2024年工程每周例會制度（三篇）

第1頁共1頁2024年工程每周例會制度一、會議主持與記錄：由陳歆負(fù)責(zé)組織會議，竺戎浩擔(dān)任主持人，會議記錄工作由陳歆執(zhí)行。二、會議時(shí)間安排：行政例會定期于每周六的12:30進(jìn)行。如遇特殊情況需推遲，由陳歆提前告知。三、參會人員構(gòu)成：參會人員為公司全體職員。四、會議議程：1.全體員工需報(bào)告上周工作完成狀況，特別強(qiáng)調(diào)處理任務(wù)中遇到的問題及解決方案。2.每人依據(jù)工作需求和指標(biāo)提出下周工作計(jì)劃。3.分享各自工作最新進(jìn)展信息。4.對工作進(jìn)行總結(jié)，并指導(dǎo)布置新任務(wù)。五、所有參會人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席并全程參與，會議記錄員需詳細(xì)記錄出勤情況。六、會議記錄管理：會議內(nèi)容需使用專用記錄本詳細(xì)記錄，包括會議時(shí)間（格式為年/月/日/時(shí)/分）、主題、主持人、記錄人、出席人員、缺席人員、會議詳細(xì)內(nèi)容（發(fā)言記錄）及商議結(jié)果等。會議結(jié)束后，記錄員應(yīng)在兩個工作日內(nèi)以電子文檔形式將會議記錄發(fā)送給所有參會人員，并進(jìn)行文件存檔。七、參會期間，所有人員需將手機(jī)調(diào)至靜音或振動模式。八、對于違反會議規(guī)定的行為，將按照相關(guān)制度進(jìn)行處理。2024年工程每周例會制度（二）第一章第一條為確保辦公例會的高效管理，提升會議的工作效能，及時(shí)、準(zhǔn)確掌握工作動態(tài)，優(yōu)化研究和部署工作流程，強(qiáng)化內(nèi)部溝通機(jī)制，特制定本規(guī)定。第二條辦公室承擔(dān)辦公例會的召集、主持及管理工作，并負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的撰寫。第二章第三條例會時(shí)間設(shè)定為每周六16:30，進(jìn)行周例會。第四條例會地點(diǎn)固定于三樓會議室。第五條會議議程包括：回顧與評估本周工作，布置下周工作任務(wù)，討論相關(guān)工作問題，以及對管理制度的持續(xù)改進(jìn)。第六條辦公室應(yīng)根據(jù)例會內(nèi)容編制《會議紀(jì)要》，明確會議時(shí)間、地點(diǎn)、出席及缺席人員情況及會議主題。紀(jì)要需簡潔明了地反映會議內(nèi)容，并在會后一個工作日內(nèi)完成，提交給經(jīng)理審閱。第二章第七條與會人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參會，不得無故遲到或缺席。如需在會議期間臨時(shí)離開，須向會議主持人請假，并獲得許可后方可離場。第八條為提高會議效率，與會人員需做好充分的會前準(zhǔn)備。第九條會議期間，禁止吸煙及未經(jīng)許可的私下交談。所有與會人員的手機(jī)應(yīng)調(diào)至振動或關(guān)閉模式。2024年工程每周例會制度（三）第一章第一條為確保辦公例會的高效管理，提升會議的工作效能，及時(shí)、準(zhǔn)確掌握工作動態(tài)，優(yōu)化研究和部署工作流程，強(qiáng)化內(nèi)部溝通機(jī)制，特制定本規(guī)定。第二條辦公室承擔(dān)辦公例會的召集、主持及管理工作，并負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的撰寫。第二章第三條例會時(shí)間設(shè)定為每周六16:30，進(jìn)行周例會。第四條例會地點(diǎn)固定于三樓會議室。第五條會議議程包括：回顧與評估本周工作，布置下周工作任務(wù)，討論相關(guān)工作問題，以及對管理制度的持續(xù)改進(jìn)。第六條辦公室應(yīng)根據(jù)例會內(nèi)容編制《會議紀(jì)要》，明確會議時(shí)間、地點(diǎn)、出席及缺席人員情況及會議主題。紀(jì)要需簡潔明了地反映會議內(nèi)容，并在會后一個工作日內(nèi)完成，提交給經(jīng)理審閱。第二章第七條與會人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參會，不得無故遲到或缺席。如需在會議期間臨時(shí)離開，須向會議主持人請假，并獲得許可后方可離場。第八條為