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業(yè)務(wù)科工作職責(zé)業(yè)務(wù)科工作職責(zé)篇一一、業(yè)務(wù)部門助理崗位職責(zé)一、業(yè)務(wù)部助理在工作崗位上,一言一行都代表公司形象,要全心全意、熱情細(xì)致地接人待物,為人處世,善于“換位思考”;二、協(xié)助執(zhí)行部門工作計(jì)劃和工廠業(yè)務(wù)訂單計(jì)劃;三、協(xié)助處理本部門與其他部門之間的關(guān)系;四、協(xié)助制定、發(fā)送業(yè)務(wù)通知;五、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;六、協(xié)助業(yè)務(wù)與客戶進(jìn)行溝通,了解客戶需求和對(duì)服務(wù)質(zhì)量的意見,并對(duì)需求進(jìn)行整理、分析,提出合理建議,并向部門經(jīng)理報(bào)告;七、落實(shí)追蹤客戶需求和建議的實(shí)施情況;八、協(xié)助落實(shí)客戶進(jìn)場(chǎng)參觀考察的各項(xiàng)試餐、接待工作;九、協(xié)助處理有關(guān)方面的客戶投訴,并及時(shí)向客戶及負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)反饋;十、了解自己所負(fù)責(zé)模塊的工作進(jìn)程,有權(quán)對(duì)本部門其他成員工作完成質(zhì)量及完成情況進(jìn)行監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)解決并向部門經(jīng)理反映;十一、完成部門經(jīng)理交辦的其他業(yè)務(wù)工作。并向上級(jí)提出改進(jìn)工作的合理化建議;十二、部門經(jīng)理不在業(yè)務(wù)部辦公室時(shí),各成員需對(duì)其所安排的各項(xiàng)工作及時(shí)處理,如因漏項(xiàng)、拖時(shí)等造成問題者對(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行20元以上罰款;十三、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,各助理全力配合及完成自身分管范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作,以確保各項(xiàng)工作的有序有效進(jìn)行;十四、處理各類與業(yè)務(wù)工作相關(guān)的文件(如公司資質(zhì))及負(fù)責(zé)完成招投標(biāo)文件的制作;十五、負(fù)責(zé)各類指定產(chǎn)品的報(bào)價(jià)工作,并在沒有業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)的情況下進(jìn)行跟進(jìn);十六、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)制度的落實(shí),并且配合對(duì)各項(xiàng)制度進(jìn)行實(shí)施,對(duì)過程進(jìn)行跟進(jìn)及反饋;十七、按照公司應(yīng)收款制度,對(duì)到期的應(yīng)收款進(jìn)行整理并有效的跟進(jìn);十八、監(jiān)督各業(yè)務(wù)員完成應(yīng)收款的對(duì)賬工作,對(duì)賬單審核,蓋章,電話確認(rèn)并在有條件的情況下蓋章回傳;十九、對(duì)業(yè)務(wù)員上交的工資、出勤、提成表進(jìn)行審核;二十、其他各類報(bào)表的完成;二十一、負(fù)責(zé)監(jiān)督業(yè)務(wù)對(duì)各項(xiàng)工作的運(yùn)行及開展情況,并對(duì)執(zhí)行力不到位的工作跟經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào);二十二、當(dāng)天需要解決完畢的事情必須當(dāng)天解決,如遇問題影響解決進(jìn)程的及時(shí)告知相關(guān)負(fù)責(zé)人,無法調(diào)解的問題向上級(jí)反映。造成不良后果追究相關(guān)責(zé)任人,依據(jù)情況對(duì)其進(jìn)行20元至200元處罰;二十三、如工作中發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)與助理產(chǎn)生糾紛影響工作進(jìn)程,若雙方在自行溝通得以解決,將不予追究,反之依據(jù)情況對(duì)雙方相關(guān)人員進(jìn)行20元至200元處罰;二十四、如有報(bào)價(jià)內(nèi)容不詳、生產(chǎn)情況謊報(bào)、發(fā)貨不及時(shí)、訂單下發(fā)延誤等,在可安排得當(dāng)?shù)那疤嵯露赐瓿梢灾鲁霈F(xiàn)問題者,業(yè)務(wù)人員舉報(bào)三次以上,經(jīng)核實(shí)的確存在所述問題,公司將給與警告,若有再犯類似錯(cuò)誤且態(tài)度不端者,公司給予辭退處理;二十五、業(yè)務(wù)助理對(duì)客戶做出的承諾要照所承諾的按時(shí)落實(shí),如違背承諾,追究責(zé)任人,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行20元至200元處罰,并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任;二十六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)事情。二、部門助理工作職責(zé)1、協(xié)助行政人事部做好部門員工入職的準(zhǔn)備工作,包括電腦、電話的準(zhǔn)備、培訓(xùn)的內(nèi)容以及公司資源介紹和相關(guān)流程制度的介紹;2、熟悉公司各部門的制度,包括:財(cái)務(wù)部、行政人事部、物聯(lián)網(wǎng)事業(yè)部、工程管理部、總工室、戰(zhàn)略發(fā)展部、品牌建設(shè)部和市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部。可以給部門員工做公司制度的介紹并解答他們的問題;3、熟悉公司的各個(gè)線上系統(tǒng),包括:采購(gòu)系統(tǒng)、文檔管理系統(tǒng)、報(bào)銷系統(tǒng)等,可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作;4、熟悉公司的各IT設(shè)備的使用,包括:三方電話、投影儀、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)和視頻會(huì)議系統(tǒng),可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作;5、部門員工的假期統(tǒng)計(jì)及休假備案工作;6、部門設(shè)備管理工作;如:投影儀、電腦、錄音筆、攝像機(jī)、電話機(jī)等;7、部門員工的費(fèi)用報(bào)銷工作;8、新員工座位的準(zhǔn)備和相關(guān)工作的檢查,如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領(lǐng)用等,以及離職員工的工作交接配合工作,確保可以順利交接;9、檢查部門內(nèi)人員的郵件簽名使用情況、著裝情況以及桌面整潔情況,如果不規(guī)范,及時(shí)提醒;10、組織和跟進(jìn)部門定期會(huì)議的召開,并及時(shí)提供會(huì)議記錄;11、組織和跟進(jìn)部門的培訓(xùn)工作;12、為部門同事預(yù)定機(jī)票、火車票、會(huì)議室等,協(xié)助部門同事的日常工作;13、配合公司其他管理支持部門做好監(jiān)督支持和信息收集工作;14、收集部門員工反應(yīng)的問題,并及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行上報(bào),跟進(jìn)直到問題得到解決;15、完成部門負(fù)責(zé)人交代的其他工作;16、部門文檔的統(tǒng)一管理和監(jiān)督工作。業(yè)務(wù)科工作職責(zé)篇二工作職責(zé):1、市場(chǎng)及政策研究;2、建立并維護(hù)投資拓展渠道;3、項(xiàng)目拓展及論證;4、項(xiàng)目土地手續(xù)辦理。任職資格:1、法律、經(jīng)濟(jì)、土地管理、房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理等相關(guān)專業(yè),大學(xué)
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