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房地產(chǎn)中介服務(wù)規(guī)范管理制度第一章總則為規(guī)范房地產(chǎn)中介服務(wù)行為,提高服務(wù)質(zhì)量,保護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)益,促進(jìn)房地產(chǎn)市場(chǎng)的健康發(fā)展,依據(jù)《房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)管理辦法》《民法典》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本管理制度。房地產(chǎn)中介服務(wù)是指為買賣、租賃房地產(chǎn)提供咨詢、信息服務(wù)及相關(guān)中介服務(wù)的行為,涉及多個(gè)環(huán)節(jié)和流程,需明確規(guī)范。第二章適用范圍本制度適用于本公司所有從事房地產(chǎn)中介服務(wù)的工作人員,包括但不限于房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人、市場(chǎng)營(yíng)銷人員、客戶服務(wù)專員等。所有員工在提供中介服務(wù)時(shí),均應(yīng)遵循本制度的相關(guān)規(guī)范。第三章管理規(guī)范第三節(jié)職責(zé)分工1.公司管理層負(fù)責(zé)制度的審核與修訂,確保制度與國家法律法規(guī)及市場(chǎng)變化相適應(yīng)。2.人力資源部負(fù)責(zé)中介人員的招聘、培訓(xùn)及考核,確保員工具備必要的專業(yè)知識(shí)和技能。3.市場(chǎng)部負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、客戶需求分析及推廣策略的制定,提升公司在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。4.客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)客戶咨詢、投訴處理及售后服務(wù),確??蛻魸M意度。第三章服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)房地產(chǎn)中介服務(wù)應(yīng)遵循以下標(biāo)準(zhǔn):1.誠信原則:中介人員在提供服務(wù)過程中,需真實(shí)、準(zhǔn)確地向客戶傳遞信息,不得隱瞞、虛假宣傳。2.專業(yè)服務(wù):中介人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí),能夠?yàn)榭蛻籼峁I(yè)的咨詢及建議。3.保護(hù)客戶隱私:中介人員在服務(wù)過程中,應(yīng)妥善保管客戶信息,未經(jīng)客戶同意不得向外泄露。第四章操作流程第四節(jié)客戶接待1.客戶到訪時(shí),應(yīng)熱情接待,了解客戶需求,記錄客戶基本信息。2.根據(jù)客戶需求,提供相應(yīng)的房源信息,介紹房源特點(diǎn)及周邊環(huán)境。第五節(jié)房源信息發(fā)布1.所有房源信息應(yīng)經(jīng)過審核,確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.在各大房地產(chǎn)平臺(tái)及公司官網(wǎng)發(fā)布房源信息時(shí),應(yīng)注明房源的基本情況、價(jià)格及聯(lián)系方式。第六節(jié)簽約流程1.在達(dá)成交易意向后,需提供相關(guān)法律文書,確保合作各方的權(quán)益得到法律保障。2.簽約前,需逐項(xiàng)確認(rèn)合同條款,確??蛻衾斫夂贤瑑?nèi)容,避免后期糾紛。第七節(jié)售后服務(wù)1.簽約后,需定期跟進(jìn)客戶,了解客戶的滿意度及遇到的問題。2.針對(duì)客戶的投訴,應(yīng)及時(shí)處理,并做好記錄,分析問題原因,避免類似情況再次發(fā)生。第五章監(jiān)督機(jī)制第八節(jié)監(jiān)督檢查1.公司管理層應(yīng)定期對(duì)中介服務(wù)進(jìn)行檢查,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)遵循相關(guān)法律法規(guī)及公司制度。2.各部門應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,確保信息傳遞的準(zhǔn)確性及及時(shí)性。第九節(jié)績(jī)效考核1.根據(jù)服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度對(duì)中介人員進(jìn)行考核,考核結(jié)果作為員工晉升和獎(jiǎng)金發(fā)放的依據(jù)。2.建立投訴反饋機(jī)制,客戶的投訴將直接影響相關(guān)人員的績(jī)效評(píng)定。第六章附則本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,由公司管理層負(fù)責(zé)解釋。制度內(nèi)容將根據(jù)市場(chǎng)變化及公司發(fā)展需要定期修訂,確保其持續(xù)適應(yīng)性和有效性。第七章其他條款第十節(jié)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)1.定期組織中介人員參加專業(yè)培訓(xùn),提升服務(wù)技能及專業(yè)知識(shí),確保員工能夠適應(yīng)市場(chǎng)變化。2.鼓勵(lì)員工通過學(xué)習(xí)行業(yè)動(dòng)態(tài)、法律法規(guī)等,增強(qiáng)自我提升意識(shí),不斷提高服務(wù)水平。第十一節(jié)違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度的行為,視情節(jié)輕重,給予相應(yīng)的處罰,包括但不限于警告、扣薪、解雇等。2.對(duì)于嚴(yán)重違反法律法規(guī)的行為,將依法追究其法律責(zé)任,確保公司合法合規(guī)經(jīng)營(yíng)。通過以上規(guī)范的制定與實(shí)
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