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青島青房建安集團(tuán)有限公司工期進(jìn)度管理制度一、目的與范圍工期進(jìn)度是施工合同中重要的指標(biāo),對(duì)建設(shè)項(xiàng)目工期的管理情況直接關(guān)系到公司社會(huì)信譽(yù)與項(xiàng)目的成本,根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃要求,為推進(jìn)施工精細(xì)化管理,提高員工的工期索賠意識(shí)和成本管理意識(shí),特制訂本制度。本制度適用于公司承攬并實(shí)施勞務(wù)分包管理的項(xiàng)目,實(shí)施整體分包管理和分公司承攬施工的項(xiàng)目,其工期管理可參照本制度執(zhí)行。二、編制依據(jù)1、《項(xiàng)目經(jīng)營管理實(shí)施細(xì)則》;2、《成本核算管理實(shí)施細(xì)則》;3、《技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)》;4、《信息化管理實(shí)施細(xì)則》;5、項(xiàng)目人員崗位職責(zé)范圍與其他相關(guān)的規(guī)章制度;三、各部門與人員主要職責(zé)1、項(xiàng)目公司(部):(1)項(xiàng)目經(jīng)理:項(xiàng)目經(jīng)理是工期進(jìn)度管理的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司(部)關(guān)于工期進(jìn)度的制定、監(jiān)督、檢查、改進(jìn)等全過程的管理,并代表項(xiàng)目公司(部)就工期進(jìn)度問題與建設(shè)單位、監(jiān)理單位、勞務(wù)和專業(yè)分包單位、公司相關(guān)部室進(jìn)行交流與溝通。(2)技術(shù)負(fù)責(zé)人:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)工期進(jìn)度進(jìn)行全面控制,負(fù)責(zé)總進(jìn)度工期、月(周)進(jìn)度計(jì)劃的編制與上報(bào),并根據(jù)現(xiàn)場實(shí)施情況分析工期延誤的影響因素和原因,制定工期糾正與改進(jìn)措施,確保工期進(jìn)度符合合同要求。(3)生產(chǎn)副經(jīng)理:負(fù)責(zé)工程進(jìn)度計(jì)劃的現(xiàn)場實(shí)施,負(fù)責(zé)審核勞力、機(jī)械、材料的計(jì)劃并負(fù)責(zé)在現(xiàn)場調(diào)配實(shí)施,組織分包單位交叉施工,負(fù)責(zé)各種進(jìn)度工期糾正與改進(jìn)措施在現(xiàn)場落實(shí),及時(shí)根據(jù)現(xiàn)場情況審核各種工期簽證、索賠、聯(lián)系單的編制情況,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審定后發(fā)送給相關(guān)單位,并負(fù)責(zé)在信息化系統(tǒng)中上傳備查。(4)施工員:參與進(jìn)度計(jì)劃的編制,根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃、月(周)進(jìn)度計(jì)劃編制勞力、材料、機(jī)械進(jìn)場需求計(jì)劃,及時(shí)記錄現(xiàn)場發(fā)生的各種事件,為工期進(jìn)度管理提供各種的原始資料,并負(fù)責(zé)初步擬定各類工期簽證、資料、聯(lián)系單,提交給生產(chǎn)副經(jīng)理審查。(5)成本管理(統(tǒng)計(jì))員:參與進(jìn)度計(jì)劃的編制,協(xié)助生產(chǎn)經(jīng)理審核勞力、機(jī)械、材料計(jì)劃,根據(jù)施工合同、施工員提供的原始資料、工程造價(jià)相關(guān)管理文件等資料確定工期順延的性質(zhì)和期限,協(xié)助生產(chǎn)副經(jīng)理審核工期簽證、索賠、聯(lián)系單,好各專業(yè)、各單位交叉施工,合理的安排現(xiàn)場的資源調(diào)配,同時(shí)要做好各種原始數(shù)據(jù)和資料的收集與整理,為工期簽證與索賠提供有力的證據(jù)支持。(3)分析與改正:項(xiàng)目公司(部)應(yīng)對(duì)每周、月進(jìn)度計(jì)劃完成情況進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度滯后于計(jì)劃時(shí)應(yīng)制定糾正與改進(jìn)措施,糾正改進(jìn)措施主要包括技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施、組織措施等。技術(shù)措施:通過調(diào)整部分施工順序或施工方法,或采用新技術(shù)新工藝使部分分部分項(xiàng)縮短施工時(shí)間,從而推動(dòng)整體進(jìn)度加快前進(jìn),以彌補(bǔ)已延誤的工期。經(jīng)濟(jì)措施:通過合理制定獎(jiǎng)罰措施,促進(jìn)作業(yè)班組的生產(chǎn)積極性,或轉(zhuǎn)移建設(shè)單位的處罰風(fēng)險(xiǎn),減少進(jìn)度工期延長帶來的損失。組織措施:通過增加作業(yè)人員、延長作業(yè)時(shí)間、提高高級(jí)技工人員比例等方法來提高生產(chǎn)效率,從而縮短剩余工程量施工時(shí)間,彌補(bǔ)工期進(jìn)度損失。五、工期順延的認(rèn)定當(dāng)實(shí)際施工工期進(jìn)度超出了施工合同的約定時(shí)間的一定范圍,工期必須進(jìn)行認(rèn)定,只有符合要求的工期順延才能得到確認(rèn),使總工期增加。以下情形工期可以得到順延確認(rèn):1、建設(shè)單位未按照合同提供施工條件,導(dǎo)致項(xiàng)目公司(部)人員進(jìn)場后無法進(jìn)行施工。建設(shè)單位已經(jīng)書面確定開工日期,項(xiàng)目公司(部)接到建設(shè)單位通知應(yīng)到現(xiàn)場進(jìn)行勘察,進(jìn)場后發(fā)現(xiàn)不具備施工條件,包含建設(shè)手續(xù)未辦理、前期配合單位施工成果不滿足項(xiàng)目公司(部)施工要求,此時(shí)項(xiàng)目公司(部)應(yīng)立即書面通知建設(shè)單位和監(jiān)理單位說明情況,并明確答復(fù)時(shí)間,經(jīng)建設(shè)單位現(xiàn)場負(fù)責(zé)人或總監(jiān)理工程師確認(rèn)后,開工時(shí)間從具備施工條件開始施工之日起開始計(jì)算。2、建設(shè)單位提出設(shè)計(jì)變更或增加工程量。此情況發(fā)生時(shí),項(xiàng)目公司(部)應(yīng)及時(shí)根據(jù)情況進(jìn)行分析,如設(shè)計(jì)變更在關(guān)鍵線路上確實(shí)影響工期,項(xiàng)目公司(部)應(yīng)編制工期順延簽證,內(nèi)容應(yīng)包含變更情況、造成的工期順延天數(shù)、增加的費(fèi)用等,書面發(fā)送給建設(shè)單位和監(jiān)理單位,經(jīng)確認(rèn)后工期按照簽證內(nèi)容進(jìn)行順延。3、建設(shè)單位直接發(fā)包或指定分包單位工序銜接問題導(dǎo)致工期延誤。此情況發(fā)生時(shí),項(xiàng)目公司(部)應(yīng)書面通知建設(shè)單位和監(jiān)理單位,指出分包單位工作內(nèi)容的不足,未能達(dá)到總包單位的質(zhì)量、安全、工期要求,或配合情況不能滿足公司的施工要求,從而導(dǎo)致總工期的延長,造成的損失應(yīng)由分包單位承擔(dān)。書面通知應(yīng)包含分包單位造成工期延誤的原因、對(duì)總工期造成的影響和延誤,該通知經(jīng)建設(shè)單位現(xiàn)場負(fù)責(zé)人或總監(jiān)理工程師簽字確認(rèn)后,工期按照聯(lián)系單的內(nèi)容進(jìn)行順延。4、建設(shè)單位材料批價(jià)或供料不及時(shí)造成工期延誤。此情況應(yīng)結(jié)合施工合同的約定處理,項(xiàng)目公司(部)應(yīng)按照合同約定將報(bào)價(jià)或采購計(jì)劃在規(guī)定時(shí)間內(nèi)書面提交建設(shè)單位和監(jiān)理單位并注明答復(fù)時(shí)間,所造成的工期損失按照聯(lián)系單的內(nèi)容進(jìn)行順延。5、合同約定的不可抗力導(dǎo)致工期延誤。發(fā)生合同約定的不可抗力情形,項(xiàng)目公司(部)應(yīng)及時(shí)編制工期簽證,說明事件發(fā)生的情況和造成的工期延誤,經(jīng)建設(shè)單位和監(jiān)理單位簽認(rèn)后,工期按照簽證內(nèi)容順延。6、建設(shè)單位未按照合同約定支付工程款。當(dāng)建設(shè)單位未按照合同要求支付工程款,項(xiàng)目公司(部)被迫停止施工時(shí),項(xiàng)目公司(部)應(yīng)向建設(shè)單位和監(jiān)理單位書面發(fā)出催告函,告知建設(shè)單位一定期限內(nèi)不支付工程款則停工,損失由建設(shè)單位承擔(dān),經(jīng)確認(rèn)后,工期自停工之日起至重新復(fù)工之日起順延。以上1-5條中建設(shè)單位的確認(rèn)指建設(shè)單位或監(jiān)理單位明確回復(fù)是否同意工期順延或同意部分順延,不是僅僅簽收而未回復(fù)任何意見,項(xiàng)目公司(部)人員應(yīng)及時(shí)與建設(shè)、監(jiān)理單位溝通,跟蹤簽證或聯(lián)系單的回復(fù)情況。包含第6條在內(nèi)的所有文件,建設(shè)單位拒絕簽收時(shí),項(xiàng)目公司(部)應(yīng)通過監(jiān)理單位進(jìn)行發(fā)送,且項(xiàng)目公司(部)可采用郵政速遞的掛號(hào)專遞的方式將資料或函件發(fā)送至建設(shè)單位,并保留投遞記錄,若建設(shè)單位仍然拒收,郵政投遞在專遞文件上注明“專遞拒收”的字樣,該記錄可作為已發(fā)送的真實(shí)有效證明。除以上內(nèi)容之外,除非項(xiàng)目公司(部)有確切的證據(jù)能證明工期延誤的責(zé)任人非項(xiàng)目公司(部)自身,否則造成的總工期延誤責(zé)任由項(xiàng)目公司(部)自身承擔(dān)。六、階段工期延誤的管理辦法1、項(xiàng)目公司(部)發(fā)生工期延誤的事件后,應(yīng)及時(shí)辦理工期順延手續(xù),向建設(shè)單位發(fā)送工期延期簽證或索賠通知,安排專人及時(shí)收集、整理、保管各種資料信息并及時(shí)報(bào)公司相關(guān)職能部門備查。2、發(fā)生工期延誤事件要向公司申報(bào)工期延誤,填寫《工期延誤事件報(bào)審表》(見附件1,由工程部或成本管理部進(jìn)行初步分析,部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核,生產(chǎn)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)),并附簽證、工作聯(lián)系單等資料的復(fù)印件,經(jīng)審批后工期做相應(yīng)順延。該內(nèi)容每月5日前匯總一次上報(bào)公司,并同時(shí)將該項(xiàng)資料上傳至GEPS系統(tǒng)中生產(chǎn)工期模塊中備查。3、發(fā)生工期延誤時(shí)項(xiàng)目公司(部)有確鑿的證明文件證實(shí)應(yīng)由建設(shè)單位承擔(dān)工期順延責(zé)任,而建設(shè)單位拒不簽認(rèn),或遲遲不予認(rèn)定(建議超過28天不予答復(fù)或累計(jì)事件導(dǎo)致總工期順延的超過30天),項(xiàng)目公司(部)向建設(shè)單位發(fā)催告函的同時(shí),應(yīng)向公司填寫《工期延誤認(rèn)定表》(見附件2,由工程部或成本管理部進(jìn)行初步分析,部門分管領(lǐng)導(dǎo)和生產(chǎn)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)),并后附各種聯(lián)系單、影像資料等證明文件的復(fù)印件,經(jīng)批準(zhǔn)后工期做相應(yīng)順延。(該項(xiàng)內(nèi)容每季度匯總上報(bào)一次,分別在每季度首月的5日前匯總,限于建設(shè)單位遲遲不予認(rèn)定或答復(fù)的工期延誤情況)4、工程部將對(duì)所有在建工程項(xiàng)目建立工期進(jìn)度管理臺(tái)賬,每月生產(chǎn)例會(huì)和信息化例會(huì)對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行公示,臺(tái)賬內(nèi)容包含合同總工期、當(dāng)前月進(jìn)度計(jì)劃、實(shí)際形象進(jìn)度、本月上報(bào)的各種工期簽證和上報(bào)建設(shè)單位的工作聯(lián)系單(必須是與工期延誤有關(guān)的內(nèi)容),且對(duì)比項(xiàng)目公司(部)提交的總進(jìn)度計(jì)劃和期間進(jìn)度計(jì)劃中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)(關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)包括地基驗(yàn)槽、基礎(chǔ)筏板澆筑、地下室封頂、主體結(jié)構(gòu)封頂、室內(nèi)裝飾裝修交付、竣工預(yù)驗(yàn)收、竣前檢查等里程碑事件),若項(xiàng)目公司(部)工期進(jìn)度明顯滯后(一般為滯后超過15天或超過總工期的10%)且未提交任何有關(guān)的工期簽證和順延工期的工作聯(lián)系單(包含附表1中的附件和GEPS系統(tǒng)中的電子版),本月的工程技術(shù)管理考核中的“工期與進(jìn)度管理”項(xiàng)目和信息化生產(chǎn)工期模塊考核中的“進(jìn)度計(jì)劃編制與總結(jié)”項(xiàng)目得分將按照考核要求視進(jìn)度滯后情況進(jìn)行扣減,直至全部扣完為止。5、在公司內(nèi)部管理程序中,工期順延的最終認(rèn)定,以生產(chǎn)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理的審批意見為準(zhǔn)。七、總工期獎(jiǎng)罰及管理制度1、總工期延誤分為正常延誤、一般延誤、較大延誤、重大延誤四個(gè)等級(jí),具體劃分標(biāo)準(zhǔn)參照下表:以上時(shí)間天數(shù)是指實(shí)際施工工期滯后于合同約定工期的天數(shù),比例是指延誤的天數(shù)占合同總工期天數(shù)的比例,在某時(shí)限以內(nèi)均包含該時(shí)限??⒐r(shí)間以實(shí)際竣工日期為準(zhǔn),因建設(shè)單位原因未能辦理竣工驗(yàn)收手續(xù)的,項(xiàng)目公司(部)應(yīng)與建設(shè)單位辦理書面交接手續(xù),竣工日期按建設(shè)單位書面接收工程之日起或建設(shè)單位書面要求公司退場結(jié)算之日起計(jì)算。(或以通過竣前檢查時(shí)間為準(zhǔn))2、工程工期處于正常延誤階段,公司對(duì)項(xiàng)目公司(部)不進(jìn)行處罰。3、工程工期處于一般延誤階段,公司對(duì)項(xiàng)目公司(部)按照100元/天進(jìn)行處罰。4、工程工期處于較大延誤階段,公司對(duì)項(xiàng)目公司(部)按照300元/天進(jìn)行處罰。5、工程工期處于重大延誤階段,公司對(duì)項(xiàng)目公司(部)按照500元/天進(jìn)行處罰。附件1青島青房建安集團(tuán)有限公司工期延誤事件報(bào)審表工程名稱形象進(jìn)度項(xiàng)目公司(部)申報(bào)內(nèi)容:(附工期順延證明資料復(fù)印件)申報(bào)人:日期:部門初審意見:檢查人:日期:部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核意見:日期:生產(chǎn)分管領(lǐng)導(dǎo)審批:日期:附件2青島青房建安集團(tuán)有限公司工期延誤認(rèn)定表工程名稱形象進(jìn)度項(xiàng)目公司(部)申報(bào)內(nèi)容:(附工期順延證明資料復(fù)印件)申報(bào)人:
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