檔案管理情況登記表表

檔案管理情況登記表表1檔案管理情況登記表表1PAGE—PAGE6—檔案管理情況登記表表1檔案管理情況登記表（表1—1）編號：填報單位（蓋章）嘉興市XX局填報日期：20180101單位名稱嘉興市XX局綜合檔案室負(fù)責(zé)人李XX分管領(lǐng)導(dǎo)王XX聯(lián)系電址嘉興市XX路XX號郵編314*＊*電子業(yè)務(wù)檔案（系統(tǒng)）（本欄內(nèi)容填寫詳見附表)電子檔案數(shù)據(jù)總量(GB）100GB文件數(shù)量（件)36789件系統(tǒng)型號、版本XX軟件系統(tǒng)環(huán)境系統(tǒng)是否有歸檔接口是或否本單位已備份方式在線（脫機）傳統(tǒng)載體檔案及數(shù)字化情況類別數(shù)量總量其中當(dāng)年度新增(指2017年檔案)文書檔案（卷、件)123卷、180件24卷、88件業(yè)務(wù)檔案(卷、件)123卷、180件24卷、88件科技檔案(卷)123卷、180件24卷、88件會計檔案（卷）123卷、180件24卷、88件特種載體檔案（卷、件)123卷、180件24卷、88件合計數(shù)量（卷、件）650卷、950件130卷、500件數(shù)字化情況（GB）100GB20GB。（填寫數(shù)量時請標(biāo)明數(shù)量的單位，如123卷，若無對應(yīng)內(nèi)容，則相關(guān)欄中不用填）檔案管理情況登記表（附表)電子業(yè)務(wù)檔案（系統(tǒng)）名稱本單位備份情況（蓋章）檔案（系統(tǒng)）重要性及災(zāi)備需求說明數(shù)據(jù)總量（GB）備份方式備份頻率脫機存儲載體嘉興市XX局XX系統(tǒng)140。2GB在線或脫機日備（或周備）移動硬盤重要填不下可復(fù)制.頻率是指此系統(tǒng)數(shù)據(jù)在自己單位多長時間備份一次，不是指備份到檔案行政管理部門的頻率，檔案登記審核及備份處置意見表（表1—2）審核編號：登記單位（蓋章）嘉興市XX局受理時間：根據(jù)省政府令第306號《浙江省檔案登記備份管理辦法》第五條規(guī)定,你單位報送的檔案登記材料已審核，現(xiàn)提出如下意見:符合規(guī)范要求審核人：審核單位(蓋章）：年月日注：本表由檔案行政管理部門填寫。“審核編號”由審核單位確定,由“代字+年度+順序號”組成。本表一式兩份,一份由檔案行政管理部門保存?zhèn)洳?，一份反饋給登記單位.檔案備份情況表（表2—1)報送批次編號：XXX－2018－001（或002）－001（XXX為全宗號—2018為報送年度—001為指數(shù)字化成果檔案(002指電子檔案）-001代表本年度第一次報送）填報單位（蓋章）嘉興市XX局經(jīng)辦部門辦公室填報日期2018XXXX涉密情況是/否情況說明（備份數(shù)據(jù)的內(nèi)容、時間、類型等說明）嘉興市XX局XX年度數(shù)字化檔案（文書檔案、科技檔案、……此處有什么就寫什么）或XX年度電子檔案。（此處檔案指本次備份到檔案行政管理部門的檔案，不是所有年度備份的檔案）本次共報送份備份載體個備份文件包。謹(jǐn)申明：我單位備份數(shù)據(jù)根據(jù)省政府令306號《浙江省檔案登記備份管理辦法》要求報送，內(nèi)容真實、完整。檔案備份載體(包）自檢情況符合規(guī)范，數(shù)據(jù)可靠檔案備份方式委托備份（僅限于集中式檔案室用戶）□報送備份載體□經(jīng)辦人張XX檢查人劉XX單位領(lǐng)導(dǎo)審批意見同意（單位蓋章）年月日主管機關(guān)審批意見有則填，無則空著不填,（無的話,把這行注釋的字去掉）（主管機關(guān)蓋章)年月日注1：“涉密情況”是指備份數(shù)據(jù)是否涉及國家秘密、工作秘密或個人隱私。“主管機關(guān)審批意見”欄只針對二三級單位。本表一式兩份報送同級檔案登記備份中心。注2：情況說明一欄，備份載體數(shù)量為報送光盤或移動硬盤的個數(shù)，文件包為數(shù)據(jù)包個數(shù)，目前對于數(shù)字化成果檔案采用在線方式備份，沒打包，所以此處的備份載體數(shù)和備份文件包數(shù)空著不填。

檔案備份情況明細(xì)表（表2-2)單位名稱（蓋章）：載體（包)編號備份形成時間內(nèi)容說明數(shù)字摘要載體形式實際容量(MB)XXX－2018－001(或002)－001-00120181015XX局XX年度數(shù)字化檔案（文書檔案、科技檔案等）或電子檔案MD5：CDEFG58F3BA881702828EE3E8517F在線或脫機1234。56……檔案備份數(shù)據(jù)檢驗表(表2—3）報送單位（蓋章）嘉興市XX局報送批次編號XXX－2018－001（或002）－001材料審核情況符合規(guī)范要求技術(shù)檢測情況載體外觀合格病毒檢驗合格可靠性檢驗合格完整性檢驗合格規(guī)范性檢驗（電子業(yè)務(wù)檔案除外）合格技術(shù)方法與相關(guān)軟件、說明資料檢驗(包括是否有加密、電子簽