會(huì)務(wù)服務(wù)與策劃合同

會(huì)務(wù)服務(wù)與策劃合同合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：地址：聯(lián)系電話：乙方（受托方）：地址：聯(lián)系電話：鑒于甲方委托乙方提供會(huì)務(wù)服務(wù)與策劃，雙方本著平等、自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供會(huì)務(wù)服務(wù)與策劃，包括但不限于：（1）會(huì)議場(chǎng)地選址、預(yù)訂及布置；（2）會(huì)議日程安排、會(huì)議資料準(zhǔn)備；（3）會(huì)議接待、住宿、交通安排；（4）會(huì)議餐飲服務(wù)；（5）會(huì)議娛樂、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)安排；（6）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)安保、醫(yī)療服務(wù)；（7）會(huì)議攝影、攝像、錄音服務(wù)；（8）其他與會(huì)議相關(guān)的服務(wù)。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求和預(yù)算，提供詳細(xì)的會(huì)務(wù)策劃方案，經(jīng)甲方確認(rèn)后執(zhí)行。第二條服務(wù)時(shí)間2.1乙方向甲方提供會(huì)務(wù)服務(wù)與策劃的時(shí)間為____年__月__日至____年__月__日。2.2乙方應(yīng)在會(huì)前____個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交會(huì)務(wù)策劃方案，并按照甲方要求進(jìn)行調(diào)整。第三條服務(wù)費(fèi)用3.1乙方向甲方提供的會(huì)務(wù)服務(wù)與策劃費(fèi)用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：￥_____元。3.2甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付50%的預(yù)付款，剩余款項(xiàng)在會(huì)務(wù)結(jié)束后支付。3.3乙方提供服務(wù)過程中，若實(shí)際費(fèi)用超出預(yù)算，需提前向甲方報(bào)告并征得甲方同意。第四條雙方義務(wù)4.1甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議的基本信息，包括但不限于參會(huì)人數(shù)、會(huì)議主題、議程、特殊需求等。4.2甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用，并保證乙方在提供服務(wù)過程中不受不必要的干擾。4.3乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供高品質(zhì)的會(huì)務(wù)服務(wù)與策劃，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。4.4乙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，保障甲方及參會(huì)人員的合法權(quán)益。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2若乙方未能按照約定時(shí)間提供服務(wù)，甲方有權(quán)按逾期天數(shù)向乙方追討違約金。5.3若甲方未能按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)，并按逾期天數(shù)向甲方追討違約金。第六條爭(zhēng)議解決6.1本合同履行過程中，如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至服務(wù)完成之日止。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.會(huì)務(wù)服務(wù)與策劃方案2.會(huì)議日程安排3.會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂確認(rèn)函4.參會(huì)人員名單5.餐飲服務(wù)確認(rèn)函6.交通安排詳細(xì)說明7.娛樂及團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)方案8.會(huì)議安保及醫(yī)療服務(wù)預(yù)案9.攝影、攝像、錄音服務(wù)合同10.其他相關(guān)服務(wù)協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付預(yù)付款，違約金按逾期天數(shù)計(jì)算。2.甲方未提供會(huì)議基本信息，導(dǎo)致乙方無法按約定提供服務(wù)，視為違約。3.乙方未按約定時(shí)間提供服務(wù)，違約金按逾期天數(shù)計(jì)算。4.乙方實(shí)際費(fèi)用超出預(yù)算，未提前報(bào)告或未征得甲方同意，視為違約。5.雙方未按約定解決爭(zhēng)議，一方提起訴訟，按照法院判決認(rèn)定違約行為。三、法律名詞及解釋：1.會(huì)務(wù)服務(wù)與策劃：指為會(huì)議提供全程服務(wù)，包括場(chǎng)地、日程、接待、餐飲、娛樂等活動(dòng)安排。2.違約金：指一方未履行合同義務(wù)，按照約定或法律規(guī)定向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。3.爭(zhēng)議解決：指雙方在合同履行過程中產(chǎn)生的糾紛，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。4.甲方：指委托乙方提供會(huì)務(wù)服務(wù)與策劃的當(dāng)事人。5.乙方：指受托為甲方提供會(huì)務(wù)服務(wù)與策劃的當(dāng)事人。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會(huì)議場(chǎng)地變動(dòng)：提前與場(chǎng)地方溝通，確保變更后的場(chǎng)地符合甲方需求。2.參會(huì)人員變動(dòng)：及時(shí)更新參會(huì)人員名單，調(diào)整會(huì)議日程及服務(wù)安排。3.預(yù)算超出：與甲方溝通，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整服務(wù)內(nèi)容或?qū)ふ姨娲桨浮?.服務(wù)延誤：提前安排備用資源，確保會(huì)議順利進(jìn)行。5.爭(zhēng)議產(chǎn)生：積極與甲方溝通，尋求友好解決方案