2024年企業(yè)車輛使用公約

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年企業(yè)車輛使用公約本合同目錄一覽1.車輛使用范圍1.1車輛類型與數(shù)量1.2車輛分配原則1.3車輛使用時間2.車輛管理責任2.1車輛使用者責任2.2車輛維護與管理2.3車輛保險與年檢3.車輛使用規(guī)定3.1遵守交通法規(guī)3.2用車申請與審批3.3車輛內(nèi)部衛(wèi)生與維護4.車輛維修與保養(yǎng)4.1維修保養(yǎng)機構(gòu)選擇4.2維修保養(yǎng)費用承擔4.3維修保養(yǎng)記錄保存5.車輛加油與費用5.1加油卡管理5.2加油費用承擔5.3加油記錄保存6.車輛事故處理6.1事故報告與處理6.2事故責任認定6.3事故費用承擔7.車輛年檢與過戶7.1車輛年檢7.2車輛過戶7.3車輛報廢處理8.合同期限與續(xù)約8.1合同期限8.2合同續(xù)約條件8.3合同終止與解除9.違約責任與處罰9.1違反合同規(guī)定的處罰9.2車輛損壞與賠償9.3合同糾紛解決方式10.合同的生效、修改與解除10.1合同生效條件10.2合同修改程序10.3合同解除條件11.其他事項11.1車輛配置與更換11.2車輛使用培訓(xùn)與指導(dǎo)11.3車輛信息管理與更新12.合同的簽署與備案12.1合同簽署程序12.2合同備案與保管12.3合同副本份數(shù)與分發(fā)13.合同爭議解決13.1爭議解決方式13.2調(diào)解與仲裁13.3法律適用與管轄14.附則14.1合同術(shù)語解釋14.2合同的補充與附件14.3合同修訂歷史記錄第一部分：合同如下：第一條車輛使用范圍1.1車輛類型與數(shù)量1.2車輛分配原則（1）根據(jù)崗位工作性質(zhì)及業(yè)務(wù)需求；（2）依據(jù)員工職級及業(yè)務(wù)能力；（3）考慮員工實際工作需求及路程遠近。1.3車輛使用時間乙方自合同簽訂之日起至合同到期日止，按甲方規(guī)定的時間使用車輛。第二條車輛管理責任2.1車輛使用者責任乙方須妥善保管車輛及其附屬設(shè)備，確保車輛安全、整潔。在車輛使用過程中，如發(fā)生損壞或故障，乙方應(yīng)及時上報并承擔相應(yīng)責任。2.2車輛維護與管理乙方應(yīng)定期對車輛進行維護、檢查，確保車輛處于良好狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或安全隱患，應(yīng)及時送修。2.3車輛保險與年檢車輛保險由甲方購買，乙方應(yīng)配合甲方完成車輛年檢等相關(guān)手續(xù)。第三條車輛使用規(guī)定3.1遵守交通法規(guī)乙方在使用車輛時，須嚴格遵守國家交通法規(guī)，確保行車安全。3.2用車申請與審批乙方在使用車輛前，需向甲方提交用車申請，經(jīng)甲方審批同意后方可使用。3.3車輛內(nèi)部衛(wèi)生與維護乙方應(yīng)保持車輛內(nèi)部衛(wèi)生，定期清洗車輛，確保車輛整潔。第四條車輛維修與保養(yǎng)4.1維修保養(yǎng)機構(gòu)選擇乙方應(yīng)在甲方指定的維修保養(yǎng)機構(gòu)進行車輛維修與保養(yǎng)。4.2維修保養(yǎng)費用承擔（1）正常磨損及例行保養(yǎng)費用由甲方承擔；（2）因乙方使用不當導(dǎo)致的損壞，維修保養(yǎng)費用由乙方承擔。4.3維修保養(yǎng)記錄保存乙方應(yīng)將車輛維修保養(yǎng)記錄保存至少一年。第五條車輛加油與費用5.1加油卡管理加油卡由甲方統(tǒng)一管理，乙方按實際用車需求向甲方申請加油卡。5.2加油費用承擔（1）正常業(yè)務(wù)用車加油費用由甲方承擔；（2）非業(yè)務(wù)用車加油費用由乙方承擔。5.3加油記錄保存乙方應(yīng)將加油記錄保存至少一年。第六條車輛事故處理6.1事故報告與處理發(fā)生交通事故后，乙方應(yīng)立即向甲方報告，并按照甲方要求處理事故相關(guān)事宜。6.2事故責任認定交通事故責任認定按國家法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。6.3事故費用承擔（1）甲方承擔非乙方責任的事故費用；（2）乙方承擔自身責任的事故費用。第七條車輛年檢與過戶7.1車輛年檢乙方應(yīng)按照甲方要求，按時完成車輛年檢手續(xù)。7.2車輛過戶如乙方因工作變動等原因需將車輛過戶至他人名下，應(yīng)提前向甲方申請，并按照甲方要求辦理過戶手續(xù)。7.3車輛報廢處理車輛達到報廢標準時，乙方應(yīng)按照甲方要求進行報廢處理。第八條合同期限與續(xù)約8.1合同期限本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。8.2合同續(xù)約條件合同到期前____個月，如需續(xù)約，乙方應(yīng)向甲方提出書面續(xù)約申請。甲方在收到申請后____個月內(nèi)予以答復(fù)。8.3合同終止與解除合同終止或解除的條件如下：（1）雙方協(xié)商一致；（2）甲方因業(yè)務(wù)需要收回車輛；（3）乙方違反合同規(guī)定，甲方提出解除合同；（4）合同到期。第九條違約責任與處罰9.1違反合同規(guī)定的處罰乙方違反合同規(guī)定，甲方有權(quán)按照下列規(guī)定予以處罰：（1）警告____次；（2）罰款____元；（3）暫停用車____天；（4）解除合同。9.2車輛損壞與賠償乙方因使用不當造成車輛損壞，應(yīng)按維修費用賠償甲方。9.3合同糾紛解決方式（1）雙方協(xié)商解決；（2）調(diào)解；（3）仲裁；（4）訴訟。第十條合同的生效、修改與解除10.1合同生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。10.2合同修改程序合同的修改須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式進行確認。10.3合同解除條件合同解除的條件如下：（1）雙方協(xié)商一致；（2）甲方因業(yè)務(wù)需要解除合同；（3）乙方嚴重違反合同規(guī)定；（4）合同到期。第十一條其他事項11.1車輛配置與更換甲方根據(jù)業(yè)務(wù)需要，可對車輛進行配置調(diào)整或更換。11.2車輛使用培訓(xùn)與指導(dǎo)甲方應(yīng)定期組織車輛使用培訓(xùn)與指導(dǎo)，提高乙方用車安全。11.3車輛信息管理與更新甲方負責車輛信息的管理與更新，確保車輛信息的準確性。第十二條合同的簽署與備案12.1合同簽署程序本合同由甲乙雙方簽字（或蓋章），并加蓋公章后生效。12.2合同備案與保管合同簽署后，甲方應(yīng)將合同副本送至相關(guān)部門備案，并妥善保管。12.3合同副本份數(shù)與分發(fā)甲方應(yīng)制作足夠數(shù)量的合同副本，分發(fā)給相關(guān)部門與人員。第十三條合同爭議解決13.1爭議解決方式（1）雙方協(xié)商解決；（2）調(diào)解；（3）仲裁；（4）訴訟。13.2調(diào)解與仲裁調(diào)解或仲裁應(yīng)在本合同約定的管轄法院進行。13.3法律適用與管轄本合同適用中華人民共和國法律，并由____人民法院管轄。第十四條附則14.1合同術(shù)語解釋本合同所用術(shù)語，如“甲方”、“乙方”等，按照合同簽署時的實際情況確定。14.2合同的補充與附件本合同如有未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議或附件，與本合同具有同等法律效力。14.3合同修訂歷史記錄本合同的修訂歷史記錄應(yīng)由甲方妥善保管，并可供乙方查詢。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義與范圍1.1第三方定義本合同所稱第三方，是指除甲乙方之外，參與或涉及本合同履行過程的自然人、法人或其他組織。1.2第三方范圍第三方包括但不限于：（1）車輛維修保養(yǎng)機構(gòu)；（2）車輛保險提供商；（3）交通事故處理機構(gòu)；（4）加油卡服務(wù)提供商；（5）其他與車輛使用相關(guān)的服務(wù)提供商。第二條第三方介入條件2.1第三方介入情形當甲乙方在履行本合同過程中，需要第三方提供服務(wù)或協(xié)助時，第三方應(yīng)按照甲乙方的要求介入。2.2第三方介入程序甲乙方可與第三方簽訂相關(guān)協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)。第三方介入前，應(yīng)向甲乙方提交介入申請，經(jīng)甲乙方審批同意后方可介入。第三條第三方責任與義務(wù)3.1第三方責任第三方應(yīng)按照甲乙方的要求，提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量符合甲乙方的要求。3.2第三方義務(wù)第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得侵犯甲乙方的合法權(quán)益，不得泄露甲乙方的商業(yè)秘密。第四條第三方責任限額4.1第三方責任限額定義本合同所稱第三方責任限額，是指第三方在履行合同過程中，因其過錯導(dǎo)致甲乙方損失的責任限制金額。4.2第三方責任限額設(shè)定第三方責任限額根據(jù)第三方提供的服務(wù)類型、風險程度等因素確定，具體限額在相關(guān)協(xié)議中明確。第五條第三方違約處理5.1第三方違約情形第三方如違反本合同或相關(guān)協(xié)議的約定，導(dǎo)致甲乙方損失的，第三方應(yīng)承擔違約責任。5.2第三方違約處理程序甲乙方可與第三方協(xié)商解決違約問題。如協(xié)商無果，甲乙方可依法采取訴訟、仲裁等手段維護自身權(quán)益。第六條第三方與其他各方關(guān)系6.1第三方與甲乙方關(guān)系第三方在履行合同過程中，應(yīng)接受甲乙方的監(jiān)督和管理，確保服務(wù)質(zhì)量。6.2第三方與丙方關(guān)系第七條第三方介入的額外條款與說明7.1額外條款甲乙方可根據(jù)實際情況，與第三方簽訂額外條款，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。7.2說明本合同中未涉及的其他第三方相關(guān)事項，由甲乙方可與第三方協(xié)商確定，并以書面形式補充到本合同中。第八條第三方介入的修訂歷史記錄8.1修訂歷史記錄本合同第三方介入相關(guān)條款的修訂歷史記錄應(yīng)由甲乙方妥善保管，并可供雙方查詢。8.2修訂記錄保存修訂記錄應(yīng)包括修訂日期、修訂內(nèi)容、修訂方等信息，保存至少五年。第九條第三方介入的生效、修改與解除9.1生效、修改與解除條件第三方介入的生效、修改與解除條件按照本合同相關(guān)條款的規(guī)定執(zhí)行。9.2第三方介入的簽署與備案第三方介入的簽署、備案與分發(fā)按照本合同相關(guān)條款的規(guī)定執(zhí)行。第十條第三方介入的爭議解決10.1爭議解決方式第三方介入的爭議按照本合同相關(guān)條款的規(guī)定解決。10.2調(diào)解與仲裁調(diào)解或仲裁應(yīng)在本合同約定的管轄法院進行。第十一條第三方介入的適用范圍11.1適用范圍本合同第三方介入條款適用于所有甲乙方可指定的第三方。11.2例外情況本合同第三方介入條款不適用于法律法規(guī)規(guī)定的必須由特定第三方提供服務(wù)的情況。第十二條附則12.1術(shù)語解釋本合同第三方介入相關(guān)條款所用術(shù)語，如“第三方”、“甲乙方”等，按照合同簽署時的實際情況確定。12.2補充與附件本合同第三方介入相關(guān)條款的補充與附件，與本合同具有同等法律效力。12.3修訂歷史記錄本合同第三方介入相關(guān)條款的修訂歷史記錄應(yīng)由甲乙方妥善保管，并可供雙方查詢。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：車輛使用申請表附件二：車輛維修保養(yǎng)協(xié)議附件三：車輛保險合同附件四：加油卡使用協(xié)議附件五：交通事故處理流程指南附件六：車輛年檢申請表附件七：合同續(xù)約申請表附件八：違約行為認定及處理細則附件九：第三方服務(wù)提供商名單及服務(wù)內(nèi)容附件十：合同修訂歷史記錄附件一：車輛使用申請表詳細要求：申請使用車輛時，需填寫此表，包括用車時間、地點、用途等信息。附件二：車輛維修保養(yǎng)協(xié)議詳細要求：明確維修保養(yǎng)機構(gòu)的選擇、費用承擔、維修保養(yǎng)記錄保存等內(nèi)容。附件三：車輛保險合同詳細要求：明確保險類型、保險費用、保險責任等內(nèi)容。附件四：加油卡使用協(xié)議詳細要求：明確加油卡的使用范圍、費用承擔、加油記錄保存等內(nèi)容。附件五：交通事故處理流程指南詳細要求：明確交通事故處理的步驟、責任認定、費用承擔等內(nèi)容。附件六：車輛年檢申請表詳細要求：申請車輛年檢時，需填寫此表，包括車輛信息、年檢時間等內(nèi)容。附件七：合同續(xù)約申請表詳細要求：合同到期前，如需續(xù)約，需填寫此表，提交甲方審批。附件八：違約行為認定及處理細則詳細要求：明確各類違約行為及相應(yīng)的責任認定和處理方式。附件九：第三方服務(wù)提供商名單及服務(wù)內(nèi)容詳細要求：列出甲乙方可選擇的第三方服務(wù)提供商名單及服務(wù)內(nèi)容。附件十：合同修訂歷史記錄詳細要求：記錄合同的修訂歷史，包括修訂日期、修訂內(nèi)容、修訂方等信息。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.違反合同規(guī)定的用車時間、地點、用途等。2.未按約定進行車輛維修保養(yǎng)或私自更換車輛部件。3.未按約定使用車輛保險，造成損失未及時報案或提供虛假信息。4.未按約定加油或私自使用加油卡。5.發(fā)生交通事故后未按約定及時報告或擅自處理。6.未按約定完成車輛年檢或過戶。7.其他違反合同規(guī)定的行為。違約責任認定：1.根據(jù)違約行為的嚴重程度，給予警告、罰款、暫停用車等處罰。2.違約行為導(dǎo)致甲方損失的，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。3.違約行為涉及第三方服務(wù)的，乙方應(yīng)承擔第三方服務(wù)費用。4.嚴重違約行為導(dǎo)致合同解除的，乙方應(yīng)承擔違約責任。示例說明：如乙方未按約定時間歸還車輛，甲方有權(quán)扣除乙方當月用車補貼。如乙方私自更換車輛部件導(dǎo)致車輛損壞，乙方應(yīng)承擔維修費用。說明三：法律名詞及解釋：1.本合同：指2024年企業(yè)車輛使用公約。2.甲乙雙方：指合同雙方，即甲方為車輛提供方，乙方為車輛使用方。3.第三方