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文檔簡介
考勤休假管理制度原則一、目的
為確保公司各項(xiàng)工作的正常開展,規(guī)范員工考勤管理,保障員工合法權(quán)益,制定本考勤休假管理制度。本制度旨在明確員工工作時(shí)間、考勤規(guī)定、請(qǐng)假流程、休假安排以及遲到、曠工等相關(guān)事宜,以促進(jìn)公司內(nèi)部管理規(guī)范化和制度化。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在崗員工,包括全日制、非全日制員工以及試用期員工。公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行,確保員工遵守相關(guān)規(guī)定。
三、工作時(shí)間
1.公司標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周工作五天,每天工作8小時(shí),具體工作時(shí)間為:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
公司可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作時(shí)間和休息日,具體安排以公司通知為準(zhǔn)。
2.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到崗,不得遲到、早退。
3.員工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi),應(yīng)全身心投入到工作中,不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。
4.公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要,安排員工加班。加班需提前通知員工,并按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。
5.員工應(yīng)按時(shí)完成工作任務(wù),確因工作需要加班的,應(yīng)提前向直接上級(jí)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可加班。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
員工每日應(yīng)按照公司規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行簽到。簽到方式由公司根據(jù)實(shí)際情況確定,可采用物理簽到(如簽到卡、指紋識(shí)別等)或電子簽到(如企業(yè)微信、釘釘?shù)龋?/p>
簽到記錄將作為員工出勤的依據(jù),員工應(yīng)確保簽到信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到次數(shù):員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
(2)上班簽到時(shí)間:員工應(yīng)在規(guī)定上班時(shí)間前15分鐘內(nèi)完成上班簽到。
(3)下班簽到時(shí)間:員工應(yīng)在規(guī)定下班時(shí)間后15分鐘內(nèi)完成下班簽到。
(4)如遇特殊情況,員工可提前向直接上級(jí)申請(qǐng)調(diào)整簽到時(shí)間。
3、因公外出未簽到處理
員工因公外出未能按時(shí)簽到,應(yīng)提前向直接上級(jí)報(bào)告,并在外出返回后及時(shí)補(bǔ)簽。補(bǔ)簽需注明外出原因和時(shí)間,經(jīng)上級(jí)確認(rèn)后方可生效。
4、忘記簽到處理
員工因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向直接上級(jí)說明情況,并盡快完成補(bǔ)簽。補(bǔ)簽需注明忘記簽到的原因,經(jīng)上級(jí)審批后方可生效。
如忘記簽到次數(shù)過多,將影響員工的月度考勤評(píng)價(jià)。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門:負(fù)責(zé)制定、修訂和完善考勤管理制度,并對(duì)全公司的考勤工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
(2)各部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理工作,確保員工遵守考勤規(guī)定,并對(duì)本部門員工的考勤異常情況進(jìn)行處理和上報(bào)。
(3)員工:負(fù)責(zé)按照規(guī)定進(jìn)行簽到,確保簽到信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,并對(duì)自身的考勤異常情況及時(shí)進(jìn)行說明和處理。
(4)考勤管理員:負(fù)責(zé)日??记谟涗浀氖占?、整理和歸檔,協(xié)助上級(jí)處理考勤相關(guān)問題。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),明確請(qǐng)假原因、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。請(qǐng)假申請(qǐng)需提前至少一個(gè)工作日提交,特殊情況除外(如突發(fā)疾病等)。
請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)包括以下信息:
-員工姓名、部門、崗位;
-請(qǐng)假類型(事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假等);
-請(qǐng)假起止日期及具體時(shí)間;
-請(qǐng)假原因及證明材料(如病假需提供醫(yī)生診斷書等);
-申請(qǐng)人簽名及申請(qǐng)日期。
直接上級(jí)收到請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行審批,并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批;
-一天以上至三天(含三天)的請(qǐng)假,由部門負(fù)責(zé)人審批;
-三天以上至一周(含一周)的請(qǐng)假,由人力資源部門審批;
-一周以上的請(qǐng)假,需報(bào)公司總經(jīng)理審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
請(qǐng)假結(jié)束后,員工應(yīng)按時(shí)返回工作崗位,并在返回當(dāng)天向直接上級(jí)銷假。如請(qǐng)假期間發(fā)生變動(dòng),需及時(shí)通知上級(jí)并按照實(shí)際情況進(jìn)行請(qǐng)假調(diào)整。
銷假時(shí),員工需提交以下材料:
-銷假申請(qǐng)表,注明實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)及返回工作日期;
-如請(qǐng)假原因發(fā)生變化,需提供相關(guān)證明材料;
-直接上級(jí)確認(rèn)的請(qǐng)假記錄。
人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)銷假材料進(jìn)行歸檔,并作為月度考勤依據(jù)。員工未按時(shí)報(bào)到銷假或未提供完整銷假材料,視為曠工。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
公司提供的假期種類包括但不限于以下幾種:
-年假
-病假
-事假
-婚假
-喪假
-產(chǎn)假
-陪產(chǎn)假
-公眾假期
員工申請(qǐng)各類假期,需按照以下流程進(jìn)行:
-提交書面申請(qǐng):員工需按照請(qǐng)假制度提交書面假期申請(qǐng)。
-審批:根據(jù)請(qǐng)假審批權(quán)限,由相應(yīng)級(jí)別的負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。
-確認(rèn):請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)審批通過后,員工需確認(rèn)收到批準(zhǔn)通知。
-銷假:假期結(jié)束后,員工需按照請(qǐng)假制度完成銷假流程。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)生開具的診斷證明,按照實(shí)際病情需要請(qǐng)假,病假期間工資按照國家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間無工資。
-婚假:員工結(jié)婚可申請(qǐng)婚假,根據(jù)公司規(guī)定給予一定天數(shù)的帶薪假期。
-喪假:員工直系親屬去世可申請(qǐng)喪假,根據(jù)公司規(guī)定給予一定天數(shù)的帶薪假期。
-產(chǎn)假:女員工生育可申請(qǐng)產(chǎn)假,產(chǎn)假時(shí)長按照國家法律規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間工資按照國家規(guī)定和公司政策發(fā)放。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)在公司的工作年限,享有相應(yīng)天數(shù)的帶薪年假。
-年假的申請(qǐng)需提前規(guī)劃,并根據(jù)公司業(yè)務(wù)安排合理分配休假時(shí)間。
-年假不得跨年度使用,未休完的年假將作廢。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工根據(jù)國家法律規(guī)定,享受一定期限的產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男員工在其配偶生育時(shí),可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期間工資按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,設(shè)置公眾假期,員工無需申請(qǐng),自動(dòng)享有帶薪假期。
-如公眾假期與周末重合,公司可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作安排,確保員工獲得相應(yīng)的休息時(shí)間。
-特殊情況下,公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要,安排員工在公眾假期加班,并按照國家規(guī)定支付加班費(fèi)。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時(shí)間前完成簽到,即為遲到。遲到時(shí)間按照實(shí)際到達(dá)時(shí)間計(jì)算。
-曠工:員工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi),未經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn)且未到崗工作,或在請(qǐng)假期間未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位,視為曠工。
-處理:遲到員工需向直接上級(jí)說明原因,并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)處罰。曠工員工將根據(jù)曠工時(shí)長和次數(shù),按照公司規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假:員工未按照規(guī)定程序請(qǐng)假而缺勤的,視為曠工,將按照曠工規(guī)定處理。
-偽造記錄:員工若被發(fā)現(xiàn)偽造簽到、請(qǐng)假等記錄,將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定,公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、降職、降薪或解除勞動(dòng)合同等處罰。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工期間,員工不享有工資待遇,公司有權(quán)扣除曠工期間的工資。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如連續(xù)曠工3天以上)或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過規(guī)定次數(shù)的員工,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工如未簽到,需在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向直接上級(jí)報(bào)告,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)簽。
-未按時(shí)完成補(bǔ)簽的,視為遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督本部門員工的考勤情況,確保員工遵守公司考勤管理制度。
-主管需定期檢查考勤記錄,對(duì)考勤異常情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理。
-主管應(yīng)對(duì)本部門員工的請(qǐng)假、休
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