WPS辦公應(yīng)用（高級）課件ch02 創(chuàng)意演示稿的制作

WPS辦公應(yīng)用創(chuàng)意演示文稿的制作第二章WPS辦公應(yīng)用1+X職業(yè)等級證書系列教材01演示文稿的編輯演示文稿的編輯01一、排版原則1.對齊（1）文字對齊。文字對齊方式主要通過“文本工具”選項(xiàng)卡下的“對齊”按鈕實(shí)現(xiàn)，主要有左對齊、右對齊、居中對齊、兩端對齊和分散對齊。演示文稿的編輯01一、排版原則1.對齊（2）圖片對齊。如圖2-1所示，對頁面中的3張圖片進(jìn)行對齊處理，使頁面整潔明了。注意，在不同的情況下，我們可以采用不同的對齊方式。演示文稿的編輯01一、排版原則1.對齊（3）元素對齊。關(guān)于圖片等元素對齊的方式，在WPS演示中主要有9種。當(dāng)選中多個元素時，WPS演示中會自動出現(xiàn)浮動工具欄，其中提供了9種對齊方式以及“相對于幻燈片”和元素“組合”快捷按鈕，如圖2-3所示。演示文稿的編輯01一、排版原則1.對齊（3）元素對齊。①左對齊：最常見的對齊方式。版面中的

元素以左為基準(zhǔn)對齊，簡潔大方，利于

閱讀，演示文稿中常用于正文過渡頁，

如圖2-4所示。演示文稿的編輯01一、排版原則1.對齊（3）元素對齊。②居中對齊：將版面中的元素以頁面中線

為基準(zhǔn)對齊，左右對稱，重心穩(wěn)重，給

人一種大氣感與正式感，常用于封面和

結(jié)束頁，如圖2-5所示。演示文稿的編輯01一、排版原則1.對齊（3）元素對齊。③右對齊：將版面中的元素以右為基準(zhǔn)對

齊。右對齊常見于一些小的細(xì)節(jié)中，如

圖2-6所示。演示文稿的編輯01一、排版原則1.對齊（3）元素對齊。④頂端對齊：在一些“中國風(fēng)”的演示文

稿中，當(dāng)文本豎排時，就需要注意頂端

對齊。此外，當(dāng)排列多組內(nèi)容時，也需

要注意頂端對齊，如圖2-7所示。演示文稿的編輯01一、排版原則1.對齊（3）元素對齊。⑤垂直居中：將選中的元素對齊到在垂直方向的中間位置。⑥底端對齊：就是底部要進(jìn)行對齊。底端對齊很少應(yīng)用在文字排版上，但是圖片排版

時常用。⑦中心對齊：以所有選中元素的中心點(diǎn)為基準(zhǔn)點(diǎn)，也就是每個元素的中心點(diǎn)重疊對齊。⑧縱向分布：將選中的元素在上下方向進(jìn)行等間距排列，元素上下移動，上下等間距。演示文稿的編輯01一、排版原則1.對齊（3）元素對齊。⑨橫向分布：將選中的元素在水平

方向進(jìn)行等間距排列，元素水平

移動，水平等間距，如圖2-8所示。演示文稿的編輯01一、排版原則（1）字號和字重對比。2.對比要強(qiáng)調(diào)某一個文字內(nèi)容，最常用的辦法就是放大字號、加粗文字。如圖2-11和圖2-12所示，我們可以看到，將需要突出的內(nèi)容放大加粗，將備注文字縮小，制造對比沖突，幻燈片就有了層次感，主次更分明。演示文稿的編輯01一、排版原則（2）顏色對比。2.對比顏色對比也是十分常用的對比手法，如圖2-13所示。當(dāng)然，在更改顏色時，要注意協(xié)調(diào)。一般我們會注重相鄰顏色之間的對比關(guān)系，例如，當(dāng)黑色和白色比鄰相接時，對比效果就很強(qiáng)。演示文稿的編輯01一、排版原則（2）顏色對比。2.對比造成顏色對比的因素包括色彩的明度差、色相差、飽和度差3種。通過這3種方法，可以使配色富于變化。豐富的畫面色彩能夠使讀者的大腦受到刺激從而感到興奮，故而能夠?qū)崿F(xiàn)信息的有效傳達(dá)。但是，若顏色對比過于強(qiáng)烈，則會造成視覺疲勞。演示文稿的編輯01一、排版原則（3）字體對比。2.對比字體對比在演示文稿中運(yùn)用得也比較多，但是不能大范圍使用，如圖2-14所示。當(dāng)某個要點(diǎn)需要凸顯的時候，可以換一種更符合主題、更顯著的字體。演示文稿的編輯01一、排版原則（4）虛實(shí)對比。2.對比很多時候，也會用虛實(shí)對比展示效果，如圖2-15所示。演示文稿的編輯01一、排版原則3.重復(fù)重復(fù)是指在頁面設(shè)計(jì)中一些基礎(chǔ)元素可以重復(fù)使用，包括顏色、形狀、材質(zhì)、空間關(guān)系、線寬、字體、大小和圖片以及幾何元素等，使用重復(fù)的原則可以增加畫面的條理性和整體性。重復(fù)性可以理解為一致性，也就是同一級別的元素保持一致。一致性可以使得頁面更具邏輯，提高閱讀效果；同時有規(guī)律的重復(fù)讓頁面更具風(fēng)格。演示文稿的編輯01一、排版原則4.親密性實(shí)現(xiàn)頁面元素的歸類分組，主要有以下幾種方法。（1）通過留白進(jìn)行分組。通過留白進(jìn)行分組，主要是將文字分組后，再對各組之間的距離進(jìn)行調(diào)整。通常要注意行間距小于段間距，段間距小于組間距。演示文稿的編輯01一、排版原則4.親密性實(shí)現(xiàn)頁面元素的歸類分組，主要有以下幾種方法。（2）通過線條或者色塊進(jìn)行分組。將相互聯(lián)系的內(nèi)容放在一個色塊內(nèi)，如圖2-24所示。演示文稿的編輯01一、排版原則4.親密性實(shí)現(xiàn)頁面元素的歸類分組，主要有以下幾種方法。（3）通過分欄進(jìn)行分組。通過分欄可得到如圖2-25所示的幻燈片。演示文稿的編輯01一、排版原則4.親密性實(shí)現(xiàn)頁面元素的歸類分組，主要有以下幾種方法。（3）通過分欄進(jìn)行分組。通過分欄可得到如圖2-25所示的幻燈片。演示文稿的編輯01二、智能模板和版式設(shè)計(jì)1.智能模板在演示文稿的制作過程中，常常需要花大量的時間調(diào)整文稿的格式，以使其美觀大方、突出主題。那是否有快速簡便的方法呢？我們可以使用WPS中的智能模板。例如，純文字演示文稿如圖2-26所示。演示文稿的編輯01二、智能模板和版式設(shè)計(jì)1.智能模板單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下的“更多設(shè)計(jì)按鈕”命令，彈出“設(shè)計(jì)方案”對話框，如圖2-27所示。鼠標(biāo)指針移動到某個合適的設(shè)計(jì)方案上，這時方案下方會出現(xiàn)一個橘色的“應(yīng)用風(fēng)格”按鈕。單擊此按鈕，就可以讓演示文稿煥然一新，應(yīng)用設(shè)計(jì)方案后的效果如圖2-28所示。演示文稿的編輯01二、智能模板和版式設(shè)計(jì)1.智能模板我們還可以單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下的“魔法”按鈕，如圖2-29所示，WPS就會自動識別內(nèi)容、匹配精美的模板和動畫，讓簡單的文稿變成精美的演示文稿。演示文稿的編輯01二、智能模板和版式設(shè)計(jì)2.版式設(shè)計(jì)版式就是演示文稿版面的樣式。在版式設(shè)計(jì)中，運(yùn)用占位符預(yù)知頁面內(nèi)容、規(guī)劃設(shè)計(jì)版面。版式的背景、顏色、圖形效果、字體、字號等都會影響幻燈片的顯示效果。WPS中內(nèi)置10種默認(rèn)版式，如標(biāo)題幻燈片、標(biāo)題和內(nèi)容等。我們可以在內(nèi)置版式的基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整修改，定制版式。演示文稿的編輯01三、形狀及其填充1.插入形狀在“插入”選項(xiàng)卡下找到“形狀”按鈕，單擊即可看到能創(chuàng)建的所有形狀，如線條、矩形、基本形狀、箭頭、公式形狀、流程圖、星與旗幟、標(biāo)注以及動作等，我們可以根據(jù)需要添加形狀。演示文稿的編輯01三、形狀及其填充2.形狀的設(shè)置形狀插入后，我們可以使用“繪圖工具”選項(xiàng)卡對它進(jìn)行設(shè)置。如圖2-36所示，“繪圖工具”選項(xiàng)卡主要包括：形狀選擇、編輯形狀、合并形狀、形狀樣式、對齊、組合、高度和寬度等。演示文稿的編輯01三、形狀及其填充2.形狀的設(shè)置（1）更改形狀。單擊“編輯形狀”按鈕，如圖2-37所示，在下拉菜單中選擇“更改形狀”命令，在子菜單中選擇一種形狀進(jìn)行更改，即可將之前插入的形狀替換為其他形狀，也可以使用“編輯頂點(diǎn)”命令，對插入的形狀進(jìn)行更細(xì)微的修改。演示文稿的編輯01三、形狀及其填充2.形狀的設(shè)置（2）形狀樣式。形狀樣式中主要可以使用“繪圖工具”選項(xiàng)卡下的預(yù)設(shè)格式列表預(yù)設(shè)形狀樣式，單擊選擇一種即能快速實(shí)現(xiàn)形狀的填充色、輪廓線以及效果的設(shè)置。如果內(nèi)置的樣式無法滿足需求，我們可以單擊“繪圖工具”選項(xiàng)卡下的“填充”按鈕，修改形狀的填充效果；單擊“輪廓”按鈕，修改形狀的輪廓線效果；單擊“形狀效果”按鈕，為形狀添加陰影、映像、發(fā)光等特效。演示文稿的編輯01三、形狀及其填充2.形狀的設(shè)置（2）形狀樣式。如果需要更精確的控制，我們可以單擊右下角的“設(shè)置形狀格式”按鈕，軟件右側(cè)就會出現(xiàn)“對象屬性”窗格，如圖2-38所示，在這里可以設(shè)置以下內(nèi)容。演示文稿的編輯01三、形狀及其填充2.形狀的設(shè)置（2）形狀樣式。①形狀選項(xiàng)：對該形狀的設(shè)置。它主要有三項(xiàng)，第一個是“填充與線條”，

對應(yīng)形狀的“填充”和“輪廓”；第二個是“效果”，對應(yīng)“形狀樣式”中形

狀的“形狀效果”，最后一個是“大小與屬性”。每一項(xiàng)展開都能進(jìn)行具

體的設(shè)置。演示文稿的編輯01三、形狀及其填充2.形狀的設(shè)置（2）形狀樣式。對于填充效果的設(shè)置主要有以下幾種。無填充：形狀為透明。純色填充：用單一顏色對形狀進(jìn)行填充，可以設(shè)置顏色取值和透明度。漸變填充：可以設(shè)置漸變的樣式為線性漸變、射線漸變、矩形漸變或路徑漸變；

可以設(shè)置漸變的角度；還可以設(shè)置漸變色的色標(biāo)顏色、位置、透明度

和亮度等。演示文稿的編輯01三、形狀及其填充2.形狀的設(shè)置（2）形狀樣式。對于填充效果的設(shè)置主要有以下幾種。圖片或紋理填充：可以用圖片或紋理對形狀進(jìn)行填充，圖片填充后，可以設(shè)置圖

片放置方式為“拉伸”或“平鋪”，以及圖片的上下左右偏移量。圖案填充：可以選擇某種圖案進(jìn)行填充，選擇圖案樣式后，可繼續(xù)選擇前景色和

背景色?；脽羝尘疤畛洌猴@示幻燈片的背景。演示文稿的編輯01三、形狀及其填充2.形狀的設(shè)置（2）形狀樣式。②文本選項(xiàng)：對該形狀中添加的文本進(jìn)行設(shè)置。它

主要分為“填充與輪廓”“效果”

“文本框”3項(xiàng)，

如圖2-42所示。演示文稿的編輯01三、形狀及其填充2.形狀的設(shè)置（3）形狀排列。形狀排列中我們可以利用“上移一層”“下移一層”對形狀進(jìn)行疊放次序的設(shè)定，也可以實(shí)現(xiàn)形狀旋轉(zhuǎn)、對多個形狀進(jìn)行對齊設(shè)置等。①選擇窗格。單擊“繪圖工具”選項(xiàng)卡下的“選擇”

按鈕，在下拉列表中選擇“選擇窗格”命令，在

頁面右側(cè)會出現(xiàn)“選擇窗格”，如圖2-43所示。演示文稿的編輯01三、形狀及其填充2.形狀的設(shè)置（3）形狀排列。形狀排列中我們可以利用“上移一層”“下移一層”對形狀進(jìn)行疊放次序的設(shè)定，也可以實(shí)現(xiàn)形狀旋轉(zhuǎn)、對多個形狀進(jìn)行對齊設(shè)置等。在選擇窗格中，我們可以設(shè)置哪些形狀顯示、哪些形狀隱藏，還可以設(shè)置對象的疊放次序、更改形狀的名字，因?yàn)橐粋€幻燈片中形狀過多時，用數(shù)字標(biāo)序命名無法直觀地對應(yīng)形狀。演示文稿的編輯01三、形狀及其填充2.形狀的設(shè)置（3）形狀排列。形狀排列中我們可以利用“上移一層”“下移一層”對形狀進(jìn)行疊放次序的設(shè)定，也可以實(shí)現(xiàn)形狀旋轉(zhuǎn)、對多個形狀進(jìn)行對齊設(shè)置等。②形狀對齊。形狀對齊命令一般用于多個形狀排列時的對齊。前文我們已經(jīng)介紹，此處不再贅述。演示文稿的編輯01三、形狀及其填充2.形狀的設(shè)置（4）形狀的布爾計(jì)算。我們經(jīng)常在網(wǎng)上看到一些非常美觀的邏輯圖表，事實(shí)上都是通過形狀的布爾運(yùn)算做出來的。如圖2-44所示，以兩個圓形為例，我們把它們擺放好，使其有部分交疊，然后選中它們，依次做“結(jié)合”“組合”“拆分”“相交”“剪除”5種運(yùn)算，可以看到不同的合并結(jié)果。演示文稿的編輯01四、藝術(shù)字的設(shè)計(jì)1.藝術(shù)字的插入單擊“插入”選項(xiàng)卡下的“藝術(shù)字”按鈕，可以在下拉列表中選擇預(yù)設(shè)樣式，如圖2-45所示。演示文稿的編輯01四、藝術(shù)字的設(shè)計(jì)2.藝術(shù)字的效果插入藝術(shù)字后，我們可以通過“文本工具”選項(xiàng)卡下的“文本效果”按鈕，對藝術(shù)字進(jìn)行更詳細(xì)的設(shè)置。如圖2-46所示，“陰影”是為文字設(shè)置外部、內(nèi)部或透視陰影；“倒影”可以設(shè)置倒影變體；“發(fā)光”能設(shè)置文字的發(fā)光變體效果；“三維旋轉(zhuǎn)”能設(shè)置文字平行、透視、傾斜旋轉(zhuǎn)效果；“轉(zhuǎn)換”可以設(shè)置文字跟隨路徑及彎曲效果。02演示文稿的內(nèi)容優(yōu)化演示文稿的內(nèi)容優(yōu)化02一、幻燈片的內(nèi)容提煉一頁幻燈片，如果全是文字，會讓讀者視覺疲勞，無法明確幻燈片的中心與意圖。因此，我們通常會對信息進(jìn)行提煉。一般來說，信息提煉可以分為3個要點(diǎn)：明確表達(dá)重點(diǎn)、梳理內(nèi)容結(jié)構(gòu)、提取支撐信息。演示文稿的內(nèi)容優(yōu)化02二、幻燈片分節(jié)1.節(jié)的新增將光標(biāo)定位于要插入節(jié)處，單擊“開始”選項(xiàng)卡下的“節(jié)”按鈕，選擇“新增節(jié)”命令，如圖2-54所示。也可以在軟件左側(cè)的幻燈片縮略圖窗格右擊，選擇“新增節(jié)”命令。演示文稿的內(nèi)容優(yōu)化02二、幻燈片分節(jié)1.節(jié)的新增此時會在左側(cè)縮略圖中當(dāng)前幻燈片處添加“無標(biāo)題節(jié)”。在其上右擊，選擇“重命名節(jié)”命令，即可對該節(jié)進(jìn)行命名操作，如圖2-55所示。演示文稿的內(nèi)容優(yōu)化02在節(jié)名上右擊，彈出快捷菜單，如圖2-56所示，部分選項(xiàng)的含義如下。二、幻燈片分節(jié)2.節(jié)的快捷菜單在節(jié)名上右擊，彈出快捷菜單，如圖2-56所示，部分選項(xiàng)的含義如下。演示文稿的內(nèi)容優(yōu)化02在節(jié)名上右擊，彈出快捷菜單，如圖2-56所示，部分選項(xiàng)的含義如下。二、幻燈片分節(jié)2.節(jié)的快捷菜單刪除節(jié)：如果覺得節(jié)的位置不合適，或者不需要這個節(jié)了，可以刪除節(jié)。這個命令

只是刪除該節(jié)，節(jié)內(nèi)的幻燈片還在，會自動并入上一節(jié)。刪除節(jié)和幻燈片：把當(dāng)前節(jié)的幻燈片和節(jié)一起刪除。刪除所有節(jié)：刪除所有的分節(jié)，幻燈片還在。全部折疊：將所有的節(jié)都折疊。全部展開：將所有的節(jié)都展開。如果只需要折疊當(dāng)前節(jié)，單擊節(jié)名左側(cè)的三角箭頭即可切換該節(jié)的折疊和展開。演示文稿的內(nèi)容優(yōu)化02三、組合動畫WPS演示中內(nèi)置了很多種動畫效果，大致可以分為進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出和動作路徑。通過設(shè)計(jì)組合，可以實(shí)現(xiàn)各種創(chuàng)意動畫效果。在演示文稿中設(shè)計(jì)動畫時，要根據(jù)內(nèi)容展示的實(shí)際情況去選擇合適的動畫方案，而不是一味地追求動畫的復(fù)雜度。演示文稿的內(nèi)容優(yōu)化02四、智能動畫除了以上4種動畫效果，WPS中還提供了“智能動畫”功能，一鍵實(shí)現(xiàn)元素的動畫效果。如圖2-61所示，選定對象后，可以選擇合適的智能推薦動畫，直接應(yīng)用就可以。03演示文稿的美化演示文稿的美化03一、字體1.字體的版權(quán)字體是有版權(quán)的，但是并不是所有的字體都有版權(quán)。根據(jù)《中華人民共和國著作權(quán)法》的規(guī)定，作品在以下一些情況可以不經(jīng)授權(quán)也不需要付費(fèi)即可使用：為個人學(xué)習(xí)、研究或者欣賞；在介紹、評論中適當(dāng)引用；為學(xué)校課堂教學(xué)或者科學(xué)研究；新聞報道；國家機(jī)關(guān)為執(zhí)行公務(wù)合理范圍內(nèi)使用；公益陳列、保存、表演；轉(zhuǎn)換成少數(shù)民族文字和盲文。只要以合法手段取得已經(jīng)發(fā)表的字體應(yīng)用于以上領(lǐng)域，不需要獲得授權(quán)，也不需要付費(fèi)。對于字體內(nèi)容，個人普通使用以及公益使用都應(yīng)該采取自動獲得授權(quán)方式。商業(yè)用途，即一切以盈利為目的的商業(yè)行為均需在授權(quán)范圍內(nèi)使用字體。商業(yè)用途字體又分為免費(fèi)商用字體和付費(fèi)商用字體，免費(fèi)商用字體可以分為常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)字體和開源字體兩種。演示文稿的美化03一、字體1.字體的版權(quán)常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)字體是我們最常見到的如宋體、楷體、黑體、仿宋等傳統(tǒng)字體，由于其歷史悠久，根據(jù)現(xiàn)行著作權(quán)法的規(guī)定，已遠(yuǎn)超過著作權(quán)的保護(hù)期限，因此通常不會涉及侵權(quán)問題。開源字體是指開發(fā)下載并免費(fèi)使用過的字體，通?？梢灾苯由逃?，無須獲得授權(quán)，如“思源黑體”，是Adobe公司與Google公司在2014年7月宣布推出的一款開源字體，可以不受限制地免費(fèi)使用。值得注意的是，在大多數(shù)人的常規(guī)認(rèn)識里，操作系統(tǒng)、軟件自帶的字體在使用上沒有限制，實(shí)則不然。以“微軟雅黑”為例，它是由北大方正開發(fā)的字體，授權(quán)微軟公司使用。微軟用戶個人使用并沒有太多限制，如寫作、辦公、通信等。但若為商業(yè)使用，則需要版權(quán)方授權(quán)，并支付費(fèi)用。演示文稿的美化03一、字體2.字體的情感我們經(jīng)常會說字如其人，其實(shí)不同的字體，也代表著不同的意義和性格。漢字字體設(shè)計(jì)既是視覺上的裝飾設(shè)計(jì)，也是文字內(nèi)涵的視覺化傳達(dá)，其中包含了文字內(nèi)容及其表現(xiàn)主題的感情色彩。利用人的視覺感知對字體設(shè)計(jì)所進(jìn)行的指導(dǎo)，是基于文字的內(nèi)涵及其情感的，在看似嚴(yán)謹(jǐn)或隨意的設(shè)計(jì)中，總有一條線索牽引著設(shè)計(jì)的進(jìn)行?？赏ㄟ^字體的結(jié)構(gòu)、筆畫、細(xì)節(jié)修飾等塑造多變的字體，給人不同的視覺感受。演示文稿的美化03一、字體2.字體的情感下面介紹幾種常用的字體。宋體：雅致、大氣、通用。宋體又分為書宋和報宋，是最常見的書報印刷體；大標(biāo)宋筆畫

柔軟、圓潤，古韻猶存，給人古色古香的視覺效果。黑體：厚重、搶眼，多用于標(biāo)題制作，有強(qiáng)調(diào)的效果。楷體：清秀、平和，帶書卷味，多用于啟蒙教材。仿宋：權(quán)威、古板，是早期中文打字機(jī)的專用字體，一般用于觀點(diǎn)提示性闡述。隸書：莊嚴(yán)、凝重，剛?cè)岵?jì)，它結(jié)構(gòu)扁平，輕重頓挫富有變化，具有書法藝術(shù)美，極具

藝術(shù)欣賞的價值。演示文稿的美化03一、字體3.幻燈片中使用字體的規(guī)則幻燈片用來傳遞信息，其字體使用要要遵循如下一些規(guī)則。（1）標(biāo)題主要進(jìn)行信息總結(jié)，因此標(biāo)題需要選擇能夠引起注意力的字體。一般來說，標(biāo)

題字體的字形較為俊朗，筆劃較粗，字體加粗后能夠明顯區(qū)別未加粗時的視覺效果。（2）正文字體一般用在文字較多的段落中，所以要求字形較為規(guī)整，筆畫較為纖細(xì)。（3）藝術(shù)體字體在演示文稿中的應(yīng)用場景不是很多，選擇標(biāo)準(zhǔn)主要依據(jù)文字內(nèi)容所表達(dá)

的意思來決定。例如，我們用來表現(xiàn)自信和豪放時，會選擇一些瀟灑的字體，如行

書；表達(dá)中國風(fēng)時會選擇古樸的字體，如隸書。演示文稿的美化03二、圖形化表達(dá)及數(shù)據(jù)呈現(xiàn)1.純數(shù)字我們經(jīng)?？吹交脽羝袑蝹€數(shù)據(jù)進(jìn)行放大處理，造成視覺沖擊，再對其他信息進(jìn)行簡單的排版處理，如圖2-64所示。我們還經(jīng)常使用圖片配合數(shù)據(jù)的展示方式，例如，選擇一張合適的配圖，然后在另一側(cè)突出顯示數(shù)據(jù)，這也是一種簡單有效的方法。演示文稿的美化03二、圖形化表