2024年會(huì)場(chǎng)租賃及服務(wù)協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年會(huì)場(chǎng)租賃及服務(wù)協(xié)議本合同目錄一覽第一條租賃會(huì)場(chǎng)及服務(wù)概述1.1租賃會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn)、面積和設(shè)施1.2租賃期限1.3租賃費(fèi)用1.4服務(wù)內(nèi)容第二條甲方權(quán)益和義務(wù)2.1甲方權(quán)益2.2甲方義務(wù)第三條乙方權(quán)益和義務(wù)3.1乙方權(quán)益3.2乙方義務(wù)第四條會(huì)場(chǎng)使用和維護(hù)4.1會(huì)場(chǎng)的使用范圍4.2會(huì)場(chǎng)維護(hù)責(zé)任第五條會(huì)場(chǎng)設(shè)施和設(shè)備5.1會(huì)場(chǎng)提供的設(shè)施和設(shè)備5.2甲方自備設(shè)施和設(shè)備第六條人員配置和服務(wù)質(zhì)量6.1乙方提供的人員配置6.2服務(wù)質(zhì)量要求第七條餐飲服務(wù)7.1餐飲服務(wù)的種類和質(zhì)量7.2餐飲服務(wù)的時(shí)間和地點(diǎn)第八條安全與應(yīng)急預(yù)案8.1安全措施和應(yīng)急預(yù)案的制定8.2甲方和乙方的安全責(zé)任第九條保險(xiǎn)責(zé)任9.1甲方和乙方的保險(xiǎn)責(zé)任9.2保險(xiǎn)憑證的提供第十條違約責(zé)任10.1甲方違約責(zé)任10.2乙方違約責(zé)任第十一條爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2爭(zhēng)議解決地點(diǎn)和適用法律第十二條合同的變更和解除12.1合同變更的條件和程序12.2合同解除的條件和程序第十三條保密條款13.1保密信息的定義和范圍13.2保密義務(wù)和期限第十四條其他條款14.1通知和送達(dá)14.2合同的生效和終止日期14.3附加條款和附件第一部分：合同如下：第一條租賃會(huì)場(chǎng)及服務(wù)概述1.1租賃會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn)、面積和設(shè)施甲方同意租賃乙方位于【具體地址】的會(huì)場(chǎng)，該會(huì)場(chǎng)總面積為【面積】平方米。會(huì)場(chǎng)內(nèi)設(shè)有【列出主要設(shè)施，如舞臺(tái)、燈光、音響設(shè)備等】，能夠滿足甲方的會(huì)議需求。1.2租賃期限租賃期限自【開始日期】至【結(jié)束日期】。如甲方需延長(zhǎng)租賃期限，應(yīng)提前【提前通知天數(shù)】書面通知乙方，并由雙方協(xié)商一致后簽訂書面extensionagreement。1.3租賃費(fèi)用租賃費(fèi)用為【金額】元，包括但不限于會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)、會(huì)議服務(wù)費(fèi)等。乙方應(yīng)在收到甲方支付租賃費(fèi)用后的【指定天數(shù)】?jī)?nèi)提供正式發(fā)票。1.4服務(wù)內(nèi)容(a)會(huì)場(chǎng)的清潔和維護(hù)；(b)提供必要的會(huì)議設(shè)備和技術(shù)支持；(c)根據(jù)甲方的要求，提供會(huì)場(chǎng)布置和拆除服務(wù)；(d)提供餐飲服務(wù)，包括【列出餐飲內(nèi)容，如茶歇、正餐等】；(e)提供甲方參會(huì)人員的基本接待服務(wù)，包括【列出接待服務(wù)內(nèi)容，如接待臺(tái)、簽到服務(wù)等】。第二條甲方權(quán)益和義務(wù)2.1甲方權(quán)益甲方有權(quán)在租賃期限內(nèi)使用會(huì)場(chǎng)進(jìn)行會(huì)議活動(dòng)，并享受乙方提供的各項(xiàng)服務(wù)。2.2甲方義務(wù)甲方應(yīng)按照約定支付租賃費(fèi)用，并遵守會(huì)場(chǎng)使用規(guī)定，不得擅自改變會(huì)場(chǎng)設(shè)施和設(shè)備，不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行非法活動(dòng)。第三條乙方權(quán)益和義務(wù)3.1乙方權(quán)益乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付租賃費(fèi)用，并有權(quán)在甲方未履行合同義務(wù)時(shí)終止合同。3.2乙方義務(wù)乙方應(yīng)按照約定提供會(huì)場(chǎng)租賃及服務(wù)，并保證會(huì)場(chǎng)的設(shè)施和設(shè)備正常運(yùn)行，確保甲方會(huì)議的順利進(jìn)行。第四條會(huì)場(chǎng)使用和維護(hù)4.1會(huì)場(chǎng)的使用范圍甲方只能在租賃期限內(nèi)使用會(huì)場(chǎng)進(jìn)行會(huì)議活動(dòng)，不得將會(huì)場(chǎng)轉(zhuǎn)租給第三方。4.2會(huì)場(chǎng)維護(hù)責(zé)任乙方負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保會(huì)場(chǎng)設(shè)施和設(shè)備的正常運(yùn)行。甲方應(yīng)合理使用會(huì)場(chǎng)設(shè)施和設(shè)備，如有損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。第五條會(huì)場(chǎng)設(shè)施和設(shè)備5.1會(huì)場(chǎng)提供的設(shè)施和設(shè)備(a)舞臺(tái)和燈光音響設(shè)備；(b)會(huì)議桌椅和相關(guān)家具；(c)投影儀、音響設(shè)備等電子設(shè)備；(d)網(wǎng)絡(luò)和無線通訊設(shè)備。5.2甲方自備設(shè)施和設(shè)備(a)會(huì)議資料和宣傳材料；(b)演講和展示所需的筆記本電腦或其他電子設(shè)備；(c)其他與會(huì)議內(nèi)容相關(guān)的設(shè)施和設(shè)備。第六條人員配置和服務(wù)質(zhì)量6.1乙方提供的人員配置乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，提供足夠的人員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)服務(wù)，包括但不限于接待人員、技術(shù)人員、清潔人員等。6.2服務(wù)質(zhì)量要求乙方應(yīng)確保提供的服務(wù)質(zhì)量達(dá)到甲方的要求，包括但不限于會(huì)場(chǎng)的清潔度、設(shè)備的功能性、服務(wù)的及時(shí)性等。如有服務(wù)質(zhì)量問題，甲方有權(quán)要求乙方在【指定時(shí)間】?jī)?nèi)進(jìn)行改進(jìn)。第八條安全與應(yīng)急預(yù)案8.1安全措施和應(yīng)急預(yù)案的制定乙方應(yīng)制定會(huì)場(chǎng)的保安措施和應(yīng)急預(yù)案，確保甲方及其參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括但不限于火災(zāi)、地震、恐怖襲擊等緊急情況的應(yīng)對(duì)措施。8.2甲方和乙方的安全責(zé)任甲方應(yīng)遵守會(huì)場(chǎng)的安全規(guī)定，負(fù)責(zé)自身參會(huì)人員的安全。乙方應(yīng)對(duì)會(huì)場(chǎng)內(nèi)的設(shè)施和設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保其安全運(yùn)行。第九條保險(xiǎn)責(zé)任9.1甲方和乙方的保險(xiǎn)責(zé)任甲方應(yīng)購(gòu)買并持有適當(dāng)?shù)谋ｋU(xiǎn)，包括但不限于公共責(zé)任保險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等，以覆蓋其在租賃期間可能發(fā)生的所有風(fēng)險(xiǎn)和損失。乙方亦應(yīng)購(gòu)買并持有適當(dāng)?shù)谋ｋU(xiǎn)，包括但不限于雇主責(zé)任保險(xiǎn)、營(yíng)業(yè)中斷保險(xiǎn)等。9.2保險(xiǎn)憑證的提供甲方應(yīng)在租賃開始前向乙方出示其保險(xiǎn)單的復(fù)印件，確保其保險(xiǎn)的有效性。乙方亦應(yīng)向甲方出示其保險(xiǎn)單的復(fù)印件。如甲方或乙方未購(gòu)買適當(dāng)?shù)谋ｋU(xiǎn)，對(duì)方均有權(quán)要求其購(gòu)買。第十條違約責(zé)任10.1甲方違約責(zé)任如甲方未按照約定支付租賃費(fèi)用，乙方有權(quán)終止合同，并要求甲方支付違約金，違約金的標(biāo)準(zhǔn)為未支付租賃費(fèi)用的【百分比】作為違約金。10.2乙方違約責(zé)任如乙方未能按照約定提供會(huì)場(chǎng)租賃及服務(wù)，甲方有權(quán)終止合同，并要求乙方支付違約金，違約金的標(biāo)準(zhǔn)為未提供服務(wù)部分的租賃費(fèi)用的【百分比】作為違約金。第十一條爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式如合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.2爭(zhēng)議解決地點(diǎn)和適用法律本合同的簽訂地為【具體地點(diǎn)】，適用法律為中華人民共和國(guó)法律。第十二條合同的變更和解除12.1合同變更的條件和程序如雙方同意變更合同內(nèi)容，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，并由雙方蓋章確認(rèn)。12.2合同解除的條件和程序如雙方同意解除合同，應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議，并由雙方蓋章確認(rèn)。第十三條保密條款13.1保密信息的定義和范圍保密信息是指在合同執(zhí)行過程中，甲方和乙方相互披露的，未公開的、具有商業(yè)價(jià)值的信息，包括但不限于商業(yè)秘密、客戶名單、運(yùn)營(yíng)策略等。13.2保密義務(wù)和期限雙方應(yīng)對(duì)保密信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方披露。保密義務(wù)在本合同終止后【指定時(shí)間】?jī)?nèi)繼續(xù)有效。第十四條其他條款14.1通知和送達(dá)任何一方應(yīng)以書面形式向?qū)Ψ桨l(fā)出通知，通知應(yīng)以郵戳日期或遞送日期為準(zhǔn)。14.2合同的生效和終止日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，租賃期限終止時(shí)，本合同自動(dòng)終止。14.3附加條款和附件本合同附件包括會(huì)場(chǎng)的平面圖、設(shè)施設(shè)備清單、服務(wù)項(xiàng)目明細(xì)等，附件與合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入的定義和范圍1.1第三方介入的定義第三方是指非甲方和乙方之外的任何個(gè)人、公司或機(jī)構(gòu)，包括但不限于中介方、供應(yīng)商、贊助商、參會(huì)人員等。1.2第三方介入的范圍(a)第三方提供與會(huì)議相關(guān)的服務(wù)或產(chǎn)品；(b)第三方使用會(huì)場(chǎng)進(jìn)行非甲方會(huì)議活動(dòng)；(c)第三方與甲方或乙方進(jìn)行商務(wù)合作或交流。第二條第三方介入的協(xié)調(diào)和管理2.1第三方協(xié)調(diào)甲方和乙方應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理第三方介入的事宜，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。乙方應(yīng)提供必要的協(xié)助，包括會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備支持等。2.2第三方管理甲方和乙方應(yīng)對(duì)第三方的行為進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保其不違反會(huì)場(chǎng)的使用規(guī)定，不影響會(huì)議的正常進(jìn)行。第三條第三方責(zé)任的劃分3.1第三方責(zé)任第三方應(yīng)對(duì)其自身行為所產(chǎn)生的后果負(fù)責(zé)，包括但不限于第三方人員的傷亡、財(cái)產(chǎn)損失等。3.2甲方和乙方的責(zé)任甲方和乙方對(duì)第三方的行為不承擔(dān)責(zé)任，除非甲方和乙方的行為導(dǎo)致第三方受損。第四條第三方引起的爭(zhēng)議解決4.1爭(zhēng)議解決方式如第三方介入引起的爭(zhēng)議無法通過協(xié)商解決，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。4.2適用法律本合同的簽訂地為【具體地點(diǎn)】，適用法律為中華人民共和國(guó)法律。第五條第三方責(zé)任限額5.1責(zé)任限額的定義第三方責(zé)任限額是指甲方和乙方對(duì)第三方行為所承擔(dān)的最高責(zé)任限額。5.2第三方責(zé)任限額的設(shè)定甲方和乙方的第三方責(zé)任限額為【金額】元。如第三方行為導(dǎo)致甲方和乙方損失超過該限額，超過部分由甲方和乙方自行承擔(dān)。第六條第三方權(quán)益的保障6.1第三方權(quán)益的保護(hù)甲方和乙方應(yīng)尊重第三方的合法權(quán)益，不得侵犯第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等。6.2第三方權(quán)益的披露如第三方要求披露其個(gè)人信息或商業(yè)信息，甲方和乙方應(yīng)予以保密，并遵守相關(guān)法律法規(guī)。第七條第三方引起的額外費(fèi)用7.1額外費(fèi)用的定義額外費(fèi)用是指因第三方介入而產(chǎn)生的、超出合同約定的費(fèi)用。7.2額外費(fèi)用的承擔(dān)如第三方介入導(dǎo)致甲方和乙方產(chǎn)生額外費(fèi)用，甲方和乙方應(yīng)協(xié)商確定費(fèi)用的承擔(dān)方式。第八條第三方引起的合同變更8.1合同變更的條件如第三方介入導(dǎo)致合同無法履行，甲方和乙方可協(xié)商一致進(jìn)行合同變更。8.2合同變更的程序合同變更應(yīng)通過書面形式進(jìn)行，并由雙方蓋章確認(rèn)。第九條第三方引起的合同解除9.1合同解除的條件如第三方介入導(dǎo)致合同無法履行，甲方和乙方可協(xié)商一致解除合同。9.2合同解除的程序合同解除應(yīng)通過書面形式進(jìn)行，并由雙方蓋章確認(rèn)。第十條第三方介入的告知義務(wù)10.1告知義務(wù)甲方和乙方應(yīng)在第三方介入前向?qū)Ψ礁嬷?，并提供第三方的基本信息?0.2告知內(nèi)容的準(zhǔn)確性甲方和乙方應(yīng)對(duì)告知內(nèi)容的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，并承擔(dān)因未履行告知義務(wù)而產(chǎn)生的后果。第十一條第三方介入的審批程序11.1審批程序如第三方介入涉及合同外的事宜，甲方和乙方應(yīng)按照雙方約定的審批程序進(jìn)行審批。11.2審批決定的作出審批決定應(yīng)由甲方和乙方共同作出，并在【指定時(shí)間】?jī)?nèi)通知對(duì)方。第十二條第三方介入的合同修正12.1合同修正的條件如第三方介入導(dǎo)致合同內(nèi)容需要修正，甲方和乙方應(yīng)協(xié)商一致進(jìn)行合同修正。12.2合同修正的程序合同修正應(yīng)通過書面形式進(jìn)行，并由雙方蓋章確認(rèn)。第十三條第三方介入的違約處理13.1違約處理如第三方違反合同約定，甲方和乙方應(yīng)按照本合同的違約責(zé)任條款進(jìn)行處理。13.2第三方違約的后果第三方違約可能導(dǎo)致甲方和乙方遭受損失，甲方和乙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況追究第三方的違約責(zé)任。第十四條第三方介入的合同終止14.1合同終止的條件如第三方介入導(dǎo)致合同無法履行，甲方和乙方可協(xié)商一致終止合同。14.2合同終止的程序合同終止應(yīng)通過書面形式進(jìn)行，并由雙方蓋章確認(rèn)。第十五條第三方介入的其他條款15.1其他條款的補(bǔ)充本合同未第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會(huì)場(chǎng)平面圖附件2：設(shè)施設(shè)備清單附件3：服務(wù)項(xiàng)目明細(xì)附件4：餐飲服務(wù)菜單附件5：安全措施和應(yīng)急預(yù)案附件6：保險(xiǎn)單復(fù)印件附件7：會(huì)議日程安排附件8：參會(huì)人員名單附件9：額外費(fèi)用明細(xì)附件10：合同變更協(xié)議附件11：合同解除協(xié)議附件12：第三方基本信息表附件13：第三方服務(wù)協(xié)議附件14：違約行為記錄附件1：會(huì)場(chǎng)平面圖詳細(xì)要求：提供會(huì)場(chǎng)的詳細(xì)平面圖，包括會(huì)場(chǎng)內(nèi)所有房間、走廊、樓梯、出口等的位置和尺寸。附件2：設(shè)施設(shè)備清單詳細(xì)要求：列出會(huì)場(chǎng)內(nèi)所有設(shè)施和設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量和功能。附件3：服務(wù)項(xiàng)目明細(xì)詳細(xì)要求：詳細(xì)描述乙方提供的各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容，包括會(huì)場(chǎng)布置、餐飲服務(wù)、技術(shù)支持等。附件4：餐飲服務(wù)菜單詳細(xì)要求：提供餐飲服務(wù)的詳細(xì)菜單，包括茶歇、正餐、點(diǎn)心等菜品的名稱、口味和數(shù)量。附件5：安全措施和應(yīng)急預(yù)案詳細(xì)要求：提供會(huì)場(chǎng)的保安措施和應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、地震、恐怖襲擊等緊急情況的應(yīng)對(duì)措施。附件6：保險(xiǎn)單復(fù)印件詳細(xì)要求：提供甲方和乙方的保險(xiǎn)單復(fù)印件，以證明保險(xiǎn)的有效性。附件7：會(huì)議日程安排詳細(xì)要求：提供會(huì)議的詳細(xì)日程安排，包括會(huì)議主題、sessions、演講嘉賓等。附件8：參會(huì)人員名單詳細(xì)要求：提供參會(huì)人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等基本信息。附件9：額外費(fèi)用明細(xì)詳細(xì)要求：列出因第三方介入而產(chǎn)生的額外費(fèi)用的詳細(xì)明細(xì)。附件10：合同變更協(xié)議詳細(xì)要求：提供合同變更的書面協(xié)議，包括變更的內(nèi)容和雙方的責(zé)任。附件11：合同解除協(xié)議詳細(xì)要求：提供合同解除的書面協(xié)議，包括解除的原因和雙方的責(zé)任。附件12：第三方基本信息表詳細(xì)要求：提供第三方的基本信息，包括名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。附件13：第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：提供第三方與甲方或乙方之間的服務(wù)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。附件14：違約行為記錄詳細(xì)要求：記錄合同執(zhí)行過程中的違約行為，包括違約方的名稱、違約行為描述、違約后果等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按約定支付租賃費(fèi)用。2.乙方未按約定提供會(huì)場(chǎng)租賃及服務(wù)。3.第三方未按約定提供服務(wù)或產(chǎn)品。4.甲方和乙方未履行合同中的保密義務(wù)。5.甲方和乙方未遵守會(huì)場(chǎng)的使用規(guī)定。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.甲方未按約定支付租賃費(fèi)用，乙方有權(quán)終止合同，并要求甲方支付違約金，違約金為未支付租賃費(fèi)用的【百分比】作為違約金。2.乙方未按約定提供會(huì)場(chǎng)租賃及服務(wù)，甲方有權(quán)終止合同，并要求乙方支付違約金，違約金為未提供服務(wù)部分的租賃費(fèi)用的【百分比】作為違約金。3.第三方未按約定提供服務(wù)或產(chǎn)品，甲方和乙方均有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任，并要求支付違約金。4.甲方和乙方未履行合同中的保密義務(wù)，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償對(duì)方因保密信息泄露造成的損失。5.甲方和乙方未遵守會(huì)場(chǎng)的使用規(guī)定，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償對(duì)方因違反規(guī)定造成的損失。示例說明：如甲方未按約定支付租賃費(fèi)用，乙方可以終止合同