龍灣中學(xué)學(xué)校印章管理和使用規(guī)定

第第頁龍灣中學(xué)學(xué)校印章管理和使用規(guī)定第一條為加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)校印章的管理，維護(hù)印章的嚴(yán)格性，確保印章安全使用和管理，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特訂立本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指印章包含學(xué)校行政印章、學(xué)校黨總支印章、工會(huì)印章、團(tuán)委印章、政教處印章、教務(wù)處印章、教科室印章、校長公務(wù)私章、簽字章。第三條校務(wù)辦公室是學(xué)校各類印章的綜合管理部門。負(fù)責(zé)保管、使用學(xué)校行政印章，校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章、簽字章。第四條各職能部門需要刻制印章的，應(yīng)由職能部門提出申請(qǐng)，校務(wù)辦公室提出看法報(bào)校長審批后刻制，由校務(wù)辦公室統(tǒng)一刻制并對(duì)印章進(jìn)行壓印登記后方可使用。第五條各職能部門對(duì)本部門印章負(fù)有監(jiān)管責(zé)任，訂立專人保管，監(jiān)印人要確保印章存放安全，印章若遺失須立刻向本部門負(fù)責(zé)人、學(xué)校辦公室報(bào)告。第六條使用印章必需辦理使用登記手續(xù)。登記的項(xiàng)目包含：用印日期、事由、印數(shù)、用印部門、批辦人、經(jīng)辦人。監(jiān)印人員在用印時(shí)要批閱、了解用印內(nèi)容，核實(shí)、清點(diǎn)用印數(shù)量。監(jiān)印人員蓋章時(shí)要規(guī)范，使蓋出的印章端正、清楚、美觀。落款處加蓋的印章應(yīng)“騎年壓月”。第七條監(jiān)印人員要堅(jiān)持原則，對(duì)不符合規(guī)定的用印，監(jiān)印人有權(quán)拒絕當(dāng)事人并向?qū)W校負(fù)責(zé)人匯報(bào)，印章原則上不借出訪用，特殊情況須借出訪用時(shí)，用印部門、單位須出具申請(qǐng)，由校長批準(zhǔn)后方可借出。第八條掌管印章的工作人員更改，必需履行印章交接手續(xù)。第九條學(xué)校印章緊要用于學(xué)校公文公函、各級(jí)各類學(xué)生畢業(yè)證件、學(xué)校行為合同或協(xié)議、項(xiàng)目申報(bào)書（表）、成績申報(bào)或鑒定書（表）、專利申請(qǐng)書、師生員工因公因私出國審核件、校發(fā)嘉獎(jiǎng)證書、教職工工作證及學(xué)生證等用印。第十條除學(xué)校授權(quán)的印章外，學(xué)校下屬各職能部門印章原則上不對(duì)外使用，只能在各職能部門的職責(zé)范圍內(nèi)使用。嚴(yán)禁使用各職能部門印章對(duì)外簽訂合同及其它契約類文書。第十一條校長公務(wù)私章、簽字章屬于學(xué)校的公務(wù)章，代表學(xué)校法人代表的身份，是行使職務(wù)的標(biāo)志。第十二條以學(xué)校名義發(fā)出的公文、公函，要有職能部門負(fù)責(zé)人簽名，報(bào)分管校長審批，方可使用校印。第十三條凡學(xué)校頒發(fā)的各種證書、證件用印，經(jīng)承辦部門造冊(cè)、編號(hào)，部門負(fù)責(zé)人審核簽名，報(bào)校長審批，方可使用校印。第十四條以學(xué)校名義對(duì)外簽訂協(xié)議、合同，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)校長審批，方可用印。第十五條學(xué)校統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工資報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表、出國申報(bào)表等各類對(duì)外報(bào)表用印，須由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽名，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批，方可使用校印。第十六條公用機(jī)動(dòng)車輛登記表、審核表、駕駛員登記表、審核表，須由相關(guān)部門審核簽字，校務(wù)辦公室審查，方可使用校印。第十七條使用黨總支印章，經(jīng)支部書記審核簽名，報(bào)黨總支書記審批，方可使用。第十八條工作人員使用公章要堅(jiān)持原則，嚴(yán)格把關(guān)，嚴(yán)禁以任何理由在空白介紹信和空白表格上加蓋公章。本規(guī)定的解釋權(quán)在校長辦公室。篇2:學(xué)院印章管理規(guī)定學(xué)院印章管理規(guī)定第一條印章是學(xué)院各項(xiàng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的緊要憑證和工具，為規(guī)范和加強(qiáng)對(duì)學(xué)院印章的管理，特訂立本規(guī)定。第二條凡冠有“安徽外國語職業(yè)技術(shù)學(xué)院”字樣的各部門印章，均適用本方法。第三條印章的刻制（一）學(xué)院各部門需刻制印章，必需經(jīng)院長辦公會(huì)研究同意，由院辦公室負(fù)責(zé)刻制、分發(fā)，任何部門和個(gè)人均不得自行刻制印章。（二）各部門刻制好的印章，由院辦公室備案并發(fā)文后方能啟用。第四條印章的管理（一）學(xué)院公章、院領(lǐng)導(dǎo)簽名章統(tǒng)一由院辦公室負(fù)責(zé)管理；學(xué)院鋼印由教務(wù)處管理；各部門印章由各部門負(fù)責(zé)管理，必需指定有高度組織紀(jì)律性、工作責(zé)任心強(qiáng)的人實(shí)在管理。（二）印章應(yīng)放置在鐵皮柜或特地加鎖的抽屜里保管。（三）各類印章原則上不得帶出院外，因特殊原因需要外出用印，必需經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)（院章）和部門負(fù)責(zé)人（部門章）批準(zhǔn)，并由負(fù)責(zé)管理印章的管理人員親自攜帶外出用印。（四）不按規(guī)定用印或因管理不善導(dǎo)致印章丟失，給學(xué)院造成重點(diǎn)損失的，將追究當(dāng)事人的行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第五條印章的使用（一）各類印章必需依照本部門職能和管理范圍內(nèi)用印，不得越權(quán)用印。（二）凡使用學(xué)院院章必需經(jīng)院長或分管院長批準(zhǔn)簽字，并在用印登記本上登記；使用本部門印章由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（三）需加蓋學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)人個(gè)人簽字印章，必需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人批準(zhǔn)。（四）用印前必需按院領(lǐng)導(dǎo)的審批看法，審查用印文件的內(nèi)容、格式無誤后方可用印。蓋出的印章必需保證位置恰當(dāng)，圖形端正、清楚。（五）凡蓋章出具的介紹信等必需留有存根，嚴(yán)禁出具空白介紹信，不得在空白表格及證書、便箋等空白件上蓋章。第六條印章的使用范圍：（一）公章：1、以學(xué)院名義上報(bào)下發(fā)的各類公文，由院辦依照院長在“發(fā)文稿紙”上簽字用印。2、以學(xué)院名義上報(bào)的各類報(bào)表。3、以學(xué)院名義頒發(fā)的畢業(yè)證、學(xué)生證、工作證等證件。4、本院教職工因公出差、聯(lián)系工作，需出具的固定制式的行政介紹信。5、需出具的其它證明信等，必需先有部門負(fù)責(zé)人簽字方可辦理。6、以學(xué)院名義頒發(fā)的各類獎(jiǎng)狀、證書。7、以學(xué)院名義同有關(guān)單位簽訂的協(xié)議書、委托書等。（二）部門印章：1、以部門名義上報(bào)的請(qǐng)示、報(bào)告、工作總結(jié)等。2、以部門名義發(fā)的通知、介紹信等3、部門印章一般不對(duì)外。土建簽證用章，必需經(jīng)基建處行政負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人兩人簽字，并留存根備查。第七條印章的停用（一）各類印章因?qū)W院內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)更改需停止使用的，原部門要及時(shí)將印章交回學(xué)院辦公室，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。（二）印章因損壞等原因需重新刻制的，要將舊印章交回學(xué)院辦公室。（三）院辦公室依有關(guān)規(guī)定將停用的印章存入檔案室或銷毀。（四）遇有特殊情況，學(xué)院有權(quán)停用或收回部門印章。第八條本規(guī)定由院辦公室負(fù)責(zé)解釋。篇3:學(xué)院印章刻制、管理和使用暫行規(guī)定學(xué)院印章刻制、管理和使用暫行規(guī)定一、印章刻制（一）院內(nèi)各新設(shè)機(jī)構(gòu)需刻制印章時(shí)，必需事先向黨政辦公室提交書面申請(qǐng)，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，由黨政辦公室辦公室依照有關(guān)文件規(guī)定刻制。（二）院內(nèi)各部門需要更換印章時(shí)，需事先提交書面申請(qǐng)，寫明更換印章的理由，并附原印章印模，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)審核后，由辦公室依照有關(guān)文件規(guī)定刻制。（三）印章刻制完畢，黨政辦公室留存印模并印發(fā)啟用印章通知。從發(fā)文之日起新啟用印章，舊印章同時(shí)收回作廢。（四）院內(nèi)任何單位和部門，不能自行刻制、更換印章。二、印章管理（一）院級(jí)印章由黨政辦公室專任秘書負(fù)責(zé)存放和蓋印。（二）院內(nèi)各單位和部門的印章，由單位和部門指定專人負(fù)責(zé)管理，規(guī)范使用。印章應(yīng)加鎖存放，節(jié)假日期間應(yīng)放置在保險(xiǎn)柜內(nèi)。印章管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，堅(jiān)守崗位，確保印章安全。（三）印章應(yīng)及時(shí)清洗，勤添印油，確保印章經(jīng)久耐用、用印清楚。（四）使用印章必需依照規(guī)定辦理，每次用印要進(jìn)行登記，注明:用印單位、事由、用印數(shù)量、經(jīng)辦人等信息。（五）蓋印時(shí)應(yīng)注意位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清楚。（六）凡屬“代章”性質(zhì)的用印，應(yīng)在文件或料子的落款處注有“代章”二字，并用括號(hào)將“代章”二字括起。（七）文件或料子的落款單位，必需與印章全都，否則不能用印。（八）不得在空白信紙、證件、憑證上加蓋印章。確因工作需要須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但應(yīng)逐頁編號(hào)，由領(lǐng)用部門主管領(lǐng)導(dǎo)辦理領(lǐng)用手續(xù)，按規(guī)定填發(fā)。（九）學(xué)校內(nèi)部印章一般不對(duì)外使用。（十）印鑒保管人員調(diào)整須按規(guī)定進(jìn)行交接。三、使用范圍（一）鋼印用于學(xué)院頒發(fā)的各類證件（工作證、學(xué)生證、畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證、職稱證書等）。（二）學(xué)院黨委和行政印章用于:以學(xué)院黨委、行政名義上報(bào)的文件、報(bào)表和學(xué)校黨委、行政名義發(fā)布的各類文件等；院級(jí)畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證、專業(yè)技術(shù)人員任職資格證；學(xué)生假期優(yōu)待坐車憑證，獎(jiǎng)狀、證明、涉外信件、招生錄取通知書等。（三）法人代表簽名章、法人代表章用于學(xué)校畢業(yè)證書、聘書、各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和以院長名義發(fā)布的各種公文等。四、使用程序及規(guī)定堅(jiān)持先審簽、后用印的原則。（一）凡本院頒發(fā)的工作證、學(xué)生證、招生錄取通知書等的用印，必需經(jīng)職能部門核查準(zhǔn)確并由主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，由專人送交黨政辦公室審查無誤后，方可用印。（二）畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證名冊(cè)必需經(jīng)招生與就業(yè)引導(dǎo)處、教務(wù)處和學(xué)生處負(fù)責(zé)人聯(lián)合審核簽字后，一并送交黨政辦公室，方可對(duì)畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證登記用印，學(xué)生名冊(cè)留存黨政辦公室入檔。（三）承辦各類培訓(xùn)班學(xué)生的結(jié)業(yè)證用印，必需經(jīng)培訓(xùn)單位審查，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后，連同學(xué)生名冊(cè)一并送交黨政辦公室審核無誤后，方可用印。（四）畢業(yè)生登記表必需經(jīng)系領(lǐng)導(dǎo)簽字后，教務(wù)處審核方可用印。（五）涉外信件用印，需經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審查簽字后方可用印。（六）各類上報(bào)文件、合同書、協(xié)議書、申報(bào)料子、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、職稱報(bào)表、出國申請(qǐng)表、公函等緊要函件用印，須經(jīng)擬文單位負(fù)責(zé)人審查、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可用印。（七）各類科研項(xiàng)目的申報(bào)和科研合同協(xié)議，需由科研處負(fù)責(zé)人審查簽字后，方能用印。（八）法