企業(yè)年度會(huì)議租賃合同

企業(yè)年度會(huì)議租賃合同合同編號(hào)：__________企業(yè)名稱：________________企業(yè)地址：________________聯(lián)系人：________________聯(lián)系電話：________________企業(yè)名稱：________________企業(yè)地址：________________聯(lián)系人：________________聯(lián)系電話：________________鑒于甲乙雙方本著平等互利的原則，經(jīng)充分協(xié)商，就乙方租賃甲方場地舉辦企業(yè)年度會(huì)議一事達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議日期及時(shí)間：1.會(huì)議日期：____年__月__日2.會(huì)議時(shí)間：上午____時(shí)____分至下午____時(shí)____分二、會(huì)議地點(diǎn)：甲方提供的會(huì)議場地位于：________________三、會(huì)議設(shè)施及服務(wù)：（1）會(huì)議室：面積____平方米，可容納____人參會(huì)；（2）音響設(shè)備：包括音響、話筒、調(diào)音臺(tái)等；（3）投影設(shè)備：包括投影儀、幕布等；（4）會(huì)議桌椅：根據(jù)參會(huì)人數(shù)提供相應(yīng)的桌椅；（5）白板或黑板：供會(huì)議記錄使用；（6）網(wǎng)絡(luò)接入：提供有線及無線網(wǎng)絡(luò)接入服務(wù)。（1）會(huì)前接待：協(xié)助乙方接待參會(huì)人員；（2）會(huì)場布置：根據(jù)乙方要求布置會(huì)場；（3）會(huì)議安保：確保會(huì)議期間場地的安全秩序；（4）現(xiàn)場技術(shù)支持：確保會(huì)議設(shè)備的正常使用；（5）會(huì)議餐飲：提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)（如需額外收費(fèi)，請?zhí)崆案嬷?。四、租賃費(fèi)用：1.場地租賃費(fèi)用：人民幣_(tái)___元；2.會(huì)議設(shè)施使用費(fèi)用：人民幣_(tái)___元；3.會(huì)議餐飲費(fèi)用：人民幣_(tái)___元；4.合計(jì)費(fèi)用：人民幣_(tái)___元。五、支付方式：1.乙方應(yīng)在簽署本合同時(shí)，向甲方支付定金人民幣_(tái)___元，用以確認(rèn)會(huì)議預(yù)訂；2.乙方應(yīng)在會(huì)議前____個(gè)工作日，向甲方支付剩余費(fèi)用；3.甲方收取費(fèi)用后，向乙方提供正規(guī)發(fā)票。六、違約責(zé)任：1.雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定履行各自義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任；2.乙方如未能按約定時(shí)間支付定金及剩余費(fèi)用，甲方有權(quán)取消會(huì)議預(yù)訂，并扣除定金作為違約金；3.甲方如未能按約定提供會(huì)議場地及設(shè)施，乙方有權(quán)取消會(huì)議，并要求甲方退還已支付費(fèi)用。七、爭議解決：1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律；2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生糾紛，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；3.如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。八、其他約定：1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；2.本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效；3.本協(xié)議未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________甲方代表（簽名）：_______________乙方代表（簽名）：_______________簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.會(huì)議場地平面圖4.音響設(shè)備清單5.投影設(shè)備清單6.餐飲服務(wù)菜單7.會(huì)議日程安排表8.甲方收款收據(jù)及發(fā)票二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未能按約定時(shí)間支付定金及剩余費(fèi)用，視為違約。2.甲方未能按約定提供會(huì)議場地及設(shè)施，視為違約。3.甲方未按約定提供會(huì)前接待、會(huì)場布置、會(huì)議安保、現(xiàn)場技術(shù)支持等服務(wù)，視為違約。4.乙方未按約定使用會(huì)議場地及設(shè)施，導(dǎo)致設(shè)備損壞或場地?fù)p害，視為違約。5.雙方未履行協(xié)商解決糾紛的義務(wù)，直接提起訴訟，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.出租方：指提供會(huì)議場地、設(shè)施及服務(wù)的甲方。2.承租方：指租賃會(huì)議場地、設(shè)施的乙方。3.定金：指乙方為確認(rèn)會(huì)議預(yù)訂而支付給甲方的預(yù)付款。4.違約金：指違約方應(yīng)支付給對方的一種經(jīng)濟(jì)賠償。5.會(huì)議設(shè)施：指會(huì)議室、音響設(shè)備、投影設(shè)備、桌椅等用于會(huì)議開展所需的物品。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方延遲支付定金及剩余費(fèi)用。解決辦法：提醒乙方按約定時(shí)間支付，如乙方仍延遲支付，甲方有權(quán)取消會(huì)議預(yù)訂，并扣除定金作為違約金。2.問題：甲方未能按約定提供會(huì)議場地及設(shè)施。解決辦法：甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方，并盡快解決問題。如甲方無法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)解決，乙方有權(quán)取消會(huì)議，并要求甲方退還已支付費(fèi)用。3.問題：會(huì)議期間設(shè)備故障或服務(wù)不到位。解決辦法：甲方應(yīng)及時(shí)提供技術(shù)支持和服務(wù)，確保會(huì)議的正常進(jìn)行。如問題無法及時(shí)解決，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.問題：會(huì)議期間場地?fù)p壞或設(shè)備丟失。解決辦法：乙方應(yīng)合理使用會(huì)議場地