2024年公司職員用車管理協(xié)議

2024年版公司職員用車管理協(xié)議版A版本合同目錄一覽1.車輛提供與管理1.1車輛類型與配置1.2車輛交付與驗(yàn)收1.3車輛使用與維護(hù)1.4車輛保險(xiǎn)與理賠2.用車人員與管理2.1用車人員資格2.2用車申請與審批2.3用車時間與地點(diǎn)2.4用車紀(jì)律與規(guī)定3.用車費(fèi)用與結(jié)算3.1用車費(fèi)用包含內(nèi)容3.2用車費(fèi)用計(jì)算與支付3.3用車費(fèi)用報(bào)銷與審批3.4異常費(fèi)用處理與分?jǐn)?.車輛維修與保養(yǎng)4.1維修保養(yǎng)服務(wù)提供商4.2維修保養(yǎng)周期與標(biāo)準(zhǔn)4.3維修保養(yǎng)費(fèi)用承擔(dān)4.4維修保養(yǎng)質(zhì)量保障5.車輛使用安全5.1駕駛員資格與培訓(xùn)5.2車輛年檢與安全檢查5.3交通事故處理與責(zé)任5.4車輛違規(guī)行為處理6.合同期限與終止6.1合同期限與續(xù)約6.2合同終止條件與程序6.3合同終止后相關(guān)事宜處理7.合同變更與解除7.1合同變更條件與程序7.2合同解除條件與程序7.3合同變更與解除后的權(quán)益處理8.違約責(zé)任與賠償8.1違約行為與責(zé)任8.2賠償金額計(jì)算與支付8.3違約責(zé)任申訴與處理9.爭議解決與法律適用9.1爭議解決方式9.2法律適用與管轄9.3合同附件與補(bǔ)充協(xié)議10.保密條款10.1保密內(nèi)容與范圍10.2保密義務(wù)與期限10.3違反保密條款的責(zé)任11.合同的生效、修改與廢止11.1合同生效條件11.2合同修改程序11.3合同廢止條件與程序12.其他條款12.1合同雙方的權(quán)利與義務(wù)12.2合同的傳遞與保管12.3合同的補(bǔ)充與解釋13.附件13.1車輛配置清單13.2用車人員名單13.3費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)與流程13.4維修保養(yǎng)服務(wù)協(xié)議14.簽署頁14.1甲方（公司）簽署頁14.2乙方（用車人員）簽署頁第一部分：合同如下：第一條車輛提供與管理1.1車輛類型與配置（1）車型：_______；（2）車牌號碼：_______；（3）車輛購置日期：_______；（4）車輛行駛里程：_______公里；（5）車輛顏色：_______；（6）車輛配置：包括但不限于空調(diào)、音響、導(dǎo)航等。1.2車輛交付與驗(yàn)收（1）甲方應(yīng)在合同簽訂后_______個工作日內(nèi)，將車輛交付給乙方；（2）乙方在接收車輛時，應(yīng)全面檢查車輛的外觀、內(nèi)飾及功能，確認(rèn)無誤后進(jìn)行驗(yàn)收；（3）如乙方在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)車輛存在問題，應(yīng)在_______個工作日內(nèi)向甲方提出，甲方應(yīng)在_______個工作日內(nèi)予以解決。1.3車輛使用與維護(hù)（1）乙方應(yīng)按照甲方規(guī)定的用途使用車輛，不得將車輛用于非法、營利性或其他非工作性質(zhì)的活動；（3）乙方在車輛使用過程中，應(yīng)遵守交通法規(guī)，注意安全駕駛，不得違章操作；（4）如乙方因故無法繼續(xù)使用車輛，應(yīng)提前_______個工作日向甲方提出申請。1.4車輛保險(xiǎn)與理賠（1）甲方應(yīng)為車輛購買交通事故責(zé)任強(qiáng)制保險(xiǎn)、第三者責(zé)任保險(xiǎn)、車輛損失險(xiǎn)等商業(yè)保險(xiǎn)，保險(xiǎn)費(fèi)用由甲方承擔(dān)；（2）如乙方在使用過程中發(fā)生交通事故，應(yīng)立即向甲方報(bào)告，并按照甲方的指示處理；（3）如乙方使用車輛過程中發(fā)生保險(xiǎn)事故，甲方應(yīng)按照保險(xiǎn)公司的理賠程序協(xié)助乙方辦理理賠事宜。第二條用車人員與管理2.1用車人員資格（1）乙方應(yīng)為具有合法駕駛資格的成年人，并提供有效的駕駛執(zhí)照；（3）如乙方發(fā)生重大交通違法行為，甲方有權(quán)立即終止本合同。2.2用車申請與審批（1）乙方如需使用車輛，應(yīng)提前_______個工作日向甲方提出申請，并說明用車事由、時間、地點(diǎn)等；（2）甲方應(yīng)在收到申請后_______個工作日內(nèi)進(jìn)行審批，并通知乙方；（3）如甲方不同意乙方的用車申請，應(yīng)說明理由。2.3用車時間與地點(diǎn)（1）乙方可根據(jù)工作需要，合理安排車輛的使用時間；（2）乙方應(yīng)遵守甲方的作息時間，不得在非工作時間無正當(dāng)理由使用車輛；（3）乙方應(yīng)按照甲方規(guī)定的時間和地點(diǎn)歸還車輛。2.4用車紀(jì)律與規(guī)定（1）乙方在使用車輛期間，應(yīng)遵守國家的法律法規(guī)，維護(hù)公司的形象和利益；（2）乙方不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾，保持車輛內(nèi)部整潔；（3）乙方不得將車輛借給他人使用，不得私自將車輛轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)租或用于其他用途。第三條用車費(fèi)用與結(jié)算3.1用車費(fèi)用包含內(nèi)容（1）車輛購置成本、折舊費(fèi)用；（2）車輛保險(xiǎn)費(fèi)用；（3）車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用；（4）車輛燃油費(fèi)用；（5）車輛年檢費(fèi)用；（6）其他與車輛使用相關(guān)的費(fèi)用。3.2用車費(fèi)用計(jì)算與支付（1）乙方的用車費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用計(jì)算，包括但不限于燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等；（2）乙方應(yīng)在每月_______日前，將當(dāng)月的用車費(fèi)用清單提交給甲方，經(jīng)甲方審核后進(jìn)行支付；（3）甲方有權(quán)對乙方的用車費(fèi)用進(jìn)行合理調(diào)整。3.3用車費(fèi)用報(bào)銷與審批（1）乙方如需報(bào)銷用車費(fèi)用，應(yīng)按照甲方的報(bào)銷規(guī)定提供相關(guān)單據(jù)；（2）乙方應(yīng)提前_______個工作日向甲方提出報(bào)銷申請，并提供完整的報(bào)銷材料；（3）甲方應(yīng)在收到報(bào)銷申請后_______個工作日內(nèi)進(jìn)行審批，并通知乙方。3.4異常費(fèi)用處理與分?jǐn)偅?）如乙方使用車輛期間發(fā)生異常費(fèi)用（包括但不限于違章罰款、交通事故賠償?shù)龋?，?yīng)由乙方承擔(dān)；（2）如異常費(fèi)用涉及甲方承擔(dān)部分，甲方有權(quán)向乙方追償；（3）雙方可協(xié)商確定異常費(fèi)用的分?jǐn)偙壤５谒臈l車輛維修與保養(yǎng)4.1維修保養(yǎng)服務(wù)提供商（1）甲方應(yīng)選擇具有專業(yè)資質(zhì)的第八條車輛維修與保養(yǎng)4.2維修保養(yǎng)周期與標(biāo)準(zhǔn)（1）甲方應(yīng)按照車輛制造商推薦的維修保養(yǎng)周期，定期對車輛進(jìn)行維修保養(yǎng)；（2）乙方應(yīng)按照甲方的要求，按時將車輛送至指定的維修保養(yǎng)服務(wù)提供商進(jìn)行保養(yǎng)；（3）如乙方發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或異常情況，應(yīng)立即通知甲方，并按照甲方的指示處理。4.3維修保養(yǎng)費(fèi)用承擔(dān)（1）車輛的常規(guī)維修保養(yǎng)費(fèi)用由甲方承擔(dān)；（2）因乙方使用不當(dāng)導(dǎo)致的車輛損壞，維修保養(yǎng)費(fèi)用由乙方承擔(dān)；（3）如車輛發(fā)生保險(xiǎn)事故，維修保養(yǎng)費(fèi)用按照保險(xiǎn)公司的理賠規(guī)定處理。4.4維修保養(yǎng)質(zhì)量保障（1）甲方應(yīng)確保車輛的維修保養(yǎng)質(zhì)量，如乙方在使用過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，甲方應(yīng)負(fù)責(zé)解決；（2）如維修保養(yǎng)服務(wù)提供商未能按照約定的標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；（3）甲方應(yīng)建立健全車輛維修保養(yǎng)檔案，記錄每次維修保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、費(fèi)用等信息。第九條車輛使用安全5.1駕駛員資格與培訓(xùn)（2）甲方有權(quán)要求乙方參加由甲方組織的交通安全培訓(xùn)；（3）乙方應(yīng)遵守交通法規(guī)，注意安全駕駛，不得違章操作。5.2車輛年檢與安全檢查（1）甲方應(yīng)確保車輛符合國家的年檢標(biāo)準(zhǔn)，并及時辦理年檢手續(xù)；（2）甲方應(yīng)定期對車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛的安全性能；（3）如車輛存在安全隱患，甲方應(yīng)立即進(jìn)行整改。5.3交通事故處理與責(zé)任（1）如乙方在使用過程中發(fā)生交通事故，應(yīng)立即向甲方報(bào)告，并按照甲方的指示處理；（2）如事故涉及人員傷亡，乙方應(yīng)立即采取措施救助受傷人員，并報(bào)警；（3）如事故屬于乙方責(zé)任，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十條合同期限與終止6.1合同期限與續(xù)約（1）本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_______年，自合同生效之日起計(jì)算；（2）合同期滿前_______個月，雙方可協(xié)商續(xù)約事宜；（3）如雙方未能就續(xù)約達(dá)成一致，本合同自行終止。6.2合同終止條件與程序（1）本合同終止的條件如下：1）合同期限屆滿；2）雙方協(xié)商一致解除合同；3）一方違反合同規(guī)定，嚴(yán)重違約，對方有權(quán)解除合同；（2）合同終止前，乙方應(yīng)將車輛歸還甲方，并辦理相關(guān)手續(xù)；（3）合同終止后，雙方應(yīng)對彼此的權(quán)益進(jìn)行結(jié)算。第十一條合同變更與解除7.1合同變更條件與程序（1）合同變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議；（2）合同變更生效前，雙方應(yīng)按照原合同履行義務(wù)；（3）合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、范圍、期限等。7.2合同解除條件與程序（1）合同解除的條件如下：1）合同期限屆滿；2）雙方協(xié)商一致解除合同；3）一方違反合同規(guī)定，嚴(yán)重違約，對方有權(quán)解除合同；（2）合同解除前，乙方應(yīng)將車輛歸還甲方，并辦理相關(guān)手續(xù)；（3）合同解除后，雙方應(yīng)對彼此的權(quán)益進(jìn)行結(jié)算。第十二條違約責(zé)任與賠償8.1違約行為與責(zé)任（1）雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定的義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任；（2）違約方的賠償金額應(yīng)根據(jù)違約程度、損失大小等因素確定；（3）雙方應(yīng)互相配合，采取措施減少損失。8.2賠償金額計(jì)算與支付（1）賠償金額應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定，包括但不限于實(shí)際損失、預(yù)期利益等；（2）違約方應(yīng)按照甲方的要求，支付賠償金額；（3）甲方有權(quán)依法追償違約方的賠償金額。8.3違約責(zé)任申訴與處理（1）如一方認(rèn)為對方違約，應(yīng)向甲方提出書面申訴；（2）甲方應(yīng)在收到申訴后_______個工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查，并作出書面答復(fù)；（3）如甲方確認(rèn)違約行為，應(yīng)按照本合同的規(guī)定處理違約責(zé)任。第十三條爭議解決與法律適用9.1爭議解決方式（1）雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：車輛配置清單詳細(xì)列出車輛的型號、車牌號碼、購置日期、行駛里程、顏色、配置等信息。附件2：用車人員名單列出所有使用車輛的員工姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。附件3：費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)與流程詳細(xì)規(guī)定用車費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、流程以及需要提交的單據(jù)。附件4：維修保養(yǎng)服務(wù)協(xié)議列出維修保養(yǎng)服務(wù)提供商的名稱、服務(wù)內(nèi)容、周期、費(fèi)用等信息。附件5：車輛使用申請表用于申請用車的人員填寫，包括用車事由、時間、地點(diǎn)等信息。附件6：用車審批表用于甲方審批用車申請的表格，包括申請人的信息、用車時間、地點(diǎn)等信息。附件7：費(fèi)用報(bào)銷申請表用于員工報(bào)銷用車費(fèi)用的表格，包括費(fèi)用明細(xì)、單據(jù)等信息。附件8：維修保養(yǎng)記錄表記錄每次維修保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、費(fèi)用等信息。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.乙方使用車輛進(jìn)行非法、營利性或其他非工作性質(zhì)的活動；2.乙方未按照甲方規(guī)定的時間和地點(diǎn)歸還車輛；3.乙方未按照甲方的要求，按時將車輛送至指定的維修保養(yǎng)服務(wù)提供商進(jìn)行保養(yǎng)；4.乙方駕駛車輛時發(fā)生重大交通違法行為；5.乙方未按照甲方規(guī)定的方式使用車輛，導(dǎo)致車輛損壞；6.乙方未按照合同規(guī)定的時間提前申請用車或未通過審批擅自使用車輛。違約責(zé)任認(rèn)定：1.違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等；2.違約方的賠償金額應(yīng)根據(jù)違約程度、損失大小等因素確定；3.甲方有權(quán)依法追償違約方的賠償金額；4.雙方應(yīng)互相配合，采取措施減少損失。示例說明：如果乙方未按照合同規(guī)定的時間和地點(diǎn)歸還車輛，甲方有權(quán)要求乙方支付逾期歸還的違約金，具體金額根據(jù)合同約定或雙方協(xié)商確定。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是甲方與乙方之間關(guān)于用車管理協(xié)議的書面文件，明確了雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.甲方：