2024年學(xué)校實驗室檔案管理制度（四篇）

第3頁共3頁2024年學(xué)校實驗室檔案管理制度實驗室工作檔案管理規(guī)范一、實驗室工作檔案內(nèi)容1.包含實驗室設(shè)立、建設(shè)的所有文件和資料。2.涵蓋實驗教學(xué)過程中的各類文件，如教學(xué)大綱、教學(xué)計劃、教材、指導(dǎo)書、學(xué)生出勤記錄、實驗報告、成績記錄及實驗項目開發(fā)記錄等。3.實驗室人員在教學(xué)、科研和技術(shù)開發(fā)中的項目數(shù)量及工作量記錄。4.實驗教學(xué)、科研和技術(shù)開發(fā)項目的技術(shù)文件，包括論文、專著、鑒定、專利、獲獎情況等。5.儀器設(shè)備及低值耐用品的總數(shù)量、價值、固定資產(chǎn)記錄，以及設(shè)備維護、維修、報廢的原始資料。6.單價超過特定金額的大型精密儀器設(shè)備的采購報告、批復(fù)、開箱記錄、調(diào)試記錄、保修單、驗收文件及使用、維修、故障、事故記錄。所有使用維修記錄應(yīng)定期更新并歸檔。7.自制設(shè)備的詳細(xì)資料，包括任務(wù)書、技術(shù)總結(jié)報告、鑒定材料和使用說明書等。8.實驗室用房及環(huán)境條件的技術(shù)資料。9.實驗室工作的各類統(tǒng)計報表。10.上級管理部門發(fā)布的實驗室建設(shè)與管理文件，以及本實驗室制定的規(guī)章制度。二、實驗室工作檔案管理1.實驗室主任負(fù)責(zé)檔案的收集、登記、分類編號和存檔工作。2.實驗室工作人員應(yīng)及時將工作產(chǎn)生的材料提交給實驗室主任。3.檔案分為長期、短期和與設(shè)備共存三類，保管期限各不相同。4.學(xué)生上課情況、實驗報告、成績記錄和實驗項目記錄等短期保存資料，一般保存至少三年。5.儀器設(shè)備相關(guān)資料應(yīng)與設(shè)備同步保存，直至設(shè)備報廢。6.其他未提及的資料應(yīng)長期保存。7.借閱實驗室工作檔案需辦理正式借閱手續(xù)。8.檔案管理員應(yīng)保持工作的穩(wěn)定性，如有變動需做好交接工作。9.單價超過特定金額的大型精密儀器設(shè)備的相關(guān)文件原件交由學(xué)校檔案館長期保存，復(fù)印件由使用者保管，同時使用者還需保存包括論證報告、開箱記錄、調(diào)試記錄、驗收報告、使用、維修、故障、事故記錄等材料。2024年學(xué)校實驗室檔案管理制度（二）實驗室工作檔案管理規(guī)范一、實驗室工作檔案內(nèi)容1.包含實驗室設(shè)立、建設(shè)的所有文件和資料。2.涵蓋實驗教學(xué)過程中的各類文件，如教學(xué)大綱、教學(xué)計劃、教材、指導(dǎo)書、學(xué)生出勤記錄、實驗報告、成績記錄及實驗項目開發(fā)記錄等。3.實驗室人員在教學(xué)、科研和技術(shù)開發(fā)中的項目數(shù)量及工作量記錄。4.實驗教學(xué)、科研和技術(shù)開發(fā)項目的技術(shù)文件，包括論文、專著、鑒定、專利、獲獎情況等。5.儀器設(shè)備及低值耐用品的總數(shù)量、價值、固定資產(chǎn)記錄，以及設(shè)備維護、維修、報廢的原始資料。6.單價超過特定金額的大型精密儀器設(shè)備的采購報告、批復(fù)、開箱記錄、調(diào)試記錄、保修單、驗收文件及使用、維修、故障、事故記錄。所有使用維修記錄應(yīng)定期更新并歸檔。7.自制設(shè)備的詳細(xì)資料，包括任務(wù)書、技術(shù)總結(jié)報告、鑒定材料和使用說明書等。8.實驗室用房及環(huán)境條件的技術(shù)資料。9.實驗室工作的各類統(tǒng)計報表。10.上級管理部門發(fā)布的實驗室建設(shè)與管理文件，以及本實驗室制定的規(guī)章制度。二、實驗室工作檔案管理1.實驗室主任負(fù)責(zé)檔案的收集、登記、分類編號和存檔工作。2.實驗室工作人員應(yīng)及時將工作產(chǎn)生的材料提交給實驗室主任。3.檔案分為長期、短期和與設(shè)備共存三類，保管期限各不相同。4.學(xué)生上課情況、實驗報告、成績記錄和實驗項目記錄等短期保存資料，一般保存至少三年。5.儀器設(shè)備相關(guān)資料應(yīng)與設(shè)備同步保存，直至設(shè)備報廢。6.其他未提及的資料應(yīng)長期保存。7.借閱實驗室工作檔案需辦理正式借閱手續(xù)。8.檔案管理員應(yīng)保持工作的穩(wěn)定性，如有變動需做好交接工作。9.單價超過特定金額的大型精密儀器設(shè)備的相關(guān)文件原件交由學(xué)校檔案館長期保存，復(fù)印件由使用者保管，同時使用者還需保存包括論證報告、開箱記錄、調(diào)試記錄、驗收報告、使用、維修、故障、事故記錄等材料。2024年學(xué)校實驗室檔案管理制度（三）實驗室工作檔案作為實驗室建設(shè)、發(fā)展與管理的歷史記錄，是實驗室運作不可或缺的一環(huán)。為了強化檔案的管理與利用，提升實驗室管理水平，并更好地服務(wù)于人才培養(yǎng)，我們依據(jù)《檔案法》及相關(guān)上級規(guī)定，結(jié)合實驗室管理的實際情況，特制定以下制度：一、實驗室工作檔案的核心內(nèi)容涵蓋：1.實驗室建制的批準(zhǔn)文件、設(shè)置申請及論證報告，以及實驗室改造、變動與管理的相關(guān)文件與資料。2.實驗室建設(shè)規(guī)劃、年度購置計劃及其實施情況。3.實驗室工作人員的基本信息、考核記錄、培訓(xùn)資料等。4.教學(xué)科研儀器設(shè)備的詳細(xì)賬目、卡片及低值品、材料、易耗品的賬目。5.實驗教學(xué)大綱、教材及輔助參考資料。6.實驗項目的開設(shè)情況、設(shè)備配置、分組安排及所需材料。7.實驗室歷年提交的各種統(tǒng)計報表。8.教學(xué)、科研、開發(fā)、社會服務(wù)等方面實驗任務(wù)的相關(guān)資料。9.實驗教學(xué)、科研、技術(shù)開發(fā)的研究成果，包括論文、鑒定報告、專利及獲獎情況等。10.儀器設(shè)備的技術(shù)資料、使用情況記錄及維修記錄。11.大型精密貴重儀器的購置論證報告及技術(shù)驗收報告。12.實驗室的工作計劃、執(zhí)行情況檢查、工作總結(jié)及工作日志等。二、實驗室工作檔案管理規(guī)定：1.實驗室管理科作為實驗室工作檔案的歸口管理部門，負(fù)責(zé)收集、整理、立卷及歸檔各實驗室上報的材料。2.實驗室主任需親自組織并實施檔案的收集、整理、匯編及存檔工作，并承擔(dān)檔案的管理與監(jiān)督檢查職責(zé)。3.自實驗室建立之日起，即應(yīng)開始建檔，并逐年累積，實施嚴(yán)格管理。4.為確保檔案的連續(xù)性與完整性，應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范檔案借閱流程，并在實驗室主任及相關(guān)人員工作變動時，及時辦理檔案移交手續(xù)。5.實驗室檔案管理工作具有重大意義，對于在此方面表現(xiàn)突出者，學(xué)校將給予表彰及獎勵。2024年學(xué)校實驗室檔案管理制度（四）一、實驗室工作檔案資料1.包含實驗室創(chuàng)建與建設(shè)的所有文件和資料。2.涵蓋實驗教學(xué)過程的各項文件，如教學(xué)大綱、教學(xué)計劃、教材、指導(dǎo)書、學(xué)生出勤記錄、實驗報告、成績記錄以及實驗項目開發(fā)記錄等。3.記錄實驗室人員在教學(xué)、科研和技術(shù)開發(fā)等方面承擔(dān)的項目及工作量。4.收集實驗教學(xué)、科學(xué)研究和技術(shù)開發(fā)等項目的完整技術(shù)文件，包括論文、專著、鑒定、專利、獲獎情況等。5.詳列儀器設(shè)備及低值耐用品的數(shù)量和價值，以及固定資產(chǎn)賬卡、技術(shù)手冊；同時保存設(shè)備維護、維修和報廢的原始記錄。6.對單價____萬元以上的大型精密儀器設(shè)備（包括國家科委指定的設(shè)備，即使單價未達____萬元但極為精密稀缺），保留采購申請、批復(fù)、開箱記錄、安裝調(diào)試記錄、保修單、驗收報告等文件材料，以及使用、維修、故障和事故的詳細(xì)記錄。使用維修記錄應(yīng)定期更新并歸檔。7.自制設(shè)備的資料，包括任務(wù)書、技術(shù)總結(jié)報告、鑒定材料和設(shè)備使用說明書等。8.實驗室用房及環(huán)境條件的相關(guān)技術(shù)資料。9.實驗室工作的各類統(tǒng)計報表。10.上級主管單位發(fā)布的實驗室建設(shè)與管理文件，以及本實驗室制定的規(guī)章制度。二、實驗室工作檔案管理1.實驗室主任負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、登記、分類編號和存檔工作。2.實驗室工作人員應(yīng)及時將工作產(chǎn)生的材料提交給實驗室主任。3.檔案的保存期限分為長期、短期和與設(shè)備共存三類。4.學(xué)生出勤、實驗報告、成績記錄和實驗項目記錄等短期保存資料，通常至少保存三年。5.儀器設(shè)備的相關(guān)資料應(yīng)與設(shè)備同步保存，直至設(shè)備報廢。6.其他未在上述兩類中的資料應(yīng)長期保存。7.借閱實驗室工作檔案需辦理正式的借閱手續(xù)。8.保證檔案管理員工