2024年周例會(huì)管理制度（四篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)2024年周例會(huì)管理制度一、會(huì)議規(guī)定1.參會(huì)人員應(yīng)為各職能部門(mén)的負(fù)責(zé)人。2.與會(huì)者需準(zhǔn)時(shí)出席，不得早退。如因公務(wù)出差等特殊原因無(wú)法參加，需提前向行政部申請(qǐng)請(qǐng)假。3.每次會(huì)議的內(nèi)容應(yīng)被記錄，并在會(huì)后進(jìn)行發(fā)布。4.所有參會(huì)者需將手機(jī)調(diào)至靜音或振動(dòng)模式。二、會(huì)議議題1.會(huì)議將涵蓋公司的日常運(yùn)營(yíng)目標(biāo)、規(guī)劃及總結(jié)。2.各部門(mén)人員需報(bào)告本周工作進(jìn)度，包括任務(wù)執(zhí)行情況、遇到的挑戰(zhàn)等。全體成員共同評(píng)估工作表現(xiàn)，討論相關(guān)議題，規(guī)劃下周工作計(jì)劃。確保每周有明確的計(jì)劃，每月有全面的總結(jié)。各部們需制定有條理的目標(biāo)，每周五對(duì)照部門(mén)目標(biāo)總結(jié)實(shí)際完成情況，并對(duì)遇到的問(wèn)題提出解決方案。三、會(huì)議規(guī)范1.與會(huì)者需提前____分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，如需提前離開(kāi)或遲到，需告知會(huì)議主持人。2.會(huì)議期間，不得私下交談、使用手機(jī)或從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的活動(dòng)。電話應(yīng)調(diào)至靜音模式，如有重要來(lái)電，可外出接聽(tīng)。禁止在會(huì)場(chǎng)內(nèi)隨意走動(dòng)。3.主持人發(fā)言時(shí)，參會(huì)者不得打斷，如有問(wèn)題可先做記錄，待主持人邀請(qǐng)發(fā)表意見(jiàn)時(shí)再進(jìn)行討論。4.設(shè)有指定座位時(shí)，按座位表就座，無(wú)指定座位時(shí)，應(yīng)集中靠前入座。5.未經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)，不得指派他人代替參加會(huì)議。如需他人代替，需向行政部報(bào)備，否則將被視為無(wú)故缺席。四、違規(guī)處理1.對(duì)于違反上述規(guī)定的行為，違規(guī)者需在會(huì)后負(fù)責(zé)清理會(huì)議室。五、會(huì)議時(shí)間安排1.例行會(huì)議定于每周五下午15:00，預(yù)計(jì)會(huì)議時(shí)長(zhǎng)為_(kāi)___小時(shí)。2.如遇特殊情況需調(diào)整會(huì)議時(shí)間，行政部將提前通知。2024年周例會(huì)管理制度（二）一、目標(biāo)：1、旨在實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部的高效管理，促進(jìn)上下級(jí)之間的溝通與協(xié)作。2、提升各部門(mén)的工作效率，密切追蹤各部門(mén)的工作進(jìn)展。3、協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作流程、進(jìn)度及人力資源的配置。4、有效解決工作中遇到的重大問(wèn)題，提出具有建設(shè)性的策略方案。二、會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)：1、會(huì)議時(shí)間定于每周六晚上8點(diǎn)開(kāi)始，直至完成所有議程。2、會(huì)議地點(diǎn)為公司辦公室。三、會(huì)議主持與參會(huì)人員：1、會(huì)議主持人將由公司副經(jīng)理?yè)?dān)任，如副經(jīng)理因公務(wù)外出，將由副經(jīng)理指定人員接替主持。四、參會(huì)人員：1、參會(huì)人員包括各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門(mén)的主管人員。五、會(huì)議議題：1、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需匯報(bào)本周工作進(jìn)度。2、討論本周工作中遇到的問(wèn)題，分析問(wèn)題根源并提出解決方案及措施。3、對(duì)于工作中遇到的難以解決的難題，提出求助，通過(guò)集體討論尋求解決策略。4、報(bào)告各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)的完成情況。5、安排部署下周的人力及工作任務(wù)。6、對(duì)近期公司面臨的重要問(wèn)題進(jìn)行深入討論。六、參會(huì)人員規(guī)范：1、參會(huì)人員不得無(wú)故缺席，不得遲到或早退。如有特殊情況無(wú)法參會(huì)，需提前____天向副經(jīng)理請(qǐng)假，并指定熟悉相關(guān)事務(wù)的代表代替出席。缺席罰款____元，遲到或早退罰款____元。2、每位參會(huì)者應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議發(fā)言內(nèi)容及相關(guān)的會(huì)議資料。3、會(huì)議期間，所有參會(huì)人員的通訊設(shè)備需調(diào)至靜音模式，如有緊急情況需在不妨礙會(huì)議進(jìn)行的前提下接聽(tīng)。4、各參會(huì)人員需在會(huì)議開(kāi)始前____天向副經(jīng)理提交本周工作進(jìn)度總結(jié)及下周工作計(jì)劃。2024年周例會(huì)管理制度（三）一、目標(biāo)：1、旨在實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部的高效管理，促進(jìn)上下級(jí)之間的溝通與協(xié)作。2、提升各部門(mén)的工作效率，密切追蹤各部門(mén)的工作進(jìn)展。3、協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作流程、進(jìn)度及人力資源的配置。4、有效解決工作中遇到的重大問(wèn)題，提出具有建設(shè)性的策略方案。二、會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)：1、會(huì)議時(shí)間定于每周六晚上8點(diǎn)開(kāi)始，直至完成所有議程。2、會(huì)議地點(diǎn)為公司辦公室。三、會(huì)議主持與參會(huì)人員：1、會(huì)議主持人將由公司副經(jīng)理?yè)?dān)任，如副經(jīng)理因公務(wù)外出，將由副經(jīng)理指定人員接替主持。四、參會(huì)人員：1、參會(huì)人員包括各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門(mén)的主管人員。五、會(huì)議議題：1、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需匯報(bào)本周工作進(jìn)度。2、討論本周工作中遇到的問(wèn)題，分析問(wèn)題根源并提出解決方案及措施。3、對(duì)于工作中遇到的難以解決的難題，提出求助，通過(guò)集體討論尋求解決策略。4、報(bào)告各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)的完成情況。5、安排部署下周的人力及工作任務(wù)。6、對(duì)近期公司面臨的重要問(wèn)題進(jìn)行深入討論。六、參會(huì)人員規(guī)范：1、參會(huì)人員不得無(wú)故缺席，不得遲到或早退。如有特殊情況無(wú)法參會(huì)，需提前____天向副經(jīng)理請(qǐng)假，并指定熟悉相關(guān)事務(wù)的代表代替出席。缺席罰款____元，遲到或早退罰款____元。2、每位參會(huì)者應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議發(fā)言內(nèi)容及相關(guān)的會(huì)議資料。3、會(huì)議期間，所有參會(huì)人員的通訊設(shè)備需調(diào)至靜音模式，如有緊急情況需在不妨礙會(huì)議進(jìn)行的前提下接聽(tīng)。4、各參會(huì)人員需在會(huì)議開(kāi)始前____天向副經(jīng)理提交本周工作進(jìn)度總結(jié)及下周工作計(jì)劃。2024年周例會(huì)管理制度（四）一、會(huì)議目標(biāo)為提升公司的經(jīng)濟(jì)效益和標(biāo)準(zhǔn)化管理能力，推動(dòng)各業(yè)務(wù)部門(mén)的運(yùn)作，確保組織的高效運(yùn)行，公司決定實(shí)施周例會(huì)制度。二、會(huì)議分類(一)集團(tuán)會(huì)議ü會(huì)議議題：包括____研發(fā)中心一周的工作匯報(bào)，以及____運(yùn)營(yíng)中心一周的工作計(jì)劃通報(bào)。ü會(huì)議時(shí)間：每周一8:30，遇節(jié)假日則順延。ü會(huì)議形式：采用電話會(huì)議方式。ü會(huì)議主持人：____運(yùn)營(yíng)中心總經(jīng)理。ü參會(huì)人員：包括____運(yùn)營(yíng)中心總經(jīng)理、____研發(fā)中心總經(jīng)理、產(chǎn)品總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)及辦公室人員。ü會(huì)議記錄：由辦公室負(fù)責(zé)記錄。(二)公司會(huì)議ü會(huì)議內(nèi)容：涵蓋公司一周工作安排，包括上周工作總結(jié)、本周計(jì)劃安排及實(shí)時(shí)問(wèn)題解決。ü會(huì)議時(shí)間：集團(tuán)會(huì)議結(jié)束后進(jìn)行。ü會(huì)議主持：由總經(jīng)理負(fù)責(zé)。ü參會(huì)人員：總經(jīng)理、產(chǎn)品總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)及辦公室人員。ü會(huì)議記錄：辦公室負(fù)責(zé)記錄。(三)部門(mén)會(huì)議ü會(huì)議議題：部門(mén)一周工作計(jì)劃，包括上周工作總結(jié)、本周計(jì)劃安排及實(shí)時(shí)問(wèn)題解決。ü會(huì)議時(shí)間：公司會(huì)議結(jié)束后。ü會(huì)議主持：由部門(mén)經(jīng)理（產(chǎn)品總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)）主持。ü參會(huì)人員：部門(mén)經(jīng)理及小組組長(zhǎng)。ü會(huì)議記錄：由指定的部門(mén)會(huì)議記錄人員完成。(四)小組會(huì)議ü會(huì)議內(nèi)容：小組一周工作計(jì)劃，包括上周工作總結(jié)、本周計(jì)劃安排及實(shí)時(shí)問(wèn)題解決。ü會(huì)議時(shí)間：部門(mén)會(huì)議結(jié)束后。ü會(huì)議主持：由小組組長(zhǎng)主持。ü參會(huì)人員：小組組長(zhǎng)及小組成員。ü會(huì)議記錄：由小組指定的會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)。三、會(huì)議規(guī)范1.會(huì)議準(zhǔn)備所有主持人和參會(huì)者應(yīng)分別做好充分準(zhǔn)備，包括制定議程、提案、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議草案、通知參會(huì)者等。行政管理部負(fù)責(zé)外部準(zhǔn)備工作。2.主持人職責(zé)會(huì)議進(jìn)行中，主持人需根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整議程，控制發(fā)言，指定發(fā)言人，限定發(fā)言時(shí)間，并中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保會(huì)議進(jìn)程和效率。主持人需明確后續(xù)執(zhí)行的程序、責(zé)任人、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等。3.參會(huì)者要求參會(huì)者需準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，攜帶相關(guān)資料，做好會(huì)議記錄，及時(shí)傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容。發(fā)言者需充分準(zhǔn)備，確保發(fā)言清晰、有條理、重點(diǎn)突出、表達(dá)明確，以發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。