民政局辦公用品采購制度

第第頁民政局辦公用品采購制度民政局辦公用品采購制度1、為加強制度建設，厲行節(jié)省，制止奢侈揮霍，規(guī)范采購行為，強化財政性支出管理，加強支出的準確性和可控性，訂立本制度。2、采購依據(jù)日常工作辦公需要，在財政紀律監(jiān)督下，依照公開、公平、公正的原則進行。3、采購范圍。實在包含基本建設工程支出，購置設備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會議支出，凡需列局財務的全部辦公經(jīng)費支出項目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍（維護和修理車輛、購買汽油按車輛管理制度實行，接待費用按接待管理制度實行）。4、日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。（1）局領導和各股室依據(jù)業(yè)務工作需要，提出辦公用品需求計劃，報辦公室匯總；（2）辦公室將全局辦公用品需求情況報局黨組研究，確定全局辦公用品采購計劃；方案一：（3）辦公室將黨組確定的采購計劃通知各股室自行采購；（4）采購費用憑有稅發(fā)票到局財務審核，按財務規(guī)定報銷；方案二：（3）由辦公室和財務室按需求進度統(tǒng)一購買、保管；（4）局領導和各股室依據(jù)實際使用情況登記領取，領取數(shù)一般不得超出規(guī)定數(shù)額；（5）費用結(jié)算，憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結(jié)。5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購方法。本制度所指固定資產(chǎn)是教唆用年限在1年以上或單項價值超出**元的國有資產(chǎn)。采購方法：（1）單項價值在**元（不含）以內(nèi)或采購總額在10000元（不含）以內(nèi)的大宗辦公用品，各股室因工作需要購置的，須先寫出采購申報，注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等實在要求，報業(yè)務分管領導簽署看法，報局長同意后，到辦公室登記，由辦公室和財務室負責統(tǒng)一采購結(jié)算。（2）單項價值在**元以上和采購總額在10000元以上的重點采購項目由局黨組集體研究確定，由相關股室和辦公室、財務室按財政紀律規(guī)定辦理采購手續(xù)，需政府采購的委托區(qū)采購中心統(tǒng)一辦理，由局財務結(jié)算。6、計算機及其配套設備、軟件和其它辦公電子設備的采購。該項設備采購由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購目錄（見附錄），凡目錄以外的電子設備及其配套設備一律不能采購。因工作需要加添或減少采購目錄項目，需局黨組研究決議，是否更新采購目錄。7、固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全依照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負責”的原則實行。（1）計財股對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進行登記，并明確相應的責任人。固定資產(chǎn)因工作關系進行移交需將移交清單送一份給計財股備案，辦理責任人更改登記。（2）責任人對所負責的固定資產(chǎn)必需正確使用，精心珍惜，保證固定資產(chǎn)完整性。不準用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機關工作人員使用。固定資產(chǎn)出借，應由借用人寫出局面借條，明確使用期限，由批準人簽字同意，方能出借。借用人到期歸還后，責任人應對所借資產(chǎn)的完整性進行檢查。（3）因不正當操作使用，或因個人過失，或因有心損壞，對固定資產(chǎn)造成損壞，責任人或過失人應予賠償損失，承當全部責任。有心損壞的還應責令寫出書面檢查，予以嚴格批判。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負責賠償。（4）因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失，責任人應予賠償，承當全部責任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的，由借用人或批準人賠償。（5）經(jīng)妥當保管后，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的，責任人應當寫出情況說明，由黨組研究認定責任。篇2:民族高校辦公室辦公用品采購和使用管理方法民族高校辦公室辦公用品采購和使用管理方法為加強對學校辦公室辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的采購與使用，節(jié)省本錢，提高效率、防控風險，特訂立本方法。一、本方法中的辦公用品包含辦公文具用品、電腦系列耗材、生活保潔用品等低值易耗辦公用品和不屬于政府采購范疇的其他辦公用品。二、辦公用品的采購依照質(zhì)優(yōu)價廉、杜絕鋪張揮霍、提高辦公效率的原則，實行多家供應商比價采購。采購前經(jīng)學校辦公室領導班子集體討論確定多家供應商，并報分管領導。三、辦公用品原則上在學校后勤保障處商貿(mào)服務中心和其他校內(nèi)經(jīng)營機構(gòu)采購，校內(nèi)經(jīng)營機構(gòu)采購價格較高或不能供應辦公用品的，選擇其他供應商比價采購。電腦系列耗材應征求國有資產(chǎn)管理處看法確定有相關資質(zhì)的供應商。四、采購辦公用品必需嚴格把關。單項辦公用品金額超出500元或整單辦公用品超出1000元的，采購計劃需經(jīng)學校辦公室領導班子集體討論決議。五、使用辦公用品要堅持勤儉節(jié)省的精神，嚴禁鋪張揮霍，不得假公濟私、隨便丟棄。六、對屬于資產(chǎn)登記范疇的辦公用品要依照《中南民族高校國有資產(chǎn)管理暫行方法》進行資產(chǎn)登記。七、辦公用品購買經(jīng)費的報銷嚴格依照《中南民族高校經(jīng)費支出審批暫行方法》執(zhí)行。篇3:辦公用品采購合同辦公用品采購合同需方（以下稱甲方）：住址：法定代表人：電話：供方（以下稱乙方）：住址：法定代表人：電話：依照《中華人民共和國合同法》及相關規(guī)定，本著平等互利、協(xié)商全都的原則，甲方為滿足辦公用品===需要，需從乙方購買===辦公用品，乙方承諾保證甲方的正常使用，茲訂立合同條款如下：一、采購辦公用品名稱、數(shù)量及金額（人民幣）、實在要求序號產(chǎn)品名稱產(chǎn)品型號數(shù)量單價金額三星一體打印機Sc*43211800.001800.00辦公桌椅套14500.007000.00合計8800.00二、交貨日期及地方2.1交貨日期：20**年12月25日2.2交貨地方：大坪鎮(zhèn)上涼水井學校三、合同價款（人民幣）：3.1合同總價：捌仟捌佰元整（￥8800.00）。總價中包含人工費、運輸?shù)荣M用。四、付款條件及方式4.1辦公用品預定后先支出該批貨物貨款的50%，全部送實現(xiàn)甲方并經(jīng)甲方驗收合格后經(jīng)雙方認可蓋章，支出剩余總價的50%。4.3乙方在申請每筆款時，應及時向甲方提出申請并提交合法的正式發(fā)票。第一次付款時若乙方暫不能開票，甲方可暫扣當次款額之20%，待乙方稅票完善時再付，后續(xù)付款需發(fā)票齊全。五、包裝和儲放5.1采購辦公用品采用廠家標準包裝，且必需滿足運輸安全要求和規(guī)范規(guī)定，由于包裝和運輸過程中造成辦公用品損壞，一切責任由乙方承當。乙方有義務保證貨物包裝的完好無損,甲方有權(quán)拒收乙方交付的已損壞的包裝物以及其中的貨物。5.2辦公用品出廠并運抵甲方指定交貨地方后，由甲方簽字驗收，一切辦公用品儲放和保管事宜均由甲方負責。六、交貨方式由乙方送貨到甲方指定地方，相關費用（包含運費、裝卸費等）由乙方承當，乙方負責免費卸貨。在運輸過程中應注意不得超載超高，不安全品運輸應依照有關規(guī)定執(zhí)行，并定時《中華人民共和國道路交通法》的有關規(guī)定，做到安全運輸。乙方承當貨物運抵交貨地方前的風險、費用及責任。八、違約和索賠9.1任何一方片面解除本合同，應向?qū)Ψ劫r償相當于本合同30%的違約金，并承當由此引起的一切法律責任。9.3若乙方供應的產(chǎn)品與商定不符或不能驗收合格，乙方予以更換，更換后仍不滿足甲方要求的，乙方按報價的三倍予以甲方經(jīng)濟彌補。9.4乙方未能在商定日期到貨，每延誤一天扣罰合同總款的3，延誤超出10天以上除按天扣罰外，另扣罰總價款的5%作為違約金，且甲方有權(quán)片面書面解除合同，由乙方承當合同總價款30%的違約金。9.5除不行抗力原因外，甲方未能按合同規(guī)定付款，甲方每逾期一周付款，按應支出額的3支出違約金。延期超出10天以上除按天支出3違約金外，還需支出總價5%作為違約金。因乙方原因?qū)е录追礁犊钛雍蟮某?。十、爭議與仲裁10.1全部因本合同或與本合同有關的爭議應由甲、乙雙方