2024年度企業(yè)盛典活動策劃服務(wù)協(xié)議版

2024年度企業(yè)盛典活動策劃服務(wù)協(xié)議版A版本合同目錄一覽第一條：活動概述1.1活動名稱：2024年度企業(yè)盛典活動1.2活動日期：2024年具體日期1.3活動地點(diǎn)：具體地點(diǎn)第二條：服務(wù)內(nèi)容2.1活動策劃2.1.1主題設(shè)定2.1.2活動流程設(shè)計(jì)2.1.3場地布置2.1.4活動宣傳方案2.1.5活動物料采購第三條：服務(wù)團(tuán)隊(duì)3.1策劃團(tuán)隊(duì)3.2執(zhí)行團(tuán)隊(duì)3.3技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)3.4客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)第四條：合作方權(quán)益4.1主辦方權(quán)益4.2承辦方權(quán)益4.3贊助方權(quán)益第五條：費(fèi)用及支付5.1服務(wù)費(fèi)用5.2支付方式和時(shí)間5.3額外費(fèi)用的承擔(dān)第六條：時(shí)間安排6.1策劃階段時(shí)間安排6.2執(zhí)行階段時(shí)間安排6.3后期服務(wù)時(shí)間安排第七條：質(zhì)量保障7.1策劃質(zhì)量保障7.2執(zhí)行質(zhì)量保障7.3技術(shù)支持質(zhì)量保障7.4客戶服務(wù)質(zhì)量保障第八條：保密條款8.1雙方信息的保密8.2商業(yè)秘密的保護(hù)第九條：違約責(zé)任9.1主辦方違約責(zé)任9.2承辦方違約責(zé)任9.3贊助方違約責(zé)任第十條：爭議解決10.1爭議解決方式10.2仲裁地點(diǎn)及機(jī)構(gòu)10.3法律適用第十一條：合同的生效、變更和終止11.1合同生效條件11.2合同變更程序11.3合同終止條件第十二條：附則12.1合同附件12.2合同的份數(shù)及保管第十三條：其他約定13.1雙方的其他約定第十四條：簽署14.1甲方（主辦方）簽署14.2乙方（承辦方）簽署14.3丙方（贊助方）簽署第一部分：合同如下：第一條：活動概述1.1活動名稱：2024年度企業(yè)盛典活動1.2活動日期：2024年具體日期，以甲方確認(rèn)的日期為準(zhǔn)1.3活動地點(diǎn)：具體地點(diǎn)，以甲方確認(rèn)的地點(diǎn)為準(zhǔn)1.4活動性質(zhì)：公開活動，邀請甲方員工、合作伙伴、媒體等參加1.5活動規(guī)模：預(yù)計(jì)參加人數(shù)為人，具體規(guī)模以甲方確認(rèn)為準(zhǔn)第二條：服務(wù)內(nèi)容2.1活動策劃2.1.1主題設(shè)定：根據(jù)甲方的企業(yè)文化和價(jià)值觀，乙方需提供至少三個(gè)主題方案供甲方選擇，甲方確認(rèn)后乙方進(jìn)行后續(xù)策劃工作2.1.2活動流程設(shè)計(jì)：乙方需根據(jù)甲方需求和活動主題，設(shè)計(jì)詳細(xì)的活動流程，包括開場、主體活動、互動環(huán)節(jié)、結(jié)束等2.1.3場地布置：乙方負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的布置工作，包括舞臺設(shè)計(jì)、燈光音響、背景板、座椅等2.1.4活動宣傳方案：乙方需提供完整的活動宣傳方案，包括線上線下宣傳、媒體合作、嘉賓邀請等2.1.5活動物料采購：乙方負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場所需物料的采購工作，包括禮品、獎(jiǎng)品、道具等第三條：服務(wù)團(tuán)隊(duì)3.1策劃團(tuán)隊(duì)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動的策劃工作，包括主題設(shè)定、流程設(shè)計(jì)、宣傳方案等3.2執(zhí)行團(tuán)隊(duì)：負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的執(zhí)行工作，包括現(xiàn)場布置、活動導(dǎo)演、互動環(huán)節(jié)等3.3技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)：負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的技術(shù)支持工作，包括燈光音響、視頻播放、網(wǎng)絡(luò)等3.4客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)：負(fù)責(zé)與甲方溝通，滿足甲方需求，解決現(xiàn)場問題等第四條：合作方權(quán)益4.1主辦方權(quán)益4.1.1甲方擁有活動的主辦權(quán)，對活動進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督4.1.2甲方有權(quán)對乙方的策劃方案進(jìn)行修改和調(diào)整，要求乙方按照甲方需求執(zhí)行4.1.3甲方有權(quán)邀請合作伙伴、媒體等參加活動，并享受相應(yīng)的權(quán)益4.2承辦方權(quán)益4.2.1乙方作為活動的承辦方，負(fù)責(zé)活動的策劃和執(zhí)行工作4.2.2乙方有權(quán)根據(jù)活動策劃需要，選擇合適的服務(wù)供應(yīng)商，并與其簽訂服務(wù)合同4.2.3乙方有權(quán)要求甲方提供活動所需的信息和資源，以便于乙方進(jìn)行策劃和執(zhí)行工作4.3贊助方權(quán)益4.3.1贊助方有權(quán)在活動中展示其品牌和產(chǎn)品，獲得宣傳和推廣的機(jī)會4.3.2贊助方有權(quán)獲得活動現(xiàn)場的廣告位，包括舞臺背景、活動現(xiàn)場指示牌等4.3.3贊助方有權(quán)獲得甲方和乙方的宣傳資源，包括新聞稿、社交媒體推廣等第五條：費(fèi)用及支付5.1服務(wù)費(fèi)用5.1.1乙方向甲方提供的活動策劃和執(zhí)行服務(wù)，甲方應(yīng)支付乙方人民幣元整，作為服務(wù)費(fèi)用5.1.2費(fèi)用支付分三個(gè)階段進(jìn)行，具體支付時(shí)間和比例由雙方協(xié)商確定5.2支付方式和時(shí)間5.2.1甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用5.2.2甲方應(yīng)在合同簽訂后的七個(gè)工作日內(nèi)，支付首期費(fèi)用5.2.3甲方應(yīng)在乙方完成階段性服務(wù)后，按照雙方約定的比例支付相應(yīng)費(fèi)用5.3額外費(fèi)用的承擔(dān)5.3.1若甲方在合同約定的范圍內(nèi)提出額外需求，導(dǎo)致乙方服務(wù)費(fèi)用增加，甲方應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用支付乙方5.3.2若乙方因自身原因?qū)е路?wù)費(fèi)用增加，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用第六條：時(shí)間安排6.1策劃階段時(shí)間安排6.1.1乙方應(yīng)在合同簽訂后的十個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交活動策劃方案6.1.2甲方應(yīng)在收到策劃方案后的七個(gè)工作日內(nèi)，向乙方反饋修改意見或確認(rèn)方案6.1.3乙方根據(jù)甲方反饋意見進(jìn)行修改和完善，直至甲方確認(rèn)6.2執(zhí)行階段時(shí)間安排6.2.1乙方根據(jù)策劃方案和甲方需求，制定詳細(xì)的活動執(zhí)行計(jì)劃，并提交給甲方確認(rèn)6.2.2甲方應(yīng)在收到執(zhí)行計(jì)劃后的七個(gè)工作日內(nèi)，向乙方反饋修改意見或確認(rèn)計(jì)劃6.2.3乙方根據(jù)甲方反饋意見進(jìn)行修改和完善，并按照執(zhí)行計(jì)劃進(jìn)行活動布置和執(zhí)行工作6.3后期服務(wù)時(shí)間安排6.3第八條：保密條款8.1雙方信息的保密8.1.1乙方應(yīng)對甲方提供的所有信息保密，包括但不限于商業(yè)秘密、內(nèi)部資料、客戶信息等8.1.2乙方不得將這些信息泄露給任何第三方，或者用于任何與甲方無關(guān)的目的8.1.3乙方應(yīng)在合同終止后繼續(xù)履行保密義務(wù)，直至甲方書面解除保密義務(wù)8.2商業(yè)秘密的保護(hù)8.2.1乙方同意不對甲方或其關(guān)聯(lián)公司的商業(yè)秘密進(jìn)行泄露、使用或復(fù)制，除非得到甲方的書面同意8.2.2如果乙方發(fā)現(xiàn)任何可能涉及甲方商業(yè)秘密的信息，應(yīng)立即通知甲方，并按照甲方的指示采取保密措施第九條：違約責(zé)任9.1主辦方違約責(zé)任9.1.1若甲方未能按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付遲延履行違約金，違約金金額為應(yīng)付款項(xiàng)的1%per天9.1.2若甲方未能按照合同約定提供活動相關(guān)信息或資源，導(dǎo)致乙方無法正常開展服務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用9.2承辦方違約責(zé)任9.2.1若乙方未能按照合同約定提供服務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金金額為合同金額的10%9.2.2若乙方未能按照合同約定完成活動策劃或執(zhí)行工作，導(dǎo)致活動無法正常進(jìn)行，乙方應(yīng)承擔(dān)因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用9.3贊助方違約責(zé)任9.3.1若贊助方未能按照合同約定支付贊助費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付遲延履行違約金，違約金金額為應(yīng)付款項(xiàng)的1%per天9.3.2若贊助方未能按照合同約定提供宣傳資源或服務(wù)，導(dǎo)致乙方無法正常開展活動，贊助方應(yīng)承擔(dān)因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用第十條：爭議解決10.1爭議解決方式10.1.1雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決10.1.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟10.2仲裁地點(diǎn)及機(jī)構(gòu)10.2.1雙方同意將爭議提交至中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會仲裁10.2.2仲裁語言為中文，仲裁結(jié)果為終局裁決，對雙方均有約束力10.3法律適用10.3.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律第十一條：合同的生效、變更和終止11.1合同生效條件11.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效11.1.2合同的生效不得受到任何非法限制或影響11.2合同變更程序11.2.1任何一方提出變更合同的，應(yīng)書面通知對方，并說明變更的內(nèi)容和理由11.2.2雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽署書面變更協(xié)議，作為本合同的附件11.3合同終止條件11.3.1在合同履行期間，如一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)書面通知終止合同11.3.2合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)，并互相協(xié)助完成交接工作第十二條：附則12.1合同附件12.1.1本合同附件包括：活動策劃方案、活動執(zhí)行計(jì)劃、費(fèi)用明細(xì)表等12.1.2附件與本合同具有同等法律效力，甲乙雙方應(yīng)按照附件約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)12.2合同的份數(shù)及保管12.2.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份12.2.2雙方應(yīng)妥善保管合同副本，如有丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)通知對方補(bǔ)簽第十三條：其他約定13.1雙方的其他約定13.1.1本合同未涉及的事項(xiàng)，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，作為本合同的附件13.1.2補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力，甲乙雙方應(yīng)按照補(bǔ)充協(xié)議約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)第十四條：簽署14.1甲方（主辦方）簽署14.2乙方（承辦方）簽署14.3丙方（贊助方）簽署第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：活動策劃方案1.1主題設(shè)定：提供三個(gè)主題方案供甲方選擇，包括活動理念、場地布置、互動環(huán)節(jié)等1.2活動流程設(shè)計(jì)：詳細(xì)描述活動的時(shí)間安排、環(huán)節(jié)設(shè)置、參與者等信息1.3場地布置：提供舞臺設(shè)計(jì)、燈光音響、背景板、座椅等布置方案1.4活動宣傳方案：包括線上線下宣傳方式、媒體合作、嘉賓邀請等1.5活動物料采購清單：列出所需物料的名稱、數(shù)量、規(guī)格等附件二：活動執(zhí)行計(jì)劃2.1活動準(zhǔn)備階段時(shí)間安排：包括策劃、審批、采購等環(huán)節(jié)的時(shí)間規(guī)劃2.2活動現(xiàn)場布置時(shí)間表：詳細(xì)列出各環(huán)節(jié)的布置時(shí)間、內(nèi)容和要求2.3活動人員安排表：包括工作人員、志愿者、嘉賓等的人員安排2.4活動宣傳推廣計(jì)劃：具體宣傳時(shí)間點(diǎn)、宣傳內(nèi)容、宣傳媒介等2.5活動現(xiàn)場應(yīng)急預(yù)案：應(yīng)對突發(fā)情況的預(yù)案和措施附件三：費(fèi)用明細(xì)表3.1服務(wù)費(fèi)用明細(xì)：詳細(xì)列出乙方提供的各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用，包括策劃、執(zhí)行、物料等3.2支付時(shí)間和比例：按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和比例進(jìn)行支付3.3額外費(fèi)用明細(xì)：列出可能產(chǎn)生的額外費(fèi)用，如臨時(shí)增加的需求、人員加班等4.1活動效果評估：對活動的整體效果進(jìn)行評估，包括參與人數(shù)、活動氛圍、媒體曝光等4.2存在問題及改進(jìn)建議：分析活動中存在的問題，并提出改進(jìn)措施和建議說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，導(dǎo)致乙方無法正常開展服務(wù)2.甲方未按照合同約定提供活動相關(guān)信息或資源，影響乙方策劃和執(zhí)行工作3.乙方未能按照合同約定提供服務(wù)，導(dǎo)致活動無法正常進(jìn)行4.乙方未按照合同約定完成活動策劃或執(zhí)行工作，影響活動順利進(jìn)行5.贊助方未按照合同約定支付贊助費(fèi)用，導(dǎo)致乙方無法正常開展活動6.贊助方未按照合同約定提供宣傳資源或服務(wù)，影響乙方活動推廣違約責(zé)任認(rèn)定：1.違約金：按照合同金額的一定比例（如10%）計(jì)算違約金2.遲延履行違約金：按照遲延履行天數(shù)計(jì)算違約金，如每天1%的服務(wù)費(fèi)用3.額外費(fèi)用：按照實(shí)際產(chǎn)生的額外費(fèi)用進(jìn)行賠償4.損失賠償：根據(jù)乙方因違約行為所造成的實(shí)際損失進(jìn)行賠償示例說明：如甲方未按合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，乙方可以要求甲方支付遲延履行違約金，并有權(quán)要求甲方支付因