中層會議審議管理制度

中層會議審議管理制度第一章總則

一、目的與依據(jù)

為確保公司中層會議的有序進行，提高會議效率，充分發(fā)揮會議在中層管理決策中的作用，依據(jù)《中華人民共和國公司法》及公司相關管理制度，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司中層管理人員會議，包括但不限于部門負責人會議、項目評審會議、專題討論會議等。

三、會議原則

1.高效原則：會議應圍繞議題進行，注重實效，提高決策效率。

2.民主原則：會議充分發(fā)揚民主，尊重與會人員的意見，保障與會人員充分表達自己的觀點。

3.秘密原則：會議內(nèi)容涉及公司內(nèi)部信息及商業(yè)秘密，與會人員應嚴格保密。

4.計劃原則：會議應按照預定計劃進行，不得隨意更改會議時間、地點及議題。

四、會議類別

1.定期會議：按照公司規(guī)定的時間、周期召開的會議。

2.臨時會議：根據(jù)工作需要，臨時召集的會議。

五、會議組織與管理

1.會議的召集、主持、記錄等工作由會議組織者負責。

2.會議組織者應提前做好會議準備工作，包括通知與會人員、準備會議材料等。

3.與會人員應按時參加會議，如有特殊情況不能參加，需提前向會議組織者請假。

4.會議組織者應對會議進行全程把控，確保會議按照預定流程進行。

六、本制度的解釋與修訂

1.本制度的解釋權歸公司董事會。

2.本制度如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以修訂。

3.修訂后的制度報經(jīng)公司董事會審批后生效。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.確定議題：會議組織者應根據(jù)公司工作計劃及實際需要，確定會議議題，并在會議通知中明確列出。

2.發(fā)送會議通知：會議組織者應至少提前三個工作日向與會人員發(fā)送會議通知，內(nèi)容包括會議時間、地點、議題、參會人員、會議議程等。

3.準備會議材料：會議組織者應確保會議材料在會前發(fā)放給與會人員，以便與會人員提前了解議題背景及相關資料。

二、會議召開

1.會議簽到：與會人員應在會議開始前進行簽到，會議組織者應統(tǒng)計參會人員名單。

2.會議主持人宣布會議開始，并介紹會議主題、議程及參會人員。

3.議題討論：按照會議議程逐項進行議題討論，會議組織者或議題提出人負責對議題進行詳細闡述。

4.與會人員發(fā)言：與會人員在議題討論環(huán)節(jié)充分發(fā)表自己的觀點，提出建議和意見。

5.決策表決：針對會議議題，由會議主持人組織與會人員進行表決，形成決策。

三、會議記錄

1.會議記錄人應詳細記錄會議過程、與會人員的發(fā)言、表決結(jié)果等內(nèi)容。

2.會議記錄應在會議結(jié)束后盡快整理完成，并由會議主持人審閱簽字。

3.會議記錄應作為公司內(nèi)部文件存檔，同時分發(fā)給與會人員。

四、會議總結(jié)

1.會議組織者應總結(jié)會議成果，形成會議紀要，內(nèi)容包括議題討論情況、決策結(jié)果、任務分工等。

2.會議紀要應在會議結(jié)束后三個工作日內(nèi)發(fā)送給與會人員，以便大家對會議內(nèi)容進行回顧和落實。

五、會議跟蹤與反饋

1.會議組織者應跟蹤會議決策的落實情況，并及時向公司領導匯報。

2.與會人員應主動參與會議決策的落實，如有問題或困難，及時向會議組織者反饋。

3.會議組織者應根據(jù)會議決策的落實情況，對相關人員進行績效考核。

六、會議結(jié)束

1.會議主持人宣布會議結(jié)束，并對與會人員表示感謝。

2.與會人員應整理會議材料，做好會議現(xiàn)場清潔工作。

3.會議組織者應在會議結(jié)束后及時整理會議紀要、跟進落實情況等資料，以便為下一場會議提供參考。

第三章會議紀要的跟蹤落實

一、會議紀要的編制與發(fā)布

1.會議紀要應由會議記錄人在會議結(jié)束后及時編制，確保內(nèi)容準確、完整。

2.會議紀要應包括會議基本信息、與會人員、討論議題、決策結(jié)果、責任分配及后續(xù)行動計劃等關鍵內(nèi)容。

3.會議紀要編制完成后，應由會議主持人或相關負責人進行審核，確保無誤后發(fā)布。

4.會議紀要應在會議結(jié)束后兩個工作日內(nèi)通過公司內(nèi)部通訊系統(tǒng)或郵件發(fā)送給所有與會人員及相關部門。

二、會議決策的分解與責任落實

1.會議組織者應根據(jù)會議紀要中的決策內(nèi)容，將任務分解為具體的行動計劃，并明確責任人和完成時限。

2.責任人應清晰了解自己的任務要求，并在規(guī)定的時間內(nèi)完成相關工作。

3.會議組織者應定期檢查任務完成情況，對未按期完成的任務進行催促和協(xié)調(diào)。

三、跟蹤與監(jiān)督

1.會議組織者應建立會議決策跟蹤機制，對決策的執(zhí)行情況進行持續(xù)監(jiān)督。

2.對于重大決策或關鍵任務，會議組織者應定期向公司高層匯報進展情況。

3.鼓勵與會人員在會議決策執(zhí)行過程中相互監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進建議。

四、反饋與評估

1.責任人在完成任務后，應及時向會議組織者反饋工作結(jié)果，包括已采取的措施、遇到的問題及解決方案等。

2.會議組織者應對反饋信息進行評估，對決策執(zhí)行效果進行總結(jié)，并在必要時調(diào)整后續(xù)行動計劃。

3.定期對會議決策的執(zhí)行情況進行回顧，分析原因，總結(jié)經(jīng)驗，為提高未來會議決策的執(zhí)行效率提供參考。

五、考核與問責

1.會議組織者應將會議決策的執(zhí)行情況納入個人或部門的績效考核體系。

2.對于未能按期完成或執(zhí)行不力的責任人，應視情況采取相應的問責措施，確保會議決策得到有效執(zhí)行。

六、改進與持續(xù)優(yōu)化

1.會議組織者應定期收集與會人員對會議紀要跟蹤落實情況的意見和建議，不斷優(yōu)化會議管理流程。

2.通過持續(xù)改進，提高會議決策的執(zhí)行力，確保公司中層會議能夠為公司發(fā)展提供有力支持。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預訂

1.會議室預訂采用預約制度，由會議組織者提前通過公司內(nèi)部預訂系統(tǒng)進行預訂。

2.預訂時應詳細填寫會議主題、時間、參會人數(shù)等信息，以便于會議室管理員進行合理安排。

3.會議室管理員有權根據(jù)實際情況調(diào)整會議室分配，確保會議資源得到合理利用。

二、會議室使用規(guī)范

1.與會人員應按時進入會議室，遵守會議紀律，保持會議室內(nèi)安靜。

2.會議室內(nèi)禁止吸煙、進食，不得亂丟垃圾，保持環(huán)境整潔。

3.會議室內(nèi)設備使用完畢后，應恢復原狀，確保會議室整潔、設備完好。

三、會議室設備管理

1.會議室設備由會議室管理員負責維護和管理，定期檢查設備運行狀況，確保設備正常使用。

2.會議組織者在使用會議室前，應與會議室管理員溝通，了解設備操作方法。

3.與會人員在使用會議室設備時，應遵循操作規(guī)程，不得私自拆卸、更改設備設置。

四、會議室安全與保密

1.會議室應設置門禁系統(tǒng)，與會人員需憑借有效證件進入。

2.會議室內(nèi)涉及公司內(nèi)部信息及商業(yè)秘密的資料，與會人員應嚴格保密，不得外傳。

3.會議結(jié)束后，會議組織者應確保攜帶會議資料離開會議室，避免遺留敏感信息。

五、會議室清潔與維護

1.會議室管理員負責會議室內(nèi)外的清潔工作，確保會議室環(huán)境衛(wèi)生。

2.會議室內(nèi)設施損壞，與會人員應及時向會議室管理員報告，以便及時維修。

3.定期對會議室進行保養(yǎng)，延長設備使用壽命，提升會議室使用體驗。

六、違規(guī)處理

1.對違反會議室管理規(guī)定的個人或部門，會議室管理員有權進行制止，并視情節(jié)嚴重程度給予相應處罰。

2.會議室管理員應加強對違規(guī)行為的監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時報告公司相關部門。

3.通過加強會議室管理規(guī)定，提高會議效率，為公司創(chuàng)造一個良好的會議環(huán)