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文檔簡介
醫(yī)院抗疫物資采購與管理制度第一章總則為應對突發(fā)公共衛(wèi)生事件,加強醫(yī)院抗疫物資的采購與管理,確??挂吖ぷ黜樌M行,制定本制度。抗疫物資是醫(yī)院在疫情防控過程中不可或缺的資源,合理的采購與管理制度將提升物資的使用效率和保障醫(yī)院的正常運作。第二章適用范圍本制度適用于本醫(yī)院所有涉及抗疫物資采購、管理、使用的部門和人員。抗疫物資包括防護服、口罩、手套、消毒液、檢測試劑等與疫情防控密切相關的物資。第三章法規(guī)依據(jù)本制度依據(jù)國家有關公共衛(wèi)生安全法律法規(guī)、醫(yī)療機構采購管理規(guī)定及行業(yè)標準制定,確保與國家政策和行業(yè)規(guī)范保持一致。第四章采購管理規(guī)范抗疫物資的采購應遵循以下原則:1.需求導向。采購應依據(jù)醫(yī)院實際需求,確保物資的及時供應。2.質量優(yōu)先。所有采購的抗疫物資必須符合國家標準,確保使用安全。3.價格合理。應通過市場調研,選擇性價比高的供應商進行采購。4.合法合規(guī)。所有采購行為需遵循相關法律法規(guī),確保采購過程的透明和公正。第五章采購流程1.需求申報各科室應根據(jù)實際情況,定期報送抗疫物資需求計劃,需注明物資名稱、數(shù)量及使用用途。2.采購審核采購管理部門對各科室的需求計劃進行審核,確認需求的合理性和必要性。3.供應商選擇采購管理部門應進行市場調研,選擇信譽良好、資質齊全的供應商,必要時可進行招標。4.合同簽署與供應商達成一致后,簽署采購合同,明確物資的交付時間、數(shù)量、價格及質量標準。5.物資驗收物資到達后,由采購管理部門和使用科室共同進行驗收,確保物資符合合同約定的標準。6.入庫管理驗收合格的物資應及時入庫,由倉庫管理人員進行登記,確保物資的存放安全。第六章物資管理規(guī)范1.庫存管理倉庫應定期對抗疫物資進行盤點,確保庫存數(shù)據(jù)的準確性。庫存物資應根據(jù)使用情況進行分類管理,避免過期或損壞。2.使用管理各科室在使用抗疫物資時,應遵循使用規(guī)范,確保物資的合理使用。物資使用記錄必須詳細,包括使用時間、數(shù)量及使用科室等信息。3.物資調撥如需調撥物資,需填寫調撥申請,由采購管理部門審核并備案,以保持庫存數(shù)據(jù)的一致性。第七章監(jiān)督與評估機制1.監(jiān)督機制醫(yī)院應設立專門的監(jiān)督小組,定期對抗疫物資的采購與管理進行檢查,確保制度的執(zhí)行情況。2.評估機制年度末,醫(yī)院應對抗疫物資的采購及管理進行總結評估,分析存在的問題,并提出改進措施,為下一年度的工作提供參考。3.反饋機制各部門應定期向管理部門反饋抗疫物資的使用情況及存在的問題,確保信息的及時溝通和處理。第八章附則本制度由醫(yī)院采購管理部門負責解釋,自頒布之日起實施。本制度的修訂應根據(jù)實際情況及相關法律法規(guī)進行調整,確保制度的有效
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