學(xué)校圖書采購與供應(yīng)商評價管理制度

學(xué)校圖書采購與供應(yīng)商評價管理制度第一章總則為規(guī)范學(xué)校圖書采購行為，提升采購效率，確保采購質(zhì)量，制定本制度。圖書采購涉及學(xué)校教學(xué)、科研及文化建設(shè)等多方面，合理的采購管理能夠有效保障教學(xué)資源的豐富性和適用性。第二章制度目標(biāo)本制度旨在建立健全圖書采購與供應(yīng)商評價管理體系，明確采購流程、責(zé)任分工和評價標(biāo)準(zhǔn)，以實(shí)現(xiàn)資源的合理配置和有效利用。通過對供應(yīng)商的評價，確保其在圖書采購中的可靠性和穩(wěn)定性，提升學(xué)校整體的教學(xué)質(zhì)量和服務(wù)水平。第三章適用范圍本制度適用于學(xué)校各類圖書的采購，包括教材、參考書、學(xué)術(shù)期刊、電子資源等。所有涉及圖書采購的部門和人員均需遵循本制度，確保采購活動的規(guī)范性和透明性。第四章管理規(guī)范1.采購計劃的制定根據(jù)學(xué)期教學(xué)安排和師生需求，各教學(xué)部門應(yīng)提前制定圖書采購計劃，內(nèi)容包括所需圖書的名稱、數(shù)量、預(yù)算及采購理由。采購計劃應(yīng)在每學(xué)期開始前提交至圖書管理部門審核。2.供應(yīng)商的選擇圖書管理部門負(fù)責(zé)供應(yīng)商的遴選，供應(yīng)商應(yīng)具備合法的營業(yè)執(zhí)照、良好的商業(yè)信譽(yù)及相應(yīng)的供貨能力。新的供應(yīng)商需提交相關(guān)證明材料，經(jīng)審核合格后方可列入采購供應(yīng)商名錄。3.采購方式采購方式可根據(jù)采購金額和圖書種類的不同采取不同的方式，包括但不限于公開招標(biāo)、詢價采購、直接采購等。采購金額在一定范圍內(nèi)的可采取簡化程序，確保采購效率。第五章采購流程1.需求確認(rèn)教學(xué)部門根據(jù)制定的采購計劃，確認(rèn)具體的圖書需求，并填寫《圖書采購申請表》，包括書名、作者、ISBN、數(shù)量、預(yù)算等信息。2.審核與審批圖書管理部門對采購申請進(jìn)行審核，確認(rèn)申請的合理性與必要性，必要時可與申請部門進(jìn)行溝通。審核通過后，需由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字審批。3.供應(yīng)商詢價與選擇圖書管理部門根據(jù)采購需求向多個合格供應(yīng)商詢價，匯總報價，并進(jìn)行比較分析。選擇性價比高的供應(yīng)商進(jìn)行采購。4.合同簽訂在確定供應(yīng)商后，圖書管理部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，合同內(nèi)容應(yīng)包括供貨時間、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益。5.驗(yàn)收與付款圖書到貨后，由圖書管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查圖書的數(shù)量和質(zhì)量是否符合合同約定。驗(yàn)收合格后，按合同約定進(jìn)行付款。第六章供應(yīng)商評價機(jī)制1.評價內(nèi)容對供應(yīng)商的評價應(yīng)包括供貨及時性、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、售后支持等方面。每次采購結(jié)束后，圖書管理部門需對供應(yīng)商進(jìn)行評估，并記錄評價結(jié)果。2.評價標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商評價應(yīng)采用量化指標(biāo)體系，設(shè)定相應(yīng)的分值標(biāo)準(zhǔn)。評價結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格和不合格四個等級，依據(jù)評價結(jié)果決定后續(xù)的采購合作。3.不合格處理對于評價為不合格的供應(yīng)商，圖書管理部門應(yīng)及時通知其整改，并在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行復(fù)核。若仍不合格，將其移出采購供應(yīng)商名錄，停止其后續(xù)供貨。第七章監(jiān)督與反饋機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制學(xué)校應(yīng)設(shè)立采購監(jiān)督小組，對圖書采購活動進(jìn)行定期檢查，確保采購過程的透明性和合規(guī)性。監(jiān)督小組應(yīng)定期召開會議，通報采購情況和供應(yīng)商評價結(jié)果。2.反饋渠道師生可通過設(shè)立的反饋渠道，提出對圖書采購和供應(yīng)商服務(wù)的意見和建議。圖書管理部門需定期收集和整理反饋信息，作為改進(jìn)采購工作的依據(jù)。第八章附則本制度由學(xué)校圖書管理部門負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。制度的具體條款可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂與完善，確保其適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的需求。第九章相關(guān)條款本制度所涉及的各類表格、文件、評價