檔案管理基礎(chǔ)知識考核試題及答案

檔案管理基礎(chǔ)知識考核試題

一、選擇題

1、對于超過多少年沒有更新的檔案制度需完成更新（）［單選題］*

A.1年

B.3年

C.4年

D.5年V

2、檔案的收集和整理需線上線下同步管理，以下不符合管理要求的是（）［單選題］*

A.借閱等工作要有k2審批管理。

B.檔案原件要有唯一編號，并設置密級

C.檔案系統(tǒng)里的證照、印鑒資料完備

D.有超過一年未掃描錄入的檔案資料V

3、以下哪個描述錯誤（）［單選題］*

A、報刊類檔案，裁剪內(nèi)容后再進行歸檔。V

B.WORD、EXCEL,PPT等格式的電子文檔，應確保為最終定稿存檔，規(guī)范其文件命

名，并保證可正常閱讀。

C.照片、視頻、音頻等檔案，必須歸檔原始文件（素材）,并確保文件質(zhì)量清晰、可讀。

文件命名應簡要說明文件內(nèi)容，如事件、時間、地點或人物等。若一個事件有多個文件，可

對文件夾命名。

D.獎杯、獎牌、榮譽證書、紀念品、模型等實物檔案，以實物移交歸檔。

4、以下關(guān)于檔案銷毀的做法錯誤的是（）［單選題］*

A.檔案銷毀有審批流程

B.檔案銷毀手續(xù)不完備（如未有兩人以上監(jiān)銷，或未簽字確認）V

C.經(jīng)批準銷毀的公司檔案，須確認銷毀檔案的電子版資料留存，并將電子版檔案永久保

D.建立檔案銷毀清冊

5、以下關(guān)于檔案管理員崗位設置正確的有（）［單選題］*

A.檔案管理系統(tǒng)運維人員同時兼任檔案管理員

B.設置正式在編的檔案管理員，明確管理責任和邊界V

C.安排其他協(xié)助人員，但沒有以制度或正式通知的形式予以明確

D.無檔案管理員

6.以下關(guān)于檔案保管做法錯誤的是（）［單選題］*

A.檔案原件有唯一的編號，目與檔案系統(tǒng)里一致

B.檔案按著分類進行編號并建立不同類別的檔案臺賬

C.檔案室/檔案柜符合八防要求

D.檔案未設置保管期限V

7、檔案的保管期限一般分為（）［單選題］*

A.長期

B短期

C.永久

D.以上都是V

8、根據(jù)國家檔案業(yè)務規(guī)范的要求，以下屬于檔案八防要求的是（）［單選題］*

A.防塵防潮

B.防光防盜

C.防局）溫

D以上都是V

9、關(guān)于檔案利用描述，以下哪個正確［單選題］*

A、所借檔案不得私自轉(zhuǎn)借他人，必須專人專用V

B、借出的檔案須悉心愛護，不得遺失、污損、涂改、拆散，可剪裁、勾畫及批注

C、人員因工作變動或因故離職時，不辦交接手續(xù)

D、檔案借出時間不超過10天，使用完畢及時歸還，逾期可不辦理續(xù)借手續(xù)。

10、以下日常檔案管理行為錯誤的是（）［單選題］*

A.IT人員兼任檔案管理員V

B.檔案借閱及時發(fā)起相應流程審批

C托管清單資料完整無誤

D.檔案室/檔案柜設有專人專管

11、檔案管理過程中正確的做法是（）［多選題］*

A.移交的檔案，要認真登記、清點，移交雙方做好移交手續(xù)，填寫《檔案交接登記表》

V

B.辦理借閱手續(xù)時，需出示紙質(zhì)借閱審批單，并填寫《檔案借閱登記表》V

C.檔案管理員因工作變動或因故離職時應將管理的文件材料或檔案向接辦人員交接清

楚，辦好交接手續(xù)，生成《檔案交接清單》，并由交接雙方及部門負責人三方簽字V

D.批準銷毀的公司檔案，須將銷毀檔案的電子版資料永久保存。檔案管理員需制作《檔

案銷毀清冊》，并連同審批單由檔案部門歸檔保存V

12、按照集團要求設置檔案室和檔案柜，以下說法正確的有（）［多選題］*

A.檔案室或檔案柜上鎖并專人專管V

B.管理的資料沒有清單或清單不全、有錯

C.實行檔案托管的部門，必須有托管資料的清單V

D.檔案室或檔案柜處于監(jiān)控范圍下V

13、重要會議資料需整理留檔，以下哪些會議資料需留檔并上傳至檔案系統(tǒng)（）［多選

題］*

A.投融資會V

B.月度經(jīng)營例會V

C.總經(jīng)理辦公會V

D.紅頭文件V

14、檔案管理過程中，需做到（）［多選題］*

A.檔案設置保管期限V

B.定期進行檔案檢查V

C.查看檔案原件是否出現(xiàn)丟失、損壞情況，且采取補救措施V

D.查看借閱審批單及電子借閱登記，是否有超過借閱期限未歸還的檔案原件V

15、以下哪個說法符合檔案借閱管理要求（）［多選題］*

A.檔案管理員查看借閱審批單V

B.進行借閱登記，借閱人和檔案管理員雙方簽字確認V

C.檔案管理員在檔案系統(tǒng)上進行電子借閱登記V

D.檔案管理員接收歸還檔案后，對照檔案系統(tǒng)上的電子掃描件核對資料完整性V

16、以下關(guān)于檔案銷毀錯誤的為（）多選題］*

A檔案銷毀無審批流程V

B.經(jīng)批準銷毀的部門檔案，需確認銷毀檔案的電子版資料留存，并將電子版檔案永久保

存

C.已銷毀的檔案無需留存電子版V

D.檔案管理員獨自進行檔案銷毀V

17、關(guān)于檔案管理系統(tǒng)以下操作不合規(guī)的是（）［多選題］*

A.檔案借閱未發(fā)起K2流程V

B.部門檔案的著錄項不完善，不及時V

C、未上線使用檔案管理系統(tǒng)V

D:查看檔案收集時間和著錄時間，有超過一年未著錄檔案系統(tǒng)V

18、關(guān)于檔案室管理以下哪個合規(guī)（）［多選題］*

A、檔案應在指定地點統(tǒng)一保管存放V

B、檔案柜/室必須具備"八防"設備和安全保護措施，確保檔案壽命延長，定期開展

安全檢查，做好檢查記錄V

C、建立各種管理記錄臺賬，隨時記錄檔案借閱和利用情況V

D、檔案室屬公司機要重地，外來人員經(jīng)檔案管理員確認，可進入檔案室

19、關(guān)于檔案鑒定和銷毀以下哪個描述正確（）［多選題］*

A、檔案的鑒定應成立專門的檔案鑒定工作組，各公司檔案鑒定工作組的成員由分管負

責人、檔案部門負責人、相關(guān)職能部門負責人、專業(yè)技術(shù)人員和檔案管理人員組成。V

B、根據(jù)檔案管理人員清理出待鑒定的檔案，編制銷毀清冊。檔案部門負責人對銷毀清

冊、實物進行審核，并提出初步審核意見。V

C、檔案鑒定工作組按檔案部門初審后的銷毀清冊與檔案實物進行鑒定。鑒定結(jié)束后出

具鑒定報告，需銷毀的檔案必須有2人以上監(jiān)銷。V

D、經(jīng)批準銷毀的公司檔案，須將銷毀檔案的電子版資料短期保存?！稒n案銷毀清冊》、

檔案鑒定報告及領(lǐng)導審批單由檔案部門歸檔保存。

20、以下哪個說法符合檔案管理要求的是（）［多選題］*

A、檔案實行兩級管理原則。文書、合同、聲像、實物、證照、印簽等檔案由總經(jīng)理辦

公室集中管理、統(tǒng)一存放;其他專業(yè)檔案由各相關(guān)部門分散管理并在規(guī)定日期內(nèi)移交辦公室。

V

B、紙質(zhì)歸檔的文件應為原件，特殊情況除外V

C、移交到辦公室的所有檔案的原始資料應齊全完整，滿足近一年保存的需要。

D、凡領(lǐng)用檔案原件交檔案館、國土局等部門留存者，必須復印一份后返回總經(jīng)理辦公

室存檔，以保證項目資料的完整。V

X2

1.對“工作總結(jié)”類文件，按年度分類必須以（）的年度為準。［單選題］*

A.編制V

B.上報

C批準

D.內(nèi)容針對

2.2006年國家檔案局頒布的《文書檔案保管期限表》規(guī)定，本機關(guān)機構(gòu)演變、人事任

免等文件材料的保管期限為（）。［單選題］*

A.永久V

B.長期

C.定期

D.30年

3.（）是反映黨務、行政管理等活動的檔案。［單選題］*

A.文書檔案V

B.科技檔案

C.專業(yè)檔案

D.公共檔案

4.檔案的保存價值實際上指檔案是否具有被保存的意義，檔案保存價值的外在體現(xiàn)就是

檔案的（\［單選題］*

A.作用

B.保密期限

C.保管期限V

D.第二價值

5.檔案（）工作是檔案由分散到集中的過程，它是檔案工作的起點，也是檔案工作的首

要環(huán)節(jié)。［單選題］*

A.整理

B.保管

C.收集V

D.編目與檢索

6.國際檔案日是每年的（X［單選題］*

A、6月8日

B、6月9日V

C、12月4日

D、5月6日

7.根據(jù)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局10號令），企業(yè)機

構(gòu)演變、人力資源管理的重要文件材料、涉及企業(yè)職工權(quán)益的其他重要文件材料、企業(yè)文化

建設文件材料的保管期限為（）。［單選題］*

A、30年

B、定期

C、長期

D、永久V

8.根據(jù)《江蘇?。細w檔文件整理規(guī)則〉實施細則》（2016）和蘇檔館發(fā)〔2022〕67號《省

級機關(guān)團體企業(yè)事業(yè)單位進館檔案分類編號規(guī)范》,Z109全宗文書類2022年度辦公室永久

檔案的第5件的檔號應為：（）［單選題］*

A.Z109-WS.2022-BGS-Y-5

B.Z109-WS2022-Y-BGS-0005V

C.Z109-WS?2022-000-001-5

D.Z109-WS2022-Y-0005

9.以件為單位整理，應逐件加蓋（）［單選題］*

A.歸檔章V

B.檔號章

C.卷號章

D?件號章

10.對國家規(guī)定應當立卷歸檔的材料，必須由（）按規(guī)定收集、整理后，定期移交給本

單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員進行集中管理。［單選題］*

A.檔案形成部門V

B.檔案部門

C.辦公室

D.綜合檔案館

11.關(guān)于歸檔文件件內(nèi)文件排序的說法正確的有（）［多選題］*

A.正文在前，附件在后V

B.正本在前，定稿在后V

C.來文與復文作為一件時，復文在前，來文在后V

D.有文件處理單的，文件處理單在前，收文在后V

12根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015）,文書檔案的保管期限分為（）［多選

題］*

A.永久V

B.長期

C短期

D.定期30年、定期10年V

13.根據(jù)《江蘇省環(huán)境工程技術(shù)有限公司專業(yè)檔案歸檔實施細則（試行）》的規(guī)定，項目

負責人的職責包括（）［多選題］*

A.業(yè)務項目歸檔實行項目負責人主持立卷歸檔責任制，項目負責人對歸檔材料的完整性、

準確性、系統(tǒng)性負責。V

B.項目負責人安排專人負責應歸檔項目材料的整體收集和整理工作，按項目組卷歸檔；

項目文件收集應能全面完整地體現(xiàn)項目實施全過程，按業(yè)務形成過程進行分類整理。V

C.兩個以上部門合作完成的項目，應在項目承接時明確文件歸檔要求;主辦部門負責收

集整理全套文件，協(xié)辦部門協(xié)助保存整理與所承擔任務相關(guān)的正本文件。V

D.負責定期更新業(yè)務項目歸檔統(tǒng)計表格，每月末上報部門歸檔率。

14根據(jù)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局令第10號）規(guī)定，

以下內(nèi)容應歸檔材料的有（）［多選題］*

A.本企業(yè)設立、合并、分立、改制、上市、解散、破產(chǎn)或其他變動過程中形成的文件材

料V

B.本企業(yè)資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)登記、評估與證明文件材料V

C.企業(yè)內(nèi)部互相抄送的文件材料

D.所屬和控股企業(yè)報送的供參閱的一般性簡報、情況反映

15根據(jù)《江蘇省環(huán)境工程技術(shù)有限公司專業(yè)檔案歸檔實施細則（試行）》的規(guī)定，以下

內(nèi)容屬于專業(yè)檔案的有（）［多選題］*

A.環(huán)境咨詢類V

B.建設項目環(huán)評類V

C.工程咨詢及設計類V

D.工程總承包類V

E.設備集成類V

F.運維服務類V

16.“文書"與"文件"是兩個十分相近的概念，兩者之間沒有區(qū)別。［判斷題］*

對

錯V

17.項目前期文件、項目管理文件按事由結(jié)合時間順序組卷。［判斷題］*

對V

錯

18.文書檔案實際上是指行政管理檔案，是在社會的行政管理活動中形成的一個檔案門

類。［判斷題］*

對V

錯