建設(shè)工程竣工資料的編制與收集培訓(xùn)課件

建設(shè)工程竣工資料的編制與收集第一部分項(xiàng)目1項(xiàng)目2項(xiàng)目3項(xiàng)目4工程前期資料的編制與收集施工準(zhǔn)備階段資料的編制與收集施工過(guò)程資料的編制與收集竣工驗(yàn)收資料的編制與收集建設(shè)工程竣工資料編制與收集

一竣工資料的基本概念竣工資料竣工資料的實(shí)質(zhì)是建設(shè)工程項(xiàng)目的技術(shù)文檔，是建設(shè)工程全面竣工之后對(duì)該工程項(xiàng)目投產(chǎn)營(yíng)運(yùn)生產(chǎn)、回訪(fǎng)、維護(hù)、檢修、改型以及擴(kuò)建提供依據(jù)，它可以全面、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地記錄工程項(xiàng)目在施工建設(shè)全部過(guò)程，同時(shí)也是建設(shè)工程項(xiàng)目的一種技術(shù)文獻(xiàn)。工程檔案的載體

所謂載體，就是工程檔案被記錄的形式和方法，目前使用的中最常用的為紙質(zhì)載體。

竣工資料編制依據(jù)1）《中華人民共和國(guó)檔案法》；2）《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》；3）GB/T11822—2000：《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》；4）GB/T50328-2001：《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》；5）DA/T28-2002：《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》；6）GB/T11821-2002：《照片檔案管理規(guī)范》；7）在竣工資料編制過(guò)程中，既要滿(mǎn)足國(guó)標(biāo)要求，同時(shí)也需要滿(mǎn)足行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。

二建設(shè)工程資料的質(zhì)量要求

1、資料的收集、整理必須及時(shí)，資料來(lái)源必須真實(shí)、可信，并堅(jiān)持同步收集、整理，不得后補(bǔ)。資料填報(bào)必須子項(xiàng)齊全，應(yīng)填子項(xiàng)不得缺漏，完工后按規(guī)定歸檔保存。建設(shè)工程資料編制的基本要求：2、檢查驗(yàn)收資料應(yīng)在按要求內(nèi)容進(jìn)行自檢的基礎(chǔ)上，根據(jù)法定程序經(jīng)有關(guān)單位審核簽章。3、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的檢查項(xiàng)目，應(yīng)逐一進(jìn)行檢查，記錄應(yīng)真實(shí)齊全，原始記錄檢查人應(yīng)簽字，并作為原始資料保存、備查。4、材料、半成品、構(gòu)配件等以及工程實(shí)體的檢驗(yàn)應(yīng)符合以下規(guī)定：材料必須先試后用，工程實(shí)體必須先檢后交或先檢后用。違背此規(guī)定須對(duì)已用材料、已交(用)工程實(shí)行重新檢測(cè)，確定是否滿(mǎn)足設(shè)計(jì)要求，否則應(yīng)視為資料不符合要求。

5、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或地方法規(guī)規(guī)定，實(shí)行見(jiàn)證取樣的材料、構(gòu)配件、工程實(shí)體檢驗(yàn)等均必須實(shí)行見(jiàn)證取樣、送樣并簽字及蓋章。6、專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范對(duì)某項(xiàng)試驗(yàn)提出的試驗(yàn)要求，其試驗(yàn)方法必須按專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范規(guī)定的試驗(yàn)方法進(jìn)行，否則該項(xiàng)檢(試)驗(yàn)應(yīng)為無(wú)效試(檢)驗(yàn)。

7、歸檔的工程資料，檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄，分項(xiàng)、分部（子分部）、單位(子單位)工程驗(yàn)收記錄，其表格均應(yīng)采用印刷表格或電子表格，內(nèi)容用碳素墨水、藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě)或計(jì)算機(jī)打印，每種資料表格的填寫(xiě)數(shù)量不得少于規(guī)定的份數(shù)。

8、各種材料合格證或質(zhì)量證明文件，一般應(yīng)為原件；如果是復(fù)印件，應(yīng)加蓋施工單位公章(鮮章)，并注明原件存放地點(diǎn)。9、資料表式中規(guī)定的責(zé)任制度，必須按規(guī)定要求加蓋公章和簽字。簽字應(yīng)為手寫(xiě)簽名，否則為虛假資料、無(wú)效資料。

項(xiàng)目一、工程前期資料的編制與收集

工程前期，主要是指決策階段、設(shè)計(jì)文件階段和建設(shè)準(zhǔn)備階段，這些階段的資料主要是建設(shè)單位資料，包括立項(xiàng)文件、建設(shè)用地、征地拆遷文件、勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件、工程招標(biāo)及承包合同文件、部分商務(wù)文件等。工程前期的各類(lèi)資料一般由相關(guān)單位編制，建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、整理。

作為工程施工方，僅需要對(duì)承包合同文件進(jìn)行重點(diǎn)管理。項(xiàng)目二施工準(zhǔn)備階段資料的編制與收集

一施工單位施工準(zhǔn)備階段文件資料包括但不限于下列內(nèi)容：1、圖紙會(huì)審記錄2、施工組織設(shè)計(jì)3、施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表4、工程開(kāi)工報(bào)告、單位工程開(kāi)工報(bào)告5、工程開(kāi)工報(bào)審表8、試驗(yàn)單位資質(zhì)報(bào)審9、供貨單位資質(zhì)報(bào)審10、分包單位資質(zhì)報(bào)審11、主要施工機(jī)械、工器具、安全用具報(bào)審12、主要測(cè)量計(jì)量器具、試驗(yàn)設(shè)備報(bào)審6、項(xiàng)目部管理人員資質(zhì)報(bào)審，后期有人員變動(dòng)需要重新報(bào)審7、項(xiàng)目部特殊工種人員資質(zhì)報(bào)審，后期有人員變動(dòng)需要重新報(bào)審13、大中型施工機(jī)械進(jìn)出場(chǎng)報(bào)審16、對(duì)有創(chuàng)優(yōu)要求的工程還需要報(bào)審創(chuàng)優(yōu)實(shí)施規(guī)劃17、對(duì)有綠色施工要求的工程還需要綠色施工方案報(bào)審18、工程所采用的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范規(guī)程清單報(bào)審19、安健環(huán)管理策劃報(bào)審、質(zhì)量管理策劃報(bào)審、安全管理策劃報(bào)審20、施工總進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審14、質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)定項(xiàng)目劃分表報(bào)審15、強(qiáng)制性條文實(shí)施計(jì)劃報(bào)審21、部分需要在開(kāi)工準(zhǔn)備階段報(bào)審的施工方案，包括不限于：水保環(huán)保措施方案、工程檔案管理方案、季節(jié)性施工方案、施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電方案、應(yīng)急預(yù)案施工方案、危險(xiǎn)源辨識(shí)方案等。以建設(shè)單位的歸檔要求為準(zhǔn)。項(xiàng)目三施工過(guò)程資料的編制一施工單位施工過(guò)程階段文件資料包括但不限于下列內(nèi)容：1、建筑物（構(gòu)筑物）定位（放線(xiàn)）測(cè)量記錄工程測(cè)量記錄包括平面位置定位、標(biāo)高定位、測(cè)設(shè)點(diǎn)位資料。2、施工測(cè)量放線(xiàn)報(bào)審3、建筑材料報(bào)審4、工程構(gòu)配件報(bào)審5、有些工程可能需要對(duì)分部工程進(jìn)行開(kāi)工報(bào)審5、技術(shù)交底技術(shù)交底的主要內(nèi)容是：主要的施工方法、關(guān)鍵性的施工技術(shù)及對(duì)實(shí)施存在問(wèn)題的解決方法;特殊工程部位的技術(shù)處理細(xì)節(jié)及其注意事項(xiàng);新技術(shù)、新工藝、新材料、新結(jié)構(gòu)施工技術(shù)要求與實(shí)施方案及其注意事項(xiàng)等。6、施工日志、以及根據(jù)施工日志形成的施工大事記7、地基驗(yàn)槽記錄8、建筑工程需要提供隱蔽檢驗(yàn)記錄常見(jiàn)隱蔽工程項(xiàng)目包括：定位抄測(cè)放線(xiàn)記錄；土方工程基坑（槽）或管溝開(kāi)挖；排水盲溝設(shè)置；填方土料、凍土塊含量及填土壓實(shí)記錄；地基基礎(chǔ)；磚石工程；鋼筋混凝土工程；焊接工程；屋面工程；防水工程；地面工程；裝飾工程；保溫隔熱工程；門(mén)窗工程；幕墻工程；建筑電氣工程；風(fēng)與空調(diào)；電梯9、工程施工檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄：建設(shè)單位有提供統(tǒng)一表格的按建設(shè)單位要求編制；無(wú)要求的按照通用表格編制10、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄11．砌筑砂漿強(qiáng)度評(píng)定砂漿強(qiáng)度必須符合下列規(guī)定：1）同一驗(yàn)收批砂漿試塊抗壓強(qiáng)度平均值必須大于或等于設(shè)計(jì)強(qiáng)度等級(jí)所對(duì)應(yīng)的立方體抗壓強(qiáng)度；2）同一驗(yàn)收批砂漿試塊抗壓強(qiáng)度的最小一組平均值必須大于或等于設(shè)計(jì)強(qiáng)度等級(jí)所對(duì)應(yīng)的立方體抗壓強(qiáng)度的0.75倍。12、混凝土強(qiáng)度合格評(píng)定（1）評(píng)定結(jié)構(gòu)構(gòu)件的混凝土強(qiáng)度應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)試件和同條件養(yǎng)護(hù)試塊共同判定混凝土強(qiáng)度的方法。（2）《混凝土強(qiáng)度檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定，混凝土的強(qiáng)度評(píng)定根據(jù)混凝土生產(chǎn)條件的穩(wěn)定程度，按統(tǒng)計(jì)方法和非統(tǒng)計(jì)方法分別進(jìn)行。13、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄14、防水、抗?jié)B試驗(yàn)記錄凡有防水要求的建設(shè)工程（部位），工程（部位）完成后均應(yīng)有蓄水、淋水或澆水試驗(yàn)。就建筑工程而言，浴室、廁所等凡有防水要求的房間必須做蓄水試驗(yàn)；屋面防水工程均應(yīng)進(jìn)行澆水試驗(yàn)，對(duì)凸出屋面部分（管道根部、煙囪根部等）應(yīng)重點(diǎn)進(jìn)行檢查；設(shè)計(jì)對(duì)混凝土有抗?jié)B要求時(shí)，應(yīng)提供混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告單。15、沉降觀測(cè)記錄沉降觀測(cè)資料應(yīng)及時(shí)整理和妥善保存，并應(yīng)附有下列各項(xiàng)資料：1）根據(jù)水準(zhǔn)點(diǎn)測(cè)量得出的每個(gè)觀測(cè)點(diǎn)高程和其逐次沉降量；2）根據(jù)建筑物和構(gòu)筑物和平面圖繪制的觀測(cè)點(diǎn)的位置圖，根據(jù)沉降觀測(cè)結(jié)果繪制的沉降量，地基荷載與連續(xù)時(shí)間三者的關(guān)系曲線(xiàn)圖及沉降圖分布曲線(xiàn)圖；3）計(jì)算出的建筑物和構(gòu)筑物的平均沉降量，對(duì)彎曲和相對(duì)傾斜值；4）水準(zhǔn)點(diǎn)的平面布置圖和構(gòu)造圖，測(cè)量沉降的全部原始資料；5）沉降觀測(cè)分析報(bào)告。16、工程事故報(bào)告及調(diào)查處理報(bào)告或無(wú)事故報(bào)告17、設(shè)備、材料開(kāi)箱記錄、隨機(jī)工具、備件清單20、施工過(guò)程中涉及的技術(shù)方案報(bào)審18、各類(lèi)功能性試驗(yàn)及檢測(cè)報(bào)告19、主要工程材料的第三方復(fù)試報(bào)告21、工程變更單、工程聯(lián)系單、技術(shù)核定單項(xiàng)目四竣工驗(yàn)收資料的編制與收集

一、單位工程竣工驗(yàn)收資料的編制單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄

1單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄

2單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄

3單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄

4竣工圖、工程影像資料

5（一）編制竣工圖的范圍、內(nèi)容△竣工圖編制范圍：在《關(guān)于編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定》第二條規(guī)定：“各項(xiàng)新建、擴(kuò)建、改建、遷建的基本建設(shè)項(xiàng)目都要編制竣工圖。特別是建設(shè)項(xiàng)目中的基礎(chǔ)、地下建筑、管線(xiàn)、結(jié)構(gòu)、井巷、峒室、橋梁、隧道、港口、水壩以及設(shè)備安裝等工程，都要編制竣工圖?！币笏猩鲜鲆?guī)定范圍內(nèi)的工程項(xiàng)目都要編制竣工圖，特別是工程的隱蔽部位要重點(diǎn)做好竣工圖的編制工作。

二、竣工圖的編制（二）編制竣工圖的原則、依據(jù)△編制竣工圖的基本原則：

1、凡在施工中，完全按原設(shè)計(jì)施工，無(wú)任何變動(dòng)的，則有施工單位在原設(shè)計(jì)圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志章，即作為竣工圖。

2、凡在施工中，雖有一般性設(shè)計(jì)變更，但能將原施工圖加以修改補(bǔ)充作為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位負(fù)責(zé)在原施工圖（必須是新圖）上注明修改的部分，并附以設(shè)計(jì)變更通知單和施工說(shuō)明，然后加蓋“竣工圖”標(biāo)志章作為竣工圖。

3、凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變、項(xiàng)目改變以及有其他重大改變，或者圖面變更面積超過(guò)35%的，不宜再在原施工圖上修改、補(bǔ)充，應(yīng)重新繪制改變后的竣工圖。特別是基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、管線(xiàn)等隱蔽工程部位的變更應(yīng)重新繪制竣工圖。

4、施工圖被取消，包括設(shè)計(jì)變更取消或現(xiàn)場(chǎng)未施工的，不需要編制竣工圖。但應(yīng)在原圖紙目錄中注明“取消”，并將原圖作廢。

5、由于特殊原因，新的施工內(nèi)容在沒(méi)有正式施工圖的情況下進(jìn)行施工的（這種情況一般是不允許的），應(yīng)按實(shí)際施工最終狀況，由施工單位繪制竣工圖，經(jīng)設(shè)計(jì)單位簽署意見(jiàn)并補(bǔ)充修改依據(jù)后方可作為竣工圖。

△編制竣工圖的依據(jù)：

1、設(shè)計(jì)施工圖建設(shè)單位提供的作為工程施工的全部施工圖，包括所附的文字說(shuō)明，以及有關(guān)的通用圖集、標(biāo)準(zhǔn)圖集或施工圖冊(cè)。

2、施工圖紙會(huì)審記錄或交底記錄。

3、設(shè)計(jì)變更通知單，即設(shè)計(jì)單位提出的變更圖紙和變更通知單。

4、技術(shù)聯(lián)系核定單，即在施工過(guò)程中由建設(shè)單位和施工單位提出的設(shè)計(jì)修改，增減項(xiàng)目?jī)?nèi)容的技術(shù)核定文件。

（三）編制竣工圖的步驟1、收集和整理各種依據(jù)性文件資料在施工過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)做好隱蔽工程檢驗(yàn)記錄，收集好設(shè)計(jì)變更文件，以確?？⒐D質(zhì)量。在正式編制竣工圖前，應(yīng)完整地收集和整理好施工圖和設(shè)計(jì)變更文件。施工圖是編制竣工圖的基礎(chǔ)，有一張施工圖，就應(yīng)編制一張相應(yīng)的竣工圖(施工圖取消例外)。設(shè)計(jì)變更文件是編制竣工圖的依據(jù)，它是所有原設(shè)計(jì)施工圖變更的圖紙、文件、有關(guān)資料的總稱(chēng)。其中，由設(shè)計(jì)單位提供的設(shè)計(jì)變更文件有：設(shè)計(jì)變更單、補(bǔ)充設(shè)計(jì)圖、修改設(shè)計(jì)圖、技術(shù)交底圖紙會(huì)審會(huì)議記錄、各種技術(shù)會(huì)議記錄、其他涉及設(shè)計(jì)變更的文件資料等。由施工單位提供的設(shè)計(jì)變更文件有：工程聯(lián)系單、技術(shù)核定單、材料代用單、其他涉及設(shè)計(jì)變更的文件資料等。

2、竣工圖的審核竣工圖編制完畢后，監(jiān)理單位應(yīng)督促和協(xié)助施工單位負(fù)責(zé)檢查其竣工圖編制情況，發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確或短缺時(shí)要及時(shí)修改和補(bǔ)齊。承擔(dān)施工的項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人還應(yīng)逐張予以審核簽認(rèn)。采用總包與分包的建設(shè)項(xiàng)目，應(yīng)由各施工單位負(fù)責(zé)編制所承包工程的竣工圖，匯總整理工作由總包單位負(fù)責(zé)。竣工圖的審核重點(diǎn)是能否準(zhǔn)確反映工程施工實(shí)際狀況。審核竣工圖的內(nèi)容主要是：．所有修改點(diǎn)是否都己修改到位；．圖與圖之間相關(guān)之處是否都已作相應(yīng)修改；（平面、立面、剖面）．所有修改處是否都標(biāo)注了修改依據(jù)；

．所有修改依據(jù)是否都已手續(xù)齊全。

4、竣工圖的簽名蓋章竣工圖編制后，應(yīng)將“竣工圖”標(biāo)記章逐頁(yè)加蓋在圖紙正面右下角的標(biāo)題欄上方空白處或適當(dāng)空白的位置，以達(dá)到圖紙折疊裝訂后“標(biāo)記章”能顯露在右下角的目的。

“竣工圖”標(biāo)記章由編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人(審核人)及監(jiān)理負(fù)責(zé)人簽名或蓋章，以示對(duì)竣工圖編制負(fù)責(zé)。

5、建設(shè)單位技術(shù)負(fù)責(zé)人或責(zé)成有關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，對(duì)施工單位移交的竣工圖應(yīng)逐張予以復(fù)核，把好質(zhì)量關(guān)。

施工單位應(yīng)提交反映工程概況和施工過(guò)程的影像資料，根據(jù)建設(shè)單位的要求提供相應(yīng)套數(shù)的沖洗版本和電子數(shù)碼照片。照片資料按六要素整理：即事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、名稱(chēng)、拍攝者等內(nèi)容進(jìn)行著錄。

對(duì)有要求的工程，還應(yīng)提交反映重要場(chǎng)合、重要事件、重要情景工程的全過(guò)程，并進(jìn)行編輯文字說(shuō)明，配音解說(shuō)。三、影像資料的收集第二部分竣工資料的一些歸檔要求一）施工單位竣工資料歸檔職責(zé)建設(shè)工程竣工資料歸檔（1）實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級(jí)建立、健全施工資料管理崗位責(zé)任制，配備專(zhuān)職檔案管理員，負(fù)責(zé)施工資料的管理工作。（2）建設(shè)工程實(shí)行總承包的，總承包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程資料整理、立卷后及時(shí)移交總承包單位。（3）可以按照施工合同的約定，接受建設(shè)單位的委托進(jìn)行工程檔案的組織、編制工作；（4）按要求在竣工前將施工資料整理匯總完畢，再移交建設(shè)單位進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收；（5）負(fù)責(zé)編制的施工資料的套數(shù)不得少于建設(shè)單位的要求，保存期可根據(jù)《歸檔整理規(guī)范》有關(guān)要求確定。1．歸檔的工程文件應(yīng)為原件；2．工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程；3．工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合；4．工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料；5．工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備；6．工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mm×210mm)，圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅；7．工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件；8．所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章；二）竣工資料的質(zhì)量要求

三）竣工資料的整理立卷1．立卷的原則和方法（1）立卷的原則

1）立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用；

2）一個(gè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷；

3）案卷不宜過(guò)厚，一般不超過(guò)40mm；

4）案卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)文件；

5）不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。

2．卷內(nèi)文件的排列（1）文字材料按事項(xiàng)、專(zhuān)業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的主件與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，主件在前、附件在后的順序排列；（2）圖紙按專(zhuān)業(yè)排列，同專(zhuān)業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列；（3）既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。

3．案卷的編目（1）編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定：

1)卷內(nèi)文件均按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始。

2)頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。

3)成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫(xiě)頁(yè)碼。

4)案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。

（2）卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1)卷內(nèi)目錄式樣宜符合規(guī)范的要求。2)序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。3)責(zé)任者：填寫(xiě)文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。4)文件編號(hào)：填寫(xiě)工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。5)文件題名：填寫(xiě)文件標(biāo)題的全稱(chēng)。6)日期：填寫(xiě)文件形成的日期。7)頁(yè)次：填寫(xiě)文件在卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào)。最后一份文件填寫(xiě)起止頁(yè)號(hào)。8)卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。

（3）卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1)卷內(nèi)備考表的式樣宜符合規(guī)范的要求。2)卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類(lèi)文件頁(yè)數(shù)(照片張數(shù))，以及立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明。3)卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后。（4）案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1)案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合規(guī)范的要求。2)案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷。

4．案卷裝訂（1）案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂；既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。（2）裝訂時(shí)必須剔除金屬物。第三部分關(guān)于竣工資料收集整理的一些個(gè)人意見(jiàn)

1．著重注意收集的文件材料（1）工程材料的質(zhì)量證明文件、合格證：建筑材料都應(yīng)有質(zhì)量證明書(shū)并有生產(chǎn)廠家質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)的蓋章。關(guān)于合格證大小不一致的問(wèn)題，必須粘貼在A4白紙上；非紙質(zhì)類(lèi)合格證復(fù)印原件進(jìn)檔案，原件裝袋統(tǒng)一上交。

工程施工期間會(huì)涉及到很多種類(lèi)的材料，也不會(huì)是一次性全部到貨，這就需要我們按材料種類(lèi)做好分類(lèi)匯總表。（匯總表應(yīng)包括：材料的品種、規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)、進(jìn)場(chǎng)批量、復(fù)驗(yàn)報(bào)告的編號(hào)等）

從工程初期開(kāi)始執(zhí)行會(huì)對(duì)后期竣工資料的整理有很大幫助。就我個(gè)人經(jīng)歷而言，竣工資料中原材料一塊的資料屬于重點(diǎn)檢查項(xiàng)目。

（2）各類(lèi)復(fù)試報(bào)告：

按規(guī)定應(yīng)復(fù)試的材料必須依照國(guó)家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定形成復(fù)試報(bào)告。原材料、試塊檢驗(yàn)報(bào)告，如水泥、沙石、瀝青、鋼材，混凝土、砂漿等的實(shí)驗(yàn)報(bào)告，一定要公章清楚，且必須取得有法律效力的專(zhuān)業(yè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè)，同時(shí)加蓋檢測(cè)資格章。（3）各級(jí)質(zhì)量驗(yàn)收記錄的收集：

隨著工程逐步進(jìn)行，從最小的檢驗(yàn)批開(kāi)始，依次到分項(xiàng)工程、分部工程、單位工程，各級(jí)質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定資料必須及時(shí)制作收歸整理。（4）各個(gè)部門(mén)對(duì)自己范圍內(nèi)的資料必須做到了解，知道哪些是重要需要?dú)w檔資料，哪些是備查資料。

2．最重要的一點(diǎn)是經(jīng)常溝通（1）加強(qiáng)檔案員與項(xiàng)目各部門(mén)的溝通：作為檔案員，我們的職責(zé)是將整個(gè)工程的所有資料按照建設(shè)單位的要求進(jìn)行系統(tǒng)而細(xì)致的梳理并最終移交給建設(shè)單位。

工程施工期會(huì)產(chǎn)生各種資料，檔案員需要加強(qiáng)與技術(shù)部門(mén)、質(zhì)檢部門(mén)、安全部門(mén)等的溝通，將施工中形成的文件按照要求進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)收集整理。檔案員可以不懂技術(shù)、不懂質(zhì)檢、不懂安全，但必須知道各種資料是分別在哪些部門(mén)收集。這就需要檔案員加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，對(duì)工程整體有一定的了解。在完成自己本職工作的前提下，加強(qiáng)別的方面的自我提升，這對(duì)資料的整理收集也是起到積極作用。

（2）加強(qiáng)檔案員與建設(shè)方檔案部門(mén)的溝通：我們檔案員最終目的是將資料完成系統(tǒng)合格的移交給建設(shè)單位。建設(shè)方不認(rèn)可，工作就是白做。因?yàn)椴煌慕ㄔO(shè)方對(duì)資料的要求也不一樣，這就需要我們的檔案員從工程開(kāi)始就做好與建設(shè)方的溝通。按照建設(shè)方對(duì)檔案收集整理提出的要求以及標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行制作?？梢哉f(shuō)，與建設(shè)方溝通占有的是最重要的一環(huán)，溝通不到