大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課件2

大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)

高等教育“十一五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3

目錄

第1章計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)

第2章操作系統(tǒng)

W第3章辦公自動(dòng)化軟件

第4章多媒體技術(shù)及其應(yīng)用

第5章計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)

第6章互聯(lián)網(wǎng)及其應(yīng)用

第7章標(biāo)記語(yǔ)言與網(wǎng)頁(yè)制作

第8章國(guó)民經(jīng)濟(jì)與社會(huì)信息化

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辦公自動(dòng)化軟件概述

■辦公自動(dòng)化是計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一個(gè)重要方面，相應(yīng)的計(jì)算機(jī)

軟件也很多，目前影響最大、使用最廣泛的當(dāng)屬M(fèi)icrosoft

公司的Office2003o這是一個(gè)辦公自動(dòng)化應(yīng)用程序軟件包,

其中包含了文字處理、電子表格處理、演示文稿制作、網(wǎng)

頁(yè)設(shè)計(jì)和桌面數(shù)據(jù)庫(kù)管理等各個(gè)方面的內(nèi)容，它的用途幾

乎涵蓋了辦公室工作的各個(gè)方面。這些軟件用戶界面統(tǒng)一，

功能強(qiáng)大，使用方法一致，數(shù)據(jù)交換途徑多，而且各有側(cè)

重，相得益彰。基本涵蓋了普通辦公室工作的各個(gè)方面。

利用它們及其所攜帶的工具，將會(huì)大幅度地提高用戶的工

作效率。

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第3章辦公自動(dòng)化軟件

3.1文字處理

3.2電子表格

3.3演示文稿的制作

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3.3演示文稿的制作

■演示文稿是指為了向群體或大眾展示、演示或提供

某些信息而創(chuàng)作的文檔。在此文檔的放映中，將以

生動(dòng)活潑的聲、像、圖、文等多種方式，將自己所

要展示或演示的信息傳達(dá)給觀眾。它常用在制作重

要會(huì)議的演講報(bào)告、公司產(chǎn)品的展示、企業(yè)形象簡(jiǎn)

介、多媒體教材及課件等多方面，是目前在社會(huì)活

動(dòng)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、文化教育等領(lǐng)域常用的信息表達(dá)工

具。

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3.3.1演示文稿基礎(chǔ)

■PowerPoint2003是一個(gè)用來進(jìn)行演示文稿

制作的應(yīng)用程序。它功能豐富，使用簡(jiǎn)單，

與Office中的其他應(yīng)用程序一致的界面和操

作方法，自1987年P(guān)owerPoint首次問世以

來一直是廣大用戶首選的演示文稿制作軟件。

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.PowerPoint2003的主窗口

MicrosoftPowerPoint[演示文稿1]口”X-

如文件電）編輯⑥視圖⑦插入復(fù)）格式?工具底）幻燈片放映也）窗口世）幫助㈤，X

」3虹?d3當(dāng)&曲口/，=%轆■4。%▼⑥工三

宋體，18，B/QS匡］基季K晨二三A-J設(shè)計(jì)⑹二新幻燈片?_

'=（3Xil21?1101?1811*6'?'411'2??10??i2??141?'6?118??*101'112?開始工作▼X

0

MicrosoftOfficeOnline

幻燈片窗格■設(shè)置文本格式為上標(biāo)或下標(biāo)

■將演示文稿另存為模板

Findouthowtohidea

slide

大耳他...

-

綱單擊此處添加標(biāo)題

,=搜索：

一

窗

>1

格單擊此處添加副標(biāo)題示例.“如何打印講義？”

姐打開

2

課件模版new.ppt任

課件模版O2.ppt務(wù)

課件模版

02.ppt窗

課件模版。2ppt

格

欄

具

視圖G其他.

單擊此處添加備注備注窗格J新建演示文稿

幻燈片1/1默認(rèn)設(shè)計(jì)模板中文（中國(guó)）

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2.PowerPoint2003的視圖

1)普通視圖：也是Powerpoint2003的默認(rèn)視圖。在普通視圖下，

系統(tǒng)把窗口分成了三個(gè)窗格：

⑴幻燈片窗格。,

(2)大綱窗格?！?/p>

(3)備注窗格。’

2)幻燈片瀏覽視圖：使用幻燈片瀏覽視圖可以在窗口中按每行若干

張幻燈片縮圖的方式順序顯示幻燈片，以便于用戶對(duì)多張幻燈片

同時(shí)進(jìn)行刪除、復(fù)制和移動(dòng)，以及方便快速地定位到某張幻燈片。

另外，在這里定義幻燈片的切換方式也很方便。

3)幻燈片放映：從當(dāng)前幻燈片開始放映，直接觀察放映中的視覺、

聽覺效果，實(shí)驗(yàn)放映操縱的過程，以便于及時(shí)修改。

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3.演示文稿以及幻燈片的構(gòu)成

■一套演示文稿，實(shí)際上是眾多幻燈片的有序組合。放映時(shí)按

事先設(shè)計(jì)好的順序或鏈接關(guān)系逐張地播放出來，再配以演講

者的現(xiàn)場(chǎng)演講，從而達(dá)到預(yù)期的演示效果。1

■幻燈片是演示文稿的基本組成部分，是作者欲向觀眾傳達(dá)信

息的載體?；脽羝拇笮〗y(tǒng)一、風(fēng)格一致，可以通過頁(yè)面設(shè)

置和母版的設(shè)計(jì)來確定。在新插入一張幻燈片時(shí)，系統(tǒng)將按

母版的樣式生成一張具有一定版式的空白幻燈片，作者再按

自己的設(shè)想對(duì)它進(jìn)行編輯，加入實(shí)際內(nèi)容。

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幻燈片的構(gòu)成

(1)編號(hào)。

(2)標(biāo)題

⑶占位符。

(4)對(duì)象。'

(5)備注文本。

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文本占位符和文本框

■文本占位符和文本框兩者從形式到內(nèi)容上都是一樣的，但是

有一定的區(qū)別：

其一，文本占位符是由幻燈片的版式和母版確定，而文本框是通過繪圖

工具或“插入”菜單項(xiàng)插入的；

其二，占位符中的文本可以在大綱視圖中顯示出來，而文本框中的文本

卻不能在大綱視圖中顯示；

其三，當(dāng)其中的文本太多或太少時(shí)，占位符可以自動(dòng)調(diào)整文本的字號(hào)，

使之與占位符的大小相適應(yīng)，而同樣的情況下文本框卻不能自行

調(diào)節(jié)字號(hào)的大小；

其四，文本框可以和其他自選圖形、自繪圖形、圖片等對(duì)象組合成一個(gè)

更為復(fù)雜的對(duì)象，占位符卻不能進(jìn)行這樣的組合。

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4.演示文稿的文件操作

1）建立新演示文稿

2）打開演示文稿

3）演示文稿的保存

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演示文稿的保存類型

■一個(gè)PowerPoint2003演示文稿，可以保存為不同

類型的文件。常用的有以下幾種類型：

①ppt格式：此格式的演示文稿當(dāng)雙擊文件名時(shí)，可以把它

在PowerPoint2003中才丁開；

②pps格式：此格式的演示文稿當(dāng)雙擊文件名時(shí)將自動(dòng)開

始播放；

③html格式：此格式是將演示文稿作為網(wǎng)頁(yè)文件保存，可

以在瀏覽器上瀏覽，甚至可以直接上傳到自己的網(wǎng)站。

如果計(jì)算機(jī)已經(jīng)連接了Internet,也可以直接將文件保

存到FTP站點(diǎn)。

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5.幻燈片格式的設(shè)置

■一般情況下，如果新建的演示文稿是通過向?qū)Щ蚰０迳傻?

我們就可以馬上進(jìn)行幻燈片的編輯工作，不必再在為幻燈片

格式費(fèi)心。如果新文稿是空白演示文稿，或者幻燈片格式不

滿意，可以重新設(shè)置?；脽羝袷桨ǖ膬?nèi)容有頁(yè)面設(shè)置、

背景、配色方案等。雖然允許文稿中的各個(gè)幻燈片都可以使

用自己的背景和配色方案，但是為了整個(gè)演示文稿風(fēng)格的統(tǒng)

一，一般在整個(gè)演示文稿中使用同一背景和同一套配色方案。

另外，母版作為幻燈片的樣式，對(duì)演示文稿的風(fēng)格影響很大,

也需要事先對(duì)它作精心的設(shè)計(jì)。這樣，在正式制作演示文稿

之前先把幻燈片的格式固定下來，對(duì)整套文稿的實(shí)際效果，

對(duì)文稿的制作效率都會(huì)有積極的影響。

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1）版式選擇

；幻燈片版式▼X

■版式是幻燈片上標(biāo)題、文本、圖片、

圖表等內(nèi)容的布局形式。即說，在具

體制作某一張幻燈片時(shí)，可以預(yù)先設(shè)

計(jì)各種對(duì)象的布局，如幻燈片要有什

么對(duì)象，各個(gè)對(duì)象的占位符大小、位

置、格式等，這種布局形式就是幻燈

片的版式。在PowerPoint2003中按

類別給出了近30種不同風(fēng)格和用途的

版式，如圖所示。

R］插入新幻燈片時(shí)放映

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2）幻燈片頁(yè)面設(shè)置

■幻燈片的頁(yè)面，一般可以用系統(tǒng)的默認(rèn)設(shè)置，如果需要重新

調(diào)整，可用以下方法實(shí)現(xiàn)：選擇菜單“文件”、“頁(yè)面設(shè)

置”，打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，在其中可以設(shè)置幻燈片的

大小、方向、起始編號(hào)等內(nèi)容。最后單擊“確定”按鈕，完

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3）背景的設(shè)置

■設(shè)置幻燈片的背景，可以用以下方法完成：

①選擇菜單“格式”、“背景”（或者將鼠標(biāo)指針指向幻燈片，打開

幻燈片的快捷菜單，從中選擇“背景”），打開“背景”對(duì)話框，,

如圖所示。3HI；

②在此對(duì)話框中，從“背景填充”框中可以看到當(dāng)前的背景，從“顏

色”下拉列表中可以選擇一種顏色。如果使用列表中沒有的顏色，

可以點(diǎn)擊“其他顏色”選項(xiàng)，打開“顏色”對(duì)話框，從中選擇一種

顏色。系統(tǒng)會(huì)將新選擇的顏色自動(dòng)添加到圖的顏色列表當(dāng)中。如果

要選擇一種填充效果作為背景，可以點(diǎn)擊“填充效果”選項(xiàng)，打開

“填充效果”對(duì)話框，從多種填充效果（過渡、紋理、圖案、圖片）

中選擇一種效果后單擊“確定”按鈕。

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背景設(shè)置對(duì)話框

格式I工具①）幻燈片

背景填充效果X

A字體口..

字體對(duì)齊方式魚）背景埴充11）

卜距”

令幻燈片標(biāo)題L

換行工〕?項(xiàng)目符號(hào)文本

幻燈片版式1）./?O由

背景QC）...

>3對(duì)象?.

L

、?*

U■U

■[]■/■■■■

其他顏西迪）...

埴充效臬魚）…

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4）配色方案

■配色方案是指所有幻燈片、個(gè)別幻燈片、備注頁(yè)或講義的多

種均衡顏色組合。通俗地說，就是演示文稿中幾種主要對(duì)象

分別要采用什么顏色。配色方案用于演示文稿中主要對(duì)象的

顏色，如文本、背景、填充、強(qiáng)調(diào)文字所用的顏色?？梢杂?/p>

于個(gè)別幻燈片，也可以用于整個(gè)演示文稿，用于整個(gè)演示文

稿時(shí)會(huì)使得幻燈片顏色協(xié)調(diào)和易于閱讀。配色方案可以從預(yù)

定方案中選擇，也可以自己定義。如果當(dāng)前文稿應(yīng)用了設(shè)計(jì)

模板，那么用戶可以從設(shè)計(jì)模板所包含的預(yù)定配色方案中選

擇一種。當(dāng)用于整個(gè)文稿時(shí)，以后新插入的幻燈片將會(huì)自動(dòng)

應(yīng)用所選定的配色方案。

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配色方案任務(wù)窗格

■選擇菜單“格式”I"幻幻燈片設(shè)計(jì)▼X

乜）設(shè)計(jì)模板

燈片設(shè)計(jì)…”，可打開“幻配色方案

也動(dòng)畫方案

燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格，單應(yīng)用配色方案:

擊“配色方案”超鏈接，

任務(wù)窗格如所示配色方案

?曜目汗號(hào)

設(shè)計(jì)或者動(dòng)畫方案的設(shè)計(jì),

如圖所示。

編輯配色方案….

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編輯配色方案對(duì)話框

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6.母版的設(shè)計(jì)

■所謂“母版”，可以看做是幻燈片的樣式，它控制了幻燈片

的背景、配色方案、特殊效果、標(biāo)題樣式、文本樣式等屬性。

如果要修改多張幻燈片的外觀，不必一張張幻燈片進(jìn)行修改,

而只需在幻燈片母版上做一次修改即可。當(dāng)在演示文稿中插

入一張新幻燈片時(shí)，該片完全繼承了其母版的所有屬性。根

據(jù)用途的不同，系統(tǒng)提供了以下3種母版：

?幻燈片母版：普通幻燈片樣式的母版（包含標(biāo)題母板）。

?講義母版：演示文稿作為講義打印輸出時(shí)的樣式母版。

?備注母版：演示文稿作為備注文稿時(shí)的樣式母版。

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標(biāo)題母板

7.幻燈片的基本操作

■在演示文稿的制作中，經(jīng)常要進(jìn)行幻燈片的

插入、刪除、復(fù)制、移動(dòng)等工作。這些工作

在不同視圖下的操作稍有不同。這里，我們

主要看一下在瀏覽視圖下的操作方法。按視

圖工具欄上的瀏覽視圖按鈕，所顯示出的視

圖界面如圖所示。

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瀏覽視圖窗口

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1)幻燈片的選擇

■不同的幻燈片選擇方式

(1)選擇幻燈片：點(diǎn)擊要選的幻燈片。I,

(2)選擇新幻燈片插入點(diǎn)：點(diǎn)擊兩個(gè)幻燈片之間的空白處。

(3)選擇多個(gè)編號(hào)連續(xù)的幻燈片。

(4)選擇多個(gè)編號(hào)不連續(xù)的幻燈片。...

■當(dāng)選定新幻燈片的插入點(diǎn)時(shí)，在兩個(gè)幻燈片之間出現(xiàn)一長(zhǎng)豎線為

插入點(diǎn)標(biāo)識(shí)；當(dāng)選定一個(gè)或多個(gè)幻燈片時(shí)，被選定的幻燈片被加

上藍(lán)色外框。

■在大綱視圖下，選定幻燈片只要單擊編號(hào)后的幻燈片圖標(biāo)即可，

但只能作多個(gè)連續(xù)幻燈片的選定，而不能作多個(gè)不連續(xù)的幻燈片

的選定。選定后幻燈片的圖標(biāo)、標(biāo)題和文本在大綱窗口呈反色

(黑底白字)顯不。

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2)對(duì)幻燈片的操作

(1)新幻燈片的插入：選擇命令菜單“插入”「新幻

燈片”，這時(shí)會(huì)打開版式對(duì)話框，如圖3.47所示,

從中選擇一種版式，單擊“確定”按鈕。>

(2)幻燈片的移動(dòng)：選定一個(gè)或多個(gè)幻燈片，按住鼠

標(biāo)左鍵拖動(dòng)。

(3)幻燈片的復(fù)制：選定一個(gè)或多個(gè)幻燈片，按住

Ctrl鍵，同時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)。

(3)幻燈片刪除：選定一個(gè)或多個(gè)幻燈片，按Del鍵。

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3.3.2幻燈片編輯

1.編輯文本

2.文本的格式化

3.插入對(duì)象

4.對(duì)象的格式化

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.編輯文本

■在幻燈片上的文本，分標(biāo)題和文本兩種，都是作為文本占

位符對(duì)象的內(nèi)容插入到頁(yè)面上的。編輯這些文本，可以在

大綱窗格或幻燈片窗格下進(jìn)行。在大綱窗格下編輯文本，

便于協(xié)調(diào)各幻燈片上的內(nèi)容，在不同的幻燈片之間進(jìn)行文

本的復(fù)制、移動(dòng)和刪改，有利于整個(gè)演示文稿總體結(jié)構(gòu)的

組織。在文稿結(jié)構(gòu)比較成熟，較關(guān)心文本在幻燈片上的布

局、格式和文字容量的情況下，使用幻燈片窗格中進(jìn)行文

本編輯將會(huì)更為有利。特別是當(dāng)用戶的目的不在于起草文

稿，而只是依據(jù)現(xiàn)成的腳本為別人制作幻燈片時(shí)，使用幻

燈片視圖是最合適的。

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1）在大綱窗格中編輯文本

■在視圖窗格中包含一個(gè)大綱工具欄，使用它可以方便地進(jìn)行

文字編輯。大綱窗格的文本編輯狀態(tài)如圖所示。

MicrosoftPowerPoint-[課件一PowerPoint2000-01.ppt]

大綱幻燈片X

升級(jí)-100510

A

降級(jí)■32口文本占位符和文本框的不同

上移1.文本占位符是由幻燈片版式和母版確定，而文本框是通過繪圖工

具或"插入'萊單項(xiàng)插入的；

下移2.占位符中的文本可以在大綱窗格中顯示出來，文本框的文本則不

能在大綱窗格中顯示

折疊

3.當(dāng)其中的文本太多或太少時(shí)，占位符可以自1=]動(dòng)調(diào)整文本的字號(hào),

展開文本框不能自行調(diào)節(jié)字號(hào);

4.其四，文本框可以和其他圖形對(duì)象組合，占位符卻不能進(jìn)行這樣

全部折疊---7=

一宅的組合。

全部展開7運(yùn)

33在大綱窗格中編輯文本

摘要幻燈片將文本添加到幻燈片的最簡(jiǎn)單方式是使用包含文本占位符的

幻燈片自動(dòng)版式。在大綱視圖中輸入的標(biāo)題內(nèi)容自動(dòng)加在標(biāo)題占位

顯示格式符中，而輸入的文本內(nèi)容則自動(dòng)加在文本占位符中。如果有兩個(gè)或

兩個(gè)以上的文本占位符，則點(diǎn)擊幻燈片中的相應(yīng)占位符，會(huì)在大綱

視圖中文本開始處標(biāo)有、的標(biāo)志。

國(guó)生苧

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幻燈片32/117公司簡(jiǎn)介中文（中國(guó)）

㈣高等教育“十一五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)ISBN:978-7-04-024268-3

2）在幻燈片上編輯文本

■在幻燈片視圖下，直接在幻燈片上編輯文本是使用最多的一種文本編輯

方式。只要在幻燈片上單擊文本占位符進(jìn)入文本編輯狀態(tài)（占位符由斜

線圍成的虛框顯示出來，同時(shí)插入點(diǎn)會(huì)在占位符中閃動(dòng)），輸入文本文

字即可，如圖所示。

-[課件-PowerPoint200001,ppt]

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文本占位符和文本框的不同

本占位符是由幻燈片版式和母版確定,

通過繪圖工具或"插入”菜單項(xiàng)插入的;

占位符中的文本可以在大綱窗格中顯示出來，文本框

的文本則不能在大綱窗格中顯示；

當(dāng)其中的文本太多或太少時(shí)，占位符可以自動(dòng)調(diào)整文

本的字號(hào)，文本框不能自行調(diào)節(jié)字號(hào)；

其四，文本框可以和其他圖形對(duì)家組合，占位符卻不

能進(jìn)行這樣的組合.

▼

公司簡(jiǎn)介中文（中國(guó)）

3)更改文本級(jí)別

■對(duì)于占位符或文本框中的文本段落，允許具有不同的級(jí)別。這對(duì)于不少的演示

文稿非常有用。例如，在幻燈片上顯示的是演講人的演講提綱，通過不同級(jí)別

的文本把演講的內(nèi)容提要放映在屏幕上，顯明的層次可以使觀眾更易接受，也

增強(qiáng)了演講的條理性。

■更改文本級(jí)別，可以在大綱視圖下進(jìn)行，也可以在幻燈片視圖下進(jìn)行。在文本

占位符中，輸入時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)的是一級(jí)文本，當(dāng)需要更改文本的級(jí)別時(shí)，可用以

下方法來實(shí)現(xiàn)：

(1)如果在大綱視圖中并且文本處于折疊狀態(tài)時(shí)，可以按或展開。

(2)選擇要改變級(jí)別的文本段落，當(dāng)未作選擇時(shí)只更改當(dāng)前段落(插入點(diǎn)所在的段落)的

級(jí)別。一：

(3)單擊大綱工具欄中的以下兩個(gè)按鈕：

??升級(jí)按鈕：當(dāng)按此按鈕時(shí)可以把選定的段落由低級(jí)升高到上一級(jí)，如當(dāng)前段落是二級(jí)文本,

按此按鈕后改變?yōu)橐患?jí)文本。

??降級(jí)按鈕：按此按鈕可以把選定的段落由高一級(jí)降到下一級(jí)。

■通過這兩個(gè)按鈕可以完成各個(gè)段落的級(jí)別設(shè)置。如圖3.55中所示

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更改文本級(jí)別示例

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2.文本的格式化

■文本格式化是指幻燈片上文本占位符和文本框中文

本的格式設(shè)置。文本格式設(shè)置，可以針對(duì)占位符或

文本框中的所有文字，也可以只針對(duì)其中選定的文

字。格式化的內(nèi)容包括字體的格式化和段落的格式

化。文本占位符和文本框的格式化方法是一樣的。

對(duì)于文本占位符中的字號(hào)和行距等格式信息，

PowerPoint2003本身還可以根據(jù)文字的多少、占

位符的大小以及所作的格式設(shè)置自動(dòng)調(diào)節(jié)，以達(dá)到

最佳的效果。

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文本格式化工具

格式?工具復(fù)）幻燈片放映

A字體7

三項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)d）….

對(duì)齊方式??

字體對(duì)齊方式國(guó)）?

行距⑤I...格式工具欄

換行（X）...

更改大小寫熠）...

替換字體電）...

j幻燈片設(shè)計(jì)9）二

2,I,ITi2久1?4T?IgRT?I,I?￡I人I?TOT?I?112I?I

國(guó)幻燈片版式

一級(jí)文本游標(biāo)二級(jí)文本游標(biāo)三級(jí)文本游標(biāo)四級(jí)文本游標(biāo)

背景（K）

電占位符⑥…標(biāo)尺游標(biāo)可作文本段落縮進(jìn)

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3.插入對(duì)象

■關(guān)于“對(duì)象”的概念，我們?cè)诒菊碌牡?節(jié)中

已經(jīng)討論過，不再重復(fù)。在PowerPoint幻］

燈片上插入對(duì)象，既是幻燈片表達(dá)信息的一

種必要手段，也是豐富畫面、增強(qiáng)演示感染

力的有效方式。現(xiàn)在討論怎樣在幻燈片上插

入不同類型的對(duì)象。

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1）插入表格

I,ITI?I,I48,IT?I4&I?I.I'14T,1'I42,I'I'I40T"?I，8T,IT.6TT'I'4T"T'I'I?I'曰TTT'2TT'I'

單擊此處添加

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2）插入圖表

■在幻燈片上常用圖表來解釋某些數(shù)據(jù)的大小、對(duì)比

變化趨勢(shì)等。在PowerPoint2003中的圖表是用.

MicrosoftGraph實(shí)現(xiàn)的（MicrosoftGraph是

Office一個(gè)專門用于圖表制作的軟件，其用法與

Excel2003圖表基本一樣）。即插入在幻燈片上的

圖表是一個(gè)Graph對(duì)象。另外也可以用插入Excel

圖表對(duì)象的方法來實(shí)現(xiàn)，兩者沒有本質(zhì)的差別。下

面只看插入Graph圖表的方法。

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圖表的插入過程

11211uoiii8iii6ii?4iii2???0???2???4???6???8??11011112?

單擊此處添加備注

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圖表的修改工具

3）插入圖片

■在幻燈片上插入圖片的方法與Word中一樣。但是

在插入新幻燈片時(shí)可以選擇有圖片占位符的自動(dòng)版

式，然后只要雙擊圖形占位符區(qū)域即可以打開“選

擇圖片”窗口，從中查找到所要插入的剪貼畫，完

成圖形的插入。

■從文件中插入圖形的方法不再重復(fù)。

■另外，插入圖片也可以不用圖片占位符，直接選擇

菜單“插入”、“圖片”，或單擊“繪圖”工具欄

上的“插入圖片”按鈕即可完成插入圖片過程。

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4）插入聲音

■為了制作出集文、圖、聲、像于一體的多媒

體演示文稿，在幻燈片上插入聲音是經(jīng)常要

做的工作。它們可以是音樂、解說等。聲音

對(duì)象插入后，它和其他對(duì)象不同的是在幻燈

片上只出現(xiàn)一個(gè)代表聲音、音樂對(duì)象的小圖

標(biāo)，只要單擊該圖標(biāo)就可以播放聲音、音樂。

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聲音插入的過程

插入①|(zhì)格式工具①幻燈片放映也)窗口幫助篁

新幻燈片國(guó))Ctrl+M3-：3舞

特殊符號(hào)a)..*=

=:二AA

圖片也)

文本框也)

影片和聲音GO翦輯管理器中的影廣⑥)…

文件中的影片(E)/

圖表國(guó)).

表格(B)..剪輯管理器中的聲音6)一

文件中的聲音?J

MicrosoftOfficePowerPoint

您希望在幻燈片放映時(shí)如何開始播放聲音?

顯示幫助(1)》〉。

…自動(dòng)⑥1［在單擊時(shí)(￡)IO

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5）插入視頻剪輯

■視頻剪輯是可以放映的動(dòng)態(tài)剪輯對(duì)象。在演示文稿中的制作

中，常把一些要解釋的操作過程制作成動(dòng)畫，然后插入到文

稿當(dāng)中。對(duì)于用攝像機(jī)拍攝的影像帶資料，只要通過一定的

設(shè)備將它轉(zhuǎn)換成數(shù)字化的視頻文件，進(jìn)行必要的剪輯，也可

以插入到演示文稿中。使用得當(dāng)?shù)脑挘瑫?huì)比用圖形圖像獲得

更好的展示效果。

■在PowerPoint2003中可以插入多種格式的視頻剪輯，如

avi>mov>mpg、dat（VCD中視頻文件的格式）、gif格

式等。下面看從文件中插入視頻文件的方法。

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視頻插入的過程

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其他對(duì)象的插入

■在幻燈片編輯中常用的對(duì)象還有很多，如藝術(shù)字、自選圖形、

自繪圖形等。這些對(duì)象的插入與Word2003、Excel2003

中的同類對(duì)象的插入、編輯方法是一樣的。另外，對(duì)于其他

的對(duì)象，如Word文檔對(duì)象、Excel2003對(duì)象、數(shù)學(xué)公式對(duì)

象等，都可以按以下方法插入：選擇命令菜單“插入”對(duì)

象”，打開“對(duì)象”對(duì)話框，從“對(duì)象類型”列表中選擇新

建對(duì)象；或者在對(duì)話框中選擇“文件創(chuàng)建”，這樣可以根據(jù)

所選擇的文件的類型，建立起已經(jīng)包含了該文件內(nèi)容的對(duì)象。

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4.對(duì)象的格式化

■1）對(duì)象的編輯

■（1）對(duì)象的選定：只要單擊對(duì)象即可。對(duì)于文本框或占位符對(duì)象，選定后將會(huì)加

上由點(diǎn)陣組成的虛框，如b所示，有別于它們?cè)谖淖志庉嫚顟B(tài)時(shí)由斜線組成的虛

框如圖a所示，虛框的邊角上帶有白色小圓圈的尺寸柄，并且在對(duì)象的正上方有

一個(gè)綠色小圓圈的旋轉(zhuǎn)柄（有的對(duì)象沒有旋轉(zhuǎn)柄，如文本框?qū)ο螅?。其他的?/p>

（a）編輯中的文本框?qū)ο螅╞）選定的文本框?qū)ο螅╟）選定的其他對(duì)象

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2）對(duì)象的格式化

■對(duì)象的格式包括對(duì)象的邊框線型和顏色、對(duì)象區(qū)域

內(nèi)的填充色或填充效果、對(duì)象的大小和位置等。對(duì)

象格式化的方法，可以通過對(duì)象格式對(duì)話框或工具

欄實(shí)現(xiàn)。應(yīng)該注意到，表格對(duì)象和其他對(duì)象的格式

化方法有所不同，對(duì)于表格對(duì)象的格式化，可以用

“表格和邊框”工具欄來完成，其中表格的邊框、

填充色、文本的有關(guān)屬性等也可以用它的“邊框與

填充”對(duì)話框來調(diào)整。

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對(duì)象格式設(shè)置

格:設(shè)置I設(shè)置設(shè)置設(shè)置I設(shè)置二設(shè)置文本框格式

A子體

|T顏電

題顏€顏色顏色和線條尺寸位置二針|文本框:…Web…]!

字體

后

埴五幻工裁更可選文字@):

行距文本

修左

林行高水內(nèi)部

回電旋右

幻燈.垂左?

背景線今縮E圖得

右?

物圖片

高頻

息0

0亮

)對(duì)0

迫

匚□Web瀏覽器在加載圖片的過程中或圖片丟失時(shí)顯示可選文字。Web搜

索引擎也利用可選文字來幫助查找網(wǎng)頁(yè).可選文字也可用來幫助殘障

旦

箭戶

4的

月

高

官

口

標(biāo)定J[取消

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3.3.5定義動(dòng)畫

■作為信息傳達(dá)工具的演示文稿，設(shè)計(jì)中除了要使內(nèi)容上精煉

準(zhǔn)確外，在形式上生動(dòng)活潑也是需要認(rèn)真考慮的，所以常常

希望幻燈片上的對(duì)象在幻燈片放映時(shí)能按順序以動(dòng)畫的形式

呈現(xiàn)在屏幕上?！皠?dòng)畫”是指給文本或?qū)ο筇砑犹厥庖曈X或

聲音效果。例如，您可以使文本項(xiàng)目符號(hào)點(diǎn)逐字從左側(cè)飛入,

或在顯示圖片時(shí)播放掌聲等。它可以使幻燈片上的文本、圖

形、圖示、圖表和其他對(duì)象具有動(dòng)畫效果，這樣就可以突

出重點(diǎn)、控制信息流，并增加演示文稿的趣味性。

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:幻燈片設(shè)計(jì)▼X

設(shè)

模板

預(yù)設(shè)動(dòng)回方案計(jì)

案

配

方

穹j色

案

動(dòng)

畫

方

勢(shì)

■PowerPoint2003新增了動(dòng)畫方應(yīng)用于所選幻燈片:

案的預(yù)設(shè)功能?！皠?dòng)畫方案”是

指給幻燈片中的文本添加預(yù)設(shè)視

覺效果。范圍可從微小到顯著，

每個(gè)方案通常包含幻燈片標(biāo)題效

果和應(yīng)用于幻燈片文本的項(xiàng)目符

號(hào)或段落的效果。動(dòng)畫方案可只

應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片，也可以應(yīng)用

于所有幻燈片。動(dòng)畫方案的應(yīng)用

簡(jiǎn)化了動(dòng)畫設(shè)計(jì)過程。應(yīng)用于所有幻疔彳|

A|母J幻燈片放映|

［勺高等教育“十一五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)u回自動(dòng)預(yù)覽

2.自定義動(dòng)畫

■動(dòng)畫方案的應(yīng)用雖然為幻燈片的動(dòng)畫設(shè)置提供了方

便，但是它只能提供切換方式、標(biāo)題和正文的動(dòng)畫

效果，而對(duì)于幻燈片上的其他對(duì)象的動(dòng)畫效果，動(dòng)

畫方案中并沒有預(yù)設(shè)。另外，不少情況下用戶也希

望根據(jù)自己的需要來定義動(dòng)畫。

■事實(shí)上，在PowerPoint2003中任何對(duì)象者B可以定

義它的動(dòng)畫方式，除可以設(shè)置進(jìn)入和退出的動(dòng)畫效

果外，還可以設(shè)置一定的聲音效果。下面看為對(duì)象

定義動(dòng)畫的過程。

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“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格

I-■--1

?MicrosoftPowerPoint-[演示文稿2]

>□x1210864202481012自定義動(dòng)畫▼X

□@?

能更改7勺刪除

修改：飛入

開始?之后

方向自右側(cè)V

強(qiáng)調(diào)最重要的政策并迸行怦論速度非?？旎?/p>

畫公司的工作時(shí)間

09灰標(biāo)題11公司政策A

序講述公司對(duì)屣員的期望

號(hào)公司手冊(cè)u(píng)/強(qiáng)調(diào)最重要的政策..?

標(biāo)邀可里需要多張幻燈片U小公司的工作時(shí)間▼

記

?,講述公司對(duì)雇員的.

當(dāng)前動(dòng)畫//分發(fā)會(huì)哭產(chǎn)

j索此主題可褊動(dòng)

妥畫

8

對(duì)

|￥|重新排序|事

象

?播放I【百幻燈片放映］列

表