會(huì)場設(shè)備租借協(xié)議（2024年版）

會(huì)場設(shè)備租借協(xié)議（2024年版）合同/協(xié)議編號：__________________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等、自愿、公平、誠信的原則，就甲方租賃乙方所有之會(huì)場設(shè)備事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：甲方為舉辦特定活動(dòng)，需要租賃乙方提供的會(huì)場設(shè)備，雙方就租賃事宜達(dá)成一致，簽訂本協(xié)議。

二、簽訂背景：鑒于甲方舉辦活動(dòng)的實(shí)際需求，乙方同意提供相應(yīng)會(huì)場設(shè)備，雙方經(jīng)協(xié)商一致，決定簽訂本協(xié)議。

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.1乙方同意按照甲方的需求，提供符合約定的會(huì)場設(shè)備，包括但不限于音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影設(shè)備、舞臺(tái)設(shè)備等。

1.2乙方應(yīng)確保提供的設(shè)備在交付時(shí)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，無瑕疵，并能正常使用。

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

2.1乙方提供的設(shè)備應(yīng)保證在租賃期間內(nèi)的正常運(yùn)行，如因設(shè)備質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方活動(dòng)受阻，乙方應(yīng)立即進(jìn)行修復(fù)或更換。

2.2乙方應(yīng)保證設(shè)備在交付前進(jìn)行徹底的清潔和檢查，確保其外觀及功能符合租賃要求。

三、價(jià)格支付

3.1本協(xié)議租賃費(fèi)用為人民幣_(tái)___元整，甲方應(yīng)于簽訂本協(xié)議后____個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付首期租金，剩余租金于設(shè)備交付前支付完畢。

3.2如因甲方原因?qū)е伦赓U期限延長，甲方應(yīng)按照實(shí)際租賃時(shí)間向乙方支付相應(yīng)租金。

四、交付與驗(yàn)收

4.1乙方應(yīng)在約定的交付時(shí)間內(nèi)將設(shè)備交付甲方，甲方應(yīng)在收到設(shè)備后進(jìn)行驗(yàn)收。

4.2驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)立即向乙方支付首期租金；驗(yàn)收不合格的，乙方應(yīng)在收到通知后____小時(shí)內(nèi)進(jìn)行修復(fù)或更換。

五、保密條款

5.1雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及甲方活動(dòng)信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

5.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至雙方履行完畢本協(xié)議終止之日止。

六、違約責(zé)任

6.1如乙方未按照約定時(shí)間交付設(shè)備，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。

6.2如甲方未按照約定支付租金，應(yīng)向乙方支付____%的滯納金。

6.3如任何一方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

七、爭議解決

7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

八、其他

8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

8.2本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議；補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

九、不可抗力

9.1如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或履行受阻，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對方，并采取一切合理措施減輕損失。

十、協(xié)議解除

10.1本協(xié)議簽訂后，如任何一方出現(xiàn)以下情況，另一方有權(quán)解除本協(xié)議：

（1）一方被依法宣告破產(chǎn)；

（2）一方喪失或被吊銷相關(guān)經(jīng)營許可；

（3）一方違反保密條款，造成對方重大損失。

十一、協(xié)議變更

11.1本協(xié)議的變更需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更本協(xié)議內(nèi)容。

”

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說明：

一、甲方的權(quán)利與義務(wù)

1.1甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)場設(shè)備。

1.2甲方應(yīng)在乙方交付設(shè)備時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，并在驗(yàn)收合格后支付首期租金。

1.3甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)接收設(shè)備，并妥善保管和使用。

1.4甲方應(yīng)在租賃期間內(nèi)，對設(shè)備進(jìn)行合理使用，不得擅自更改設(shè)備的結(jié)構(gòu)或功能。

1.5甲方應(yīng)在租賃期滿后，將設(shè)備完好無損地歸還乙方。

1.6甲方有權(quán)要求乙方對設(shè)備進(jìn)行必要的維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。

1.7甲方有權(quán)在設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，要求乙方在合理時(shí)間內(nèi)進(jìn)行修復(fù)或更換。

1.8甲方應(yīng)按照約定支付租金，并承擔(dān)因自身原因?qū)е碌淖赓U期限延長而產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

二、乙方的權(quán)利與義務(wù)

2.1乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付租金。

2.2乙方應(yīng)在甲方支付首期租金后，按照約定時(shí)間、地點(diǎn)交付設(shè)備。

2.3乙方應(yīng)保證提供的設(shè)備符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并在交付前進(jìn)行必要的檢查和維護(hù)。

2.4乙方應(yīng)在甲方提出設(shè)備故障時(shí)，在合理時(shí)間內(nèi)進(jìn)行修復(fù)或更換。

2.5乙方有權(quán)對甲方使用設(shè)備的行為進(jìn)行監(jiān)督，確保甲方按照約定使用設(shè)備。

2.6乙方有權(quán)要求甲方在使用設(shè)備過程中，對設(shè)備進(jìn)行必要的維護(hù)和保養(yǎng)。

2.7乙方有權(quán)在甲方違反保密條款時(shí)，采取必要的法律措施維護(hù)自身權(quán)益。

2.8乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е略O(shè)備損壞或無法正常使用而產(chǎn)生的責(zé)任。

三、合作方式

3.1雙方應(yīng)通過書面形式就設(shè)備租賃事宜進(jìn)行溝通和協(xié)商。

3.2雙方應(yīng)在協(xié)議簽訂后，建立項(xiàng)目協(xié)調(diào)小組，負(fù)責(zé)日常溝通和協(xié)調(diào)工作。

3.3雙方應(yīng)定期召開會(huì)議，討論租賃設(shè)備的維護(hù)、使用和歸還事宜。

3.4雙方應(yīng)保持及時(shí)、有效的溝通，確保設(shè)備租賃活動(dòng)的順利進(jìn)行。

3.5雙方應(yīng)共同遵守本協(xié)議的約定，履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

3.6雙方應(yīng)相互尊重，建立良好的合作關(guān)系，共同維護(hù)雙方的合法權(quán)益。

3.7雙方在合作過程中，如遇特殊情況，應(yīng)協(xié)商解決，必要時(shí)可尋求第三方調(diào)解。

3.8雙方應(yīng)確保在合同執(zhí)行過程中，遵守國家法律法規(guī)，不得違反社會(huì)公共利益。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說明：

一、合同有效期限

1.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____個(gè)月。

1.2本協(xié)議到期后，如雙方未提出終止或變更協(xié)議的書面通知，本協(xié)議自動(dòng)續(xù)簽相同期限，直至一方提出終止或變更。

二、合同的變更

2.1本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.2任何一方不得單方面變更本協(xié)議內(nèi)容，未經(jīng)對方同意的變更無效。

2.3變更后的協(xié)議條款與本協(xié)議具有同等法律效力。

三、合同的終止

3.1本協(xié)議可因以下原因終止：

（1）協(xié)議約定的租賃期限屆滿；

（2）任何一方違約，對方在收到違約通知后____日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施或未支付違約金；

（3）因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行；

（4）雙方協(xié)商一致，決定終止本協(xié)議。

3.2本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即解除相互間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。

四、爭議解決機(jī)制

4.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

4.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

五、法律適用和管轄法院

5.1本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、違約責(zé)任和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

5.2雙方因履行本協(xié)議發(fā)生的爭議，由合同簽訂地人民法院管轄。

六、合同效力

6.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，具有法律約束力。

6.2本協(xié)議的任何條款因違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定而無效的，不影響其他條款的效力。

6.3本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

6.4任何一方違反本協(xié)議的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

雙方需要準(zhǔn)備的附件：

1.甲方需提供的附件：

1.1甲方有效身份證明文件復(fù)印件；

1.2甲方舉辦活動(dòng)的相關(guān)批準(zhǔn)文件或證明；

1.3甲方提供的場地使用證明或租賃合同；

1.4甲方指定的聯(lián)系人及聯(lián)系方式。

2.乙方需提供的附件：

2.1乙方有效營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；

2.2乙方提供的會(huì)場設(shè)備清單及性能參數(shù)；

2.3乙方提供的設(shè)備操作手冊及維護(hù)保養(yǎng)說明；

2.4乙方指定的聯(lián)系人及聯(lián)系方式。

3.其他附件：

3.1雙方簽訂的補(bǔ)充協(xié)議；

3.2雙方協(xié)商達(dá)成的其他書面文件；

3.3任何一方要求提供的其他相關(guān)文件。

雙方簽字、蓋章位置及日期：

1.甲方簽字、蓋章位置：

-甲方法定代表人（或授權(quán)代表）簽字：____________________