會議室租賃合約示范文本

會議室租賃合約示范文本合同目錄第一章總則1.1定義與解釋1.2適用法律1.3合同的生效與終止第二章租賃會議室的基本情況2.1會議室的描述2.2會議室的使用面積2.3會議室的設(shè)施與配置第三章租賃期限與租金3.1租賃期限3.2租金及支付方式3.3租金的調(diào)整第四章租賃用途與會議安排4.1租賃用途4.2會議安排與通知4.3會議期間的物業(yè)管理第五章雙方的權(quán)利與義務(wù)5.1出租方的權(quán)利與義務(wù)5.2承租方的權(quán)利與義務(wù)第六章保險與安全管理6.1保險責(zé)任6.2安全管理第七章維修與保養(yǎng)7.1設(shè)施設(shè)備的維修與保養(yǎng)7.2維修保養(yǎng)的安排與實施第八章爭議解決8.1爭議的解決方式8.2爭議解決的時間限制第九章違約責(zé)任9.1出租方的違約責(zé)任9.2承租方的違約責(zé)任第十章合同的變更與解除10.1合同的變更10.2合同的解除第十一章隱私保護(hù)與知識產(chǎn)權(quán)11.1隱私保護(hù)11.2知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)第十二章通知與送達(dá)12.1通知的方式與時間12.2送達(dá)地址與聯(lián)系方式第十三章其他約定13.1會議室的布置與使用13.2餐飲與服務(wù)設(shè)施13.3吸煙與禁煙規(guī)定第十四章附則14.1合同的附件14.2合同的修改與補(bǔ)充14.3合同的終止與解除合同編號：會議室租賃合約示范文本第一章總則1.1定義與解釋1.1.1本合同是指出租方將其會議室提供給承租方使用，雙方約定租金、使用期限及相關(guān)權(quán)利義務(wù)等事項的書面協(xié)議。1.1.2本合同中的會議室指的是位于________（地點）的會議室，具體地址為________________。1.2適用法律1.2.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。1.3合同的生效與終止1.3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.3.2在租賃期滿或雙方協(xié)商一致提前終止合同的情況下，本合同終止。第二章租賃會議室的基本情況2.1會議室的描述2.1.1會議室的具體面積為____平方米，可容納大約____人。2.1.2會議室具備多媒體設(shè)備、音響系統(tǒng)、投影儀等現(xiàn)代化會議設(shè)施。2.2會議室的使用面積2.2.1承租方按照約定的租賃面積使用會議室。2.3會議室的設(shè)施與配置2.3.1出租方應(yīng)確保會議室內(nèi)的設(shè)施配置完好，能夠滿足承租方的正常使用需求。第三章租賃期限與租金3.1租賃期限3.1.1本合同的租賃期限為____個月，自____年__月__日起至____年__月__日止。3.2租金及支付方式3.2.1承租方應(yīng)按月支付租金，租金為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：￥_____元/月。3.2.2承租方應(yīng)在每月__日前將租金支付至出租方指定的賬戶。3.3租金的調(diào)整3.3.1在租賃期滿前，雙方可協(xié)商調(diào)整租金。第四章租賃用途與會議安排4.1租賃用途4.1.1承租方租賃會議室的使用目的是進(jìn)行會議、培訓(xùn)等活動。4.2會議安排與通知4.2.1承租方應(yīng)提前__天向出租方提交會議安排，包括會議日期、時間、參與人數(shù)等信息。4.3會議期間的物業(yè)管理4.3.1出租方負(fù)責(zé)會議期間的物業(yè)管理，確保會議室環(huán)境整潔、安全。第五章雙方的權(quán)利與義務(wù)5.1出租方的權(quán)利與義務(wù)5.1.1出租方應(yīng)保證會議室的正常使用，確保設(shè)施設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)。5.1.2出租方有權(quán)在租賃期間對會議室進(jìn)行必要的維修和保養(yǎng)。5.2承租方的權(quán)利與義務(wù)5.2.1承租方有權(quán)按照約定使用會議室，舉辦各類會議和活動。5.2.2承租方應(yīng)遵守會議室的使用規(guī)定，愛護(hù)會議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。第六章保險與安全管理6.1保險責(zé)任6.1.1承租方應(yīng)自行辦理與租賃相關(guān)的保險，包括但不限于財產(chǎn)保險和人身安全保險。6.2安全管理6.2.1承租方應(yīng)遵守會議室的安全管理制度，確保會議期間的安全。第八章爭議解決8.1爭議的解決方式8.1.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的任何爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。8.1.2如果協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2爭議解決的時間限制8.2.1雙方應(yīng)在爭議發(fā)生之日起__天內(nèi)協(xié)商解決。第九章違約責(zé)任9.1出租方的違約責(zé)任9.1.1如果出租方未能按照約定提供會議室或未能提供符合約定的服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。9.2承租方的違約責(zé)任9.2.1如果承租方未按約定支付租金或未能履行其他合同義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。第十章合同的變更與解除10.1合同的變更10.1.1任何一方提出變更合同的要求時，應(yīng)提前__天書面通知對方。10.2合同的解除10.2.1在租賃期限內(nèi)，除非雙方協(xié)商一致，否則任何一方不得單方面解除合同。第十一章隱私保護(hù)與知識產(chǎn)權(quán)11.1隱私保護(hù)11.1.1雙方應(yīng)對在合同執(zhí)行過程中獲得的對方商業(yè)秘密和個人信息予以保密。11.2知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)11.2.1雙方同意，會議室內(nèi)使用的任何知識產(chǎn)權(quán)材料均應(yīng)得到合法授權(quán)。第十二章通知與送達(dá)12.1通知的方式與時間12.1.1雙方應(yīng)以書面形式互相通知，通知應(yīng)在發(fā)送之日起__天內(nèi)有效。12.2送達(dá)地址與聯(lián)系方式出租方：承租方：第十三章其他約定13.1會議室的布置與使用13.1.1承租方應(yīng)在出租方指導(dǎo)下進(jìn)行會議室的布置，確保安全合規(guī)。13.2餐飲與服務(wù)設(shè)施13.2.1出租方應(yīng)提供餐飲服務(wù)，費用由承租方承擔(dān)。13.3吸煙與禁煙規(guī)定13.3.1會議室內(nèi)禁止吸煙，承租方應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定。第十四章附則14.1合同的附件14.1.1附件包括會議室平面圖、設(shè)施清單等。14.2合同的修改與補(bǔ)充14.2.1本合同的修改和補(bǔ)充應(yīng)采用書面形式，經(jīng)雙方簽字后生效。14.3合同的終止與解除14.3.1本合同終止或解除后，承租方應(yīng)立即停止使用會議室并搬離所有物品。甲方（出租方）：乙方（承租方）：簽訂日期：____年__月__日多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明1、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明甲方附加條款一：優(yōu)先使用權(quán)1.1在租賃期限內(nèi)，甲方享有會議室的優(yōu)先使用權(quán)。如乙方需要使用會議室，需提前__天向甲方提出申請，并經(jīng)甲方同意后方可使用。甲方附加條款二：會議內(nèi)容限制1.2乙方在使用會議室期間，不得進(jìn)行違法活動或違反社會公序良俗的會議內(nèi)容。如甲方發(fā)現(xiàn)乙方有上述行為，有權(quán)立即終止合同，并要求乙方支付違約金。甲方附加條款三：設(shè)施損壞賠償1.3乙方在使用會議室期間，如因乙方原因?qū)е聲h室設(shè)施損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費用。如甲方因此遭受損失，乙方還需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明乙方附加條款一：租金支付保障2.1乙方應(yīng)在租賃期限內(nèi)按時支付租金。如乙方逾期支付租金，甲方有權(quán)按照逾期天數(shù)收取滯納金。乙方附加條款二：會議通知義務(wù)2.2乙方在使用會議室期間，應(yīng)至少提前__天向甲方通知會議安排。如乙方未提前通知，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。乙方附加條款三：會議用品管理2.3乙方在使用會議室期間，應(yīng)對會議室內(nèi)的會議用品進(jìn)行妥善管理，如因乙方原因?qū)е聲h用品損壞或遺失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3、當(dāng)有第三方中介時，增加的多項條款及說明第三方中介附加條款一：中介服務(wù)費用3.1第三方中介在本次合同中提供服務(wù)，甲方和乙方應(yīng)按照約定向第三方中介支付服務(wù)費用。如甲方和乙方未能按時支付服務(wù)費用，第三方中介有權(quán)暫停提供服務(wù)。第三方中介附加條款二：中介責(zé)任限制3.2第三方中介在提供服務(wù)過程中，如因第三方中介原因?qū)е录追胶鸵曳疆a(chǎn)生損失，第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。但第三方中介的賠償責(zé)任總額不得超過其收取的服務(wù)費用。第三方中介附加條款三：保密義務(wù)3.3第三方中介應(yīng)對在合同執(zhí)行過程中獲得的甲方和乙方商業(yè)秘密和個人信息予以保密。如第三方中介違反保密義務(wù)，甲方和乙方有權(quán)要求第三方中介承擔(dān)違約責(zé)任。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.會議室平面圖2.會議室設(shè)施清單3.保險單據(jù)4.知識產(chǎn)權(quán)授權(quán)證明5.會議用品清單6.租賃押金收據(jù)7.租金支付記錄8.維修保養(yǎng)記錄9.會議安排通知10.保密協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未能按照約定提供會議室或設(shè)施設(shè)備不符合約定，視為甲方違約。2.乙方未按時支付租金或未能履行其他合同義務(wù)，視為乙方違約。3.雙方未按照約定使用會議室，或違反會議室使用規(guī)定，視為違約。4.第三方中介未按照約定提供服務(wù)，或泄露甲方和乙方商業(yè)秘密和個人信息，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.會議室租賃合約：指出租方將其會議室提供給承租方使用，雙方約定租金、使用期限及相關(guān)權(quán)利義務(wù)等事項的書面協(xié)議。2.違約行為：指合同雙方在履行合同過程中，未能履行或違反合同約定的行為。3.違約責(zé)任：指違約方因違約行為而應(yīng)承擔(dān)的法定責(zé)任，包括賠償損失、支付違約金等。4.租賃押金：為確保合同履行，承租方支付給出租方的保證金。5.租金：承租方按照約定向出租方支付的費用，以使用會議室。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議室設(shè)施損壞：及時通知甲方，由甲方負(fù)責(zé)維修或更換設(shè)施。2.租金支付糾紛：查看支付記錄，核對金額，如有爭議，雙方協(xié)商解決。3.會議安排