jīng)壓得你無力解決了。所以，拒絕拖延，立即行動(dòng)！真可惜，為什么世人都聽不完我的話，就后悔死了呢！時(shí)間都到哪去了？----------------------------------睡覺-20年----------------------------------嘆息-10000次----------------------------------拖延-36500小時(shí)----------------------------------做事有頭無尾-1000次----------------------------------埋怨指責(zé)別人-5000次----------------------------------推卸責(zé)任-30000次----------------------------------利用工作時(shí)間侃大山-2000次----------------------------------參加懶散昏睡的會(huì)-300次----------------------------------還有…….故事分享《死神的賬單》時(shí)間是怎樣浪費(fèi)的？1.缺乏計(jì)劃

2.沒有目標(biāo)

3.拖延

4.抓不住重點(diǎn)

5.事必躬親6.有頭無尾

7.一心多用

8.缺乏條理與整潔

9.總是在找東西10.簡單的事情復(fù)雜化11.懶惰

12.浪費(fèi)別人時(shí)間

13.不會(huì)拒絕請(qǐng)求14.盲目行動(dòng)

15.不懂授權(quán)

16.盲目承諾

17.越權(quán)指揮18.完美主義

19.救火—總是忙于事后補(bǔ)救工作你的一生工作時(shí)間有多長？一個(gè)人的年齡按80歲計(jì)算,29200天,扣除前后各20年，你一生的黃金時(shí)間就是40年。首先我們了解一下40年內(nèi)節(jié)假日的時(shí)間是多少:這世界上有許多東西會(huì)越來越多！但有一樣?xùn)|西對(duì)人來說，只會(huì)越來越少，那就是——時(shí)間！

除掉節(jié)假日(每周只休息一天),還剩余32.5年,11862.5天.項(xiàng)目每年耗時(shí)（天）40年耗時(shí)(年)

剩余年數(shù)(年）

結(jié)余天數(shù)(天)周未（每周只休息一天）52

5.7

34.312519.5五一、十一、元旦、春節(jié)161.7532.511862.5還有3.45年,1259.25天,當(dāng)然,還要減掉婚假,產(chǎn)假(女性),化妝(女性),陪產(chǎn)假(男性),喪假等等。因此我們工作的時(shí)間大概是天左右，我們能為自己事業(yè)奮斗的時(shí)間只有天左右.

1200我們剩下的時(shí)間并不多，而我們要做的事卻多得數(shù)也數(shù)不清……，你有房嗎，有車嗎，有事業(yè)嗎，有榮譽(yù)嗎，你的人生目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了嗎？你必須要現(xiàn)實(shí)，否則你就是廢物、垃圾。你要不要做垃圾呢？那就珍惜時(shí)間吧！不要再玩物喪志了，做的有意義的事吧！在剩余32.5年中,我們還要減掉用于睡覺,飲食,娛樂等等的時(shí)間:項(xiàng)目每年耗時(shí)（小時(shí)）32.5年耗時(shí)(年)

結(jié)余年數(shù)(年)

結(jié)余天數(shù)(天)睡覺813.319.2

7008

飲食

2.54.254755475電話0.5

0.8514.155164.75看電視上網(wǎng)娛樂259.15

3339.75

刷牙洗臉洗澡等11.77.452719.25身體、心情不好，發(fā)呆11.75.752098.75交通11.73.451259.251200如何進(jìn)行高效的時(shí)間管理寫下你明天要做的6件最重要的事用數(shù)字標(biāo)明每件事的重要性次序明天早上第一件事是做第一項(xiàng)，甚至完成或達(dá)到要求然后再開始完成第二項(xiàng)、第三項(xiàng)------每天都是這樣做，養(yǎng)成習(xí)慣案例：值2.5萬的時(shí)間管理秘訣（最有價(jià)值的一課）1、艾維·利時(shí)間管理法如何進(jìn)行高效的時(shí)間管理2、杜拉克時(shí)間管理法現(xiàn)代管理之父杜拉克認(rèn)為，有效的管理者不是從他們的任務(wù)開始，而是從他們的時(shí)間開始。記錄時(shí)間集中時(shí)間管理時(shí)間如何進(jìn)行高效的時(shí)間管理一致平衡有重心重人性有彈性攜帶方便3、柯維時(shí)間管理法以原則為重心，配合個(gè)人對(duì)使命的認(rèn)知，兼顧重要性與急迫性，強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品和產(chǎn)能的齊頭并進(jìn)。一致平衡重人性有彈性攜帶方便有重心有效個(gè)人管理的六個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：如何進(jìn)行高效的時(shí)間管理確定角色：確定你認(rèn)為重要的角色選擇目標(biāo)：分別為每個(gè)角色確定未來一周要達(dá)成的目標(biāo)安排進(jìn)度：為這些目標(biāo)確定完成時(shí)間逐日調(diào)整：每日清晨依據(jù)行事歷，安排一天做事的順序。有效個(gè)人管理的四個(gè)步驟20%的事決定了80%的成果20%的客戶決定了80%的利潤20%的產(chǎn)品創(chuàng)造了公司80%的績效20%的員工給公司創(chuàng)造了80%的業(yè)績?nèi)绾芜M(jìn)行高效的時(shí)間管理4、80/20法則80/20法則（The80/20Rule）又稱為帕累托法則(ParetoPrinciple）、二八定律、帕累托定律、最省力法則、不平衡原則、猶太法則、馬特萊法則等。5、ABC控制法如何進(jìn)行高效的時(shí)間管理根據(jù)事物在工作中的重要和緊迫程序，按照最重要、重要和不重要三種情況，分成A、B、C三類，有區(qū)別地管理實(shí)踐的一種分析方法。這類事情為“必須做的事”，是關(guān)鍵事務(wù)。指“應(yīng)該做的事”，是具有中等價(jià)值的事務(wù)。這類事務(wù)較重要，但相對(duì)A類而言，不是十分重要。指“可以去做的事”，相對(duì)前兩類事情，是價(jià)值最低的一類事情。ABC控制法A最重要的工作B較重要的工作C次重要的工作1、第一象限是重要又急迫的事。2、第二象限是重要但不緊急的事。3、第三象限是緊急但不重要的事。4、第四象限屬于不緊急也不重要的事。根據(jù)第二象限的工作制定計(jì)劃，將大部分時(shí)間和精力用于屬于第二象限的工作。6、第二象限時(shí)間管理法如何進(jìn)行高效的時(shí)間管理A區(qū)

重要，不緊急B區(qū)

重要，緊急C區(qū)

不重要，緊急D區(qū)

不重要，不緊急

0%0%40%60%完全迷失型5%25%30%40%漫無目標(biāo)型5%50%25%20%忙碌大眾型10%80%10%0%工作狂型40%40%10%10%高效人士型50%40%5%5%高效冠軍型依據(jù)在ABCD各區(qū)花費(fèi)時(shí)間的百分比，可以判斷一個(gè)人的特性：如何進(jìn)行高效的時(shí)間管理記錄你的時(shí)間發(fā)現(xiàn)并排除哪些根本不需要去做的事問自己一個(gè)問題：記錄上哪些活動(dòng)由別人參加而又不影響效果？再問自己一個(gè)問題：我做了哪些浪費(fèi)下屬、同事和上司的時(shí)間而又不產(chǎn)生效果的事情？找出因缺乏制度或原件卓識(shí)而產(chǎn)生的浪費(fèi)時(shí)間現(xiàn)象7、德魯克時(shí)間管理法如何進(jìn)行高效的時(shí)間管理8、最新的時(shí)間管理概念—GTD如何進(jìn)行高效的時(shí)間管理GTD是GettingThingsDone（完成每一件事）的縮寫。來自于DavidAllen的一本暢銷書《GettingThingsDone》，國內(nèi)的中文翻譯本《盡管去做：無壓工作的藝術(shù)》。GTD的基本方法具體分為5個(gè)步驟：整理回顧收集組織行動(dòng)小結(jié)1、寫下你明天要做的最重要幾件事，按重要次序去完成2、做好“時(shí)間日志”，記錄時(shí)間花在什么地方，并進(jìn)行分析浪費(fèi)時(shí)間的根源，設(shè)法改變3、集中時(shí)間，同一類事情最好一次做完4、確定目標(biāo)，規(guī)劃職業(yè)生涯，列出清單，逐日調(diào)整5、按照80/20法則，ABC法則，第二象限時(shí)間法等分清事情的輕重緩急，抓最重要的事6、注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的時(shí)段，在此時(shí)段做最有價(jià)值的事思考題1、假設(shè)你活到歲，60歲退休。請(qǐng)?zhí)顚懴卤恚何业纳延萌ツ辏晃业纳皇Ｄ?；我能用來奮斗、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的時(shí)間只剩年；我還有多少目標(biāo)還沒實(shí)現(xiàn)？簽名：年月日

生命倒計(jì)時(shí)？？？？思考題2、今年如果是你生命中的最后一年，你打算怎么過？

請(qǐng)寫出簽寫前面表格的直接感受我會(huì)珍惜今天的一分一秒因?yàn)樗麄儗⒁蝗ゲ粡?fù)返時(shí)間像風(fēng)一樣不可捕捉每一分一秒，我要用雙手捧住用愛心撫摸，因?yàn)樗鼈內(nèi)绱藢氋F假如今天是我生命中的最后一天我憎恨那些浪費(fèi)時(shí)間的行為我要摧毀拖延的習(xí)性我要以真誠埋葬懷