2024年學(xué)校辦公室管理細(xì)則模版（二篇）

第11頁共11頁2024年學(xué)校辦公室管理細(xì)則模版(二)、辦公用品發(fā)放規(guī)定1、辦公用品的發(fā)放需遵循預(yù)設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)放時(shí)需憑領(lǐng)料單進(jìn)行，嚴(yán)禁先發(fā)后補(bǔ)。2、各部門需每月匯總所需各類辦公用品清單或領(lǐng)料單，經(jīng)部門主管簽字后提交至辦公室。辦公用品管理人員應(yīng)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審批，防止超額領(lǐng)取。3、對于貴重辦公用品，需嚴(yán)格控制領(lǐng)用，實(shí)行以舊換新制度。計(jì)算器最低使用年限為____年，計(jì)算機(jī)耗材按使用年限更換，各類文件夾最低使用年限通常不得低于____年。如因保管不當(dāng)造成遺失或損壞，由個人負(fù)責(zé)。4、如因工作需要臨時(shí)領(lǐng)用辦公用品，須經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)后方可領(lǐng)取。5、辦公用品僅限于工作或生產(chǎn)使用，禁止挪作他用。6、辦公用品的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)另附。(三)、辦公用品管理監(jiān)督考核規(guī)定1、辦公用品管理人員需建立并維護(hù)辦公用品使用記錄，員工離職時(shí)應(yīng)根據(jù)記錄進(jìn)行回收。2、如辦公用品管理人員違反相關(guān)規(guī)定，將處以10－____元或50－____元的罰款，并需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。部門主管對辦公用品管理監(jiān)督不力，也將受到相應(yīng)處罰。四、員工證卡發(fā)放使用管理準(zhǔn)則1、員工工作證、就餐卡由辦公室人事部門制作并發(fā)放，同時(shí)收取工本費(fèi)。2、新員工在完成所有人事手續(xù)后，當(dāng)天發(fā)放就餐卡，工作證應(yīng)在員工進(jìn)廠____天內(nèi)制作發(fā)放。3、員工進(jìn)出公司或在工作期間需佩戴工作證，未按規(guī)定佩戴者將受到相應(yīng)處罰。如因人事部門未能及時(shí)制作發(fā)放，由人事部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4、工作證應(yīng)佩戴在左胸前或掛于胸前，不得掛于其他位置，否則將受到相應(yīng)處罰。5、員工如遺失證卡，應(yīng)及時(shí)向人事部門申請補(bǔ)辦，人事部門應(yīng)立即補(bǔ)發(fā)，補(bǔ)辦時(shí)需收取工本費(fèi)。6、員工離職時(shí)需將工作證、就餐卡交還人事部門進(jìn)行注銷。7、違反上述條款者，將分別處以10－____元的罰款。五、工作服發(fā)放管理制度1、工作服發(fā)放時(shí)間：夏裝為每年____月，冬裝為每年____月，使用年限為____年。2、新員工進(jìn)廠____天內(nèi)暫不發(fā)放，____天后經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工作服，發(fā)放以部門為單位進(jìn)行。3、自第一次發(fā)放之日起，員工在公司服務(wù)滿____年以上，再次更換工作服時(shí)，不收取工本費(fèi)。若在____年內(nèi)辭職或因違反《廠規(guī)廠紀(jì)》被除名、辭退，從發(fā)放之日起，工作滿半年的按____％收取工本費(fèi)，滿一年的按____％收取，滿一年半的按____％收取。4、因個人保管不當(dāng)或使用不當(dāng)導(dǎo)致工作服丟失或損壞，需重新發(fā)放的，將按成本價(jià)收費(fèi)。5、員工在工作期間應(yīng)穿著工作服，否則將受到相應(yīng)處罰。如因人事部門未及時(shí)發(fā)放導(dǎo)致的，由人事部門承擔(dān)責(zé)任。如因部門主管未按規(guī)定時(shí)間申請，由部門主管承擔(dān)責(zé)任。6、違反上述條款者，將分別處以10－____元的罰款。六、信(函)、報(bào)刊管理制度1、公司信(函)、報(bào)刊由公司總務(wù)部門負(fù)責(zé)管理，負(fù)責(zé)收發(fā)工作。2、公司信(函)通常分為兩類：員工私人信件、包裹、匯款單和公司商務(wù)信件、特快專遞、包裹等。3、外來郵件送達(dá)時(shí)，由大門崗門衛(wèi)負(fù)責(zé)收件，分類登記并簽名，與郵局郵遞員辦理交接手續(xù)，妥善保管，不得丟失。下班前應(yīng)將本班收發(fā)的信件交接給下一班，并辦理移交手續(xù)。4、公司總務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督門衛(wèi)收發(fā)信件的管理，定期檢查是否按程序處理郵件，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正并向部門主管報(bào)告。5、公司總務(wù)部門每天下午17:00前領(lǐng)取當(dāng)天的信件、報(bào)刊、雜志，并與門衛(wèi)做好交接，私人信件應(yīng)及時(shí)填寫《員工信件領(lǐng)取通知單》并公布，商務(wù)信函、特快專遞、包裹等應(yīng)及時(shí)送至收件人手中，做好記錄和簽字手續(xù)。6、信件、包裹、匯款單等郵件涉及個人隱私，任何人不得擅自拆閱、銷毀，否則將追究法律責(zé)任。7、公司總務(wù)部門應(yīng)確保及時(shí)發(fā)送公司信件和各類郵件，不得積壓或延誤，嚴(yán)格遵守各種收發(fā)交接手續(xù)，否則將處以50－____元的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者追究法律責(zé)任。第五條、附則1、本規(guī)章制度的修訂2024年學(xué)校辦公室管理細(xì)則模版（二）(二)、辦公用品發(fā)放規(guī)定1、辦公用品的發(fā)放需遵循預(yù)設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)放時(shí)需憑領(lǐng)料單進(jìn)行，嚴(yán)禁先發(fā)后補(bǔ)。2、各部門需每月匯總所需各類辦公用品清單或領(lǐng)料單，經(jīng)部門主管簽字后提交至辦公室。辦公用品管理人員應(yīng)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審批，防止超額領(lǐng)取。3、對于貴重辦公用品，需嚴(yán)格控制領(lǐng)用，實(shí)行以舊換新制度。計(jì)算器最低使用年限為____年，計(jì)算機(jī)耗材按使用年限更換，各類文件夾最低使用年限通常不得低于____年。如因保管不當(dāng)造成遺失或損壞，由個人負(fù)責(zé)。4、如因工作需要臨時(shí)領(lǐng)用辦公用品，須經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)后方可領(lǐng)取。5、辦公用品僅限于工作或生產(chǎn)使用，禁止挪作他用。6、辦公用品的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)另附。(三)、辦公用品管理監(jiān)督考核規(guī)定1、辦公用品管理人員需建立并維護(hù)辦公用品使用記錄，員工離職時(shí)應(yīng)根據(jù)記錄進(jìn)行回收。2、如辦公用品管理人員違反相關(guān)規(guī)定，將處以10－____元或50－____元的罰款，并需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。部門主管對辦公用品管理監(jiān)督不力，也將受到相應(yīng)處罰。四、員工證卡發(fā)放使用管理準(zhǔn)則1、員工工作證、就餐卡由辦公室人事部門制作并發(fā)放，同時(shí)收取工本費(fèi)。2、新員工在完成所有人事手續(xù)后，當(dāng)天發(fā)放就餐卡，工作證應(yīng)在員工進(jìn)廠____天內(nèi)制作發(fā)放。3、員工進(jìn)出公司或在工作期間需佩戴工作證，未按規(guī)定佩戴者將受到相應(yīng)處罰。如因人事部門未能及時(shí)制作發(fā)放，由人事部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4、工作證應(yīng)佩戴在左胸前或掛于胸前，不得掛于其他位置，否則將受到相應(yīng)處罰。5、員工如遺失證卡，應(yīng)及時(shí)向人事部門申請補(bǔ)辦，人事部門應(yīng)立即補(bǔ)發(fā)，補(bǔ)辦時(shí)需收取工本費(fèi)。6、員工離職時(shí)需將工作證、就餐卡交還人事部門進(jìn)行注銷。7、違反上述條款者，將分別處以10－____元的罰款。五、工作服發(fā)放管理制度1、工作服發(fā)放時(shí)間：夏裝為每年____月，冬裝為每年____月，使用年限為____年。2、新員工進(jìn)廠____天內(nèi)暫不發(fā)放，____天后經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工作服，發(fā)放以部門為單位進(jìn)行。3、自第一次發(fā)放之日起，員工在公司服務(wù)滿____年以上，再次更換工作服時(shí)，不收取工本費(fèi)。若在____年內(nèi)辭職或因違反《廠規(guī)廠紀(jì)》被除名、辭退，從發(fā)放之日起，工作滿半年的按____％收取工本費(fèi)，滿一年的按____％收取，滿一年半的按____％收取。4、因個人保管不當(dāng)或使用不當(dāng)導(dǎo)致工作服丟失或損壞，需重新發(fā)放的，將按成本價(jià)收費(fèi)。5、員工在工作期間應(yīng)穿著工作服，否則將受到相應(yīng)處罰。如因人事部門未及時(shí)發(fā)放導(dǎo)致的，由人事部門承擔(dān)責(zé)任。如因部門主管未按規(guī)定時(shí)間申請，由部門主管承擔(dān)責(zé)任。6、違反上述條款者，將分別處以10－____元的罰款。六、信(函)、報(bào)刊管理制度1、公司信(函)、報(bào)刊由公司總務(wù)部門負(fù)責(zé)管理，負(fù)責(zé)收發(fā)工作。2、公司信(函)通常分為兩類：員工私人信件、包裹、匯款單和公司商務(wù)信件、特快專遞、包裹等。3、外來郵件送達(dá)時(shí)，由大門崗門衛(wèi)負(fù)責(zé)收件，分類登記并簽名，與郵局郵遞員辦理交接手續(xù)，妥善保管，不得丟失。下班前應(yīng)將本班收發(fā)的信件交接給下一班，并辦理移交手續(xù)。4、公司總務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督門衛(wèi)收發(fā)信件的管理，定期檢查是否按程序處理郵件，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正并向部門主管報(bào)告。5、公司總務(wù)部門每天下午17:00前領(lǐng)取當(dāng)天的信件、報(bào)刊、雜志，并與門衛(wèi)做好交接，私人信件應(yīng)及時(shí)填寫《員工信件領(lǐng)取通知單》并公布，商務(wù)信函、特快專遞、包裹等應(yīng)