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第5頁共5頁2024年學生會外聯(lián)部工作總結本學期,我們遵循上學期的基本原則,對當前學期進行了適當?shù)恼{(diào)整,以期優(yōu)化我們的工作流程。同時,我們正在探索更有效的工作安排和方法。外聯(lián)部已成功實現(xiàn)上學期設定的目標,活動效果達到預期,也在學生中產(chǎn)生了積極影響。然而,活動中也暴露了一些問題,需要我們進行改進。為了總結經(jīng)驗并強化部門建設,現(xiàn)對本學期的工作進行總結。本學期,外聯(lián)部組織了以下活動:1)“迎新”活動,2)旅游論壇及“雙選會”,3)“寢室美化大賽”,4)“12·9英語演講比賽”,5)一系列講座,包括職業(yè)生涯規(guī)劃講座,并積極參與了其他部門的活動。以下是這些活動的總結:1)“迎新”活動我們與康師傅公司建立了積極的溝通,成功爭取到所需的物資,同時為贊助商做好了宣傳,確保了系部和贊助商的利益最大化。我們?yōu)槁糜蜗档挠鹿ぷ髯龊昧顺浞值奈镔Y和準備工作,確?;顒禹樌M行,為新生和家長留下了良好的印象。2)旅游人才交流論壇及“雙選會”我們?yōu)殡p選會的準備工作付出了努力,包括場地布置和活動策劃。我們與聯(lián)通公司進行了深入的合作,爭取到宣傳資源,擴大了雙選會的影響力,為畢業(yè)生提供了尋找工作機會的良好平臺。3)寢室美化大賽我們與負責活動的常規(guī)部門緊密合作,協(xié)助完成活動。我們還聯(lián)系贊助商為優(yōu)勝寢室提供了獎品,確?;顒拥捻樌M行,展示了同學們的實踐和創(chuàng)新能力。4)“12·9英語演講比賽”我們積極與贊助商合作,為獲獎者提供了獎品,精心布置會場,并做好后勤保障。我們?yōu)楸荣惖某晒εe辦提供了充分的準備,再次展示了旅游系的風采。5)職業(yè)生涯規(guī)劃講座我們認識到職業(yè)生涯規(guī)劃的重要性,因此與商家合作舉辦了講座,使同學們認識到職業(yè)生涯規(guī)劃的必要性,為他們提供了寶貴的學習機會。6)新東方系列英語講座我們與新東方保持長期合作,舉辦了一系列英語講座,為學生提供了提升英語能力的平臺。在活動過程中,我們也發(fā)現(xiàn)了一些需要改進的問題,包括部長和干事在工作中的不足。為解決這些問題,計劃在下學期讓干事全程參與活動組織,甚至獨立組織部分活動,以增強他們的工作能力和經(jīng)驗。我們對內(nèi)團結同學,增強校學生會內(nèi)部及與其他系部、院校的聯(lián)系和溝通,對外與其他高校建立聯(lián)系,學習并傳播優(yōu)秀的工作作風。我們?nèi)〉玫某晒x不開領導、老師和同學們的支持。在新的學期,我們將以更飽滿的熱情和更高效的工作態(tài)度,期待外聯(lián)部的進一步發(fā)展,助力干事們的成長,提升部門的整體能力。2024年學生會外聯(lián)部工作總結(二)隨著第一學期接近尾聲,俱樂部的工作已大致結束,對外聯(lián)部的活動進行反思,盡管未能實現(xiàn)贊助目標,以下是我對活動的總結:1、整體工作方面的問題(1)工作分配不周詳,導致部分人力資源閑置由于初始工作分配和后期溝通不足,部分成員未能參與后續(xù)討論,使得外聯(lián)工作主要由少數(shù)人承擔,而非團隊協(xié)作,這對外聯(lián)決策和進度產(chǎn)生了一定影響,團隊潛力未得到充分釋放。(2)缺乏明確的策劃流程,影響效率部門內(nèi)未制定詳細的策劃時間表,如何時完成商家聯(lián)系,何時準備初步策劃等,這些事項僅通過口頭討論決定,且每次討論內(nèi)容不一,大量時間消耗在討論上,整體效率降低。2、策劃方面的問題(3)與其他部門協(xié)作不暢,計劃執(zhí)行中出現(xiàn)偏差在經(jīng)費預算和宣傳策略上,由于與設計組和活動組溝通不足,預算出現(xiàn)重大疏漏,對外商造成負面影響,預算失誤是影響贊助成功的關鍵因素;而宣傳方式的決策也過于拖延,直至最后期限才確定。(4)目標贊助商選擇不準確尋找的贊助商并不完全適合我們的需求,例如在電腦贊助上進行繁瑣的問卷調(diào)查,在教育贊助上則需規(guī)避政策限制,這些都增加了策劃的復雜性,降低了成功拉贊助的可能性。(5)缺乏備用策劃,應對突發(fā)情況能力不足對外商可能的變化考慮不足,過于依賴單一策劃方案,導致在面對變化時無法迅速調(diào)整,只能臨時討論應對策略,顯得準備不足。3、與外商協(xié)商的問題(6)部分聯(lián)絡員溝通技巧欠佳,影響策劃進度由于溝通方式不當,導致部分潛在贊助商在初步接觸階段就取消了合作意向,這使得外聯(lián)部不得不將重心轉(zhuǎn)向單一贊助商,增加了風險。4、原因分析(1)客觀因素:時間安排不當首先,大型公司通常在季度末規(guī)劃下季度預算,而我們月初才開始接觸,加上年末預算緊張和活動增多,時間選擇并不理想。其次,與其他部門相比,我們的洽談時間過于倉促,僅半個月。(2)主觀因素:經(jīng)驗不足,統(tǒng)籌者作用不明顯部門成員缺乏經(jīng)驗,處理問題時存在疏漏,影響了整體形象。同時,缺乏統(tǒng)籌者的協(xié)調(diào),導致決策過程緩慢,遇到問題時無法迅速調(diào)整。(3)執(zhí)行者之間溝通不暢,信息傳遞滯后由于團隊重組,成員間尚處于磨合期,未能充分發(fā)揮團隊協(xié)作優(yōu)勢。5、值得肯定的方面(1)積極的工作態(tài)度和潛力盡管面臨挑戰(zhàn),所有成員都積極參與討論,按時完成分配的任務,并能提出建設性意見。在拉贊助過程中,團隊成員展現(xiàn)出的積極性和潛力值得肯定。(2)勇于嘗試和付出盡管結果不盡如人意,但過程中我們勇于嘗試新方法,如問卷設計和統(tǒng)計,這些都提升了個人能力。我們愿意付出,不怕失敗,行動力強。6、未來改進方向(1)強化統(tǒng)籌者的領導作用,確保每個成員明確自己的職責,避免玩忽職守。明確分工,讓每個人專注于自己的工作,新手可以跟隨經(jīng)驗豐富的成員學習,不善溝通的成員可以

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