展會服務合同中的展會義務

展會服務合同中的展會義務合同編號：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于委托方希望參加展會，并需要受托方提供展會服務，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、展會名稱、時間和地點：1.展會名稱：__________2.展會時間：__________3.展會地點：__________二、受托方的義務：1.受托方應按照委托方的要求，協(xié)助委托方辦理參展手續(xù)，包括但不限于展位申請、展位布置、展品運輸?shù)取?.受托方應在展會期間，為委托方提供專業(yè)的展會現(xiàn)場服務，包括但不限于接待客戶、解答疑問、收集展會信息等。3.受托方應協(xié)助委托方做好展會的宣傳和推廣工作，包括但不限于提供展會宣傳資料、協(xié)助舉辦新聞發(fā)布會等。4.受托方應確保展會現(xiàn)場的安全和秩序，包括但不限于協(xié)助委托方處理突發(fā)事件、維護展會現(xiàn)場的安全等。5.受托方應按照約定時間、地點和方式，向委托方交付展會相關服務和資料。6.受托方應履行合同約定的其他義務。三、委托方的義務：1.委托方應按照約定時間、地點和方式，向受托方支付展會服務費用。2.委托方應提供展會所需的展品、宣傳資料等，并確保展品和宣傳資料的合法性和質量。3.委托方應協(xié)助受托方做好展會的宣傳和推廣工作，包括但不限于提供宣傳資料、協(xié)助舉辦新聞發(fā)布會等。4.委托方應遵守展會的相關規(guī)定，包括但不限于展位布置、展品展示、展會行為等。5.委托方應履行合同約定的其他義務。四、展會服務費用：1.委托方應向受托方支付展會服務費用，具體金額和支付方式，雙方另行協(xié)商確定。2.受托方應在提供展會服務前，向委托方出具正規(guī)發(fā)票。五、違約責任：1.雙方應嚴格履行本合同的約定，如一方違約，應承擔違約責任。2.受托方未按照約定提供展會服務，或提供的服務不符合約定質量標準的，委托方有權要求受托方退還部分或全部服務費用。3.委托方未按照約定時間、地點和方式支付服務費用的，受托方有權拒絕提供展會服務。六、爭議解決：1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定：1.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至展會結束之日止。3.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________年__________月__________日乙方（蓋章）：__________年__________月__________日一、附件列表：1.展會服務費用明細表2.展會宣傳資料樣本3.展會現(xiàn)場布置設計方案4.展會安全應急預案5.展品運輸合同6.展會宣傳推廣合作協(xié)議7.展會服務滿意度調查表8.展會現(xiàn)場照片及視頻資料二、違約行為及認定：1.受托方未按約定時間提供服務的，構成違約。2.受托方提供服務不符合約定的質量標準，構成違約。3.委托方未按約定時間、地點和方式支付服務費用，構成違約。4.雙方未履行合同約定的其他義務，構成違約。5.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，未能通過友好協(xié)商解決，構成違約。三、法律名詞及解釋：1.展會服務合同：指委托方與受托方之間，就受托方為委托方提供展會相關服務達成的一致協(xié)議。2.展會義務：指受托方在展會期間應履行的事項，包括協(xié)助辦理參展手續(xù)、提供現(xiàn)場服務、協(xié)助宣傳推廣等。3.違約行為：指合同一方或雙方未能履行合同約定的義務。4.展會服務費用：指受托方為委托方提供展會服務所收取的費用。5.違約責任：指違約方因未能履行合同義務而應承擔的責任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：展會時間、地點變動解決辦法：雙方應及時溝通，協(xié)商調整展會時間和地點。2.問題：展品運輸延誤解決辦法：受托方應與運輸公司協(xié)調，確保展品按時到達展會現(xiàn)場。3.問題：展會現(xiàn)場布置不符合要求解決辦法：受托方應及時調整布置方案，確保滿足委托方要求。4.問題：展會服務費用爭議解決辦法：雙方應查看合同條款，依據(jù)約定解決費用爭議。5.問題：展會期間發(fā)生突發(fā)事件解決辦法：受托方應立即啟動應急預案，協(xié)助委托方處理突發(fā)事件。五、所有應用場景：1.企業(yè)參加行業(yè)展會，委托專業(yè)展覽公司提供展會服務。2.政府部門舉辦展會，委托承辦方提供展會組織和現(xiàn)場服務。3.展會期間，委托方需要受