《會計軟件應(yīng)用實驗》課程設(shè)計報告

④用友可以輸入查詢的范圍，且可以選擇查詢對象和明細對象，兩者可以形成組合，行成展開和匯總的查詢格式，金蝶的應(yīng)收/付明細賬不能一次查詢多個客戶/供給商，無法提供按查詢對象進行連續(xù)分頁打印功能，不能提供兩種查詢對象的組合查詢。6）、工資模塊比較：

部門設(shè)置時的導(dǎo)入功能：用友優(yōu)點在于當企業(yè)存在多個工資類別，有相當?shù)牟块T目錄時，可以方便快捷地引用，金蝶在這方面的功能很弱。

變動處理：用友可以處理人員與工資相關(guān)的工程發(fā)生變動后工資的自動計算處理，而金蝶這方面功能薄弱。

7）、固定資產(chǎn)模塊比較：

用友允許用戶自定義折舊額和折舊率的計算公式，比較靈活方便，能根據(jù)自己公司的情況自定義選擇，而金蝶采用動態(tài)平均法，不是一種折舊方法，而是固定資產(chǎn)相關(guān)工程發(fā)生變化后所應(yīng)采用的計算公式，功能較單一。

8）、圖表處理：

用友采用“圖文混排〞，可以很方便地進行圖形數(shù)據(jù)組織，金蝶沒有；用友可以按月提供帳齡分析，金蝶也沒有這方面的功能。

另外，用友有工程核算功能，可以很方便地核算工程本錢，以及往來的輔助核算，等等功能比較強大，2.3.2兩種軟件對長江建材批發(fā)有限公司業(yè)務(wù)符合性評價長江建材批發(fā)有限公司為中小型批發(fā)行業(yè)，其日常業(yè)務(wù)主要有采購、銷售、存貨、應(yīng)收應(yīng)付，總賬，出納，報表與分析，工資等業(yè)務(wù)，用友和金蝶根本都滿足該公司的業(yè)務(wù)要求。但是金蝶KIS主要功能集中在購銷存模塊，雖然功能完善度不敵用友，但是也比較完善。對于像該公司這樣的中小型商品流通企業(yè)，足夠使用了。而用友U8各方面功能都很完善，主要適用于大中型工業(yè)、生產(chǎn)制造業(yè)企業(yè)，以生產(chǎn)管理應(yīng)用為主，能夠精細財務(wù)業(yè)務(wù)，精益生產(chǎn)，像中小型企業(yè)很多功能則用不上，會造成功能本錢的浪費。所以，從對公司業(yè)務(wù)符合性來說，金蝶KIS更加適合。2.3.3兩種軟件資金投入和售后效勞比較資金投入：該公司為中小型商品流通企業(yè)，若要用用友U8，購置它的財務(wù)會計模塊和供給鏈管理模塊，至少要15萬左右，這對于該企業(yè)資金壓力太大。而且用友產(chǎn)品主要適用于大中型工業(yè)、生產(chǎn)制造業(yè)，以生產(chǎn)管理應(yīng)用為主，能夠精細財務(wù)業(yè)務(wù)，精益生產(chǎn)。而金蝶的報價在兩萬左右，金蝶KIS專業(yè)版主要適用于中小型企業(yè)，提供采購，銷售，倉存，存貨核算，應(yīng)收應(yīng)付，總賬，出納，報表與分析，工資，固定資產(chǎn)等功能模塊，且功能比較完善，完全能滿足該企業(yè)的業(yè)務(wù)需要。而且，用友軟件功能非常多，而金蝶相對簡單，易操作，從員工培訓(xùn)方面投入的資金來說都比金蝶大。企業(yè)總是追求本錢最低化、效益最大化，所以在價格這方面該企業(yè)選用金蝶，本錢更低，有利于企業(yè)實現(xiàn)更大的效益。售后效勞：金蝶在進行產(chǎn)品售后效勞時，由于人員的流動性，經(jīng)常更換售后效勞工程師，導(dǎo)致產(chǎn)品的售后效勞不連續(xù)。而用友在售后效勞過程中，人員相對穩(wěn)定，工作連續(xù)性強。用友都有自己專業(yè)強大的售后效勞團隊，在人力資源上投入的本錢很大，而金蝶在這方面比較欠缺，所以在售后效勞上用友更勝一籌。2.3.4小結(jié)綜上所述，從功能模塊比較來說，用友U8的功能毫無疑問比用友要完善很多，從業(yè)務(wù)符合性來看，金蝶更適合于中小型商品流通企業(yè)，更符合該公司的要求，從資金投入來說，金蝶的投入本錢更低，從售后效勞來說，用友的效勞更加專業(yè)，略勝一籌。但是，企業(yè)的最大目標是以最低的本錢追求最高的經(jīng)濟效益，本錢是企業(yè)首要考慮的關(guān)鍵點，其次，它的業(yè)務(wù)符合性對于該公司更強，性價比更高。所以綜合比較，對于長江建材批發(fā)有限公司這樣的中小企業(yè)來說，更適合用金蝶財務(wù)軟件。

3長江建材批發(fā)有限公司批發(fā)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流圖設(shè)計

3.1批發(fā)業(yè)務(wù)流程批發(fā)商品業(yè)務(wù)流程包括商品購進、銷售和儲存三個環(huán)節(jié)。商品購進是業(yè)務(wù)流程的起點，為商品銷售、儲存提供物質(zhì)基礎(chǔ)。商品銷售的流程：該公司主要是合同銷售，其日常銷售流程為：①簽約客戶持經(jīng)銷售部門審批合格的銷售訂單相關(guān)合同到公司財務(wù)部門聯(lián)系申請發(fā)貨，經(jīng)財務(wù)部門核實后書面通知銷售部發(fā)貨，開具發(fā)貨單。（應(yīng)包括品種、發(fā)貨總數(shù)量）。倉儲部再根據(jù)發(fā)貨單發(fā)貨。②合同約定的貨運司機到銷售部領(lǐng)取所需約定產(chǎn)品的憑據(jù)（提貨單）。非合同約定的貨運司機若要為簽約客戶拉貨，簽約客戶應(yīng)當單獨出據(jù)相關(guān)證明。③司機持提貨單到指定場地在裝載工的指導(dǎo)下，由裝載工操作機械裝取產(chǎn)品牌所指定產(chǎn)品。同時裝載工做好出庫記錄（包括日期、品種、規(guī)格、車輛號碼、司機姓名。）。④若審批不合格，則作退貨處理，開具退貨單給客戶。商品購進的流程：本地商品購進的業(yè)務(wù)程序如下：該企業(yè)的業(yè)務(wù)部門根據(jù)進貨方案與供貨單位簽訂購貨合同。在采用送貨制的情況下，銷售部門（銷售一科）根據(jù)供貨單位開來的專用發(fā)票，與購貨合同核對相符后，填制收貨單一式數(shù)聯(lián)，將專用發(fā)票和收貨單送交財會部門，財會部門審核無誤后承付貨款。倉儲部門根據(jù)收貨單驗收商品。如果商品數(shù)量質(zhì)量相符，在收貨單各聯(lián)上加蓋“收訖〞印章，收貨單的其中一聯(lián)作為登記商品保管賬的依據(jù)。3.2批發(fā)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)描述和數(shù)據(jù)流圖設(shè)計1）、銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流圖：數(shù)據(jù)流圖描述：客戶把銷售訂單交給銷售部,經(jīng)銷售部審核，若合格則進行發(fā)貨處理，開具發(fā)貨單給倉庫，同時財務(wù)部開具銷售退、付款單。若審批不合格，則進行退貨處理，由銷售部開具退貨單給客戶。如圖21： 銷售訂單 訂單審批合格 圖21銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流圖2）、采購數(shù)據(jù)流圖采購數(shù)據(jù)流圖描述：首先由倉庫將缺貨情況通知給采購部門，由采購員制定采購方案，再由采購部主管處理采購訂單，將經(jīng)過審核的采購訂單給供給商，供給商將提貨單交給業(yè)務(wù)員，業(yè)務(wù)員經(jīng)過貨物驗收，將貨物錄入庫存臺賬，然后開出采購進貨單給倉庫。如圖22：采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流圖：圖22采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流圖數(shù)據(jù)描述:表1：字段名稱類型字長精度單位報價數(shù)值型82元稅率數(shù)值型82價稅合計數(shù)值型82元付款條件字符型20價格折扣率數(shù)值型52銷售數(shù)量數(shù)值型102件3.3批發(fā)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)字典設(shè)計（選做）銷售：（一）數(shù)據(jù)流的描述數(shù)據(jù)流編號：S-001數(shù)據(jù)流名稱：銷售訂貨單簡述：客戶開出的訂貨單數(shù)據(jù)流來源：客戶數(shù)據(jù)流去向：業(yè)務(wù)主管處理模塊數(shù)據(jù)項組成：發(fā)貨日期+客戶編號+客戶名稱+結(jié)算貨幣+收款方式+發(fā)貨倉庫+送貨方式+送貨地址+業(yè)務(wù)員數(shù)據(jù)流編號：S-002數(shù)據(jù)流名稱：合格訂貨單簡述：經(jīng)業(yè)務(wù)主管確認的銷售合格訂貨單數(shù)據(jù)流來源：業(yè)務(wù)主管處理模塊數(shù)據(jù)流去向：發(fā)貨處理模塊數(shù)據(jù)項組成：相關(guān)賬袋+發(fā)貨日期+客戶編號+客戶名稱+結(jié)算貨幣+收款方式+發(fā)貨倉庫+送貨方式+送貨地址+業(yè)務(wù)員數(shù)據(jù)流編號：S-003數(shù)據(jù)流名稱：發(fā)貨單簡述：業(yè)務(wù)員向客戶發(fā)出的提貨單數(shù)據(jù)流來源：發(fā)貨處理模塊數(shù)據(jù)流去向：客戶數(shù)據(jù)項組成：相關(guān)賬袋+發(fā)貨日期+客戶編號+客戶名稱+結(jié)算貨幣+收款方式+發(fā)貨倉庫+送貨方式+送貨地址+業(yè)務(wù)員數(shù)據(jù)流編號：S-004數(shù)據(jù)流名稱：退貨單簡述：客戶因產(chǎn)品不合格等原因而退貨數(shù)據(jù)流來源：客戶數(shù)據(jù)流去向：退貨處理模塊數(shù)據(jù)項組成：相關(guān)賬袋+退貨日期+客戶編號+客戶名稱+結(jié)算貨幣+退款方式+退貨倉庫+退貨方式+退貨地址+業(yè)務(wù)員數(shù)據(jù)流編號：S-005數(shù)據(jù)流名稱：銷售收款單簡述：客戶訂購產(chǎn)品產(chǎn)生的費用數(shù)據(jù)流來源：客戶數(shù)據(jù)流去向：收退款處理模塊數(shù)據(jù)項組成：相關(guān)賬袋+收款單編號+客戶編號+客戶名稱+金額+收款方式+發(fā)票類型+聯(lián)系人+發(fā)票地址+業(yè)務(wù)員數(shù)據(jù)流編號：S-006數(shù)據(jù)流名稱：銷售退款單簡述：因產(chǎn)品不合格等原因而退回給客戶的款項數(shù)據(jù)流來源：收退款處理模塊數(shù)據(jù)流去向：客戶數(shù)據(jù)項組成：相關(guān)賬袋+退款單編號+客戶編號+客戶名稱+金額+退款方式+發(fā)票類型+聯(lián)系人+發(fā)票地址+業(yè)務(wù)員（二）處理邏輯的描述處理邏輯編號：T-001處理邏輯名稱：業(yè)務(wù)主管簡述：審查業(yè)務(wù)員送來的訂貨單是否合格輸入的數(shù)據(jù)流：銷售訂貨單處理描述：審查業(yè)務(wù)員送來的訂貨單的客戶的信用是否合格，合格則通過輸出的數(shù)據(jù)流：合格訂貨單處理邏輯編號：T-002處理邏輯名稱：發(fā)貨處理簡述：將合格的訂貨單送往倉庫為發(fā)貨做準備輸入的數(shù)據(jù)流：合格訂貨單處理描述：將合格的訂貨單送往倉庫進行發(fā)貨，并將銷售付款單送往財務(wù)部輸出的數(shù)據(jù)流：發(fā)貨單處理邏輯編號：T-003處理邏輯名稱：退貨處理簡述：將不合格的訂單和因產(chǎn)品不合格而退貨的訂單進行處理輸入的數(shù)據(jù)流：退貨單處理描述：對業(yè)務(wù)主管審批不合格的銷售訂單進行處理并跟客戶取得聯(lián)系，說明訂單不合格的原因，因產(chǎn)品不合格等原因而退貨的訂單進行處理輸出的數(shù)據(jù)流：退貨單

附件6：