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文檔簡介
學生會外聯部內部培訓演講人:日期:目錄外聯部職責與定位基礎知識與技能培訓實戰(zhàn)演練與案例分析團隊協(xié)作與凝聚力培養(yǎng)個人成長規(guī)劃與職業(yè)發(fā)展指導總結回顧與未來展望CATALOGUE01外聯部職責與定位CHAPTER外部聯絡與關系維護負責建立、維護和拓展與外部利益相關者的聯系,包括但不限于企業(yè)、社會組織、政府機構等,以促進學?;蚪M織的聲譽、關系和資源的發(fā)展。校園宣傳與市場推廣負責學校的對外宣傳工作,通過各種渠道提高學校的知名度和影響力。同時,協(xié)助其他部門進行市場推廣活動,提升學校品牌形象。數據分析與評估收集和分析外聯活動的效果數據,評估活動的成效,為未來的策略制定提供數據支持。籌款與資源開發(fā)策劃和執(zhí)行籌款活動,以籌集資金、物資等資源支持學校的項目和發(fā)展計劃。同時,積極開發(fā)新的資源渠道,確保資源的持續(xù)供給。外聯部職責概述戰(zhàn)略執(zhí)行者根據學校的發(fā)展戰(zhàn)略和目標,制定和執(zhí)行外聯工作計劃,推動學校與外部環(huán)境的良性互動。橋梁與紐帶作為學生會的對外窗口,外聯部是連接學校與社會的橋梁,負責傳遞學校的聲音和需求,同時引入外部資源支持學生會的工作。資源整合者充分利用學校內部和外部的資源,為學生會的各項活動提供必要的支持和保障。外聯部在學生會中角色優(yōu)先考慮具備經濟、國際貿易、市場營銷、公關傳媒、管理學等專業(yè)背景的學生,以便更好地勝任外聯部的工作。專業(yè)背景具備良好的口頭和書面表達能力,善于與人溝通、協(xié)調、解決問題。能夠靈活應對各種溝通場景,確保信息的準確傳遞。溝通協(xié)調能力具備強烈的團隊精神,能夠與團隊成員緊密配合,共同完成工作任務。團隊合作能力成員素質要求及選拔標準面對外聯工作中的突發(fā)情況和挑戰(zhàn)時,能夠保持冷靜、果斷的態(tài)度,有效應對并解決問題??箟耗芰?yōu)先考慮具備相關實踐經驗的學生,如參與過組織外聯活動、實習過相關崗位、有過良好的社會實踐經歷等。這些經驗將有助于他們更快地適應外聯部的工作節(jié)奏和要求。實踐經驗成員素質要求及選拔標準02基礎知識與技能培訓CHAPTER掌握商務場合中的基本禮儀規(guī)范,如著裝、言談舉止、會議禮儀等。商務禮儀有效溝通人際關系建立學習積極傾聽、清晰表達、反饋等溝通技巧,提高溝通效率。了解人際關系的重要性,學習如何與不同背景的人建立良好關系。商務禮儀與溝通技巧學習如何制定計劃、安排日程、組織活動,提高策劃的針對性和實效性。策劃能力了解團隊合作的重要性,學習如何在團隊中有效協(xié)作、分工合作。團隊協(xié)作能力掌握時間管理技巧,合理安排工作和學習時間,提高工作效率。時間管理策劃與組織能力提升學會識別和評估各種資源,包括人力、物力、財力等。資源識別學習如何有效整合各種資源,實現資源的優(yōu)化配置和利用。資源整合鼓勵創(chuàng)新思維,尋找新的資源來源和整合方式,提高工作效率和成果質量。創(chuàng)新思維資源整合方法分享01020303實戰(zhàn)演練與案例分析CHAPTER模擬商務談判場景設計談判目標明確設定清晰、具體的談判目標,包括合作內容、合作期限、利益分配等。雙方角色設定根據談判目標,設定雙方代表角色,包括各自立場、利益訴求和談判策略。場景布置與氛圍營造選擇適當的場地和布置,營造出正式、專業(yè)的談判氛圍。談判流程設計制定詳細的談判流程,包括開場白、討論、讓步、達成協(xié)議等環(huán)節(jié)。案例選擇選取具有代表性的成功案例,如與贊助商成功達成合作協(xié)議。成功原因分析分析成功原因,如準備工作充分、談判策略得當、雙方需求高度契合等。經驗總結總結成功案例中的經驗,如重視對方需求、靈活應對變化、保持良好溝通等。成功案例剖析及經驗總結01案例選擇選取具有代表性的失敗案例,如談判破裂、合作未達成等。失敗案例反思及教訓汲取02失敗原因分析分析失敗原因,如缺乏充分準備、談判策略不當、雙方利益沖突等。03教訓汲取從失敗案例中汲取教訓,如加強前期調研、制定備選方案、注意談判技巧等。04團隊協(xié)作與凝聚力培養(yǎng)CHAPTER確定活動目標策劃活動內容明確團隊建設活動的目的和預期效果,如增強團隊協(xié)作能力、提升成員凝聚力等。根據團隊特點和成員興趣愛好,設計富有創(chuàng)意和趣味性的團隊建設活動,如戶外拓展、趣味運動會、文藝演出等。團隊建設活動組織策劃安排活動時間和地點選擇適合大多數成員參與的時間和地點,確?;顒拥捻樌M行。分配任務和職責明確各成員在活動中的任務和職責,確?;顒拥挠行蜷_展。團隊凝聚力提升途徑探討建立共同目標通過制定明確的團隊目標和計劃,使成員們有共同的追求和方向,從而增強團隊凝聚力。加強溝通交流鼓勵成員之間積極交流思想、分享經驗,增進彼此了解和信任,促進團隊內部的和諧氛圍。舉辦團隊活動定期組織團隊聚餐、出游、文藝比賽等活動,增強團隊成員之間的凝聚力和歸屬感。認可與獎勵及時對團隊成員的出色表現給予認可和獎勵,激勵成員為團隊做出更大的貢獻。明確合作目的和任務與其他部門建立合作關系前,需明確合作的目的和任務,確保雙方有共同的目標和期望。制定合作計劃根據雙方的需求和資源,共同制定合作計劃和時間表,明確各自的責任和義務,確保合作的順利進行。評估合作效果定期對合作效果進行評估和總結,及時調整合作計劃和方式,提高合作效率和質量。建立溝通渠道積極與其他部門建立聯系,了解彼此的工作內容和需求,建立有效的溝通渠道,及時交流信息和解決問題??绮块T合作機制建立0102030405個人成長規(guī)劃與職業(yè)發(fā)展指導CHAPTER目標分解與行動計劃將大目標細化為可執(zhí)行的小任務,并設定完成期限,制定詳細的行動計劃以逐步實現目標。自我認知分析通過自我評估、性格測試及興趣探索,明確個人優(yōu)勢、興趣及潛在發(fā)展領域。短期與長期目標設定根據個人實際情況,制定切實可行的短期成長目標(如提升某項技能)與長期職業(yè)規(guī)劃(如未來職業(yè)方向、期望職位)。明確個人成長目標設定邀請行業(yè)專家或資深從業(yè)者分享行業(yè)動態(tài)、發(fā)展趨勢及未來職業(yè)前景,幫助學生把握行業(yè)脈搏。行業(yè)趨勢解析積極與校外企業(yè)、機構合作,為學生提供與專業(yè)相關的實習實訓機會,積累實戰(zhàn)經驗。實習實訓機會提供引導學生利用職業(yè)規(guī)劃測評工具、在線課程、職業(yè)咨詢平臺等資源,進行自我探索與職業(yè)規(guī)劃。職業(yè)規(guī)劃工具與平臺利用職業(yè)規(guī)劃輔導資源對接優(yōu)秀成員經驗分享交流平臺搭建定期邀請學生會外聯部優(yōu)秀成員分享個人成長經歷、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃及成功經驗,激勵其他成員。成功案例分享建立線上或線下交流平臺,鼓勵成員間就職業(yè)規(guī)劃、個人成長等話題進行互動交流,相互學習借鑒?;咏涣髌脚_搭建實行一對一或小組導師制度,由經驗豐富的學長學姐或教師擔任導師,為成員提供個性化職業(yè)指導和成長建議。導師制度實施06總結回顧與未來展望CHAPTER專業(yè)技能提升通過培訓中的團隊活動和任務,成員們增強了相互之間的信任和默契,形成了更加緊密的合作關系。團隊協(xié)作加強成功案例分享成員們分享了各自的成功案例,為今后的工作提供了寶貴的經驗和啟示。成員們掌握了拉贊助、公關、談判等專業(yè)技能,提升了個人能力和團隊協(xié)作效率。本次培訓成果匯報展示溝通能力不足部分成員在公關和談判過程中表現出溝通不暢的問題,需要進一步加強溝通技巧和語言表達能力。資源整合不夠缺乏創(chuàng)新思維存在問題和改進建議收集在拉贊助和資源整合方面,成員們還需要進一步提高效率,加強與其他部門的合作。在策劃和執(zhí)行活動中,成員們需要更加注重創(chuàng)新思維,打破常規(guī),提出更有創(chuàng)意的方案。加強內部
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