生產(chǎn)會(huì)議管理

目錄一、重新認(rèn)識(shí)會(huì)議二、會(huì)議存在問題及原因分析三、高效優(yōu)質(zhì)會(huì)議的“秘密”目錄一、重新認(rèn)識(shí)會(huì)議二、會(huì)議存在問題及原因分析三、高效優(yōu)質(zhì)會(huì)議的“秘密”為什么要開會(huì)政令需要暢通思想需要統(tǒng)一人心需要凝聚問題需要討論大事需要決策士氣需要鼓舞你能在世界上找到一個(gè)不開會(huì)的組織嗎1．會(huì)議是一個(gè)集思廣益的渠道會(huì)議是一個(gè)集合的載體。通過會(huì)議使不同的人、不同的想法匯聚一堂，相互碰撞，從而產(chǎn)生“金點(diǎn)子”。許多高水準(zhǔn)的創(chuàng)意就是開會(huì)期間不同觀念相互碰撞的產(chǎn)物。

2．會(huì)議顯示一個(gè)組織或一個(gè)部門的存在會(huì)議總是在大于1人的情況下發(fā)生的，即使是只有兩個(gè)人的會(huì)議，這兩個(gè)人也是一種小型組織。沒有不開會(huì)的組織或部門，一個(gè)組織或部門不召開會(huì)議，它的存在價(jià)值就會(huì)受到質(zhì)疑。因此，會(huì)議能夠充分顯示一個(gè)組織或部門的存在價(jià)值。3．會(huì)議是一種群體溝通的方式開會(huì)很少是一對(duì)一的溝通，絕大多數(shù)情況下都是一種群體溝通。隨著科技的迅猛發(fā)展，人們的溝通方式越來越多，現(xiàn)在人們可以通過Ｅ-mail、多媒體等種種形式進(jìn)行溝通，但是，群體溝通，即會(huì)議這種方式，是任何其他溝通方式都無法替代的。因?yàn)檫@種方式最直接、最直觀，這種方式最符合人類原本的溝通習(xí)慣。目錄一、重新認(rèn)識(shí)會(huì)議二、會(huì)議存在問題及原因分析三、高效優(yōu)質(zhì)會(huì)議的“秘密”會(huì)議中普遍存在的問題參而不議議而不決決而不行行而無果會(huì)議效果不佳原因分析認(rèn)識(shí)不到重視不夠準(zhǔn)備不足技巧不佳落實(shí)不力方法不對(duì)目的不明原因具體表現(xiàn)舉例時(shí)間會(huì)議安排在即將午餐時(shí)，每個(gè)人饑腸轆轆，無心開會(huì)。地點(diǎn)場(chǎng)地周邊人員/聲音嘈雜，導(dǎo)致與會(huì)者分心參與者選擇必須出席會(huì)議的人未到，通知來的是一些可有可無的人主持人會(huì)議主持人缺乏影響力、說服力，被參會(huì)者牽著鼻子跑，無法達(dá)到會(huì)議意圖。參會(huì)者參與者遲到，不能準(zhǔn)時(shí)開始，并經(jīng)常被打斷資料有臨時(shí)人員增加，資料不夠用會(huì)議主題開會(huì)的原因、目的和結(jié)果在會(huì)議進(jìn)行中忽然發(fā)現(xiàn)皆不明確，致使會(huì)議毫無意義、宣告失敗。會(huì)議決議會(huì)議決議無人記錄、未安排具體責(zé)任人、決議事項(xiàng)會(huì)后無人跟進(jìn)完成情況。會(huì)議效果不佳原因分析目錄一、重新認(rèn)識(shí)會(huì)議二、會(huì)議存在問題及原因分析三、高效優(yōu)質(zhì)會(huì)議的“秘密”高效優(yōu)質(zhì)會(huì)議的“標(biāo)本”一次會(huì)議能夠稱得上高效優(yōu)質(zhì)，一定要同時(shí)達(dá)到三個(gè)目的解決了問題統(tǒng)一了認(rèn)識(shí)鼓舞了士氣高效優(yōu)質(zhì)會(huì)議是這樣“煉”成的思想重視準(zhǔn)備充分主題明確紀(jì)律嚴(yán)明組織得當(dāng)落實(shí)到位高效優(yōu)質(zhì)會(huì)議的幾個(gè)重要環(huán)節(jié)目的要清晰認(rèn)識(shí)要統(tǒng)一通知要提前發(fā)言要高質(zhì)決定要明確措施要有力高效會(huì)議八大特征會(huì)議的籌劃與管理

會(huì)而議議而決決而行行而徹會(huì)前的準(zhǔn)備工作會(huì)中的組織服務(wù)會(huì)后的善后處理明確舉行會(huì)議的目的會(huì)前是否經(jīng)過多次討論和意見征詢是否希望在會(huì)議上通過某項(xiàng)決議會(huì)議目標(biāo)必須用書面形式列明會(huì)議目標(biāo)必須具體且可以衡量會(huì)議目標(biāo)數(shù)量要適當(dāng)會(huì)議場(chǎng)地的確定提前確定會(huì)議地點(diǎn)提前按會(huì)議人數(shù)準(zhǔn)備用品提前檢查空調(diào)、投影設(shè)備會(huì)議桌上的資料應(yīng)該如何擺放發(fā)布會(huì)議通知提前發(fā)布會(huì)議通知會(huì)議通知的基本要素（時(shí)間、地點(diǎn)、人物、主題）會(huì)議通知發(fā)出后就萬事大吉了嗎會(huì)議提醒會(huì)前的檢查與確認(rèn)檢查確認(rèn)與會(huì)人員到會(huì)情況檢查確認(rèn)會(huì)議資料準(zhǔn)備情況檢查確認(rèn)會(huì)議設(shè)備可以正常使用室外會(huì)議檢查確認(rèn)天氣正常檢查確認(rèn)與會(huì)議有關(guān)的其他情況會(huì)中的注意事項(xiàng)按時(shí)開始（不等遲到者）不要偏離主題按會(huì)議流程進(jìn)行引導(dǎo)和激發(fā)與會(huì)人員踴躍發(fā)言得出應(yīng)該得出的結(jié)論作好會(huì)議記錄會(huì)后的跟進(jìn)與落實(shí)形成、簽發(fā)會(huì)議決議或紀(jì)要按會(huì)議決議或紀(jì)要組織落實(shí)提醒有關(guān)人員工作進(jìn)展情況與工作進(jìn)展異常者溝通并提供協(xié)助形成會(huì)議決議或紀(jì)要執(zhí)行情況報(bào)告依據(jù)會(huì)議管理制度對(duì)有關(guān)人員作出處罰會(huì)議總結(jié)與提升定期不定期地對(duì)會(huì)議策劃、組織、管理情況進(jìn)行總結(jié)剖析一次具體的會(huì)議對(duì)好的方面進(jìn)行總結(jié)提練對(duì)不好的方面進(jìn)行原因分析并制定對(duì)策能夠標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化能夠優(yōu)化的流程進(jìn)行優(yōu)化高效優(yōu)質(zhì)會(huì)議其他注意事項(xiàng)盡量縮短會(huì)議時(shí)