2024年公司采購行為準(zhǔn)則

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年公司采購行為準(zhǔn)則本合同目錄一覽1.采購概述1.1采購范圍與內(nèi)容1.2采購方式與程序1.3采購計(jì)劃與時(shí)間安排2.供應(yīng)商管理2.1供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)2.2供應(yīng)商評估與審核2.3供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)與溝通3.采購文件與合同管理3.1采購文件制定與審批3.2合同簽訂與執(zhí)行3.3合同變更與解除4.質(zhì)量控制與驗(yàn)收4.1產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與要求4.2驗(yàn)收程序與方法4.3質(zhì)量問題處理與索賠5.價(jià)格與支付5.1采購價(jià)格確定5.2支付方式與時(shí)間5.3價(jià)格調(diào)整與變更6.數(shù)量與交貨6.1采購數(shù)量與規(guī)格6.2交貨時(shí)間與地點(diǎn)6.3交貨差錯(cuò)與延誤處理7.保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)7.1保密義務(wù)與范圍7.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)與歸屬7.3違反保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)的責(zé)任8.違約責(zé)任與爭議解決8.1違約行為與責(zé)任8.2爭議解決方式與程序8.3法律適用與管轄9.合同解除與終止9.1合同解除條件與程序9.2合同終止條件與后果9.3合同解除與終止后的權(quán)利義務(wù)處理10.一般條款10.1合同效力與期限10.2通知與送達(dá)10.3不可抗力與意外事件11.合同的簽署與生效11.1簽署程序與主體11.2合同生效條件與時(shí)間11.3合同副本與存檔12.附錄12.1采購物品清單12.2技術(shù)規(guī)格說明書12.3其他相關(guān)文件13.附件13.1供應(yīng)商信息表13.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與方法13.3支付憑證與發(fā)票要求14.補(bǔ)充協(xié)議14.1協(xié)議的簽訂與效力14.2協(xié)議內(nèi)容與形式14.3協(xié)議的修改與補(bǔ)充第一部分：合同如下：第一條采購概述1.1采購物品及服務(wù)范圍1.2采購方式及程序甲方本次采購采用公開招標(biāo)的方式進(jìn)行。具體采購程序如下：（1）發(fā)布采購公告；（2）供應(yīng)商提交投標(biāo)文件；（3）甲方對投標(biāo)文件進(jìn)行評審；（4）確定中標(biāo)供應(yīng)商；（5）簽訂合同。1.3供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)（1）供應(yīng)商的資質(zhì)及經(jīng)驗(yàn)；（2）供應(yīng)商的技術(shù)實(shí)力；（3）供應(yīng)商的價(jià)格及交貨期；（4）供應(yīng)商的售后服務(wù)。第二條采購文件2.1采購需求的編制（1）采購物品及服務(wù)的詳細(xì)描述；（2）技術(shù)規(guī)格和要求；（3）數(shù)量及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；（4）交貨期及地點(diǎn)。2.2采購公告及邀請函甲方根據(jù)采購文件編制采購公告及邀請函，并向潛在供應(yīng)商發(fā)送。2.3供應(yīng)商提交文件的格式和要求（1）投標(biāo)書；（2）供應(yīng)商資質(zhì)證明；（3）技術(shù)方案；（4）報(bào)價(jià)單；（5）售后服務(wù)承諾。第三條采購評審3.1評審標(biāo)準(zhǔn)和方法（1）技術(shù)方案的合理性；（2）報(bào)價(jià)的合理性；（3）供應(yīng)商的資質(zhì)及經(jīng)驗(yàn)；（4）售后服務(wù)承諾。3.2評審團(tuán)的組成和職責(zé)甲方成立評審團(tuán)，負(fù)責(zé)對投標(biāo)文件進(jìn)行評審。評審團(tuán)成員的組成及職責(zé)如下：（1）評審團(tuán)團(tuán)長：負(fù)責(zé)組織評審工作，協(xié)調(diào)評審團(tuán)成員的工作；（2）技術(shù)專家：負(fù)責(zé)對投標(biāo)文件的技術(shù)方案進(jìn)行評審；（3）財(cái)務(wù)專家：負(fù)責(zé)對投標(biāo)文件的報(bào)價(jià)進(jìn)行評審；（4）采購管理員：負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的資質(zhì)及經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行評審。3.3評審結(jié)果的公布和異議處理甲方在評審結(jié)束后公布評審結(jié)果，并對供應(yīng)商的異議進(jìn)行處理。第四條合同簽訂4.1合同草案的制定（1）合同雙方的基本信息；（2）合同標(biāo)的；（3）合同價(jià)格；（4）交貨期；（5）售后服務(wù)；（6）違約責(zé)任；（7）爭議解決方式。4.2合同條款的主要內(nèi)容（1）定義與解釋；（2）標(biāo)的；（3）價(jià)格；（4）交貨；（5）質(zhì)量保證；（6）售后服務(wù)；（7）違約責(zé)任；（8）爭議解決方式；（9）合同的變更、解除與終止；（10）一般條款。4.3合同的審批和簽署程序甲方對合同草案進(jìn)行審批，并通過后由雙方代表簽署合同。第五條合同履行5.1供應(yīng)商的交貨及質(zhì)量要求供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和地點(diǎn)向甲方交付貨物。貨物質(zhì)量應(yīng)符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn)。5.2公司的收貨及驗(yàn)收程序甲方按照合同約定的時(shí)間和地點(diǎn)接收貨物，并對貨物進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收不合格的貨物，供應(yīng)商應(yīng)按照甲方的要求進(jìn)行更換或修復(fù)。5.3合同變更和解除的條件（1）雙方協(xié)商一致；（2）不可抗力事件；（3）一方違約導(dǎo)致合同無法履行。第六條支付與結(jié)算6.1支付方式及時(shí)間甲方按照合同約定的時(shí)間和方式向供應(yīng)商支付貨款。6.2發(fā)票的開具和報(bào)銷供應(yīng)商應(yīng)按照甲方的要求開具合規(guī)的發(fā)票，甲方按照約定的程序進(jìn)行報(bào)銷。6.3違約金和賠償?shù)挠?jì)算與支付供應(yīng)商違約的，應(yīng)向甲方支付違約金。違約金的計(jì)算方式及賠償范圍按照合同約定執(zhí)行。第一部分：合同如下：第一條采購概述1.1采購范圍與內(nèi)容本合同項(xiàng)下的采購范圍包括但不限于原材料、設(shè)備、服務(wù)及其他公司運(yùn)營所需的物品及服務(wù)。具體采購內(nèi)容詳見附錄1。1.2采購方式與程序采購方式包括但不限于公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等。采購程序?qū)?yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部采購管理制度執(zhí)行。1.3采購計(jì)劃與時(shí)間安排采購計(jì)劃包括但不限于采購需求、采購數(shù)量、采購時(shí)間等。具體采購計(jì)劃及時(shí)間安排詳見附錄2。第二條供應(yīng)商管理2.1供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于供應(yīng)商的資質(zhì)、業(yè)績、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等因素。供應(yīng)商須符合國家相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理制度的要求。2.2供應(yīng)商評估與審核公司將對供應(yīng)商進(jìn)行定期評估與審核，根據(jù)評估結(jié)果對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。評估審核標(biāo)準(zhǔn)詳見附錄3。2.3供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)與溝通公司將與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，通過定期的溝通與協(xié)調(diào)，確保采購過程的順利進(jìn)行。第三條采購文件與合同管理3.1采購文件制定與審批采購文件包括但不限于采購公告、采購文件、投標(biāo)文件等。采購文件的制定與審批詳見附錄4。3.2合同簽訂與執(zhí)行合同的簽訂與執(zhí)行嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理制度進(jìn)行。具體規(guī)定詳見附錄5。3.3合同變更與解除合同變更與解除需雙方協(xié)商一致，并符合國家相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理制度的要求。具體規(guī)定詳見附錄6。第四條質(zhì)量控制與驗(yàn)收4.1產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與要求產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與要求詳見附錄7。供應(yīng)商須嚴(yán)格按照產(chǎn)品技術(shù)規(guī)范和質(zhì)量要求提供產(chǎn)品。4.2驗(yàn)收程序與方法驗(yàn)收程序與方法詳見附錄8。公司有權(quán)對提供的產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)、測試，以確保產(chǎn)品質(zhì)量符合合同要求。4.3質(zhì)量問題處理與索賠供應(yīng)商應(yīng)對提供的產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)。如出現(xiàn)質(zhì)量問題，供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定及時(shí)予以處理并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。具體規(guī)定詳見附錄9。第五條價(jià)格與支付5.1采購價(jià)格確定采購價(jià)格根據(jù)市場行情、供應(yīng)商報(bào)價(jià)等因素確定。價(jià)格的確定詳見附錄10。5.2支付方式與時(shí)間支付方式包括但不限于電匯、承兌匯票等。支付時(shí)間及方式詳見附錄11。5.3價(jià)格調(diào)整與變更價(jià)格調(diào)整與變更需雙方協(xié)商一致，并符合國家相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理制度的要求。具體規(guī)定詳見附錄12。第六條數(shù)量與交貨6.1采購數(shù)量與規(guī)格采購數(shù)量與規(guī)格詳見附錄13。供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的數(shù)量和規(guī)格按時(shí)提供產(chǎn)品。6.2交貨時(shí)間與地點(diǎn)交貨時(shí)間與地點(diǎn)詳見附錄14。供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行交貨。6.3交貨差錯(cuò)與延誤處理供應(yīng)商應(yīng)對交貨過程中的差錯(cuò)與延誤負(fù)責(zé)。如出現(xiàn)差錯(cuò)與延誤，供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定及時(shí)予以處理并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。具體規(guī)定詳見附錄15。第八條違約責(zé)任8.1供應(yīng)商的違約行為（1）未能按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交貨；（2）貨物存在質(zhì)量問題，未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行修復(fù)或更換；（3）未能按照合同約定提供售后服務(wù)；（4）其他違反合同約定的行為。8.2公司的違約行為（1）未能按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)接收貨物；（2）未能按照合同約定的時(shí)間、方式和金額支付貨款；（3）其他違反合同約定的行為。8.3違約責(zé)任的認(rèn)定和處理（1）違約方應(yīng)承擔(dān)因違約產(chǎn)生的損失賠償責(zé)任；（2）違約方應(yīng)按照合同約定支付違約金；（3）違約方應(yīng)承擔(dān)因違約導(dǎo)致合同不能履行所產(chǎn)生的其他費(fèi)用；（4）雙方協(xié)商一致的其他違約責(zé)任處理方式。第九條爭議解決9.1爭議的解決方式（1）雙方協(xié)商解決；（2）調(diào)解；（3）仲裁；（4）訴訟。9.2仲裁機(jī)構(gòu)的選定及仲裁程序雙方約定選定仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁，仲裁程序按照該仲裁機(jī)構(gòu)的仲裁規(guī)則進(jìn)行。9.3法律適用及司法管轄本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律，并由人民法院管轄。第十條保密條款10.1保密信息的定義和范圍保密信息是指合同雙方在合同簽訂、履行過程中產(chǎn)生的、未公開的、具有商業(yè)價(jià)值的信息。包括但不限于技術(shù)秘密、商業(yè)秘密、客戶信息等。10.2保密責(zé)任的期限和限制保密責(zé)任的期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或解除之日起滿兩年止。保密責(zé)任不限制合同雙方在法律規(guī)定和道德準(zhǔn)則范圍內(nèi)進(jìn)行合法的披露。10.3違約保密條款的后果違反保密條款的，違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償對方因此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失、名譽(yù)損害等。第十一條知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)11.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬和保護(hù)合同雙方明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬，并按照法律規(guī)定和合同約定保護(hù)對方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。11.2侵權(quán)行為的認(rèn)定和處理（1）侵權(quán)方應(yīng)停止侵權(quán)行為；（2）侵權(quán)方應(yīng)承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任；（3）雙方協(xié)商一致的其他侵權(quán)行為處理方式。11.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)爭議的解決知識(shí)產(chǎn)權(quán)爭議的解決按照本合同第八條的爭議解決方式進(jìn)行。第十二條法律法規(guī)遵守12.1合同的合法性及合規(guī)性本合同的簽訂、履行應(yīng)符合中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，并遵守社會(huì)公共利益、公共道德。12.2各方的權(quán)利和義務(wù)合同雙方在簽訂、履行合同過程中應(yīng)行使自己的權(quán)利，履行自己的義務(wù)，并尊重對方的權(quán)利和義務(wù)。12.3合同的監(jiān)督和檢查合同雙方應(yīng)相互監(jiān)督、檢查合同的履行情況，確保合同的順利實(shí)施。第十三條終止與解除13.1合同終止的條件和程序（1）雙方協(xié)商一致；（2）不可抗力事件；（3）合同約定的終止條件。（1）雙方簽署終止協(xié)議；（2）處理合同終止后的相關(guān)事項(xiàng)。13.2合同解除的條件和后果（1）雙方協(xié)商一致；（2）不可抗力事件；（3）一方違約導(dǎo)致合同無法履行。（1）雙方停止履行合同；（2）處理合同解除后的相關(guān)事項(xiàng)。13.3合同終止或解除后的義務(wù)履行合同終止或解除后，雙方仍應(yīng)履行合同中約定的義務(wù)，包括但不限于售后服務(wù)、保密義務(wù)等。第十四條附件14.1采購物品及服務(wù)清單附件中列明本次采購的物品及服務(wù)清單，包括但不限于名稱、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。14.2技術(shù)規(guī)格和要求附件中列明本次采購的技術(shù)規(guī)格和要求，包括但不限于技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)等。14.3其他相關(guān)文件附件中包含與本次采購相關(guān)的其他文件，包括但不限于供應(yīng)商的資質(zhì)證明、售后服務(wù)承諾等。第八條保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)7.1保密義務(wù)與范圍供應(yīng)商應(yīng)對在合同履行過程中獲取的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息予以保密，保密義務(wù)自合同簽訂之日起至合同解除或終止后五年內(nèi)有效。保密信息的范圍包括但不限于公司的經(jīng)營策略、客戶信息、技術(shù)資料等。7.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)與歸屬供應(yīng)商保證其提供的產(chǎn)品不侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如發(fā)生侵權(quán)行為，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。產(chǎn)品知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬問題按國家相關(guān)法律法規(guī)及雙方約定處理。7.3違反保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)的責(zé)任如供應(yīng)商違反保密義務(wù)或知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定，公司有權(quán)要求供應(yīng)商承擔(dān)違約責(zé)任，并要求賠償因此造成的一切損失。第九條違約責(zé)任與爭議解決8.1違約行為與責(zé)任雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同義務(wù)。如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此造成的損失。具體違約行為與責(zé)任詳見附錄16。8.2爭議解決方式與程序雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.3法律適用與管轄本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律，并由合同簽訂地人民法院管轄。第十條合同的簽署與生效9.1簽署程序與主體本合同由雙方授權(quán)代表簽署，并自雙方簽字蓋章之日起生效。合同正本一式兩份，雙方各執(zhí)一份。9.2合同生效條件與時(shí)間本合同自簽署之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。9.3合同副本與存檔雙方應(yīng)將簽署的合同副本留存各自檔案，并按照各自內(nèi)部管理制度進(jìn)行管理。第十一條附錄10.1采購物品清單采購物品清單詳見附錄17。10.2技術(shù)規(guī)格說明書技術(shù)規(guī)格說明書詳見附錄18。10.3其他相關(guān)文件其他相關(guān)文件包括但不限于采購方案、招標(biāo)文件等，詳見附錄19。第十二條附件11.1供應(yīng)商信息表供應(yīng)商信息表詳見附錄20。11.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與方法驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與方法詳見附錄21。11.3支付憑證與發(fā)票要求支付憑證與發(fā)票要求詳見附錄22。第十三條補(bǔ)充協(xié)議12.1協(xié)議的簽訂與效力本合同的補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)由雙方書面簽訂，并具有同等法律效力。12.2協(xié)議內(nèi)容與形式補(bǔ)充協(xié)議的內(nèi)容應(yīng)明確、具體，并符合本合同的原則和條款。補(bǔ)充協(xié)議的形式可以是書面文件、電子郵件等。12.3協(xié)議的修改與補(bǔ)充本合同的修改與補(bǔ)充應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂。修改和補(bǔ)充的內(nèi)容與本合同具有同等法律效力。第十四條合同解除與終止13.1合同解除條件與程序合同解除的條件和程序詳見附錄23。13.2合同終止條件與后果合同終止的條件和后果詳見附錄24。13.3合同解除與終止后的權(quán)利義務(wù)處理合同解除或終止后，雙方應(yīng)按照附錄25的規(guī)定處理未履行完畢的義務(wù)和后續(xù)事項(xiàng)。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1第三方定義第三方是指除甲方和乙方之外的，與本合同無關(guān)的法人、其他組織或者個(gè)人。第三方不包括甲方和乙方的工作人員、股東、關(guān)聯(lián)公司等。1.2第三方介入情形（1）中介方協(xié)助甲方和乙方進(jìn)行采購及合同履行；（2）監(jiān)管機(jī)構(gòu)對甲方和乙方進(jìn)行監(jiān)督和檢查；（3）專業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)對貨物進(jìn)行檢測或鑒定；（4）法律規(guī)定的其他第三方介入情形。第二條第三方責(zé)任限額2.1第三方責(zé)任限定第三方對甲方和乙方不承擔(dān)任何合同義務(wù)和責(zé)任。甲方和乙方不向第三方提出任何合同履行要求。2.2第三方介入行為的約束第三方介入行為應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反社會(huì)公共利益、公共道德，不得損害甲方和乙方的合法權(quán)益。第三條第三方介入的程序和條件3.1中介方介入中介方介入本合同的，應(yīng)與甲方和乙方簽訂中介服務(wù)合同，明確中介服務(wù)的范圍、內(nèi)容、費(fèi)用等。3.2監(jiān)管機(jī)構(gòu)介入監(jiān)管機(jī)構(gòu)介入本合同的，甲方和乙方應(yīng)予以配合，提供必要的文件和資料，接受監(jiān)管。3.3專業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)介入專業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)介入本合同的，甲方和乙方應(yīng)予以配合，提供必要的文件和資料，接受檢測或鑒定。第四條第三方介入后的合同履行4.1第三方介入不影響合同履行第三方介入不影響甲方和乙方按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。4.2第三方介入導(dǎo)致的額外費(fèi)用因第三方介入導(dǎo)致的額外費(fèi)用，由甲方和乙方按照合同約定承擔(dān)。4.3第三方介入導(dǎo)致的合同變更第三方介入導(dǎo)致合同變更的，甲方和乙方應(yīng)重新簽訂合同，并報(bào)第三方備案。第五條第三方與其他各方的關(guān)系5.1第三方與甲方、乙方的關(guān)系第三方與甲方、乙方之間不存在任何合同關(guān)系。第三方對甲方和乙方不承擔(dān)任何合同義務(wù)和責(zé)任。5.2第三方與中介方的關(guān)系第三方與中介方之間的關(guān)系，由中介服務(wù)合同約定。中介方對第三方的不當(dāng)行為不承擔(dān)責(zé)任。5.3第三方與監(jiān)管機(jī)構(gòu)、專業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)的關(guān)系第三方與監(jiān)管機(jī)構(gòu)、專業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系，按照法律法規(guī)和雙方約定執(zhí)行。第六條第三方介入的違約責(zé)任6.1第三方違約行為第三方違反法律法規(guī)、合同約定或其他不當(dāng)行為，給甲方和乙方造成損失的，甲方和乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。6.2第三方違約責(zé)任的認(rèn)定和處理第三方違約責(zé)任的認(rèn)定和處理，按照本合同第八條的爭議解決方式進(jìn)行。第七條第三方介入的權(quán)益保護(hù)7.1第三方權(quán)益保護(hù)第三方對甲方和乙方不承擔(dān)任何合同義務(wù)和責(zé)任。甲方和乙方不向第三方提出任何合同履行要求。7.2第三方介入的權(quán)益限制第三方不得利用本合同干涉甲方和乙方的正常經(jīng)營活動(dòng)，不得損害甲方和乙方的合法權(quán)益。第八條附件8.1第三方介入相關(guān)文件附件中包含與第三方介入相關(guān)的文件，包括但不限于中介服務(wù)合同、監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求提交的文件等。8.2第三方介入的具體情形附件中列明第三方介入的具體情形，包括但不限于介入的第三方名稱、介入時(shí)間、介入行為等。本部分是對原合同的補(bǔ)充和修正，旨在明確第三方介入的權(quán)責(zé)劃分，確保合同履行過程中各方權(quán)益的保護(hù)。第三方介入后的合同履行，應(yīng)嚴(yán)格按照本部分的約定執(zhí)行。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1第三方定義在本合同中，第三方指的是除甲乙方之外的自然人、法人或其他組織，不包括中介方。第三方介入是指在合同履行過程中，第三方直接或間接參與甲乙雙方的交易活動(dòng)。1.2第三方分類第三方分為兩類：一類是協(xié)助甲乙方履行合同的輔助方，另一類是獨(dú)立于甲乙方之外的利益相關(guān)方。輔助方包括但不限于運(yùn)輸公司、檢測機(jī)構(gòu)等；利益相關(guān)方包括但不限于知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人、政府監(jiān)管機(jī)構(gòu)等。第二條第三方介入的附加說明條款2.1第三方介入的條件2.2第三方介入的程序第三方介入的程序如下：（1）甲乙方就第三方介入事項(xiàng)達(dá)成一致，并在合同中明確第三方的權(quán)利和義務(wù)；（2）甲乙方與第三方簽訂書面協(xié)議，約定介入事項(xiàng)、權(quán)限和期限等；（3）甲乙方應(yīng)確保第三方按照約定履行合同義務(wù)，并及時(shí)向第三方支付相應(yīng)費(fèi)用。2.3第三方介入的終止第三條第三方責(zé)任限額3.1第三方責(zé)任限定第三方在合同履行過程中造成甲乙方損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。但甲乙方的損失是由于第三方故意或重大過失造成的，甲乙方有權(quán)向第三方追償。3.2第三方賠償責(zé)任限制除本合同另有約定外，第三方的賠償責(zé)任總額不得超過其介入合同所獲得的利益。若第三方未獲得利益，則賠償責(zé)任總額不得超過甲乙方實(shí)際損失。3.3第三方責(zé)任限額的約定甲乙方可以在合同中約定第三方的責(zé)任限額，但需確保該限額合理、明確，且不違反法律法規(guī)。若甲乙方未約定責(zé)任限額，則適用本合同第3.2條的規(guī)定。第四條第三方與其他各方的關(guān)系4.1第三方與甲乙方關(guān)系第三方介入合同履行過程中，應(yīng)視為甲乙方之間的合同關(guān)系的一部分。第三方應(yīng)向甲乙方履行合同義務(wù)，并接受甲乙方的監(jiān)督和管理。4.2第三方與中介方關(guān)系如合同中涉及中介方，第三方與中介方的關(guān)系另行約定。中介方在合同履行過程中僅負(fù)責(zé)協(xié)助和協(xié)調(diào)，不承擔(dān)合同義務(wù)和責(zé)任。4.3第三方與供應(yīng)商/客戶關(guān)系第三方介入合同履行過程中，不影響甲乙方與供應(yīng)商/客戶之間的合同關(guān)系。供應(yīng)商/客戶仍應(yīng)向甲乙方履行合同義務(wù)，并接受甲乙方的監(jiān)督和管理。第五條第三方介入的額外條款及說明5.1第三方信息的披露甲乙方有權(quán)要求第三方提供與合同履行相關(guān)的必要信息。第三方應(yīng)如實(shí)提供，并保證信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。5.2第三方違約的處理第三方未能按照約定履行合同義務(wù)的，甲乙方有權(quán)按本合同約定處理。若第三方違約導(dǎo)致甲乙方損失，第三方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。5.3第三方權(quán)利的轉(zhuǎn)讓第三方不得將其在合同中的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給他人。如第三方擬轉(zhuǎn)讓權(quán)利和義務(wù)，須經(jīng)甲乙方同意，并簽訂書面轉(zhuǎn)讓協(xié)議。本部分修正條款自合同簽署之日起生效，與本合同具有同等法律效力。如本部分修正條款與原合同沖突，以本部分修正條款為準(zhǔn)。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.采購需求文件：包括但不限于采購物品及服務(wù)的詳細(xì)描述、技術(shù)規(guī)格和要求、數(shù)量及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期及地點(diǎn)等。2.采購公告及邀請函：發(fā)布采購公告及邀請函，并向潛在供應(yīng)商發(fā)送。3.投標(biāo)文件：供應(yīng)商按照甲方要求的格式提交的投標(biāo)文件，包括但不限于投標(biāo)書、供應(yīng)商資質(zhì)證明、技術(shù)方案、報(bào)價(jià)單、售后服務(wù)承諾等。4.合同草案：根據(jù)評審結(jié)果制定的合同草案，包括但不限于合同雙方的基本信息、合同標(biāo)的、合同價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決方式等。5.合同履行相關(guān)文件：包括但不限于貨物驗(yàn)收報(bào)告、付款憑證、售后服務(wù)記錄等。6.第三方介入相關(guān)文件：中介服務(wù)合同、監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求提交的文件、專業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)出具的檢測或鑒定報(bào)告等。7.補(bǔ)充協(xié)議：在合同履行過程中，雙方簽訂的補(bǔ)充協(xié)議。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.供應(yīng)商違約行為：（1）未能按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交貨；（2）貨物存在質(zhì)量問題，未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行修復(fù)或更換；（3）未能按照合同約定提供售后服務(wù)；（4）其他違反合同約定的行為。責(zé)任認(rèn)定：供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)因違約產(chǎn)生的損失賠償責(zé)任，按照合同約定支付違約金，承擔(dān)因違約導(dǎo)致合同不能履行所產(chǎn)生的其他費(fèi)用。示例：供應(yīng)商未能按照合同約定的時(shí)間交貨，導(dǎo)致甲方無法按時(shí)完成項(xiàng)目，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)因此產(chǎn)生的損失賠償責(zé)任。2.公司違約行為：（1）未能按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)接收貨物；（2）未能按照合同約定的時(shí)間、方式和金額支付貨款；（3）其他違反合同約定的行為。責(zé)任認(rèn)定：公司應(yīng)承擔(dān)因違約產(chǎn)生的損失賠償責(zé)任，按照合同約定支付違約金，承擔(dān)因違約導(dǎo)致合同不能履行所產(chǎn)生的其他費(fèi)用。示例：公司未能按照合同約定的時(shí)間支付貨款，供應(yīng)商因此遭受損失，公司應(yīng)承擔(dān)因此產(chǎn)生的損失賠償責(zé)任。說明三：法律名詞及解釋：1.采購：是指甲方購買乙方提供的物品及服務(wù)的行為。2.公開招標(biāo)：是指甲方通過發(fā)布采購公告，邀請不特定的供應(yīng)商參加投標(biāo)，按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)選擇中標(biāo)供應(yīng)商的采購方式。3.評審團(tuán)：是指甲方成立的負(fù)責(zé)對投標(biāo)文件進(jìn)行評審的團(tuán)隊(duì)，包括評審團(tuán)團(tuán)長、技術(shù)專家、財(cái)務(wù)專家、采購管理員等。4.合同履行：是指合同雙方按照合同約定的權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行履行，包括交貨、支付、驗(yàn)收、售后服務(wù)等。5.違約責(zé)任：是指合同一方違反合同約定，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的損失賠償、支付違約金、承擔(dān)其他費(fèi)用等責(zé)任。6.爭議解決：是指合同雙方因合同履行發(fā)生的爭議，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等