醫(yī)療設(shè)備、器械及衛(wèi)材使用管理制度

醫(yī)療設(shè)備、器械及衛(wèi)材使用管理制度1.前言為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)醫(yī)療設(shè)備、器械及衛(wèi)材的使用和管理，提高生產(chǎn)效率，確保產(chǎn)品質(zhì)量，減少事故和風(fēng)險(xiǎn)，特訂立本管理制度。本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部相關(guān)部門和員工，在日常工作中必需遵守。2.責(zé)任與權(quán)限2.1負(fù)責(zé)人企業(yè)內(nèi)設(shè)立醫(yī)療設(shè)備、器械及衛(wèi)材管理部門，該部門負(fù)責(zé)整體的設(shè)備、器械和衛(wèi)材的采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用和管理工作。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，負(fù)責(zé)訂立和執(zhí)行相關(guān)管理制度，確保設(shè)備、器械和衛(wèi)材的安全和有效使用。2.2部門員工部門員工應(yīng)依照相關(guān)制度和規(guī)定履行工作職責(zé)，嚴(yán)格遵守相關(guān)操作流程和安全規(guī)范，確保設(shè)備、器械和衛(wèi)材的正確使用，及時(shí)維護(hù)、保養(yǎng)和清潔，有效減少故障和事故的發(fā)生。2.3使用人員各部門的使用人員必需經(jīng)過正規(guī)培訓(xùn)，掌握相關(guān)設(shè)備、器械和衛(wèi)材的正確使用方法和操作流程，嚴(yán)禁擅自操作未經(jīng)授權(quán)的設(shè)備、器械和衛(wèi)材。使用人員應(yīng)及時(shí)向管理部門報(bào)告設(shè)備故障、損壞和衛(wèi)材耗盡的情況。3.采購(gòu)管理3.1采購(gòu)程序采購(gòu)部門依據(jù)企業(yè)的需求訂立采購(gòu)計(jì)劃，并依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)或選擇供應(yīng)商。采購(gòu)合同應(yīng)明確設(shè)備、器械和衛(wèi)材的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和交付時(shí)間等，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核和簽字確認(rèn)。3.2供應(yīng)商管理采購(gòu)部門應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，包含供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書和信用評(píng)價(jià)等信息。對(duì)于不符合質(zhì)量要求的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)停止合作關(guān)系并記錄相關(guān)信息。3.3質(zhì)量掌控收到采購(gòu)的設(shè)備、器械和衛(wèi)材后，采購(gòu)部門應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，并與合同商定的規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比對(duì)。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商處理，并記錄相關(guān)信息。4.存儲(chǔ)管理4.1倉(cāng)庫(kù)設(shè)施醫(yī)療設(shè)備、器械和衛(wèi)材的存儲(chǔ)應(yīng)符合相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備適合的溫度、濕度和通風(fēng)等設(shè)施，設(shè)備、器械和衛(wèi)材應(yīng)分類存放，合理利用倉(cāng)庫(kù)空間。4.2條碼管理在存儲(chǔ)過程中，采用條碼標(biāo)識(shí)的方法對(duì)設(shè)備、器械和衛(wèi)材進(jìn)行管理，每個(gè)設(shè)備、器械和衛(wèi)材都應(yīng)有唯一的標(biāo)識(shí)碼，并錄入管理系統(tǒng)。使用時(shí)，應(yīng)依據(jù)需要進(jìn)行掃描和查詢，確保設(shè)備、器械和衛(wèi)材的有效管理與跟蹤。4.3庫(kù)存管理倉(cāng)庫(kù)管理員定期對(duì)存儲(chǔ)的設(shè)備、器械和衛(wèi)材進(jìn)行盤點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)量與系統(tǒng)記錄全都。如發(fā)現(xiàn)差別，應(yīng)及時(shí)調(diào)查原因并記錄處理情況。庫(kù)存數(shù)量低于安全庫(kù)存時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行增補(bǔ)采購(gòu)。4.4保養(yǎng)與維護(hù)倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)定期對(duì)存儲(chǔ)的設(shè)備、器械和衛(wèi)材進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)工作，并記錄維護(hù)的內(nèi)容、時(shí)間和人員。如發(fā)現(xiàn)有損壞、過期等情況，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門處理。5.使用管理5.1使用授權(quán)使用人員必需經(jīng)過培訓(xùn)并持有相應(yīng)的資格證書，方可使用醫(yī)療設(shè)備、器械和衛(wèi)材。相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)使用人員進(jìn)行授權(quán)，并記錄使用人員的信息和授權(quán)情況。5.2使用記錄使用人員應(yīng)依照相關(guān)操作流程和安全規(guī)范正確使用醫(yī)療設(shè)備、器械和衛(wèi)材，并在使用過程中記錄相關(guān)信息，包含使用時(shí)間、使用內(nèi)容和使用人員等。如發(fā)現(xiàn)異常情況或設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并記錄處理情況。5.3維護(hù)和修理與保養(yǎng)使用人員在使用醫(yī)療設(shè)備、器械和衛(wèi)材后，應(yīng)進(jìn)行必需的清潔和消毒，確保設(shè)備和器械的衛(wèi)生安全。對(duì)于需要維護(hù)和修理和保養(yǎng)的設(shè)備、器械，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并由專業(yè)人員進(jìn)行處理。5.4報(bào)廢管理醫(yī)療設(shè)備、器械和衛(wèi)材的報(bào)廢管理依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。使用人員和倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)定期清點(diǎn)設(shè)備、器械和衛(wèi)材的狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)過期、損壞或不合格的情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并依照規(guī)定進(jìn)行處理和記錄。6.監(jiān)督與改進(jìn)6.1日常巡查管理部門應(yīng)定期對(duì)醫(yī)療設(shè)備、器械和衛(wèi)材的使用情況進(jìn)行巡查和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)矯正。6.2故障分析對(duì)于設(shè)備故障和器械事故，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真的分析和調(diào)查，找出原因并采取改進(jìn)措施，以防止再次發(fā)生。6.3改進(jìn)措施依據(jù)日常巡查和故障分析的結(jié)果，管理部門應(yīng)及時(shí)訂立改進(jìn)措施，并組織實(shí)施，不絕提高醫(yī)療設(shè)備、器械和衛(wèi)材的使用效率和質(zhì)量。7.安全與培訓(xùn)7.1安全意識(shí)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)員工的安全意識(shí)培養(yǎng)，定期組織安全培訓(xùn)，提高員工對(duì)安全風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)得和防范本領(lǐng)。7.2緊急處理各部門應(yīng)訂立緊急處理預(yù)案，對(duì)可能發(fā)生的緊急情況進(jìn)行防備和處理，確保人員安全和設(shè)備保護(hù)。7.3培訓(xùn)考核企業(yè)應(yīng)定期對(duì)使用人員進(jìn)行技能培訓(xùn)和考核，提高他們的專業(yè)水平和操作本領(lǐng)。8.后果和獎(jiǎng)懲對(duì)于違反本制度的行為，依據(jù)具體情況，將采取相應(yīng)的紀(jì)律和法律措施，并進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。9.附則本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)相關(guān)部門全部，如有需要，可對(duì)本制度進(jìn)行修訂和增補(bǔ)