EPC項目采購管理方案

EPC項目采購管理方案

EPC項目采購管理方案1.采購管理程序1.1基本程序采購計劃編制→確定合格供應商→采購申請→詢價及報價評審→供應商協(xié)調會及簽訂采購合同→催交、檢驗、運輸→物資交接及收尾服務。1.2采買采買是指從接到請購文件起到發(fā)出采買訂單止的過程，包含以下工作：1.2.1確定合格供應商項目采購部應從業(yè)主批準的供應商名錄中選擇供應商，并檢查其市場準入證。未包含在供應商目錄中的供應商需提交一份技術商務支持文件，經項目經理審查，提交給監(jiān)理并經由業(yè)主批準。1.2.2采購申請對于重大和關鍵設備材料，項目采購部準備一份“采購申請”，詳細說明所需采購材料、設備的技術要求、所需數量、檢查要求和供應商資料。采購申請的材料準備齊全后向監(jiān)理及業(yè)主提交審批。1.2.3詢價及報價評審項目采購部對經監(jiān)理及業(yè)主審批的采購申請中的材料、設備向供應商發(fā)出詢價文件。設備材料的詢價文件由兩部分組成：技術詢價文件：由設計管理部編制，包括請購文件、技術規(guī)格說明書、數據表、采購說明書、詢價圖以及采購數量等。商務詢價文件：由采購部組織編制，包括詢價函、報價須知、采購合同基本條款、商務報價表等。項目設計管理部對供應商進行技術、質量評審；項目采購部對供應商進行商務評審，并且評估供應商的財務能力和售后服務質量。1.2.4供應商協(xié)調會在最終選定中標供應商之前，要召開合格供應商協(xié)調會，使這些供應商有機會解釋、澄清或確認技術評審和商務評審中提出的各種問題。1.2.5簽訂采購合同項目采購部進行報價比選，向項目經理上報評審結果及報價順序，再向監(jiān)理及業(yè)主推薦。推薦獲得業(yè)主批準后，我單位編制并簽訂采購合同。1.2.6當地采買在項目所在地購買、運輸和現場存儲項目所需的短周期、臨時性的、零散材料和設備，以滿足工程施工的需求，保證工程項目的順利進行。采購部編制當地采購程序，當地采購人員負責在施工當地進行現場采購活動。1.2.7采購變更采購變更是指在項目實施過程中，由于變更而引起的對采購方式和采購內容進行的修改或補充。項目采購負責人在收到項目經理簽認的變更單后應進行以下工作：了解變更的范圍和對采購的要求；預測變更對采購的費用和時間的影響；制定變更的采購實施計劃并實施。1.2.8采購分包刪除明顯有問題的段落。項目采購部負責委托駐廠監(jiān)造，監(jiān)督設備、材料的生產制造和檢驗試驗過程。監(jiān)造人員應對供應商的生產制造過程進行全面監(jiān)督，并對設備、材料進行全面檢驗，確保其符合采購合同和技術要求。監(jiān)造人員還應及時向項目采購負責人和項目經理報告監(jiān)造情況，并提出相應的處理意見和建議。為了更好地執(zhí)行和管理采購分包合同，項目采購部應當負責催交、檢驗和駐廠監(jiān)造等工作。針對不同供應商訂購的設備、材料，項目采購部應當通過各種渠道督促供應商按照合同規(guī)定的交貨日期交貨，并及時向項目采購負責人和項目經理匯報情況。此外，項目采購部還應當編制催交計劃、檢驗計劃和監(jiān)造計劃，并定期發(fā)布采購催交狀態(tài)報告和檢驗報告。對于不合格品，項目采購部應當進行標識、記錄、評價、隔離和處置，并及時向質量管理部報告。同時，項目采購部還應負責委托駐廠監(jiān)造，監(jiān)督設備、材料的生產制造和檢驗試驗過程，確保其符合采購合同和技術要求。Duringtheequipmentmanufacturingprocess。XXXmaterials。andsuppliersmustorganizeninaccordancewiththetechnicalstandardsandqualityrequirementsspecifiedinthecontract。Forimportantandcriticalequipmentmaterials。theXXXprojectprocurementleader。authorizedbytheprojectmanager。signsthencontractwiththeselectednunit。approvesitsqualitynplan。andXXXandreporttotheprojectprocurementdepartment。andreportanyspecialXXX.1.5XXXXXXtotheprocessofpackaging。n。insurance。etc。fromtheXXX.1.5.1XXXworkPlanandmanagetheXXXmaterials。XXX.XXX。documents。packaging。andmarkings.XXX.XXX。XXX。andquickly.XXX.1.5.2CustomsclearanceCustomsXXX。andtheXXX:ReceiveandXXX.XXX.XXX.Arrangecustomsns。bondedstorage。XXX.XXX.1.6TransitandDelivery1.6.1XXXXXXsuchasthecoverageoftheproject。theXXXalongtheway。andthensofthensubcontractors。sothateachncanfullyplayitsXXX:XXX.XXXnprogress。materialloadingandunloading。storage。n。andmanagementfortheareaXXX.XXX-siten。andadetailedXXXtotheownerforapproval.1.6.2Materialnres1.6.2.1XXXTheXXXbasedontheprojectprogress.TheXXXamateriallistbasedonthedesigndrawings。XXXmanagementdepartment。andissuesadispatchorderbasedontheactualarrivalofthegoods。Thecentraldispatchroomandtheheadoftheprocurementdepartmentsignandconfirm。andissueittothetechnicalmanagementdepartmentandtheXXX.XXXorderaccordingtothedispatchorder。XXX。andXXX。accessories。andtoolsXXX.的編制項目采購計劃是確保工程建設順利進行的關鍵步驟。項目采購負責人應組織編制采購計劃，并經項目經理批準后實施。編制采購計劃的依據包括項目總承包合同、工程總承包企業(yè)的采購管理程序和制度、項目總進度計劃、項目設計進度、設備制造周期、業(yè)主提供的購置設備和材料的資金計劃、采購部的人力負荷以及供應商接受任務的能力。采購計劃應包括項目采購計劃編制依據、總承包項目概況、項目采購原則、項目采購任務的范圍和內容、采購進度的主要控制目標和要求、采購費用控制的主要目標、采購質量控制的主要目標、業(yè)主對項目采購工作的特殊要求以及EPC總承包商對業(yè)主要求的意見和擬采取的措施。項目采購部及項目經理部其他相關人員應嚴格按照采購計劃開展工作，項目經理和采購負責人應對采購計劃的實施情況進行監(jiān)控。對于設備或材料，如果有隨箱資料，應保存原件并在發(fā)貨時將其復印件交領料人，并在調撥單備注中注明所發(fā)資料的名稱和數量。直撥材料應由項目采購部開具直撥單，領料人簽字提貨，合格證等資料原件保存在采購部，將其復印件交領料人，并在直撥單備注中注明所發(fā)資料的名稱和數量。對于直接運抵現場的設備材料，采購部應根據中心調度室批準的施工用料計劃將其直接運至現場，并與技術管理部辦理物資交接手續(xù)。在項目完工后，項目采購部應編制剩余物資實物明細報表，按材料大類進行匯總，并經項目經理部上報工程總承包企業(yè)審核備案。項目經理部要按不同材料的保管規(guī)程對項目剩余物資進行保管保養(yǎng)，同時編制剩余物資處理方案并上報工程總承包企業(yè)審批。剩余物資的處理方式包括與供應商談判退回剩余物資、將剩余物資匯總表提交設計人員以備以后的項目使用、與業(yè)主協(xié)商作為備品備料或銷售處理。本工程需要涉及多種專業(yè)、設備和材料，因此，合理的招標計劃和物資設備采購計劃是確保項目目標順利實現的關鍵。根據招標文件，本工程項目分包的招標和合同簽訂時間計劃如表2.2-1所示。表2.2-1項目分包招標、合同簽訂時間計劃序號分包名稱招標時間合同簽訂時間備注1基坑支護工程2017.09.012017.09.05專業(yè)分包2土石方工程2017.09.012017.09.20專業(yè)分包3主體結構及粗裝修2017.09.012017.09.20勞務分包4鋼結構2017.09.102017.10.04專業(yè)分包5電梯工程2017.09.072017.09.26部分專業(yè)承包6燃氣工程2017.09.102017.09.30專業(yè)分包7自來水工程2017.09.102017.09.30專業(yè)分包8變配電工程2017.09.102017.09.30專業(yè)分包9幕墻工程2017.09.152017.10.09部分專業(yè)承包10門窗工程2018.01.012018.01.20專業(yè)分包11外墻裝飾工程2018.01.012018.01.20專業(yè)分包12精裝修2018.01.012018.01.20部分專業(yè)承包13消防工程2017.12.012017.12.20部分專業(yè)承包14弱電工程2017.12.052017.12.24專業(yè)分包15空調通風工程2017.09.102017.09.30專業(yè)分包16給排水工程2017.09.102017.09.30部分專業(yè)承包17高壓工區(qū)樓強電工程2017.09.102017.09.30部分專業(yè)承包18園區(qū)道路綠化工程2018.06.012018.07.15部分專業(yè)承包19園區(qū)道路鋪裝工程2018.06.012018.07.15專業(yè)分包20園區(qū)道路管網工程2018.06.012018.07.15部分專業(yè)承包21試驗用棧橋工程2018.03.012018.04.15專業(yè)分包22海上試驗水池工程2018.03.012018.04.15專業(yè)分包根據招標文件的要求、答疑文件和設計方案，我們初步估計了本工程需要采購的主要材料的招標和進場時間如表2.2-2所示。表2.2-2主要工程實體材料采購計劃三級采購進度計劃則是具體到每個采購包的采購進度計劃，以確保二級采購進度計劃實現。在制定三級采購進度計劃時，我們將充分考慮采購包之間的關聯(lián)性和依賴性，確保各采購包之間的協(xié)調配合，避免出現采購進度沖突和延誤。2.3.3采購保障措施為確保采購工作的順利進行，我們將采取以下措施：1）建立健全的采購管理制度和流程，確保采購工作的規(guī)范化和標準化；2）嚴格按照招投標法規(guī)和相關標準進行采購，確保采購的合法合規(guī)；3）與供應商建立長期穩(wěn)定的合作關系，確保供應商的質量和信譽；4）加強對供應商的管理和監(jiān)督，確保供應商的交貨期和質量；5）建立完善的采購信息管理系統(tǒng)，及時掌握采購情況，避免出現采購漏項和重復采購；6）加強與其他部門的溝通和協(xié)調，確保采購工作與工程建設進度的協(xié)調配合。2.3.4采購風險控制措施為降低采購風險，我們將采取以下措施：1）嚴格按照招投標法規(guī)和相關標準進行采購，確保采購的合法合規(guī)；2）建立健全的供應商管理制度，對供應商進行評估和分類管理；3）加強對供應商的管理和監(jiān)督，確保供應商的交貨期和質量；4）建立完善的采購信息管理系統(tǒng)，及時掌握采購情況，避免出現采購漏項和重復采購；5）加強與其他部門的溝通和協(xié)調，確保采購工作與工程建設進度的協(xié)調配合；6）制定應急預案，及時應對采購過程中出現的意外情況和突發(fā)事件。三級采購進度計劃用于控制所有訂單的進度，以確保二級采購進度計劃的實施。為了確保項目材料和設備的采購質量，我們將引入戰(zhàn)略合作單位資源庫，以獲得優(yōu)質產品。在制定采購計劃階段，我們將納入合同約定的采購標準，并確保嚴格執(zhí)行。采購部門負責制定物資采購控制程序，以確保采購的貨物符合要求。在采購前期，我們將根據不同的采購產品對項目實現過程和最終產品的影響進行分類，并組織評價和選擇合格的供應商。在物資加工過程中，我們要求供應商建立并嚴格執(zhí)行質量管理體系，并對其進行審核。在采購合同中，我們將明確物資驗證方法，并組織驗證工作。材料和設備進場后，我們將進行檢查驗收，并通過專業(yè)檢測儀器對樣品進行質量檢測。我們將充分發(fā)揮協(xié)同作用，確保相關供應單位招標的規(guī)范性和達標性。采購管理是工程總承包項目中的重要工作，它不僅影響著項目成本，還關系著項目的預期效益。采購工作應遵循公平、公開、公正的原則，保證按總承包項目的質量、數量和時間要求，以合理的價格和可靠的供貨來源，獲得所需的設備材料及有關服務。大多數總承包項目的設備材料支出占工程的總支出比重比較大，因此在采購階段，公司注重抓好購貨環(huán)節(jié)