2024年展會承辦授權協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年展會承辦授權協(xié)議本合同目錄一覽第一條展會信息1.1展會名稱1.2展會日期1.3展會地點第二條授權范圍2.1授權內容2.2授權期限第三條展會組織與管理3.1展會組織結構3.2展會管理職責第四條參展商資格與招募4.1參展商資格條件4.2參展商招募流程第五條展會宣傳與推廣5.1宣傳材料制作5.2推廣渠道與方式第六條展會服務與設施6.1展會服務內容6.2設施提供與使用第七條費用支付與結算7.1費用項目7.2支付方式與時間第八條權利與義務8.1展會承辦方的權利與義務8.2參展商的權利與義務第九條違約責任與爭議解決9.1違約行為9.2違約責任9.3爭議解決方式第十條合同的生效、變更與終止10.1合同生效條件10.2合同變更10.3合同終止第十一條保密條款11.1保密內容11.2保密期限第十二條法律適用與爭議解決12.1法律適用12.2爭議解決方式第十三條其他條款13.1展會應急預案13.2展會安全保障第十四條附件14.1展會平面圖14.2展會日程安排14.3參展商名錄第一部分：合同如下：第一條展會信息1.2展會日期：2024年月日至月日1.3展會地點：國際會展中心第二條授權范圍2.2授權期限：自雙方簽訂本協(xié)議之日起至展會結束之日止。第三條展會組織與管理3.1展會組織結構：乙方設立展會組委會，負責展會的組織與管理，甲方應協(xié)助乙方進行展會相關工作。3.2展會管理職責：乙方負責展會的整體規(guī)劃、招商、宣傳、推廣、服務及現場管理等各項工作，確保展會順利進行。第四條參展商資格與招募4.1參展商資格條件：參展商應為依法成立的企業(yè)、機構或個人，具備相關行業(yè)的生產、經營資格。4.2參展商招募流程：乙方根據展會總體計劃，制定參展商招募方案，并通過各種渠道進行招募，甲方應給予必要的協(xié)助。第五條展會宣傳與推廣5.1宣傳材料制作：乙方負責制定展會宣傳策略，制作宣傳材料，包括展會海報、邀請函、廣告等。5.2推廣渠道與方式：乙方應充分利用網絡、報紙、雜志、電視等多種渠道進行展會宣傳推廣，擴大展會影響力。第六條展會服務與設施6.1展會服務內容：乙方為參展商提供展位、展品運輸、布展、接待等展會相關服務。6.2設施提供與使用：乙方負責提供展會所需的設施和設備，如展館、會議室、音響設備等，并確保其正常使用。第七條費用支付與結算7.1費用項目：本合同涉及的費用包括但不限于展會場地租賃費、宣傳費、服務費、設施租賃費等。7.2支付方式與時間：甲方應按照乙方的要求，通過銀行轉賬等方式支付相應費用，具體支付時間及方式由雙方協(xié)商確定。為保證雙方權益，甲乙雙方應嚴格遵守本合同的約定，共同做好展會承辦工作。如有未盡事宜，雙方可協(xié)商補充。第八條權利與義務8.1展會承辦方的權利與義務8.1.1乙方有權要求甲方按照本合同約定履行各項義務。8.1.2乙方應按照約定提供展會服務，確保展會順利進行。8.1.3乙方應協(xié)助甲方辦理參展手續(xù)，提供必要的展會相關信息。8.2參展商的權利與義務8.2.1甲方有權按照約定選擇參展項目，并享受乙方提供的展會服務。8.2.2甲方應按照約定支付展會相關費用，并遵守展會各項規(guī)定。8.2.3甲方應自行負責展品的運輸、保管和安全，確保展品完好無損。第九條違約責任與爭議解決9.1違約行為9.1.1甲乙雙方應嚴格按照本合同的約定履行各自的權利與義務。9.1.2如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。9.2違約責任9.2.1甲方未按約定支付費用的，乙方有權拒絕提供展會服務，并按逾期支付金額每日收取千分之二的滯納金。9.2.2乙方未按約定提供展會服務的，甲方有權要求乙方承擔相應責任，并賠償因此造成的損失。9.3爭議解決方式9.3.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。9.3.2如協(xié)商不成，任何一方均有權向展會所在地的人民法院提起訴訟。第十條合同的生效、變更與終止10.1合同生效條件10.1.1本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。10.1.2本合同的生效不代表雙方權利義務的履行完畢，甲乙雙方應嚴格按照本合同約定履行各自的權利與義務。10.2合同變更10.2.1甲乙雙方同意變更本合同的，應簽訂書面變更協(xié)議，經雙方蓋章確認后生效。10.2.2合同變更不得減輕甲方權益，乙方不得擅自變更合同內容。10.3合同終止10.3.1本合同期滿后自行終止。10.3.2甲乙雙方同意提前終止本合同的，應簽訂書面協(xié)議，經雙方蓋章確認后生效。第十一條保密條款11.1保密內容11.1.1甲乙雙方在履行本合同過程中涉及的商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等，均應予以保密。11.1.2保密信息不包括已公開的信息或甲方授權乙方使用的信息。11.2保密期限11.2.1本合同項下的保密義務自本合同簽訂之日起生效，至本合同終止或履行完畢之日止。11.2.2甲乙雙方在保密期限內不得向任何第三方披露保密信息。第十二條法律適用與爭議解決12.1法律適用12.1.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。12.1.2如果本合同的任何條款與中華人民共和國法律相抵觸，該條款將按法律的規(guī)定重新解釋，或排除該條款，其他條款繼續(xù)有效。12.2爭議解決方式12.2.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。12.2.2如協(xié)商不成，任何一方均有權向展會所在地的人民法院提起訴訟。第十三條其他條款13.1展會應急預案13.1.1乙方應制定展會應急預案，確保展會期間出現突發(fā)事件時能夠及時妥善處理。13.1.2甲方應協(xié)助乙方實施應急預案，共同保障展會安全。13.2展會安全保障13.2.1乙方應確保展會現場的安全，采取必要的安全措施，防止意外事故的發(fā)生。13.2.2甲方應遵守展會安全規(guī)定，配合乙方進行安全管理。第十四條附件14.1展會平面圖14.1.1乙方應提供展會現場的平面圖，包括展館布局、展位分布等信息。14.1.2甲方應按照乙方提供的平面圖進行展位布置。14.2展會日程安排14.2.1乙方應制定展會日程安排，包括開幕式、論壇、研討會等活動的時間表第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義與范圍1.1第三方定義在本合同中，第三方指除甲乙雙方外，與本合同無直接權利義務關系的自然人、法人或其他組織。1.2第三方范圍第三方包括但不限于展會贊助商、參展商、觀眾、中介機構、政府監(jiān)管機構等。第二條第三方介入情形2.1第三方介入情形包括但不限于：（1）第三方對展會內容、活動進行贊助或支持；（2）第三方作為參展商或觀眾參與展會；（3）第三方提供中介、咨詢或其他服務；（4）第三方受政府或其他機構委托對展會進行監(jiān)管。第三條第三方權利與義務3.1第三方權利第三方有權按照本合同約定或展會規(guī)定參與展會相關活動，享受相應服務。3.2第三方義務第三方應遵守本合同約定和展會規(guī)定，履行參展、參觀等行為所涉及的義務。第四條第三方責任限額4.1第三方責任限定第三方應對其參展、參觀等行為產生的法律后果承擔責任，但甲乙雙方不承擔第三方行為的法律后果。4.2第三方賠償限額如第三方行為給甲乙雙方造成損失，甲乙雙方有權要求第三方承擔賠償責任，但賠償金額不得超過第三方實際收取甲乙雙方的費用。第五條第三方與其他各方的關系5.1第三方與甲乙雙方的關系第三方與甲乙雙方之間不存在任何直接的合同關系，甲乙雙方不承擔第三方任何義務。5.2第三方與參展商、觀眾的關系第三方與參展商、觀眾之間的關系由第三方自行解決，甲乙雙方不介入。第六條第三方違約處理6.1第三方違約行為第三方如違反本合同約定或展會規(guī)定，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。6.2第三方違約責任第三方應按照本合同約定或展會規(guī)定承擔違約責任，賠償甲乙雙方因此造成的損失。第七條第三方爭議解決7.1第三方爭議解決方式第三方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方均有權向展會所在地的人民法院提起訴訟。第八條第三方權益保護8.1甲乙雙方應采取必要措施保護第三方的合法權益，確保第三方能夠正常參與展會活動。8.2甲乙雙方不得擅自變更、解除或終止與第三方的合同關系。第九條第三方信息保護9.1甲乙雙方應對第三方的個人信息、商業(yè)秘密等敏感信息予以保密，不得泄露給無關方。9.2甲乙雙方應按照相關法律法規(guī)及展會規(guī)定，對第三方信息進行保護。第十條展會保險10.1甲乙雙方應購買展會期間的相關保險，包括但不限于公眾責任保險、財產保險等，以保障第三方的權益。10.2甲乙雙方應將保險單據提交給第三方，以便第三方了解保險覆蓋范圍。第十一條展會許可與批準11.1甲乙雙方應按照相關法律法規(guī)及展會規(guī)定，辦理展會許可與批準手續(xù)。11.2甲乙雙方應將許可與批準文件提交給第三方，以便第三方了解展會合規(guī)情況。第十二條展會宣傳與推廣12.1甲乙雙方應在展會宣傳與推廣材料中明確第三方權益，包括但不限于贊助商、合作伙伴等身份。12.2甲乙雙方應確保第三方權益在展會宣傳與推廣中得到充分體現。第十三條展會現場管理13.1甲乙雙方應嚴格執(zhí)行第三方在現場的管理規(guī)定，確保展會現場秩序井然。13.2甲乙雙方應協(xié)助第三方進行現場管理，維護展會現場的安全與秩序。第十四條展會結束后事項14.1展會結束后，甲乙雙方應按照合同約定或展會規(guī)定，向第三方支付相關費用。本部分是針對原合同中第三方介入情形的補充與修正，旨在明確第三方的權利義務、責任限額以及與其他各方的關系等事項，以確保展會順利進行，維護各方合法權益。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：展會平面圖詳細描述展會現場的布局、展位分布等信息，用于指導甲方進行展位布置。附件2：展會日程安排詳細列出展會的活動時間表，包括開幕式、論壇、研討會等，以便甲方了解展會安排。附件3：參展商名錄列出所有參展商的名稱、聯(lián)系方式等信息，方便甲方進行參展商溝通和合作。附件4：展會宣傳材料包括展會海報、邀請函、廣告等宣傳材料的設計稿，供甲方審核和使用。附件5：展會服務與設施清單詳細列出乙方提供的展會服務與設施，如展館、會議室、音響設備等，以及使用規(guī)則。附件6：費用明細表詳細列出甲方應支付的費用項目、金額、支付時間等信息，以便甲方了解和遵守。附件7：保險單據提供展會期間購買的保險單據，證明乙方已為展會購買相關保險。附件8：許可與批準文件提交展會許可與批準文件，證明展會已按照相關法律法規(guī)辦理手續(xù)。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方未按約定支付費用，如展位費、宣傳費等。2.乙方未按約定提供展會服務，如未提供展館、設施或服務不到位。3.甲方未遵守展會規(guī)定，如擅自變動展位布置或進行未經允許的活動。4.乙方未按時完成展會籌備工作，如未按時提供宣傳材料或服務設施。違約責任認定標準：1.甲方未按約定支付費用的，乙方有權拒絕提供展會服務，并按逾期支付金額每日收取千分之二的滯納金。2.乙方未按約定提供展會服務的，甲方有權要求乙方承擔相應責任，并賠償因此造成的損失。3.甲方未遵守展會規(guī)定，乙方有權要求甲方改正，并承擔因此造成的損失。4.乙方未按時完成展會籌備工作，乙方應承擔違約責任，向甲方支付違約金，并賠償因此給甲方造成的損失。示例說明：如果甲方未按約定支付展位費，乙方可以拒絕提供展館和使用設施，并按照逾期支付金額每日收取千分之二的滯納金。如果乙方未按時提供宣傳材料，甲方有權要求乙方承擔逾期提供宣傳材料的損失，如重新制作宣傳材料的費用。說明三：法律名詞及解釋：1.展會：指2024年行業(yè)國際展會，由乙方組織、管理和實施。2.甲方：指與乙方簽訂本合同的參展商或個人。3.乙方：指承擔展會承