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文檔簡(jiǎn)介
員工宿舍管理制度(標(biāo)準(zhǔn))第一部分:總則
一、目的與原則
1.1為加強(qiáng)員工宿舍的管理,保障員工的生活質(zhì)量,制定本管理制度。
1.2員工宿舍管理遵循公平、公正、公開、有序的原則,確保員工住宿環(huán)境舒適、安全。
二、適用范圍
2.1本制度適用于公司為員工提供的所有宿舍。
2.2本制度適用于公司所有員工,包括正式員工、試用員工及實(shí)習(xí)生。
三、管理部門
3.1公司設(shè)立宿舍管理部門,負(fù)責(zé)員工宿舍的日常管理工作。
3.2宿舍管理部門應(yīng)建立健全宿舍管理制度,確保宿舍管理工作有序進(jìn)行。
四、住宿安排
4.1員工宿舍按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分配,員工需服從公司住宿安排。
4.2宿舍管理部門應(yīng)定期對(duì)宿舍進(jìn)行維修、保養(yǎng),確保宿舍設(shè)施完好。
4.3宿舍分配原則:按照員工崗位、工齡、職務(wù)等因素進(jìn)行合理分配,確保公平、公正。
五、住宿規(guī)定
5.1員工應(yīng)保持宿舍衛(wèi)生,共同維護(hù)住宿環(huán)境。
5.2員工應(yīng)遵守宿舍作息時(shí)間,不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、影響他人休息。
5.3員工不得在宿舍內(nèi)從事違法、違規(guī)活動(dòng),不得使用大功率電器,確保宿舍安全。
5.4員工應(yīng)愛(ài)護(hù)宿舍公共設(shè)施,如有損壞,需照價(jià)賠償。
六、宿舍檢查
6.1宿舍管理部門定期對(duì)宿舍進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括衛(wèi)生、安全、設(shè)施等方面。
6.2員工應(yīng)積極配合宿舍管理部門進(jìn)行檢查,如實(shí)反映宿舍存在的問(wèn)題。
6.3對(duì)違反宿舍管理規(guī)定的員工,宿舍管理部門有權(quán)進(jìn)行批評(píng)教育,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。
七、退宿與調(diào)宿
7.1員工離職時(shí),應(yīng)按照公司規(guī)定辦理退宿手續(xù)。
7.2員工如需調(diào)換宿舍,應(yīng)向宿舍管理部門提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行調(diào)換。
八、其他
8.1本管理制度解釋權(quán)歸公司所有。
8.2本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施,如有未盡事宜,公司可根據(jù)實(shí)際情況予以修訂。
第二部分:宿舍分配與調(diào)整
一、分配原則
1.1宿舍分配遵循合理分配、男女分開、職務(wù)級(jí)別適當(dāng)區(qū)別的原則。
1.2分配時(shí)優(yōu)先考慮員工的實(shí)際工作地點(diǎn)與宿舍的距離,以及員工的個(gè)人需求。
二、分配流程
2.1新員工入職后,由人力資源部門根據(jù)員工崗位、工齡等信息,向宿舍管理部門提出住宿申請(qǐng)。
2.2宿舍管理部門根據(jù)現(xiàn)有宿舍空余情況,制定宿舍分配方案,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
2.3分配方案批準(zhǔn)后,宿舍管理部門通知員工辦理入住手續(xù),并告知宿舍管理規(guī)定。
三、調(diào)宿申請(qǐng)
3.1員工因個(gè)人原因需調(diào)換宿舍時(shí),應(yīng)向宿舍管理部門提出書面申請(qǐng),并說(shuō)明調(diào)宿原因。
3.2宿舍管理部門收到申請(qǐng)后,根據(jù)宿舍實(shí)際情況進(jìn)行審核,并在7個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。
3.3調(diào)宿申請(qǐng)批準(zhǔn)后,員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成調(diào)換,并辦理相關(guān)手續(xù)。
四、特殊情況下宿舍分配
4.1員工因工作需要臨時(shí)調(diào)配至其他地區(qū),宿舍管理部門應(yīng)協(xié)助解決住宿問(wèn)題。
4.2員工家庭發(fā)生特殊情況,如家庭困難、疾病等,可向宿舍管理部門申請(qǐng)?zhí)厥庹疹櫋?/p>
五、宿舍分配公示
5.1宿舍管理部門應(yīng)定期公示宿舍分配情況,接受員工監(jiān)督。
5.2員工對(duì)宿舍分配有異議時(shí),可向宿舍管理部門提出,宿舍管理部門應(yīng)及時(shí)核實(shí)并給予答復(fù)。
六、違規(guī)處理
6.1員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)換宿舍,宿舍管理部門有權(quán)要求其恢復(fù)原狀,并給予相應(yīng)處罰。
6.2員工在宿舍分配過(guò)程中弄虛作假,一經(jīng)查實(shí),將按照公司規(guī)定給予嚴(yán)肅處理。
七、其他
7.1本部分所述宿舍分配與調(diào)整規(guī)定,如有變動(dòng),由宿舍管理部門及時(shí)通知全體員工。
7.2本部分規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施,與第一部分具有同等法律效力。
第三部分:宿舍管理與維護(hù)
一、宿舍管理
1.1宿舍管理部門負(fù)責(zé)定期對(duì)宿舍進(jìn)行檢查,確保宿舍設(shè)施正常運(yùn)行,環(huán)境整潔。
1.2宿舍管理部門應(yīng)建立宿舍管理檔案,記錄宿舍分配、維修、檢查等情況。
1.3宿舍管理部門應(yīng)設(shè)立投訴舉報(bào)渠道,及時(shí)處理員工反映的問(wèn)題。
二、宿舍衛(wèi)生
2.1員工應(yīng)保持宿舍內(nèi)外的清潔衛(wèi)生,不得在宿舍內(nèi)亂丟垃圾,不得在墻壁上亂涂亂畫。
2.2宿舍管理部門應(yīng)定期組織全體宿舍人員進(jìn)行大掃除,確保宿舍環(huán)境的整潔。
2.3宿舍內(nèi)應(yīng)定期進(jìn)行消毒、殺蟲,防止疾病傳播。
三、宿舍安全
3.1宿舍管理部門應(yīng)定期對(duì)宿舍進(jìn)行安全隱患排查,確保消防設(shè)施、電器設(shè)備等安全無(wú)隱患。
3.2員工應(yīng)遵守宿舍安全管理規(guī)定,不得私拉亂接電源,不得使用明火,不得存放易燃易爆物品。
3.3宿舍管理部門應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。
四、設(shè)施維護(hù)
4.1宿舍管理部門負(fù)責(zé)宿舍內(nèi)公共設(shè)施的維護(hù)和維修,確保設(shè)施的正常使用。
4.2員工發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施損壞,應(yīng)及時(shí)向宿舍管理部門報(bào)告,宿舍管理部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行修復(fù)。
4.3員工應(yīng)愛(ài)護(hù)宿舍設(shè)施,因個(gè)人原因?qū)е略O(shè)施損壞的,需照價(jià)賠償。
五、住宿行為規(guī)范
5.1員工應(yīng)遵守宿舍作息時(shí)間,不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、聚會(huì)等影響他人休息的行為。
5.2員工應(yīng)尊重他人隱私,不得隨意翻動(dòng)他人物品,不得私自將他人帶入宿舍。
5.3宿舍管理部門有權(quán)對(duì)違反住宿行為規(guī)范的員工進(jìn)行批評(píng)教育,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。
六、其他
6.1宿舍管理部門應(yīng)定期收集員工對(duì)宿舍管理的意見(jiàn)和建議,不斷優(yōu)化宿舍管理工作。
6.2本部分規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施,如有變更,由宿舍管理部門及時(shí)通知全體員工。
第四部分:宿舍費(fèi)用與賠償
一、住宿費(fèi)用
1.1員工住宿費(fèi)用根據(jù)公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,費(fèi)用包括宿舍租金、公共設(shè)施維護(hù)費(fèi)等。
1.2住宿費(fèi)用由公司統(tǒng)一從員工工資中扣除,宿舍管理部門負(fù)責(zé)費(fèi)用的收繳與管理。
1.3住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整時(shí),宿舍管理部門應(yīng)及時(shí)通知全體員工,并在調(diào)整前進(jìn)行公示。
二、費(fèi)用減免
2.1公司可根據(jù)員工表現(xiàn)、崗位性質(zhì)等因素,給予部分員工住宿費(fèi)用的減免。
2.2員工如遇特殊情況,如家庭困難、疾病等,可向宿舍管理部門申請(qǐng)住宿費(fèi)用減免。
三、賠償規(guī)定
3.1員工因個(gè)人原因造成宿舍設(shè)施損壞,需按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠償。
3.2宿舍管理部門應(yīng)建立賠償制度,明確賠償流程和標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)賠償情況進(jìn)行記錄。
3.3賠償金額由宿舍管理部門根據(jù)損壞設(shè)施的實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)估,員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成賠償。
四、退宿結(jié)算
4.1員工辦理退宿時(shí),宿舍管理部門應(yīng)檢查宿舍設(shè)施,確認(rèn)無(wú)損壞后,辦理退宿結(jié)算。
4.2員工退宿時(shí),如有損壞設(shè)施未賠償,宿舍管理部門有權(quán)從員工工資中扣除相應(yīng)費(fèi)用。
五、其他
5.1宿舍管理部門應(yīng)定期對(duì)宿舍費(fèi)用收繳和使用情況進(jìn)行公示,接受員工監(jiān)督。
5.2本部分規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施,如有變更,由宿舍管理部門及時(shí)通知全體員工,并按照新的規(guī)定執(zhí)行。
第五部分:違規(guī)處理與申訴
一、違規(guī)處理
1.1員工違反宿舍管理制度,宿舍管理部門有權(quán)根據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)和情節(jié),給予以下一項(xiàng)或多項(xiàng)處罰:
a.警告;
b.罰款;
c.調(diào)整宿舍;
d.取消住宿資格;
e.其他公司規(guī)定的處罰措施。
1.2違規(guī)行為涉及違法犯罪的,宿舍管理部門應(yīng)報(bào)告公司并移交相關(guān)部門處理。
二、申訴途徑
2.1員工對(duì)宿舍管理部門的處罰決定有異議的,可在接到處罰通知之日起5個(gè)工作日內(nèi)向宿舍管理部門提出書面申訴。
2.2宿舍管理部門應(yīng)在收到申訴后10個(gè)工作日內(nèi)調(diào)查核實(shí),并給予答復(fù)。
2.3如員工對(duì)宿舍管理部門的答復(fù)仍有異議,可向公司人力資源部門或工會(huì)提出二次申訴。
三、申訴處理
3.1人力資源部門或工會(huì)應(yīng)在收到申訴后15個(gè)工作日內(nèi)完成調(diào)查,并作出最終處理決定。
3.2申訴處理結(jié)果應(yīng)書面通知申訴人,并對(duì)涉及的相關(guān)人員進(jìn)行保密。
四、處罰記錄
4.1宿舍管理部門應(yīng)對(duì)員工的違規(guī)行為及處罰
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