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文檔簡介
疫情公司考勤管理制度一、目的
為確保公司全體員工在疫情期間的工作秩序與紀律,加強公司內部管理,提高工作效率,制定本考勤管理制度。本制度旨在規(guī)范員工考勤管理,保障員工合法權益,同時遵循國家及地方疫情防控相關規(guī)定,確保公司正常運營。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在崗員工,包括正式員工、試用員工及臨時員工。公司各部門應嚴格遵守本制度,確保員工按時到崗,認真履行工作職責。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,工作時間如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
各部門可根據實際情況調整工作班次,但需保證每日工作時間為8小時,每周工作時間為40小時。
2.疫情防控期間,公司鼓勵員工采取彈性工作制,如居家辦公、錯峰上下班等,以減少人員聚集。
3.公司將根據疫情發(fā)展及政府相關政策,適時調整工作時間,確保員工生命安全和身體健康。
4.員工應按照公司規(guī)定的工作時間到崗,嚴格遵守工作紀律,按時完成工作任務。疫情期間,員工應做好個人防護,配合公司進行健康監(jiān)測,確保自身及同事的健康安全。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)員工需每日按時進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、電子打卡等,由公司統(tǒng)一規(guī)定并實施。
(2)員工簽到時應確保本人親自操作,不得請他人代簽或使用他人身份信息簽到。
(3)員工簽到時應確保簽到設備正常運作,如有異常,應及時向考勤管理員報告。
2、簽到次數和時間
(1)員工每日應簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午上班簽到時間為08:30至09:00,下午下班簽到時間為17:30至18:00。
(3)遲到或早退超過30分鐘視為曠工半天,遲到或早退超過1小時視為曠工一天。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出員工,需提前向直接上級報告,并填寫外出申請表,經批準后方可外出。
(2)因公外出期間,員工可使用移動考勤設備或相關軟件進行外勤簽到,確??记谟涗浲暾?/p>
(3)因特殊情況未能按時完成簽到的,需在返回公司后一個工作日內向考勤管理員說明情況并提供相應證明,經核實后予以補簽。
4、忘記簽到處理
(1)員工如因個人原因忘記簽到,應及時向直接上級報告,并填寫忘簽說明。
(2)員工需在忘記簽到后的一個工作日內向考勤管理員提交忘簽說明,經核實后可予以補簽。
(3)連續(xù)或累計忘簽次數超過三次的,將按公司規(guī)定進行處理。
5、考勤管理責任分配
(1)人力資源部門為考勤管理的歸口部門,負責制定、解釋和修訂本考勤管理制度。
(2)各部門負責人為本部門考勤管理的第一責任人,負責監(jiān)督本部門員工的考勤情況,并對本部門的考勤數據真實性負責。
(3)考勤管理員負責具體實施考勤管理工作,包括考勤設備維護、數據統(tǒng)計、異常處理等。
(4)全體員工應積極配合考勤管理員工作,如實報告考勤情況,共同維護公司考勤秩序。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,應提前向直接上級提出書面請假申請,并明確請假原因、起始時間、結束時間等。
(2)請假申請應至少提前3個工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務等)除外,但需在請假當天及時通知直接上級。
(3)請假申請需經直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。
(4)請假期間,員工應保持通訊暢通,以便接收公司通知及工作安排。
2、請假審批權限
(1)請假1天以內(含1天)的,由直接上級審批。
(2)請假1天以上、3天以內(含3天)的,需經直接上級審批,并報部門負責人同意。
(3)請假3天以上的,需經部門負責人審批,并報人力資源部門備案。
(4)特殊情況下,請假審批權限可根據公司實際情況進行調整。
3、請假銷假要求
(1)請假結束后,員工需在返崗當天向直接上級銷假,并提交相關證明材料(如病假條、事假證明等)。
(2)員工應在規(guī)定請假時間內返回崗位,如需提前或延遲返回,需及時向直接上級報告并辦理請假手續(xù)。
(3)未按時銷假或未提供相應證明材料的,視為曠工處理。
(4)請假期間,員工應確保工作交接妥當,避免影響公司正常運營。如有需要,可在請假前與同事或上級商討工作交接事宜。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)公司設下列假期種類:病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假、年假、公眾假期等。
(2)員工申請各類假期,需按照公司規(guī)定的申請流程提交申請材料。具體流程如下:
a.填寫相應的假期申請表;
b.提供必要的證明材料(如病假條、結婚證、死亡證明等);
c.經直接上級審批同意;
d.報人力資源部門備案;
e.遵循公司通知的審批結果執(zhí)行。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定
(1)病假:員工因病需要休息,需提供醫(yī)院出具的病假條。病假期間,根據國家規(guī)定和公司政策,享受相應的病假工資待遇。
(2)事假:員工因私事需要請假,需提前申請,事假期間不享受工資待遇。
(3)婚假:員工結婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數,并提供結婚證復印件。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數,并提供死亡證明復印件。
(5)產假:女性員工生育,享受國家規(guī)定的產假天數,并提供相關生育證明。
3、年假規(guī)定
(1)員工根據工作年限,享受相應天數的帶薪年假,具體規(guī)定如下:
a.工作滿1年不滿5年的,享受5個工作日的年假;
b.工作滿5年不滿10年的,享受10個工作日的年假;
c.工作滿10年不滿20年的,享受15個工作日的年假;
d.工作滿20年以上的,享受20個工作日的年假。
(2)年假需在當年內使用完畢,未使用部分不予累計。
4、產假、陪產假規(guī)定
(1)產假:女性員工根據國家規(guī)定享受產假,并提供相關生育證明。
(2)陪產假:男性員工可享受國家規(guī)定的陪產假天數,并提供相關證明。
5、公眾假期安排
(1)公司根據國家法定節(jié)假日安排,設置公眾假期。
(2)公眾假期期間,公司按照國家規(guī)定安排員工休息,如有工作需要,將提前通知并支付相應的加班工資。
(3)公司有權根據實際情況調整公眾假期安排,確保公司運營需求與員工休息權益的平衡。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定上班時間前到崗,即為遲到。遲到30分鐘以內視為輕微遲到,超過30分鐘不足1小時視為嚴重遲到,超過1小時視為曠工半天。
(2)曠工:員工未按時到崗且未辦理請假手續(xù),或請假未獲批準而擅自不到崗,視為曠工。曠工分為半天曠工和全天曠工。
(3)處理:遲到或曠工員工需接受以下處理:
a.輕微遲到:口頭警告,并在當月考勤記錄中予以記錄;
b.嚴重遲到:書面警告,并在當月考勤記錄中予以記錄,同時扣除當日工資的1/2;
c.曠工半天:書面警告,扣除當日工資,并在年終評價中予以考慮;
d.曠工全天:記過處分,扣除當日工資,并在年終評價中予以考慮,累計曠工達到規(guī)定次數將按照曠工工資扣除和辭退規(guī)定處理。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假:員工未辦理請假手續(xù)擅自離崗,視同曠工處理。
(2)偽造記錄:員工偽造考勤記錄或請他人代為簽到,一經發(fā)現(xiàn),將給予嚴重警告,情節(jié)嚴重者,將依法解除勞動合同。
(3)處理:涉及未請假或偽造記錄的員工,將根據情況給予以下處理:
a.嚴重警告;
b.記過處分;
c.工資扣除;
d.解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間不發(fā)放工資,并根據公司規(guī)定扣除相應金額的工資作為處罰。
(2)辭退規(guī)定:員工連續(xù)曠工超過規(guī)定次數(如3次)或一年內累計曠工超過規(guī)定天數(如5天),公司有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)員工如未按時簽到,需在當天內向直接上級報告并說明原因。
(2)未簽到且未報告的,視為曠工處理。
(3)員工應積極配合考勤管理員進行考勤記錄的核實和補簽工作。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對所屬員工的
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