會議舉辦合同范例

會議舉辦合同范例第一篇范文：合同編號：__________

鑒于甲方（以下簡稱“甲方”）有意向舉辦一場會議，乙方（以下簡稱“乙方”）愿意提供會議服務(wù)，雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、會議基本信息

1.會議名稱：____________________

2.會議時間：____________________

3.會議地點：____________________

4.會議規(guī)模：____________________

二、服務(wù)內(nèi)容

1.乙方負責(zé)會議場地租賃、布置、音響、投影等設(shè)備租賃及維護；

2.乙方提供會議所需的桌椅、茶水、紙筆、投影儀、音響設(shè)備等；

3.乙方負責(zé)會議的現(xiàn)場秩序維護及參會人員的接待；

4.乙方負責(zé)會議資料的打印、分發(fā)；

5.乙方負責(zé)會議的攝影、攝像及后期制作；

6.乙方負責(zé)會議期間的安全保障及突發(fā)事件處理。

三、費用及支付

1.本合同總金額為人民幣____________元整（￥____________元），其中：

（1）場地租賃費：人民幣____________元整（￥____________元）；

（2）設(shè)備租賃費：人民幣____________元整（￥____________元）；

（3）其他費用：人民幣____________元整（￥____________元）。

2.甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起____個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的_____%作為預(yù)付款；

3.會議結(jié)束后，甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起____個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余款項；

4.乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項后，向甲方開具合法有效的增值稅普通發(fā)票。

四、違約責(zé)任

1.甲方如未按約定時間支付預(yù)付款，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金；

2.乙方如未按約定時間提供會議服務(wù)，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金；

3.任何一方違反本合同約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

五、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

六、其他

1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效；

2.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

附件：

1.會議場地租賃合同；

2.設(shè)備租賃合同；

3.參會人員名單；

4.其他相關(guān)文件。

甲方（蓋章）：____________________

乙方（蓋章）：____________________

代表人（簽字）：____________________

代表人（簽字）：____________________

簽訂日期：____________________

第二篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)

合同編號：__________

鑒于甲方（以下簡稱“甲方”）擬舉辦一場具有重大影響力的會議，旨在提升品牌形象、擴大市場影響力，乙方（以下簡稱“乙方”）作為會議策劃與執(zhí)行服務(wù)提供方，與第三方（以下簡稱“第三方”）合作，共同確保會議的順利進行，雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、會議基本信息

1.會議名稱：____________________

2.會議時間：____________________

3.會議地點：____________________

4.會議規(guī)模：____________________

二、服務(wù)內(nèi)容

1.乙方負責(zé)會議的整體策劃、執(zhí)行與現(xiàn)場管理；

2.第三方負責(zé)會議場地租賃、布置及維護；

3.乙方提供會議所需的音響、投影等設(shè)備租賃及維護；

4.乙方負責(zé)會議資料的打印、分發(fā)；

5.乙方負責(zé)會議的攝影、攝像及后期制作；

6.乙方負責(zé)會議期間的安全保障及突發(fā)事件處理；

7.第三方負責(zé)參會人員的接待、引導(dǎo)及住宿安排。

三、甲方的責(zé)權(quán)利

1.甲方有權(quán)要求乙方在會議策劃過程中充分聽取其意見；

2.甲方有權(quán)要求乙方提供會議策劃書、執(zhí)行方案等文件；

3.甲方有權(quán)對乙方提供的會議服務(wù)進行監(jiān)督，并提出改進意見；

4.甲方有權(quán)在會議期間對第三方提供的接待、引導(dǎo)等服務(wù)進行監(jiān)督；

5.甲方有權(quán)在會議結(jié)束后對會議成果進行評估。

四、乙方的責(zé)權(quán)利

1.乙方應(yīng)按照甲方要求，提供符合會議標準的策劃與執(zhí)行服務(wù)；

2.乙方有權(quán)要求甲方提供會議主題、參會人員名單等必要信息；

3.乙方有權(quán)要求甲方在會議期間提供必要的協(xié)助，如場地清潔、安全保衛(wèi)等；

4.乙方有權(quán)在會議策劃過程中對第三方提供的服務(wù)提出建議。

五、第三方的責(zé)權(quán)利

1.第三方應(yīng)按照甲方要求，提供符合會議標準的場地租賃、布置及維護服務(wù)；

2.第三方有權(quán)要求甲方在會議期間提供必要的協(xié)助，如場地清潔、安全保衛(wèi)等；

3.第三方有權(quán)在會議策劃過程中對乙方提供的服務(wù)提出建議。

六、違約責(zé)任及限制條款

1.乙方未按約定時間提供會議策劃書、執(zhí)行方案等文件，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金；

2.乙方未按約定時間提供會議服務(wù)，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金；

3.第三方未按約定時間提供場地租賃、布置及維護服務(wù)，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金；

4.任何一方違反本合同約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；

5.乙方在會議策劃過程中，如出現(xiàn)嚴重失誤，導(dǎo)致會議無法順利進行，應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任；

6.第三方在會議期間，如出現(xiàn)安全事故，應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任；

7.甲方有權(quán)在任何時候終止與乙方、第三方的合作關(guān)系，無需承擔(dān)違約責(zé)任。

七、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、其他

1.本合同一式三份，甲乙雙方及第三方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效；

2.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

附件：

1.會議場地租賃合同；

2.設(shè)備租賃合同；

3.參會人員名單；

4.其他相關(guān)文件。

第三方介入的意義和目的在于充分發(fā)揮各自優(yōu)勢，實現(xiàn)資源整合，確保會議的順利進行。甲方作為主導(dǎo)方，通過加強對乙方和第三方的監(jiān)督與約束，保障自身權(quán)益，實現(xiàn)會議目標。此次合作有利于提升甲方品牌形象，擴大市場影響力，同時促進甲乙雙方及第三方之間的長期穩(wěn)定合作關(guān)系。

第三篇范文：第三方主體+乙方權(quán)益主導(dǎo)

合同編號：__________

鑒于乙方（以下簡稱“乙方”）作為專業(yè)的活動策劃與執(zhí)行公司，擁有豐富的行業(yè)經(jīng)驗和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)能力，甲方（以下簡稱“甲方”）有意向委托乙方策劃并執(zhí)行一場大型商業(yè)活動，同時引入第三方（以下簡稱“第三方”）提供特定的專業(yè)服務(wù)，以實現(xiàn)活動的高效與高質(zhì)量執(zhí)行，雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、活動基本信息

1.活動名稱：____________________

2.活動時間：____________________

3.活動地點：____________________

4.活動規(guī)模：____________________

二、服務(wù)內(nèi)容

1.乙方負責(zé)活動的整體策劃、執(zhí)行與現(xiàn)場管理；

2.第三方負責(zé)提供專業(yè)的舞臺設(shè)計、搭建及燈光音響設(shè)備；

3.乙方負責(zé)活動所需的物料采購、制作與分發(fā)；

4.乙方負責(zé)活動的宣傳推廣及媒體合作；

5.乙方負責(zé)活動期間的安全保障及突發(fā)事件處理。

三、乙方的責(zé)權(quán)利

1.乙方有權(quán)要求甲方提供活動所需的場地、預(yù)算等信息；

2.乙方有權(quán)要求甲方在活動期間提供必要的協(xié)助，如場地清潔、安全保衛(wèi)等；

3.乙方有權(quán)在活動策劃過程中對第三方提供的服務(wù)提出建議；

4.乙方有權(quán)在活動結(jié)束后對活動成果進行評估，并提出改進建議；

5.乙方有權(quán)在活動過程中對甲方提供的支持進行監(jiān)督。

四、第三方的責(zé)權(quán)利

1.第三方有權(quán)要求乙方在活動策劃過程中提供舞臺設(shè)計、搭建及燈光音響設(shè)備的詳細需求；

2.第三方有權(quán)要求甲方在活動期間提供必要的場地條件，如電源、水源等；

3.第三方有權(quán)在活動執(zhí)行過程中對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督；

4.第三方有權(quán)在活動結(jié)束后對自身提供的設(shè)備和服務(wù)質(zhì)量進行評估。

五、甲方的責(zé)權(quán)利

1.甲方應(yīng)按約定時間向乙方支付策劃執(zhí)行費用，并保證資金的及時到位；

2.甲方應(yīng)按約定時間向第三方支付設(shè)備租賃費用，并保證資金的及時到位；

3.甲方有權(quán)要求乙方在活動策劃過程中提供階段性報告；

4.甲方有權(quán)在活動結(jié)束后對乙方的策劃執(zhí)行工作進行評價。

六、違約責(zé)任及限制條款

1.甲方未按約定時間支付策劃執(zhí)行費用，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金；

2.甲方未按約定時間支付設(shè)備租賃費用，應(yīng)向第三方支付_____%的違約金；

3.乙方未按約定時間提供活動策劃方案，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金；

4.乙方未按約定時間完成活動執(zhí)行，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金；

5.第三方未按約定時間提供設(shè)備，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金；

6.任何一方違反本合同約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；

7.乙方在活動策劃過程中，如因自身原因?qū)е禄顒訜o法按期舉行，應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任；

8.第三方在活動執(zhí)行過程中，如因設(shè)備故障導(dǎo)致活動受到影響，應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。

七、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、其他

1.本合同一式三份，甲乙雙方及第三方各執(zhí)一份，