人員離職和解聘管理制度

人員離職和解聘管理制度一、總則為規(guī)范企業(yè)人員離職和解聘管理工作，確保企業(yè)人事資源的合理配置和管理，提高企業(yè)整體運作效率，訂立本《人員離職和解聘管理制度》（以下簡稱“本制度”）。二、適用范圍本制度適用于公司全部員工的離職和解聘管理事宜，包含但不限于辭職、自離、勸退、解雇等情況。三、離職申請與審批程序1.辭職申請1.1員工如需辭職，應(yīng)提前向上級直接主管提出書面申請，注明離職原因、離職日期及工作交接情況。1.2上級直接主管應(yīng)在收到辭職申請后，及時布置面談、了解離職原因，并盡量予以解決。同時，要求員工填寫離職申請表，并將表格交由人力資源部備案。1.3人力資源部收到離職申請表后，應(yīng)在3個工作日內(nèi)完成審核。若審核結(jié)果為通過，應(yīng)將相關(guān)信息通知員工，并辦理相關(guān)離職手續(xù)。2.自離申請2.1員工如需自離，應(yīng)提前向所在部門直接主管提出書面申請，注明離職原因、離職日期及工作交接情況。2.2直接主管應(yīng)在收到自離申請后，及時布置面談、了解離職原因，并幫助員工完善離職申請表。2.3人力資源部收到離職申請表后，應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成審核。若審核結(jié)果為通過，應(yīng)將相關(guān)信息通知員工，并幫助其辦理相關(guān)離職手續(xù)。3.勸退及解雇程序3.1勸退適用于員工在工作中存在嚴(yán)重失職、違法違紀(jì)或嚴(yán)重違反公司內(nèi)部規(guī)章制度的情況。解雇適用于員工長期表現(xiàn)不合格或公司結(jié)構(gòu)調(diào)整等情況。3.2勸退及解雇程序應(yīng)經(jīng)過充分的調(diào)查取證，確保公平合理,必需時可請律師出具法律看法。3.3勸退及解雇程序應(yīng)依照以下步驟進行：正式通知：公司正式通知員工存在問題，并組織聽證會，允許員工敘述申辯。確認(rèn)事實：公司應(yīng)全面考慮員工的申辯看法，進行客觀、公正的事實確認(rèn)。決策：公司管理層依據(jù)事實確認(rèn)結(jié)果，作出勸退或解雇決策。解除勸退或解雇合同：公司提前通知員工解除勞動合同的具體日期，并辦理相關(guān)離職手續(xù)。3.4公司在實施勸退和解雇時，應(yīng)保護員工的個人隱私，妥當(dāng)處理解雇后的相關(guān)事宜，確保遵守本地勞動法律法規(guī)的規(guī)定。四、離職后的處理事項1.工作交接1.1離職員工在離職前應(yīng)依照公司要求，完成工作交接，并將交接文檔提交給上級主管和相關(guān)部門。1.2上級主管和相關(guān)部門負(fù)責(zé)對交接文檔進行審核，并確保交接工作的順利進行。2.資產(chǎn)歸還2.1離職員工應(yīng)將公司資產(chǎn)如電腦、移動電話、車輛等歸還給公司指定的人員，并辦理相應(yīng)的手續(xù)。2.2公司應(yīng)訂立明確的資產(chǎn)歸還流程，并及時記錄和管理離職員工歸還的資產(chǎn)。3.員工檔案處理3.1人力資源部負(fù)責(zé)處理離職員工的檔案，包含檔案的整理、歸檔和保管。3.2依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的要求，公司應(yīng)妥當(dāng)保管員工離職檔案，并確保檔案的安全與保密。4.薪資結(jié)算4.1離職員工的薪資結(jié)算應(yīng)當(dāng)依照公司規(guī)定的薪資發(fā)放周期進行處理，并確保在員工離職前完成結(jié)算。4.2離職員工的薪資結(jié)算應(yīng)包含工資、獎金、福利等項目，并與員工進行確認(rèn)。5.其他事項5.1離職員工應(yīng)妥當(dāng)處理與公司的其他合同、協(xié)議關(guān)系，并確保不侵害公司的商業(yè)秘密。5.2離職員工應(yīng)與公司解除勞動關(guān)系后立刻停止使用公司的各類名片、信箋等標(biāo)識。五、附則本制度的解釋權(quán)歸公司全部，并由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。本制度自發(fā)布之日起生效，自行辭職的員工從離職申請?zhí)峤恢掌饒?zhí)行。對于嚴(yán)重違反本