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文檔簡介
瑞德銘員工考勤管理制度一、目的
為確保公司各項工作的正常開展,規(guī)范員工出勤管理,提高工作效率,保障公司和員工的合法權益,根據(jù)國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定,特制定《瑞德銘員工考勤管理制度》。
二、適用范圍
本制度適用于瑞德銘公司全體在崗員工,包括全職、兼職、試用期內員工。公司領導及特殊崗位員工根據(jù)實際情況,可參照本制度執(zhí)行。
三、工作時間
1.公司實行標準工時制,工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作時間為8小時,每周工作5天,周六、日休息。
2.特殊崗位或部門可根據(jù)實際工作需要,經公司領導批準后,調整工作時間。
3.員工應嚴格按照公司規(guī)定的工作時間上下班,確保按時完成工作任務。
4.員工在規(guī)定的工作時間內,應全身心投入工作,不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關的活動。
5.公司可根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要,對工作時間進行調整。調整前,應提前通知全體員工。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡等。
-簽到時,員工需確保個人信息準確無誤,不得冒用他人身份簽到。
-簽到記錄將作為員工出勤的依據(jù),用于計算工資和考核。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日應簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
-上午簽到時間為08:45至09:15,下午簽到時間為18:00至18:30。
-員工應按時簽到,遲到或早退均需在考勤系統(tǒng)中備注原因。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需提前向上級主管申請外出,并說明預計返回時間。
-主管審批通過后,員工應在返回公司后第一時間完成簽到,并在考勤系統(tǒng)中備注外出事由。
4、忘記簽到處理
-若員工因個人原因忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)后的一個工作日內向直屬主管報告,并填寫書面說明。
-主管需對員工忘記簽到的情況進行核實,并根據(jù)實際情況決定是否補簽。
5、考勤管理責任分配
-人事部門負責整個公司的考勤管理,包括考勤系統(tǒng)的維護、考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和異常情況的處理。
-各部門主管負責監(jiān)督本部門的考勤情況,確保員工遵守考勤制度。
-員工個人需對自己在考勤系統(tǒng)中的記錄負責,如有異議,應及時向人事部門或主管反映。
-人事部門應定期對考勤數(shù)據(jù)進行審核,對違反考勤制度的員工進行提醒或處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直屬主管提交書面請假申請,并明確請假原因、起始時間、結束時間及請假天數(shù)。
-請假申請需在請假前至少提前一個工作日提交,緊急情況下應盡可能提前通知。
-請假申請應詳細說明請假期間的工作交接安排,確保工作連續(xù)性。
-主管收到請假申請后,應及時審批,并在考勤系統(tǒng)中記錄。
2、請假審批權限
-一天以內(含一天)的請假,由直屬主管審批。
-一天以上至三天(含三天)的請假,由部門負責人審批。
-三天以上至一周(含一周)的請假,由人事部門審批,并根據(jù)情況報公司領導同意。
-一周以上的請假,需經公司領導審批。
3、請假銷假要求
-請假批準后,員工應在請假結束后第一個工作日到崗時,及時向主管銷假,并補齊請假期間的工作交接。
-若請假期間發(fā)生特殊情況需要延長請假時間,員工應提前通知主管,并按照請假程序重新提交申請。
-銷假時,員工需確保請假記錄與實際出勤情況相符,如有不符,應向人事部門說明情況并調整記錄。
-未按時銷假者,按曠工處理,特殊情況需提供相應證明材料。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。
-員工申請各類假期,需按照以下流程操作:
a.提交書面申請,明確請假類型、起始時間、結束時間及請假天數(shù)。
b.根據(jù)請假類型,提交相應證明材料(如病假需提供醫(yī)生證明)。
c.按照請假審批權限,將申請?zhí)峤唤o相應級別的審批人。
d.審批通過后,將申請表交給人事部門備案,并在考勤系統(tǒng)中記錄。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定
-病假:員工因病需要休息,提供有效醫(yī)生證明,可根據(jù)實際情況批準病假,病假期間工資按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需要請假,每年累計不超過15天,事假期間無工資。
-婚假:員工結婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),婚假期間工資照發(fā)。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù),喪假期間工資照發(fā)。
-產假:女員工生育,享受國家規(guī)定的產假天數(shù),產假期間工資按照國家政策執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)在公司工作的年限,享有相應的年假天數(shù),具體規(guī)定如下:
a.工作滿1年不滿5年的,年假5天;
b.工作滿5年不滿10年的,年假10天;
c.工作滿10年不滿15年的,年假15天;
d.工作滿15年以上的,年假20天。
-年假期間工資照發(fā)。
4、產假、陪產假規(guī)定
-女員工產假按照國家規(guī)定執(zhí)行,男員工享有陪產假,具體天數(shù)根據(jù)地方政策執(zhí)行。
-產假、陪產假期間工資按照國家政策和公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間享有帶薪休假。
-如公眾假期與公司實際情況沖突,公司可根據(jù)實際情況調整假期安排,并提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位,視為遲到。遲到時間在15分鐘以內(含15分鐘)為輕度遲到;超過15分鐘但在1小時以內為中度遲到;超過1小時為重度遲到。
-曠工:員工在規(guī)定的工作時間內未能到崗,且未提前請假或請假未獲批準,視為曠工。
-處理:輕度遲到,將記錄在案并作為當月考勤考核依據(jù);中度遲到,將扣除當天工資的1/2天;重度遲到或曠工,將扣除當天工資的1天,并計入個人考勤檔案。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假或請假未批準而缺勤的,視為曠工。
-偽造考勤記錄或請他人代為簽到、簽退的,一經發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降職、辭退等處理,并扣除相應工資。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-一個月內累計曠工超過3天(含3天)的,扣除當月工資的1/3。
-一個月內累計曠工超過5天(含5天)的,扣除當月工資的1/2。
-一個月內累計曠工超過10天(含10天)的,公司有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未按時簽到,應在一個工作日內向直屬主管報告,并說明原因。
-若未按時簽到且未及時報告,將按曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應嚴格執(zhí)行公司考勤管理制度,對所屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
-主管需定期檢查考勤記錄,對異常
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