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學(xué)校宣傳管理制度第一章總則為加強(qiáng)學(xué)校宣傳工作的管理,提高宣傳工作的質(zhì)量和效率,確保宣傳內(nèi)容的準(zhǔn)確性和規(guī)范性,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校的實(shí)際情況,特制定本制度。1.1制度目的本制度旨在明確學(xué)校宣傳工作的目標(biāo)、范圍、流程與責(zé)任,建立有效的監(jiān)督機(jī)制,以規(guī)范宣傳工作的開(kāi)展,提升學(xué)校的社會(huì)影響力和知名度。1.2適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有涉及宣傳工作的部門(mén)、人員及外部合作單位,包括但不限于教務(wù)處、學(xué)生處、后勤服務(wù)部、附屬單位、校友會(huì)等。1.3依據(jù)法規(guī)本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)廣告法》、《中華人民共和國(guó)教育法》、《學(xué)校宣傳管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況制定。第二章工作任務(wù)2.1宣傳工作的主要任務(wù)學(xué)校宣傳工作主要包括以下任務(wù):-制定宣傳計(jì)劃,明確宣傳主題和內(nèi)容。-收集、整理和發(fā)布學(xué)校相關(guān)信息。-維護(hù)學(xué)校形象,處理媒體關(guān)系。-開(kāi)展品牌宣傳活動(dòng),提高學(xué)校知名度。-組織宣傳培訓(xùn),提高全員宣傳意識(shí)。2.2責(zé)任分工宣傳工作由學(xué)校宣傳部統(tǒng)籌負(fù)責(zé),各部門(mén)應(yīng)積極配合,分工明確,具體責(zé)任如下:-宣傳部:負(fù)責(zé)宣傳工作的總體規(guī)劃和實(shí)施,監(jiān)督宣傳效果。-各院系:負(fù)責(zé)本院系的宣傳信息收集和發(fā)布,配合宣傳部的工作。-后勤服務(wù)部:負(fù)責(zé)宣傳活動(dòng)的場(chǎng)地和后勤保障。-教務(wù)處、學(xué)生處:負(fù)責(zé)教學(xué)、學(xué)生活動(dòng)的宣傳及信息反饋。第三章宣傳規(guī)范3.1宣傳內(nèi)容的審核所有宣傳內(nèi)容需經(jīng)過(guò)審核,確保信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和合法性。具體流程如下:-信息收集:各部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)信息,并形成初步材料。-初審:宣傳部對(duì)初步材料進(jìn)行初審,確認(rèn)信息的真實(shí)性和完整性。-復(fù)審:重要信息需經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審,確保符合學(xué)校的整體形象和定位。-發(fā)布:審核通過(guò)后,正式發(fā)布信息。3.2宣傳渠道的管理學(xué)校應(yīng)選擇合適的宣傳渠道,包括但不限于:-校園網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、宣傳海報(bào)等線上渠道。-報(bào)紙、電視、廣播等線下渠道。-各類展會(huì)、講座、活動(dòng)等宣傳場(chǎng)合。3.3宣傳材料的規(guī)范所有宣傳材料應(yīng)遵循以下規(guī)范:-內(nèi)容要求:確保信息真實(shí)、完整、詳實(shí),避免誤導(dǎo)和虛假宣傳。-格式要求:使用統(tǒng)一的格式和標(biāo)準(zhǔn),確保視覺(jué)效果。-語(yǔ)言要求:語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,符合受眾的理解能力。第四章執(zhí)行流程4.1宣傳計(jì)劃的制定每年初,宣傳部應(yīng)結(jié)合學(xué)校發(fā)展目標(biāo),制定年度宣傳計(jì)劃,內(nèi)容包括:-宣傳主題和重點(diǎn)。-計(jì)劃開(kāi)展的宣傳活動(dòng)和時(shí)間安排。-預(yù)算和人員安排。4.2宣傳活動(dòng)的實(shí)施宣傳活動(dòng)實(shí)施流程如下:-前期準(zhǔn)備:確定活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn),做好宣傳材料的準(zhǔn)備。-活動(dòng)實(shí)施:在活動(dòng)當(dāng)天,按照計(jì)劃開(kāi)展宣傳活動(dòng),確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。-后期總結(jié):活動(dòng)結(jié)束后,進(jìn)行效果評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后活動(dòng)提供參考。4.3信息發(fā)布的管理信息發(fā)布應(yīng)遵循以下流程:-信息收集:各部門(mén)及時(shí)上報(bào)相關(guān)信息。-信息審核:宣傳部對(duì)信息進(jìn)行審核,確保信息的準(zhǔn)確性。-信息發(fā)布:經(jīng)審核通過(guò)的信息應(yīng)及時(shí)在各渠道發(fā)布,并記錄發(fā)布情況。第五章監(jiān)督機(jī)制5.1監(jiān)督內(nèi)容為確保宣傳工作的有效開(kāi)展,學(xué)校應(yīng)建立監(jiān)督機(jī)制,主要包括:-對(duì)宣傳內(nèi)容的審核監(jiān)督。-對(duì)宣傳活動(dòng)的實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估。-收集反饋意見(jiàn),不斷改進(jìn)宣傳工作。5.2反饋機(jī)制學(xué)校應(yīng)設(shè)立宣傳工作反饋渠道,鼓勵(lì)師生及社會(huì)各界對(duì)宣傳工作提出意見(jiàn)和建議。反饋處理流程如下:-收集反饋:設(shè)立專門(mén)郵箱或意見(jiàn)箱,定期收集反饋意見(jiàn)。-分析處理:宣傳部定期對(duì)反饋意見(jiàn)進(jìn)行分析,并提出改進(jìn)措施。-反饋結(jié)果:將處理結(jié)果及時(shí)向反饋人反饋,增強(qiáng)透明度。第六章附則6.1解釋權(quán)限本制度由學(xué)校宣傳部負(fù)責(zé)解釋,宣傳部應(yīng)根據(jù)實(shí)施情況和反饋意見(jiàn),及時(shí)對(duì)本制度進(jìn)行修訂和完善。6.2生效日期本制度自發(fā)布之日起生效,所有相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。6.3未來(lái)修訂流程如需對(duì)本制度進(jìn)行修訂,應(yīng)按以下流程進(jìn)行:-提出修訂建議,由宣傳部進(jìn)行初步審核。-修訂方案經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)后,正式發(fā)布。--
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