學(xué)校心理健康檔案管理制度

學(xué)校心理健康檔案管理制度第一章總則為加強學(xué)校心理健康檔案管理，保障心理健康檔案的安全和有效利用，促進學(xué)生心理健康教育工作，依據(jù)國家教育部及相關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。心理健康檔案是記錄學(xué)生心理健康狀況、心理咨詢及干預(yù)措施的重要文件材料，是了解和評估學(xué)生心理健康的基礎(chǔ)依據(jù)。第二章目標(biāo)與適用范圍2.1目標(biāo)1.規(guī)范學(xué)校心理健康檔案的收集、整理、存儲、查詢和使用，確保心理健康檔案的系統(tǒng)性與完整性。2.提高心理健康檔案管理的科學(xué)化水平，促進學(xué)生心理健康教育工作的有效開展。3.保護學(xué)生的隱私權(quán)，確保檔案管理過程中的信息安全和保密性。2.2適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有涉及學(xué)生心理健康檔案管理的部門及人員，包括但不限于心理健康教育中心、班主任、心理咨詢師及相關(guān)管理人員。第三章管理規(guī)范3.1心理健康檔案的收集心理健康檔案的收集包括以下內(nèi)容：1.學(xué)生心理健康評估表2.心理咨詢記錄3.心理輔導(dǎo)計劃及實施記錄4.心理健康知識宣傳材料5.家長溝通記錄6.其他與學(xué)生心理健康相關(guān)的文件材料所有檔案材料需由心理咨詢師及相關(guān)教師共同審核，確保內(nèi)容真實、完整。3.2心理健康檔案的整理與歸檔1.心理健康檔案應(yīng)按照學(xué)生的學(xué)號進行編號，歸檔時應(yīng)確保檔案材料的完整性與系統(tǒng)性。2.檔案整理應(yīng)分類明確，分為評估材料、咨詢記錄、輔導(dǎo)計劃及其他相關(guān)材料。3.每位學(xué)生的心理健康檔案由心理健康教育中心專人負責(zé)管理，定期更新。3.3心理健康檔案的保管1.心理健康檔案需存放在專門的檔案室或保險柜中，采取防火、防潮及防盜等安全措施。2.檔案室應(yīng)限制無關(guān)人員的出入，確保檔案安全。3.每學(xué)期進行一次檔案的清理和檢查，確保檔案的完整性。第四章操作流程4.1心理健康檔案的建立1.學(xué)生入學(xué)后，班主任需填寫學(xué)生心理健康評估表，并將其提交給心理健康教育中心。2.心理健康教育中心對評估表進行審核，建立學(xué)生心理健康檔案。4.2心理咨詢記錄的填寫1.心理咨詢師在進行心理咨詢后，需及時填寫咨詢記錄，并簽字確認。2.咨詢記錄應(yīng)詳細記錄咨詢內(nèi)容、咨詢時間、咨詢師姓名及學(xué)生反饋。4.3心理健康檔案的查詢1.學(xué)生或家長如需查詢心理健康檔案，需填寫查詢申請表，并向心理健康教育中心提出申請。2.心理健康教育中心在審核通過后方可提供相關(guān)檔案信息，確保信息的保密性。第五章監(jiān)督機制5.1定期審核學(xué)校每學(xué)期應(yīng)對心理健康檔案進行一次全面審核，確保檔案的完整性、準確性與規(guī)范性。5.2反饋機制1.每學(xué)期末，心理健康教育中心應(yīng)向?qū)W校管理層提交心理健康檔案管理工作總結(jié)報告，反饋工作中存在的問題及改進建議。2.學(xué)校管理層應(yīng)定期組織會議，討論心理健康檔案管理的工作情況，及時進行改進。5.3違規(guī)處理對于在檔案管理中存在違規(guī)行為的人員，學(xué)校將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進行處理，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。第六章附則本制度由心理健康教育中心負責(zé)解釋，自頒布之日起實施。學(xué)校將根據(jù)實際情況及相關(guān)法律法規(guī)的變化，適時對本制度進行修訂。結(jié)語通過本制度的實施，我們期望能夠有效提升學(xué)校心理健康檔