2024年度會(huì)展承辦商協(xié)議范例

2024年度會(huì)展承辦商協(xié)議范例版A版本合同目錄一覽第一條定義與解釋1.1合同雙方1.2會(huì)展活動(dòng)1.3承辦商1.4甲方1.5乙方第二條合同范圍與責(zé)任2.1乙方責(zé)任2.2甲方責(zé)任2.3合同期限第三條會(huì)展內(nèi)容3.1會(huì)展主題3.2會(huì)展日期與地點(diǎn)3.3會(huì)展規(guī)模3.4會(huì)展程序第四條費(fèi)用與支付4.1費(fèi)用明細(xì)4.2支付方式4.3支付時(shí)間第五條服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量5.1乙方服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)5.2甲方要求5.3質(zhì)量保證第六條宣傳與推廣6.1宣傳材料6.2推廣策略6.3宣傳費(fèi)用第七條變更與取消7.1變更條件7.2取消條件7.3變更與取消的程序第八條違約責(zé)任8.1乙方違約8.2甲方違約8.3違約賠償?shù)诰艞l爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.2管轄法院第十條保密條款10.1保密內(nèi)容10.2保密期限10.3違反保密條款的后果第十一條不可抗力11.1不可抗力事件11.2不可抗力后果11.3不可抗力事件的申報(bào)與證明第十二條合同的生效、變更與終止12.1合同生效條件12.2合同變更條件12.3合同終止條件第十三條其他條款13.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)13.2信息保護(hù)13.3法律適用13.4合同附件第十四條雙方簽字蓋章14.1甲方簽字蓋章14.2乙方簽字蓋章14.3簽字蓋章日期第一部分：合同如下：第一條定義與解釋1.1合同雙方1.2會(huì)展活動(dòng)會(huì)展活動(dòng)指由甲方委托乙方承辦的，以“_____________”為主題的，于____________年____________月____________日在_____________舉行的_____________人規(guī)模的_____________。1.3承辦商乙方作為專業(yè)的會(huì)展承辦商，具備_____________資質(zhì)，并具備_____________年的會(huì)展承辦經(jīng)驗(yàn)。1.4甲方甲方作為會(huì)展活動(dòng)的委托方，應(yīng)向乙方支付相應(yīng)的費(fèi)用，并提供必要的_____________支持。1.5乙方乙方作為會(huì)展活動(dòng)的承辦方，應(yīng)按照甲方的要求，負(fù)責(zé)會(huì)展活動(dòng)的_____________，并確保會(huì)展活動(dòng)的順利進(jìn)行。第二條合同范圍與責(zé)任2.1乙方責(zé)任乙方應(yīng)根據(jù)本合同的約定，負(fù)責(zé)會(huì)展活動(dòng)的_____________，并保證會(huì)展活動(dòng)的_____________。2.2甲方責(zé)任甲方應(yīng)根據(jù)本合同的約定，向乙方支付相應(yīng)的費(fèi)用，并提供必要的_____________支持。2.3合同期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至_____________年____________月____________日。第三條會(huì)展內(nèi)容3.1會(huì)展主題會(huì)展主題為“_____________”。3.2會(huì)展日期與地點(diǎn)會(huì)展日期為_(kāi)___________年____________月____________日，地點(diǎn)為_(kāi)____________。3.3會(huì)展規(guī)模會(huì)展規(guī)模為_(kāi)____________人。3.4會(huì)展程序會(huì)展程序包括但不限于：_____________、_____________、_____________等。第四條費(fèi)用與支付4.1費(fèi)用明細(xì)乙方承辦會(huì)展活動(dòng)的費(fèi)用明細(xì)如下：（1）場(chǎng)地租賃費(fèi)用：人民幣_(tái)___________元；（2）設(shè)備租賃費(fèi)用：人民幣_(tái)___________元；（3）人員勞務(wù)費(fèi)用：人民幣_(tái)___________元；（4）其他費(fèi)用：人民幣_(tái)___________元。4.2支付方式甲方應(yīng)通過(guò)_____________方式向乙方支付費(fèi)用。4.3支付時(shí)間甲方應(yīng)在本合同簽訂后_____________日內(nèi)，向乙方支付全部費(fèi)用。第五條服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量5.1乙方服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)乙方應(yīng)按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方的要求，提供高質(zhì)量的服務(wù)。5.2甲方要求5.3質(zhì)量保證乙方應(yīng)保證會(huì)展活動(dòng)的服務(wù)質(zhì)量，如因乙方原因?qū)е路?wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的_____________責(zé)任。第六條宣傳與推廣6.1宣傳材料乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的資料，制作會(huì)展活動(dòng)的宣傳材料，包括但不限于：_____________、_____________、_____________等。6.2推廣策略乙方應(yīng)采取有效的推廣策略，確保會(huì)展活動(dòng)的宣傳效果。6.3宣傳費(fèi)用宣傳費(fèi)用包含在甲方應(yīng)支付給乙方的費(fèi)用中。第八條違約責(zé)任8.1乙方違約如乙方違反本合同的約定，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于：_____________、_____________、_____________等。8.2甲方違約如甲方違反本合同的約定，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于：_____________、_____________、_____________等。8.3違約賠償違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金為本合同總額的_____________%。第九條爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式雙方因本合同產(chǎn)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2管轄法院本合同糾紛的管轄法院為_(kāi)____________人民法院。第十條保密條款10.1保密內(nèi)容雙方在合同履行過(guò)程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以保密。10.2保密期限保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。10.3違反保密條款的后果違反保密條款的一方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金為本合同總額的_____________%。第十一條不可抗力11.1不可抗力事件不可抗力事件包括：自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。11.2不可抗力后果如因不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。11.3不可抗力事件的申報(bào)與證明發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提交相關(guān)證明文件。第十二條合同的生效、變更與終止12.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同變更條件合同變更應(yīng)書面簽訂，并由雙方簽字蓋章確認(rèn)。12.3合同終止條件合同終止的條件如下：_____________、_____________、_____________等。第十三條其他條款13.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)雙方應(yīng)尊重對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得使用對(duì)方的商標(biāo)、專利等。13.2信息保護(hù)雙方應(yīng)保護(hù)對(duì)方的個(gè)人信息，不得泄露給第三方。13.3法律適用本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。13.4合同附件本合同附件包括：_____________、_____________、_____________等。第十四條雙方簽字蓋章14.1甲方簽字蓋章甲方簽字：_____________甲方蓋章：_____________14.2乙方簽字蓋章乙方簽字：_____________乙方蓋章：_____________14.3簽字蓋章日期簽字蓋章日期：_____________年____________月____________日第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：會(huì)展活動(dòng)方案詳細(xì)內(nèi)容包括但不限于：會(huì)展主題、會(huì)展日期與地點(diǎn)、會(huì)展規(guī)模、會(huì)展程序等。附件二：費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)列出乙方承辦會(huì)展活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)，包括場(chǎng)地租賃費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、人員勞務(wù)費(fèi)用等。附件三：服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量要求詳細(xì)列出乙方在會(huì)展活動(dòng)中應(yīng)遵守的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量要求，以及甲方對(duì)乙方服務(wù)質(zhì)量的期望。附件四：宣傳與推廣方案詳細(xì)列出乙方根據(jù)甲方提供的資料制作的宣傳材料、推廣策略以及宣傳費(fèi)用等。附件五：會(huì)展活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置圖詳細(xì)展示會(huì)展活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置情況，包括舞臺(tái)設(shè)計(jì)、展臺(tái)布局等。附件六：雙方簽訂的保密協(xié)議明確雙方在合同履行過(guò)程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等的保密義務(wù)及違約責(zé)任。附件七：不可抗力事件證明文件如發(fā)生不可抗力事件，一方應(yīng)提供的相關(guān)證明文件，以證明合同無(wú)法履行的事由。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.乙方未能按照約定時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、程序等完成會(huì)展活動(dòng)。2.乙方未能按照甲方要求提供高質(zhì)量的服務(wù)。3.甲方未能按照約定時(shí)間向乙方支付費(fèi)用。4.甲方未能提供必要的支持，導(dǎo)致會(huì)展活動(dòng)無(wú)法順利進(jìn)行。5.雙方未能按照約定履行保密義務(wù)。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金為本合同總額的_____________%。2.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約導(dǎo)致的損失賠償責(zé)任。3.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約導(dǎo)致的第三方索賠責(zé)任。示例說(shuō)明：如乙方未能按照約定時(shí)間完成會(huì)展活動(dòng)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并承擔(dān)因延期舉辦導(dǎo)致的損失賠償責(zé)任。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。2.保密義務(wù)：指合同雙方在合同履行過(guò)程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以保密的義務(wù)。3.違約金：指違約方應(yīng)向守約方支付的違約賠償金，通常為本合同總額的一定比例。4.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：指乙方在會(huì)展活動(dòng)中所使用的商標(biāo)、專利等，歸乙方所有，甲方未經(jīng)乙方同意不得使用。5.法律適用：指本合同的簽訂、效力、解