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文檔簡(jiǎn)介
局考勤及請(qǐng)銷假管理制度一、目的
為確保局機(jī)關(guān)及所屬單位工作秩序,加強(qiáng)工作人員的時(shí)間管理和工作責(zé)任心,提高工作效率,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),特制定本考勤及請(qǐng)銷假管理制度。本制度旨在明確工作時(shí)間和考勤規(guī)則,規(guī)范請(qǐng)假、休假流程,以及遲到、曠工等違規(guī)行為的處理辦法,從而保障機(jī)關(guān)單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、適用范圍
本制度適用于局機(jī)關(guān)及所屬單位的全體在職工作人員,包括合同制員工和臨時(shí)工。
三、工作時(shí)間
1.工作時(shí)間:實(shí)行每周五天工作制,工作時(shí)間為周一至周五,上午9:00至12:00,下午14:00至17:30。
2.休息時(shí)間:根據(jù)國(guó)家規(guī)定,享有法定節(jié)假日休息,具體安排按照國(guó)家發(fā)布的年度公眾假期通知執(zhí)行。
3.加班規(guī)定:因工作需要,工作人員需加班的,由所在部門負(fù)責(zé)人安排,并按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)給予相應(yīng)的加班補(bǔ)貼或調(diào)休。
4.夏令時(shí)調(diào)整:根據(jù)國(guó)家發(fā)布的夏令時(shí)調(diào)整規(guī)定,工作時(shí)間相應(yīng)調(diào)整,具體安排由局辦公室提前通知。
5.特殊工作時(shí)間:部分崗位因工作性質(zhì)需要實(shí)行特殊工作時(shí)間的,由所在部門提出申請(qǐng),經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。特殊情況下的工作時(shí)間安排,需保證工作人員的合法權(quán)益,并做好考勤記錄。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-工作人員每日需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到,簽到方式由局辦公室指定,可采用電子簽到系統(tǒng)、簽到簿或指定的考勤軟件進(jìn)行。
-簽到時(shí)需確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,不得代簽、偽造簽到記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按違反考勤規(guī)定處理。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時(shí)間為8:50至9:10,下午簽到時(shí)間為13:50至14:10。
-工作人員需在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,超出簽到時(shí)間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出不能按時(shí)簽到的工作人員,需提前向直接上級(jí)報(bào)告,并由上級(jí)在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注。
-若因緊急公務(wù)未能提前報(bào)告,應(yīng)在返回單位后第一時(shí)間向直接上級(jí)報(bào)告,并由上級(jí)協(xié)助在考勤系統(tǒng)中補(bǔ)錄外出原因。
4、忘記簽到處理
-工作人員因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)立即向直接上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明情況。
-由直接上級(jí)核實(shí)情況后,可在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行異常情況備注,但一個(gè)月內(nèi)忘記簽到次數(shù)不得超過(guò)兩次。
5、考勤管理責(zé)任分配
-局辦公室負(fù)責(zé)全局的考勤管理工作,包括考勤制度的制定、執(zhí)行、監(jiān)督和考勤數(shù)據(jù)的匯總分析。
-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的日??记诠芾?,確保工作人員遵守考勤規(guī)定,及時(shí)處理考勤異常情況。
-工作人員應(yīng)自覺(jué)遵守考勤制度,如實(shí)報(bào)告考勤情況,對(duì)個(gè)人考勤記錄負(fù)責(zé)。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-工作人員如需請(qǐng)假,需提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前三個(gè)工作日提交,緊急情況或突發(fā)疾病無(wú)法提前申請(qǐng)的,應(yīng)在第一時(shí)間通知直接上級(jí),并在返回工作崗位后一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交請(qǐng)假申請(qǐng)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)局辦公室備案。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-請(qǐng)假天數(shù)在1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級(jí)審批;
-請(qǐng)假天數(shù)在2天至3天(含3天)的,由部門負(fù)責(zé)人審批;
-請(qǐng)假天數(shù)在4天以上(含4天)的,需報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。
-特殊情況或重要崗位的請(qǐng)假,需根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的指示進(jìn)行特別審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
-請(qǐng)假結(jié)束后,工作人員需在返回工作崗位當(dāng)日向直接上級(jí)銷假,并按要求提供相關(guān)證明材料(如病假證明等)。
-若請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況需延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間,應(yīng)及時(shí)通知直接上級(jí)并重新提交請(qǐng)假申請(qǐng)。
-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或未按時(shí)銷假的,按曠工處理。如有特殊原因未能按時(shí)銷假,需在返回工作崗位后一個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)說(shuō)明情況,并根據(jù)情況補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-假期申請(qǐng)流程:工作人員根據(jù)實(shí)際情況提前向直接上級(jí)提交書面假期申請(qǐng),注明假期種類、起止時(shí)間、請(qǐng)假天數(shù)等,并按照請(qǐng)假審批權(quán)限進(jìn)行審批。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:因病需要休息的,憑有效醫(yī)療證明申請(qǐng)病假,病假期間工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
-事假:因私事需要請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間工資按照單位規(guī)定執(zhí)行。
-婚假:工作人員結(jié)婚,可申請(qǐng)婚假,婚假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:直系親屬去世,可申請(qǐng)喪假,喪假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女職工生育,可申請(qǐng)產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-年假天數(shù)根據(jù)工作年限和單位規(guī)定執(zhí)行,工作人員需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用完的年假不得跨年累計(jì)。
-年假申請(qǐng)需提前向直接上級(jí)提交申請(qǐng),并根據(jù)工作安排進(jìn)行合理安排。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女職工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男職工可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公眾假期按照國(guó)家發(fā)布的年度公眾假期安排執(zhí)行,包括法定節(jié)假日和周末調(diào)休。
-局辦公室在每年初發(fā)布本年度公眾假期安排,并根據(jù)國(guó)家規(guī)定調(diào)整工作時(shí)間和假期安排。
-公眾假期期間,如需工作人員加班,需提前通知并按照國(guó)家規(guī)定給予加班補(bǔ)貼或調(diào)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:未在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,超過(guò)規(guī)定時(shí)間5分鐘以上15分鐘以下為遲到;超過(guò)15分鐘不足1小時(shí)為嚴(yán)重遲到;超過(guò)1小時(shí)視為曠工。
-曠工:未按規(guī)定時(shí)間到崗,且未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)的,視為曠工。曠工天數(shù)按實(shí)際缺勤天數(shù)計(jì)算。
-處理:遲到、嚴(yán)重遲到需在當(dāng)月內(nèi)進(jìn)行書面說(shuō)明,并記錄在個(gè)人考勤檔案中。連續(xù)三個(gè)月累計(jì)遲到次數(shù)超過(guò)5次,或在一年內(nèi)累計(jì)遲到次數(shù)超過(guò)10次的,將影響年度考核評(píng)價(jià)。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,按曠工處理。
-偽造、篡改考勤記錄的,一經(jīng)查實(shí),將按照嚴(yán)重違反工作紀(jì)律處理,視情節(jié)輕重給予警告、記過(guò)等紀(jì)律處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間,停發(fā)工資和所有福利待遇。
-連續(xù)曠工超過(guò)3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天的,單位有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-未簽到的工作人員,需在當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明原因。
-若因個(gè)人原因未簽到且未及時(shí)報(bào)告的,按遲到處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管需嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)下屬工作人員的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和記錄,確??记跀?shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
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