會議場地租賃終止協(xié)議書（2024年版）

會議場地租賃終止協(xié)議書（2024年版）合同/協(xié)議編號：__________________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等互利、誠實信用的原則，就甲方擬租賃乙方擁有的會議場地一事，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、租賃標(biāo)的

甲方因舉辦特定會議，擬租賃乙方擁有的位于___________的會議場地，具體租賃面積、設(shè)施及位置以乙方實際提供為準(zhǔn)。

二、租賃期限

甲方租賃乙方會議場地的期限自____年____月____日至____年____月____日止。

三、租賃費用

甲方租賃乙方會議場地，應(yīng)支付租金人民幣____元整。租金支付方式為：____月支付一次，每次支付人民幣____元整，支付日期為每月的____日。

四、終止條款

1.雙方同意，在本協(xié)議約定的租賃期限屆滿后，甲方有權(quán)終止租賃關(guān)系，無需支付任何違約金。

2.如甲方在租賃期限屆滿前終止租賃，應(yīng)提前____日通知乙方，并支付至終止日止的租金。

3.如乙方在租賃期限屆滿前終止租賃，應(yīng)提前____日通知甲方，并支付至終止日止的租金。

五、其他約定

1.雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，確保會議活動合法、合規(guī)。

2.甲方在使用乙方會議場地期間，應(yīng)愛護場地設(shè)施，如有損壞，應(yīng)照價賠償。

3.雙方對本協(xié)議的簽訂、履行、變更、解除及終止，均應(yīng)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

4.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.乙方應(yīng)保證提供的會議場地符合甲方舉辦會議的需求，包括但不限于會議室的面積、布局、設(shè)施設(shè)備等。

2.乙方應(yīng)確保會議場地在租賃期間內(nèi)保持清潔、安全，并按照甲方要求進行必要的布置和準(zhǔn)備。

3.乙方應(yīng)提供必要的輔助服務(wù)，如音響、投影設(shè)備、茶歇服務(wù)等，確保甲方會議的順利進行。

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

1.會議場地應(yīng)滿足甲方舉辦會議的基本需求，包括但不限于照明、通風(fēng)、音響設(shè)備等。

2.乙方應(yīng)保證會議場地設(shè)施設(shè)備的正常運行，如出現(xiàn)故障，應(yīng)在第一時間進行維修或更換。

3.乙方應(yīng)確保會議場地內(nèi)的安全設(shè)施齊全，如消防設(shè)施、緊急疏散通道等，確保參會人員的安全。

三、價格支付

1.租賃價格按實際使用面積和租賃時間計算，具體價格由雙方協(xié)商確定。

2.甲方應(yīng)在租賃合同簽訂后____日內(nèi)支付定金，金額為租賃總價的____%。

3.余款應(yīng)在會議舉辦前____日內(nèi)支付完畢，逾期未支付，乙方有權(quán)解除租賃合同。

四、保密條款

1.雙方對本協(xié)議內(nèi)容及租賃場地信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.本保密條款在本協(xié)議終止后仍然有效，雙方仍需履行保密義務(wù)。

五、違約責(zé)任

1.如甲方未按約定支付租金，應(yīng)向乙方支付____%的違約金；如乙方未按約定提供服務(wù)，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。

2.如因甲方原因?qū)е聲h無法正常進行，甲方應(yīng)向乙方支付____%的違約金；如因乙方原因?qū)е聲h無法正常進行，乙方應(yīng)向甲方支付____%的違約金。

3.如一方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

六、爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商無果，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

七、其他約定

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的簽訂、履行、變更、解除及終止，均應(yīng)遵循國家法律法規(guī)。

3.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

八、租賃場地使用規(guī)則

1.甲方在使用租賃場地期間，應(yīng)遵守乙方制定的場地使用規(guī)則，不得擅自改變場地布局和設(shè)施設(shè)備。

2.甲方應(yīng)確保參會人員遵守會議紀(jì)律，不得在場地內(nèi)進行與會議無關(guān)的活動。

3.甲方應(yīng)妥善保管場地內(nèi)的物品，如有遺失或損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

九、終止條款

1.租賃期限屆滿，甲方有權(quán)終止租賃關(guān)系，無需支付違約金。

2.如甲方在租賃期限內(nèi)提前終止租賃，應(yīng)提前____日通知乙方，并支付至終止日止的租金。

3.如乙方在租賃期限內(nèi)提前終止租賃，應(yīng)提前____日通知甲方，并支付至終止日止的租金。

十、不可抗力

1.如遇不可抗力因素，如自然災(zāi)害、政府行為等，導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分履行，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。

2.不可抗力發(fā)生后，雙方應(yīng)積極采取措施，減輕損失，并盡快恢復(fù)本協(xié)議的履行。

十一、通知方式

1.雙方應(yīng)通過以下方式相互通知：

1）書面通知：以掛號信、特快專遞、傳真等方式發(fā)送至對方指定的地址。

2）電子郵件：以電子信函方式發(fā)送至對方指定的電子郵箱。

2.通知發(fā)出后，自發(fā)出之日起____日內(nèi)，如未收到對方回復(fù)，視為通知送達。

十二、附件

1.本協(xié)議附件為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.附件包括但不限于：

1）場地租賃合同

2）場地使用規(guī)則

3）其他與本協(xié)議相關(guān)的文件

十三、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的簽訂、履行、變更、解除及終止，均應(yīng)遵循國家法律法規(guī)。

3.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方有權(quán)要求乙方提供符合約定的會議場地，并有權(quán)在租賃期內(nèi)對場地進行合理的使用。

2.甲方有義務(wù)按照合同約定支付租金，并按時履行合同中的其他支付義務(wù)。

3.甲方有義務(wù)在租賃期間合理使用場地，不得損害場地設(shè)施，不得進行任何違法活動。

4.甲方有義務(wù)遵守乙方制定的場地使用規(guī)則，并確保參會人員遵守會議紀(jì)律。

5.甲方有義務(wù)在租賃期滿或提前終止租賃時，按照合同約定支付租金，并完成場地恢復(fù)原狀的工作。

6.甲方有義務(wù)在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)任何違約行為，應(yīng)及時通知乙方，并采取必要的措施。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

1.乙方有義務(wù)按照合同約定提供符合標(biāo)準(zhǔn)的會議場地，并確保場地設(shè)施設(shè)備的正常運行。

2.乙方有義務(wù)在甲方租賃場地期間，保持場地的清潔和安全，并按照甲方要求進行必要的布置和準(zhǔn)備。

3.乙方有義務(wù)提供必要的輔助服務(wù)，如音響、投影設(shè)備、茶歇服務(wù)等，確保甲方會議的順利進行。

4.乙方有義務(wù)在甲方提前終止租賃時，按照合同約定退還租金，并完成場地恢復(fù)原狀的工作。

5.乙方有義務(wù)在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)任何違約行為，應(yīng)及時采取措施糾正，并通知甲方。

6.乙方有義務(wù)在不可抗力發(fā)生時，積極采取措施減輕損失，并盡快恢復(fù)合同履行。

三、合同執(zhí)行過程中的合作方式

1.雙方應(yīng)通過以下方式進行合作：

1）定期召開協(xié)調(diào)會議，討論合同履行情況，解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

2）通過書面或電子方式保持溝通，及時傳遞相關(guān)信息和意見。

3）雙方指定專人負(fù)責(zé)合同執(zhí)行過程中的日常協(xié)調(diào)和管理工作。

2.雙方在合同執(zhí)行過程中，應(yīng)遵循以下原則：

1）公平合理：雙方應(yīng)本著公平合理的原則，處理合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

2）誠實信用：雙方應(yīng)誠實信用地履行合同義務(wù)，不得有任何欺詐行為。

3）合作共贏：雙方應(yīng)通過合作實現(xiàn)共贏，共同維護合同的履行。

4.雙方在合同執(zhí)行過程中，如出現(xiàn)以下情況，應(yīng)采取以下措施：

1）如一方違約，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

2）如一方因不可抗力無法履行合同，應(yīng)立即通知對方，并采取合理措施減輕損失。

3）如雙方對合同執(zhí)行過程中的問題發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

四、合同變更與解除

1.雙方在合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。

2.雙方在合同履行過程中，如出現(xiàn)以下情況，有權(quán)解除合同：

1）一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

2）合同約定的解除條件成就，雙方應(yīng)按照合同約定解除合同。

3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方有權(quán)解除合同。

五、合同終止后的處理

1.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定，辦理場地恢復(fù)原狀、退還租金等事宜。

2.雙方應(yīng)在合同終止后，相互退還已收取的押金或保證金。

3.合同終止后，雙方應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)，不得泄露合同履行過程中的商業(yè)秘密。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

一、合同有效期限

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。

2.本協(xié)議的有效期限自會議場地租賃之日起計算，至租賃期限屆滿之日止。

3.如租賃期限屆滿，甲乙雙方未提前通知對方終止租賃，本協(xié)議自動續(xù)期，續(xù)期期限同原租賃期限。

二、合同的變更

1.本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，并注明變更日期。

2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更本協(xié)議的任何條款。

三、合同的解除

1.本協(xié)議在以下情形下可被解除：

a.雙方協(xié)商一致；

b.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

c.一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同；

d.法律法規(guī)規(guī)定的其他解除情形。

2.解除合同的通知應(yīng)以書面形式發(fā)出，并在發(fā)出通知之日起____日內(nèi)生效。

四、合同的終止

1.本協(xié)議在以下情形下終止：

a.租賃期限屆滿，雙方未續(xù)簽合同；

b.合同解除；

c.因雙方約定的其他終止條件成就。

2.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理場地恢復(fù)原狀、退還租金等事宜。

五、爭議解決機制

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商無果，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

3.爭議解決過程中，雙方應(yīng)保持合作態(tài)度，共同尋求最佳解決方案。

六、法律適用與管轄法院

1.本協(xié)議適用中華人民共和國法律。

2.因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，均應(yīng)提交至有管轄權(quán)的人民法院解決。

七、合同效力

1.本協(xié)議是甲乙雙方真實意愿的表示，具有法律約束力。

2.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，任何一方不得以任何理由拒絕履行。

3.本協(xié)議的簽訂、履行、變更、終止及爭議解決，均應(yīng)遵守中華人民共和國法律法規(guī)。

雙方需要準(zhǔn)備的附件：

1.甲方提供的附件：

a.甲方身份證明文件復(fù)印件，如身份證、營業(yè)執(zhí)照等；

b.甲方與舉辦會議相關(guān)的文件，如會議議程、參會人員名單等；

c.甲方支付租金的銀行賬戶信息。

2.乙方提供的附件：

a.乙方身份證明文件復(fù)印件，如身份證、營業(yè)執(zhí)照等；

b.會議場地使用規(guī)則；

c.會議場地設(shè)施設(shè)備清單；

d.乙方收取租金的銀行賬戶信息。

3.雙方共同準(zhǔn)備的附件：

a.本協(xié)議的正式文本；

b.甲方支付租金的憑證；

c.會議場地使用后的場地狀況報告；

d.合同履行過程中的相關(guān)溝通記錄；

e.任何其他雙方認(rèn)為有