財(cái)務(wù)共享影像管理系統(tǒng)需求說(shuō)明書A1120150623國(guó)信合成

本文檔所有-深圳市國(guó)信合成科技有限公司PAGE2保密資料編號(hào):SiiT-XXJT20141029項(xiàng)目編號(hào):SiiT-YBBX20150617內(nèi)部資料，注意保密財(cái)務(wù)共享影像管理系統(tǒng)建設(shè)需求說(shuō)明書xxxx財(cái)務(wù)共享影像管理系統(tǒng)項(xiàng)目需求說(shuō)明書本文檔所有-深圳市國(guó)信合成科技有限公司PAGE25保密資料編號(hào)：SiiT-YBBX20150617深圳市國(guó)信合成科技有限公司2015年6月17日文檔屬性文檔屬性內(nèi)容項(xiàng)目名稱xxxx財(cái)務(wù)共享影像管理系統(tǒng)項(xiàng)目編號(hào)SiiT-YBBX20150617文檔名稱需求規(guī)格說(shuō)明書文檔版本號(hào)V1.0文檔狀態(tài)討論稿文檔編寫完成日期2015-06-17作者深圳市國(guó)信合成科技有限公司發(fā)布范圍xxxx中國(guó)、深圳市國(guó)信合成科技有限公司文檔變更歷史清單文檔版本號(hào)變更日期修改人備注V12015-06-17孟蘇軍新建V1.12015-06-23孟蘇軍修訂3.本次修改變更說(shuō)明序號(hào)變更內(nèi)容簡(jiǎn)述V1.1補(bǔ)充影像系統(tǒng)與eform系統(tǒng)流程控制交互要求；增值稅發(fā)票識(shí)別管理不納入本期建設(shè)范圍；eform引入影像條碼進(jìn)行單據(jù)管理.

目錄TOC\o"1-5"\h\z\u1 引言 41.1編寫目的 41.2項(xiàng)目背景 42 項(xiàng)目需求方案 42.1報(bào)賬業(yè)務(wù) 42.1.1 關(guān)聯(lián)科室 42.1.2 功能需求 42.1.3 業(yè)務(wù)覆蓋范圍 42.1.4 報(bào)賬業(yè)務(wù)場(chǎng)景 42.1.4.1報(bào)賬標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù) 52.1.4.1.1業(yè)務(wù)過(guò)程分解 52.1.4.1.2報(bào)賬主流程設(shè)計(jì) 52.1.4.2報(bào)賬補(bǔ)單業(yè)務(wù) 82.1.4.2.1業(yè)務(wù)過(guò)程分解 82.1.4.2.2報(bào)賬補(bǔ)單流程設(shè)計(jì) 92.1.4.3報(bào)賬退單業(yè)務(wù) 102.1.4.3.1業(yè)務(wù)過(guò)程分解 112.1.4.3.2報(bào)賬退單流程設(shè)計(jì) 122.2電子憑證 122.2.1 關(guān)聯(lián)科室 122.2.2 功能需求 122.2.3 覆蓋范圍 132.2.4 憑證業(yè)務(wù)場(chǎng)景 132.2.4.1 業(yè)務(wù)過(guò)程分解 132.3.4.2業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì) 142.3.4.3憑證其他要求 162.3廣東省地方稅收通用發(fā)票（電子）核驗(yàn)管理 172.3.1 關(guān)聯(lián)科室 172.3.2 功能需求 172.3.3 覆蓋范圍 172.3.4 業(yè)務(wù)場(chǎng)景 172.3.4.1 業(yè)務(wù)過(guò)程分解 172.3.4.2 流程設(shè)計(jì) 172.4傳票管理 192.4.1 關(guān)聯(lián)科室 192.4.2 功能需求 192.4.3 業(yè)務(wù)覆蓋范圍 202.4.4 傳票業(yè)務(wù)過(guò)程分解 202.5影像調(diào)閱優(yōu)化管理 202.5.1 電子印章 212.5.2 水印管理 212.5.3 畫筆管理 222.6接口要求說(shuō)明 232.6.1 與eform系統(tǒng)相關(guān) 232.6.2 與sun系統(tǒng) 24引言編寫目的對(duì)xxxx中國(guó)財(cái)務(wù)共享影像管理系統(tǒng)需求的實(shí)現(xiàn)方案進(jìn)行詳細(xì)描述，供需求方進(jìn)行確認(rèn)，同時(shí)作為項(xiàng)目后續(xù)設(shè)計(jì)、開發(fā)的依據(jù)。項(xiàng)目背景xxxx中國(guó)自從Efrom報(bào)銷之后，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化的報(bào)賬費(fèi)用處理，可以很便捷的實(shí)現(xiàn)集中化的財(cái)務(wù)處理模式，滿足異地審批的業(yè)務(wù)需求。在公司管理領(lǐng)域，如何應(yīng)對(duì)日益增長(zhǎng)的紙質(zhì)票據(jù)、記賬憑證和紙質(zhì)檔案，以及多業(yè)務(wù)類型、多分支機(jī)構(gòu)帶來(lái)的一系列紙質(zhì)單據(jù)的捕獲、轉(zhuǎn)換、識(shí)別、分類治理以及合規(guī)的挑戰(zhàn)，已經(jīng)成為大多數(shù)管理者迫切需要思考和探索的問題。當(dāng)今全球范圍內(nèi)的企業(yè)越來(lái)越多的依靠信息化技術(shù)幫助維護(hù)紙質(zhì)信息，提升工作效率，提高管理水平。因此需搭建集團(tuán)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、調(diào)閱的影像系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)報(bào)賬單據(jù)，會(huì)計(jì)憑證等會(huì)計(jì)資料集中管理。項(xiàng)目需求方案報(bào)賬業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)科室報(bào)賬業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)相關(guān)科室；掃描職責(zé)由會(huì)計(jì)初審崗承擔(dān)。功能需求實(shí)現(xiàn)對(duì)報(bào)賬單據(jù)掃描、上傳；eform系統(tǒng)進(jìn)行付款業(yè)務(wù)審批時(shí)可實(shí)時(shí)查閱相關(guān)單據(jù)影像，審批過(guò)程中可對(duì)影像發(fā)起修改指令，由初審會(huì)計(jì)完成單據(jù)影像修改任務(wù)處理工作。業(yè)務(wù)覆蓋范圍eform系統(tǒng)系統(tǒng)涵蓋業(yè)務(wù)單據(jù)；主要費(fèi)用類型：差旅、本地交通費(fèi)、招待費(fèi)、其他、預(yù)借現(xiàn)金、私車公用、HR相關(guān)、誤餐津貼、個(gè)人電話費(fèi)、供應(yīng)商-物業(yè)租賃、采購(gòu)供應(yīng)商付款-其他、非采購(gòu)供應(yīng)商付款-其他報(bào)賬業(yè)務(wù)場(chǎng)景2.1.4.1報(bào)賬標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)2.1.4.1.1業(yè)務(wù)過(guò)程分解業(yè)務(wù)起點(diǎn)報(bào)賬流程描述如下：業(yè)務(wù)部門在eform系統(tǒng)發(fā)起業(yè)務(wù)報(bào)賬流程，打印帶條碼的單據(jù)封面，由報(bào)賬人整理報(bào)賬資料、黏貼相關(guān)單據(jù)并提交至財(cái)務(wù)初審會(huì)計(jì)進(jìn)行初審和掃描，再進(jìn)行線上系統(tǒng)審批，直到付款、記賬完成，圖解如下：業(yè)務(wù)起點(diǎn)2.1.4.1.2報(bào)賬主流程設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)場(chǎng)景：登記接收——>掃描上傳——>業(yè)務(wù)審批——>影像歸檔說(shuō)明：業(yè)務(wù)審批—是指在eform系統(tǒng)中走的審批流程。場(chǎng)景描述：發(fā)起報(bào)賬：在eform系統(tǒng)內(nèi)，由報(bào)賬員在eform系統(tǒng)中填寫相關(guān)報(bào)賬的內(nèi)容信息，報(bào)賬單據(jù)提交時(shí)，由eform系統(tǒng)調(diào)用影像管理系統(tǒng)接口，將對(duì)應(yīng)的單據(jù)信息推送至影像管理系統(tǒng)，影像系統(tǒng)產(chǎn)生影像待辦任務(wù)。eform系統(tǒng)系統(tǒng)會(huì)計(jì)初審崗不顯示待辦，待收到掃描完成通知后，再顯示待辦。eform系統(tǒng)調(diào)用接口：由eform系統(tǒng)調(diào)用影像管理系統(tǒng)接口，將對(duì)應(yīng)的單據(jù)信息推送至影像管理系統(tǒng)；影像管理系統(tǒng)立即觸發(fā)影像待辦任務(wù)，任務(wù)觸發(fā)成功后，eform系統(tǒng)將eform系統(tǒng)中的影像狀態(tài)字段更新為【待接收】，并根據(jù)eform系統(tǒng)中預(yù)先設(shè)定的條形碼規(guī)則自動(dòng)生成具有唯一性的影像條碼號(hào)。該編號(hào)規(guī)則建議如下：公司代碼+兩位年+4位月日+5位流水例如：G像管理系統(tǒng)生成待接收任務(wù)：影像管理系統(tǒng)根據(jù)eform系統(tǒng)推送的信息，將待接收任務(wù)添加到對(duì)應(yīng)的初審會(huì)計(jì)的待辦中。粘貼票據(jù)：報(bào)賬員在eform系統(tǒng)完成制單后，打印單據(jù)封面（含條形碼）、整理單據(jù)附件并將其他相關(guān)票據(jù)粘貼在粘貼單上；報(bào)賬員提交單據(jù)：將粘貼好的票據(jù)提交至初審會(huì)計(jì)處。初審會(huì)計(jì)審批：對(duì)于初審崗是先審實(shí)物再掃描，還是先掃描憑證再審電子影像。初步確定是先掃描憑證再審電子影像。審批過(guò)程進(jìn)行了單據(jù)退回修改，報(bào)賬員修改信息提交需要再調(diào)影像接口同步數(shù)據(jù)；如果審批單據(jù)駁回后被報(bào)賬員刪除，需調(diào)影像退單接口通知影像系統(tǒng)作退單處理。初審會(huì)計(jì)登記接收：初審會(huì)計(jì)收到提交的單據(jù)時(shí)，對(duì)單據(jù)信息進(jìn)行確認(rèn)。并使用條碼槍讀取報(bào)賬單上的條碼信息，系統(tǒng)對(duì)單據(jù)信息進(jìn)行記錄。在登記接收后未掃描前，如果初審會(huì)計(jì)在票據(jù)審核時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，可將單據(jù)從已接收狀態(tài)變更為待接收狀態(tài)。影像管理系統(tǒng)調(diào)用接口：影像管理系統(tǒng)通過(guò)調(diào)用eform系統(tǒng)的接口，將初審會(huì)計(jì)登記接收狀態(tài)通知到eform系統(tǒng)。初審會(huì)計(jì)票據(jù)掃描：對(duì)于紙質(zhì)審批通過(guò)的單據(jù)，由初審會(huì)計(jì)在影像管理系統(tǒng)中進(jìn)行單據(jù)掃描。支持初審與掃描分離的模式，系統(tǒng)不限定初審與掃描為同一個(gè)用戶。影像管理系統(tǒng)調(diào)用接口：影像管理系統(tǒng)在初審會(huì)計(jì)執(zhí)行完掃描操作后，通知eform系統(tǒng)影像有效。eform系統(tǒng)在需要查閱影像的環(huán)節(jié)，通過(guò)影像管理系統(tǒng)提供的調(diào)閱接口進(jìn)行影像信息的調(diào)閱。制證：SUN系統(tǒng)進(jìn)行制證后eform系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的憑證號(hào)、期間等信息推送至影像管理系統(tǒng)。單據(jù)歸檔（接口）：影像系統(tǒng)接收到單據(jù)憑證信息后可進(jìn)行單據(jù)自動(dòng)歸檔；歸檔后的影像數(shù)據(jù)不可進(jìn)行變更。影像補(bǔ)掃：當(dāng)在審批、審核流程中，發(fā)現(xiàn)影像信息不夠完整時(shí)，可通過(guò)影像查看頁(yè)面上的評(píng)價(jià)功能，發(fā)起影像補(bǔ)掃要求。影像管理系統(tǒng)會(huì)將相應(yīng)單據(jù)補(bǔ)掃要求推送至掃描員的待辦信息中。在完成補(bǔ)掃后，再次通知eform系統(tǒng)影像生效。詳見下面補(bǔ)單業(yè)務(wù)流程說(shuō)明。eform系統(tǒng)退單：eform系統(tǒng)在審批流程中，如果出現(xiàn)需要退單（單據(jù)作廢或者刪除）的情況，需要通過(guò)接口通知影像管理系統(tǒng)退單。影像管理系統(tǒng)收到通知后，將單據(jù)對(duì)應(yīng)的流程終止。后補(bǔ)發(fā)票：FSSC會(huì)計(jì)審核時(shí)，發(fā)現(xiàn)單據(jù)有缺少發(fā)票時(shí)（會(huì)計(jì)確認(rèn)該單據(jù)可先付款），在eform系統(tǒng)勾選“缺少發(fā)票”勾選框，完成單據(jù)審批。調(diào)用接口：eform系統(tǒng)針對(duì)有標(biāo)識(shí)缺發(fā)票的單據(jù)調(diào)用影像系統(tǒng)事后補(bǔ)單接口，影像系統(tǒng)記錄該流程標(biāo)識(shí)，待系統(tǒng)收到eform憑證信息后先提交歸檔，然后自動(dòng)發(fā)起事后補(bǔ)充流程。完成補(bǔ)單：初審會(huì)計(jì)根據(jù)報(bào)賬人提交的發(fā)票完成補(bǔ)單掃描，影像系統(tǒng)流程待結(jié)束。FSSC發(fā)票確認(rèn)：FSSC會(huì)計(jì)根據(jù)補(bǔ)充掃描的發(fā)票進(jìn)行審核確認(rèn)，影像有異議可發(fā)起影像補(bǔ)充流程；無(wú)異議審核通過(guò)，影像系統(tǒng)流程結(jié)束。2.1.4.2報(bào)賬補(bǔ)單業(yè)務(wù)2.1.4.2.1業(yè)務(wù)過(guò)程分解業(yè)務(wù)場(chǎng)景：業(yè)務(wù)審批環(huán)節(jié)（會(huì)計(jì)初審崗、費(fèi)用審核崗、會(huì)計(jì)復(fù)核崗），發(fā)現(xiàn)影像不滿足報(bào)賬業(yè)務(wù)要求時(shí)可對(duì)影像發(fā)起修改指令；進(jìn)行影像任務(wù)處理崗位為：會(huì)計(jì)初審崗業(yè)務(wù)過(guò)程圖解如下：2.1.4.2.2報(bào)賬補(bǔ)單流程設(shè)計(jì)場(chǎng)景描述：發(fā)起補(bǔ)單：掃描員完成實(shí)物資料的采集上傳操作后，eform系統(tǒng)可以進(jìn)行影像的調(diào)閱。共享初審會(huì)計(jì)進(jìn)行單據(jù)審批，如果發(fā)現(xiàn)影像不符合要求（影像缺漏、掃描不清楚等），可以對(duì)影像發(fā)起刪補(bǔ)單掃描任務(wù)，由掃描員進(jìn)行補(bǔ)掃操作。單據(jù)重掃：直接下發(fā)刪補(bǔ)任務(wù)，由掃描員直接補(bǔ)掃紙質(zhì)資料。上傳成功通知eform系統(tǒng)補(bǔ)掃完成。注：所有補(bǔ)掃任務(wù)都指定退回至原主單掃描操作人。eform系統(tǒng)系統(tǒng)接收到影像系統(tǒng)單據(jù)狀態(tài)時(shí)，保存在eform系統(tǒng)系統(tǒng)中；eform系統(tǒng)單據(jù)流轉(zhuǎn)受影像系統(tǒng)單據(jù)狀態(tài)的約束,單據(jù)未掃描、重掃中時(shí)流程需暫時(shí)掛起.2.1.4.3報(bào)賬退單業(yè)務(wù)2.1.4.3.1業(yè)務(wù)過(guò)程分解業(yè)務(wù)場(chǎng)景：影像系統(tǒng)退單是指，報(bào)賬人在eform系統(tǒng)對(duì)發(fā)起的報(bào)賬業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行刪除、作廢操作時(shí)，該單據(jù)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中（eform系統(tǒng)）已處于作廢狀態(tài)，圖解過(guò)程如下:2.1.4.3.2報(bào)賬退單流程設(shè)計(jì)場(chǎng)景描述：?jiǎn)螕?jù)刪除：如果駁回到報(bào)賬員，報(bào)賬員進(jìn)行單據(jù)刪除操作。退單確認(rèn)：在影像系統(tǒng)操作退單確認(rèn)操作，記錄單據(jù)已經(jīng)完成退單，結(jié)束終止。電子憑證關(guān)聯(lián)科室會(huì)計(jì)核算部相關(guān)科室功能需求通過(guò)影像系統(tǒng)與SUN系統(tǒng)系統(tǒng)集成管理，獲取SUN系統(tǒng)系統(tǒng)中會(huì)計(jì)憑證電子信息，將其轉(zhuǎn)化為電子影像，并實(shí)現(xiàn)與報(bào)賬單附件進(jìn)行關(guān)聯(lián)管理，方便后續(xù)憑證的整體調(diào)閱；通過(guò)在影像系統(tǒng)進(jìn)行憑證打印操作（可打印電子憑證），優(yōu)化現(xiàn)有憑證匹配方式。規(guī)范會(huì)計(jì)憑證管理流程，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證電子化管理，將現(xiàn)有線下的憑證分冊(cè)、入庫(kù)操作引入影像系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)對(duì)原始會(huì)計(jì)憑證的實(shí)物管理功能，方便后續(xù)會(huì)計(jì)憑證的快速查詢。電子憑證樣張覆蓋范圍憑證類別：會(huì)計(jì)記賬所有應(yīng)付憑證范圍界定：會(huì)計(jì)記賬所有應(yīng)付憑證、實(shí)付憑證不納入管理憑證業(yè)務(wù)場(chǎng)景業(yè)務(wù)過(guò)程分解記賬會(huì)計(jì)根據(jù)資金系統(tǒng)支付成功狀態(tài)，在SUN系統(tǒng)系統(tǒng)制作記賬憑證，憑證生成后，影像系統(tǒng)定期獲取會(huì)計(jì)憑證信息，并將其影像化。2.3.4.2業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)影像管理系統(tǒng)從SUN系統(tǒng)中獲取憑證封面信息，根據(jù)這些信息生成對(duì)應(yīng)的憑證影像信息，并進(jìn)行保存。利用生成的憑證信息可實(shí)現(xiàn)報(bào)賬單與憑證的自動(dòng)匹配，在系統(tǒng)內(nèi)維護(hù)一份完整的電子憑證信息。并根據(jù)業(yè)務(wù)的要求執(zhí)行分冊(cè)、裝盒操作，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的跟蹤管理。場(chǎng)景描述：影像管理系統(tǒng)獲取憑證信息：影像管理系統(tǒng)通過(guò)接口從SUN系統(tǒng)系統(tǒng)中獲得憑證的相關(guān)信息，包括憑證抬頭以及明細(xì)信息。SUN系統(tǒng)系統(tǒng)根據(jù)與影像管理系統(tǒng)間的接口規(guī)范，向影像管理系統(tǒng)提供相關(guān)數(shù)據(jù)。生成憑證電子影像：影像管理系統(tǒng)根據(jù)收到的數(shù)據(jù)，遵照憑證的樣式，生成憑證電子影像。憑證匹配：根據(jù)報(bào)賬單制證時(shí)所回傳的憑證號(hào)信息，將掃描的報(bào)賬單影像與電子憑證影像自動(dòng)匹配，生成一份完整的電子憑證影像。并可提供基于憑證信息的相關(guān)查詢功能；針對(duì)線下業(yè)務(wù)部分憑證需要人工進(jìn)行匹配。憑證裝箱：根據(jù)會(huì)計(jì)憑證的裝訂辦法進(jìn)行憑證分冊(cè)后，實(shí)現(xiàn)裝箱管理；進(jìn)行裝箱操作時(shí)，提供輸入裝箱編號(hào)字段（必輸項(xiàng)）、備注字段（可選項(xiàng)）。入庫(kù)：記錄憑證裝箱后存入庫(kù)房的對(duì)應(yīng)信息?；谝陨细鱾€(gè)環(huán)節(jié)的操作所搜集的信息，能夠在系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)憑證賬冊(cè)的查詢，并能直接調(diào)閱憑證電子影像信息，影像信息包含報(bào)賬單等憑證附件。同時(shí)能夠定位到此憑證所在箱子以及庫(kù)位信息，可快速進(jìn)行紙質(zhì)檔案的調(diào)取。2.3.4.3憑證其他要求憑證樣張展示：憑證影像樣式要求：在現(xiàn)有樣張基礎(chǔ)上，樣張右上角增加影像條碼（即：將傳票編號(hào)轉(zhuǎn)化為條形碼形式展現(xiàn)）憑證接口參數(shù)要求：除憑證樣張上述字段外，增加憑證系統(tǒng)來(lái)源字段（該字段作為憑證檢索查詢條件之一）來(lái)自eform系統(tǒng)單據(jù)，存在一個(gè)表單對(duì)應(yīng)多比傳票號(hào)（一個(gè)傳票號(hào)對(duì)應(yīng)一個(gè)會(huì)計(jì)帳套）；表單與憑證關(guān)聯(lián)使用的關(guān)鍵條件是：影像條碼號(hào)；系統(tǒng)支持通過(guò)影像條碼號(hào)可以調(diào)閱該單據(jù)所有傳票影像信息。廣東省地方稅收通用發(fā)票（電子）核驗(yàn)管理關(guān)聯(lián)科室報(bào)賬業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)相關(guān)科室；功能需求通過(guò)對(duì)報(bào)賬單據(jù)進(jìn)行批量掃描時(shí)，遇到增廣東省地方稅收通用發(fā)票（電子），可篩選出廣東省地方稅收通用發(fā)票（電子）并實(shí)現(xiàn)發(fā)票要素信息提取，實(shí)現(xiàn)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)向結(jié)構(gòu)化轉(zhuǎn)化。實(shí)現(xiàn)對(duì)廣東省地方稅收通用發(fā)票（電子）智能校驗(yàn)管理，減輕人工校驗(yàn)工作量，提升單據(jù)審核效率。覆蓋范圍廣東省地方稅收通用發(fā)票（電子打印版），不包含深圳地區(qū)業(yè)務(wù)場(chǎng)景業(yè)務(wù)過(guò)程分解報(bào)賬單據(jù)進(jìn)行批量掃描系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)廣東省地方稅收通用發(fā)票（電子）篩—影像處理—識(shí)別要素定位要素提取—發(fā)票核驗(yàn)流程設(shè)計(jì)校驗(yàn)流程如下：各個(gè)流程環(huán)節(jié)描述如下：掃描員提交單據(jù)：掃描員完成報(bào)賬單掃描后，提交影像資料。自動(dòng)搜尋二維碼：系統(tǒng)接收到掃描員上傳的影像后，自動(dòng)搜尋影像中的二維碼信息。識(shí)別發(fā)票信息：對(duì)于搜尋到電子發(fā)票的情況，系統(tǒng)對(duì)發(fā)票信息進(jìn)行識(shí)別。校驗(yàn)發(fā)票信息：使用識(shí)別的發(fā)票信息，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)調(diào)用稅局網(wǎng)站進(jìn)行發(fā)票信息的校驗(yàn)。對(duì)于已經(jīng)稽核通過(guò)的發(fā)票信息，在發(fā)票上增加稽核通過(guò)印鑒、如果未稽核通過(guò)則加蓋未校驗(yàn)印鑒。提交稽核待辦：將稽核待辦提交至稽核人員。發(fā)票影像稽核：稽核人員對(duì)影像進(jìn)行查閱，處理流程為：傳票管理關(guān)聯(lián)科室財(cái)務(wù)相關(guān)科室；掃描職責(zé)由會(huì)計(jì)初審崗承擔(dān)。功能需求收支業(yè)務(wù)系統(tǒng)完成資金支付后，對(duì)收到銀行提供的傳票及公司管理所需附件資料進(jìn)行在影像系統(tǒng)進(jìn)行錄入、掃描、上傳；影像系統(tǒng)提供傳票號(hào)碼、機(jī)構(gòu)、掃描員、掃描時(shí)間等查詢條件業(yè)務(wù)覆蓋范圍收入類傳票單據(jù)。傳票業(yè)務(wù)過(guò)程分解傳票錄入—傳票掃描—傳票審核—結(jié)束傳票錄入：錄入傳票編號(hào)確認(rèn)后，影像系統(tǒng)產(chǎn)生一條待掃描任務(wù)；影像編號(hào)為機(jī)構(gòu)編碼+傳票編號(hào)；格式舉例:AT123456(AT為機(jī)構(gòu)編碼、123456為傳票編號(hào))傳票掃描：登錄影像系統(tǒng)采集端進(jìn)行傳票掃描，單據(jù)掃描后，手工修改單據(jù)編號(hào)為影像條碼號(hào)后，審核無(wú)誤時(shí)進(jìn)行單據(jù)上傳。單據(jù)審核：登錄影像系統(tǒng)web端，在審核待辦進(jìn)行單據(jù)影像審核，審核無(wú)誤，流程結(jié)束；對(duì)影像有異議需要修改時(shí)可發(fā)起影像修改指令，重掃任務(wù)完成后，需繼續(xù)進(jìn)行單據(jù)審核。影像調(diào)閱優(yōu)化管理為加強(qiáng)電子影像安全管理、降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和業(yè)務(wù)審批更加人性化考慮，設(shè)計(jì)更加優(yōu)秀的系統(tǒng)功能模塊，擬使用以下三個(gè)管理功能。電子印章針對(duì)已審核、已付款完畢的影像加蓋電子印章，防止重復(fù)報(bào)賬、充分發(fā)揮影像審批管控作用；單據(jù)歸檔狀態(tài)時(shí)顯示：已付款。效果示意圖如下：水印管理實(shí)現(xiàn)對(duì)影像調(diào)閱可追溯管理，引入水印技術(shù)：通過(guò)在影像查看頁(yè)面圖層增加顯示當(dāng)前單據(jù)調(diào)閱著使用的賬號(hào)、時(shí)間等關(guān)鍵信息，加強(qiáng)影像調(diào)閱安全。效果圖如下：當(dāng)影像被另存到本地時(shí)，確保資料被正規(guī)、有效地使用。畫筆管理單據(jù)影像審批過(guò)程中，將審批意見在影像上直接標(biāo)注，實(shí)現(xiàn)靈活的線上溝通。支持熒光筆、簽字筆、文本備注，采用圖層方式實(shí)現(xiàn)，畫筆不影響原圖數(shù)據(jù).接口要求說(shuō)明與eform系統(tǒng)相關(guān)掃描任務(wù)歸屬：以Eform系統(tǒng)表單上company字段確定；該字段與影像系統(tǒng)